Google Docs ایک دفتری سوٹ ہے، اس کے مفت اور کراس پلیٹ فارم کی وجہ سے، مائیکرو مائیکروسافٹ آفس مارکیٹ کے رہنما کے قابل قابل مقابلہ مقابلہ ہے. اسپریڈشیٹس بنانے اور ترمیم کرنے کے لئے ان کی تشکیل اور ایک آلہ میں موجود، بہت سے طریقوں سے زیادہ مقبول ایکسل کی کمتر نہیں ہے. ہمارے آج کے آرٹیکل میں ہم آپ کو اپنے اسپریڈشیٹس کھولنے کے بارے میں بتائیں گے، جو یقینی طور پر ان لوگوں کے لئے دلچسپی کا حامل ہوں گے جو صرف اس کی مصنوعات کو مالک بناتے ہیں.
Google میزیں کھولیں
ہم اس سوال سے پوچھتے ہیں کہ "میرے Google میزیں کیسے کھولیں؟". یقینا، اس کا مطلب یہ ہے کہ نہ صرف ٹیبل کے ساتھ ایک فائل کا منسلک افتتاحی بلکہ دوسرے صارفین کے ذریعہ دیکھنے کے لئے بھی کھولنا ہے، جو عام رسائی فراہم کرتا ہے، جو اکثر دستاویزات کے ساتھ تعاون کا انتظام کرتے ہیں. اگلا، ہم ان دو کاموں کے کمپیوٹر اور موبائل آلات پر حل کریں گے، کیونکہ میزیں ایک ویب سائٹ کے طور پر اور ایپلی کیشنز کے طور پر پیش کی جاتی ہیں.
نوٹ: آپ کے ذریعہ ایک ہی ایپلیکیشن میں موجود تمام ٹیبل فائلوں کو اس کے انٹرفیس کے ذریعے کھول دیا گیا ہے، Google Drive پر ڈیفالٹ کی طرف سے بچایا جاتا ہے، کمپنی کا کلاؤڈ اسٹوریج، جس میں دستاویزات کی درخواست کے پیکج کو مربوط کیا جاتا ہے. یہی ہے، ڈسک پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا، آپ اپنے منصوبوں کو بھی دیکھ سکتے ہیں اور ان کو دیکھنے اور ترمیم کیلئے کھول سکتے ہیں.
یہ بھی دیکھیں: Google Drive پر اپنے اکاؤنٹ میں کس طرح لاگ ان کریں
کمپیوٹر
ایک ویب براؤزر میں کمپیوٹر پر سپریڈ شیٹ کے ساتھ تمام کام کئے جاتے ہیں، وہاں کوئی علیحدہ پروگرام نہیں ہے اور یہ کبھی بھی ظاہر نہ ہوسکتا ہے. سروس سائٹ، اس کی فائلوں کو کھولنے اور انہیں کس طرح تک رسائی فراہم کرنے کا طریقہ کار تبدیل کرنے کے لۓ غور کریں. ایک مثال کے طور پر، ہم کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے گوگل کروم براؤزر کا استعمال کریں گے، لیکن آپ اس کے ساتھ کسی دوسرے پروگرام کی مدد سے کرسکتے ہیں.
Google میزیں کی ویب سائٹ پر جائیں
- مندرجہ بالا لنک آپ کو ویب سروس کے مرکزی صفحے پر لے جائے گا. اگر آپ نے پہلے ہی اپنے Google اکاؤنٹ میں لاگ ان کیا ہے، تو آپ کو حالیہ اسپریڈ شیٹ کی ایک فہرست مل جائے گی، ورنہ آپ کو لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی.
اس صارف کا نام اور پاس ورڈ آپ کے Google اکاؤنٹ سے درج کریں، دونوں بار دبائیں "اگلا" اگلے مرحلے پر جائیں. دروازے کے ساتھ مسائل کی صورت میں، مندرجہ ذیل مضمون پڑھیں.
مزید پڑھیں: اپنے گوگل اکاؤنٹ میں کیسے سائن ان کریں - لہذا، ہم میزیں کی سائٹ پر شائع ہوئے ہیں، اب ہم ان کے افتتاحی پر جائیں گے. ایسا کرنے کے لئے، فائل کا نام پر بائیں ماؤس بٹن (LMB) کے ساتھ ایک بار کلک کریں. اگر آپ نے پہلے میزوں کے ساتھ کام نہیں کیا ہے، تو آپ ایک نیا (2) بنا سکتے ہیں یا تیار کردہ سانچوں میں سے ایک کو استعمال کرسکتے ہیں (3).
نوٹ: کسی ٹیب کو ایک نیا ٹیب میں کھولنے کے لئے، ماؤس پہیا کے ساتھ اس پر کلک کریں یا مینو سے مناسب شے کو منتخب کریں، جو نام کے ساتھ لائن کے آخر میں عمودی ڈاٹ پر کلک کرکے بلایا جاتا ہے.
- ٹیبل کھول دیا جائے گا، جس کے بعد آپ اسے ترمیم شروع کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے یا، اگر آپ نئی فائل کا انتخاب کرتے ہیں تو اسے خرگوش سے تخلیق کریں. ہم براہ راست الیکٹرانک دستاویزات سے نمٹنے نہیں کریں گے - یہ الگ الگ مضمون کے لئے ایک موضوع ہے.
یہ بھی ملاحظہ کریں: Google اسپریڈ شیٹ میں فکسنگ قطاریںاختیاری: اگر سپریڈ شیٹ آپ کی کمپیوٹر یا اس سے منسلک بیرونی ڈرائیو پر اسٹور کردہ ہے تو، آپ اس طرح کے دستاویز کو کھول سکتے ہیں جیسے ڈبل کلک کریں. یہ پہلے سے طے شدہ براؤزر کے ایک نئے ٹیب میں کھل جائے گا. اس صورت میں، آپ کو بھی آپ کے اکاؤنٹ میں اجازت کی ضرورت ہوسکتی ہے.
- Google اسپریڈ شیٹ کی ویب سائٹ کو کھولنے اور ان میں ذخیرہ کردہ فائلوں کو کیسے کھولنے کے ساتھ نمٹنے کے بعد، کسی دوسرے صارف تک رسائی فراہم کرنے کے لۓ چلتے ہیں، کیونکہ کسی ایسے سوال کا جواب "کس طرح کھولنے" میں ہے. شروع کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "رسائی کی ترتیبات"ٹول بار کے دائیں فین میں واقع ہے.
ظاہر ہوتا ہے کہ ونڈو میں، آپ کسی خاص صارف (1) کو اپنی میز تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں، اجازت (2) کی وضاحت کرتے ہیں، یا ریفرنس کے ذریعے دستیاب فائل (3) کرسکتے ہیں.
پہلی صورت میں، آپ کو صارف یا صارفین کے ای میل ایڈریس کی وضاحت کرنا ضروری ہے، فائل (تک رسائی، تبصرہ، یا صرف ملاحظہ کریں) تک رسائی حاصل کرنے کے اپنے حقوق کا تعین کریں، اختیاری تفصیل میں شامل کریں، اور پھر کلک کرکے مدعو بھیجیں "ہو گیا".
حوالہ کے ذریعہ رسائی کے معاملے میں، آپ کو متعلقہ سوئچ کو چالو کرنے کی ضرورت ہے، حقوق کا تعین، لنک کاپی کریں اور کسی بھی آسان طریقے سے بھیجیں.
رسائی کے حقوق کی عام فہرست مندرجہ ذیل ہے:
اب آپ صرف اپنے Google Spreadsheets کو کیسے کھولنے کے بارے میں جانتے ہیں، بلکہ دیگر صارفین کے لئے ان تک رسائی فراہم کرنے کا طریقہ بھی ہے. بنیادی بات صحیح طریقے سے حق کو نامزد کرنے کے لئے بھول نہیں ہے.
ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ Google میزیں سائٹ کو اپنے براؤزر بک مارکس میں شامل کریں تاکہ آپ اپنے دستاویزات کو جلدی جلدی کرسکیں.
مزید پڑھیں: گوگل کروم براؤزر کی سائٹ بک مارک کیسے کریں
- اس کے علاوہ، یہ تلاش کرنے کے لئے مفید ہے، آخر میں، آپ اس ویب سروس کو تیزی سے کھول سکتے ہیں اور اگر آپ کے براہ راست لنک نہیں ہے تو اس کے ساتھ کام کریں. ایسا ہی ہوتا ہے:
- کسی بھی Google سروسز کے صفحے پر (YouTube کے سوا)، ٹائل کی تصویر کے ساتھ بٹن پر کلک کریں، جس کو بلایا جاتا ہے "Google Apps"اور وہاں منتخب کریں "دستاویزات".
- اگلا، اوپری بائیں کونے میں تین افقی سلاخوں پر کلک کرکے اس ویب ایپلی کیشن کے مینو کو کھولیں.
- وہاں منتخب کریں "میزیں"، جس کے بعد وہ فوری طور پر کھولیں گے.
بدقسمتی سے، گوگل ایپلیکیشن مینو میں سپریڈ شیٹ شروع کرنے کے لئے کوئی علیحدہ شارٹ کٹ نہیں ہے، لیکن وہاں سے تمام دیگر کمپنی کی مصنوعات کے بغیر مسائل کے بغیر شروع کیا جا سکتا ہے.
آپ کے کمپیوٹر پر Google اسپریڈ شیٹ کھولنے کے تمام پہلوؤں کو سمجھنے کے بعد، موبائل آلات پر اسی طرح کی دشواری کو حل کرنے کے لۓ چلتے ہیں.
سمارٹ فونز اور گولیاں
تلاش کے دیوار کے زیادہ تر مصنوعات کی طرح، موبائل طبقہ میں میزیں علیحدہ درخواست کے طور پر پیش کی جائیں گی. آپ اسے انسٹال کر سکتے ہیں اور اسے دونوں لوڈ، اتارنا Android اور iOS پر استعمال کرتے ہیں.
لوڈ، اتارنا Android
گرین روبوٹ چلانے والے کچھ اسمارٹ فونز اور گولیاں پر، ٹیبل پہلے سے ہی پہلے ہی انسٹال ہیں، لیکن اکثر صورتوں میں انہیں Google Play Market سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہوگی.
Google Spreadsheets کو Google Play Store سے ڈاؤن لوڈ کریں
- مندرجہ بالا لنک کا استعمال کرتے ہوئے، انسٹال کریں اور پھر درخواست کھولیں.
- چار استقبال کی اسکرینز کے ذریعہ طومار کرکے موبائل ٹیبل کی صلاحیتیں چیک کریں، یا انہیں چھوڑ دیں.
- دراصل، اس نقطہ پر، آپ یا تو آپ کے سپریڈ شیٹ کھول سکتے ہیں یا نئی فائل (سکریچ یا کسی سانچے سے) پیدا کرنے کے لئے جا سکتے ہیں.
- اگر آپ کو صرف دستاویز کو کھولنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن کسی دوسرے صارف یا صارفین کے لئے اس تک رسائی فراہم کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل کریں:
- سب سے اوپر پینل پر چھوٹا سا آدمی کی تصویر پر کلک کریں، رابطوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے درخواست کی اجازت دیجئے، اس شخص کے ای میل ایڈریس درج کریں جنہیں آپ اس ٹیبل پر رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں (یا نام اگر آپ کے رابطہ کی فہرست پر ہے). آپ ایک سے زیادہ میل باکس / ناموں کی وضاحت کرسکتے ہیں.
ایڈریس کے ساتھ لائن کے دائیں جانب پنسل کی تصویر پر تیونیو، مدعو کرنے والے حقوق کا تعین کریں.
اگر ضرورت ہو تو، پیغام کے ساتھ دعوت کے ساتھ، پھر جمع کرنے کے بٹن پر کلک کریں اور اس کے کامیاب عمل کا نتیجہ دیکھیں. وصول کنندہ سے آپ کو صرف اس لنک پر عمل کرنا ہوگا جو خط میں اشارہ کیا جائے گا، آپ براؤزر کے ایڈریس بار سے اسے بھی نقل کر سکتے ہیں اور اسے کسی بھی آسان طریقے سے منتقل کرسکتے ہیں. - جیسا کہ پی سی کے لئے میزیں کے ورژن کے ساتھ ہے، ذاتی دعوت کے علاوہ، آپ حوالہ کے ذریعے فائل تک رسائی کو کھول سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، بٹن دباؤ کے بعد "صارفین کو شامل کریں" (سب سے اوپر پینل پر چھوٹا آدمی)، اسکرین کے نچلے حصے میں اپنی انگلی کو نل دو - "مشترکہ رسائی کے بغیر". اگر کسی شخص نے پہلے ہی اس کاپیشن کے بجائے فائل تک رسائی کھولی تھی تو ان کا اوتار وہاں دکھایا جائے گا.
خط کو تھپتھپائیں "حوالہ سے رسائی غیر فعال ہے"، جس کے بعد اسے تبدیل کیا جائے گا "حوالہ کی طرف سے رسائی شامل ہے"، اور دستاویز خود کو لنک کلپ بورڈ پر کاپی کیا جائے گا اور مزید استعمال کیلئے تیار کیا جائے گا.
اس آرٹیکل کے سامنے آنکھوں کی تصویر پر کلک کرکے، آپ رسائی کے حقوق کا تعین کر سکتے ہیں، اور پھر ان کی ضمانت کی تصدیق کر سکتے ہیں.
نوٹ: اوپر بیان کردہ اقدامات، جو آپ کی میز پر رسائی کو کھولنے کے لئے ضروری ہے، درخواست کے مینو کے ذریعہ بھی کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، کھلے ٹیبل میں، تین عمودی پوائنٹس اوپر پینل پر ٹپ کریں، منتخب کریں "رسائی اور برآمد"اور پھر پہلے دو اختیارات میں سے ایک.
- سب سے اوپر پینل پر چھوٹا سا آدمی کی تصویر پر کلک کریں، رابطوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے درخواست کی اجازت دیجئے، اس شخص کے ای میل ایڈریس درج کریں جنہیں آپ اس ٹیبل پر رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں (یا نام اگر آپ کے رابطہ کی فہرست پر ہے). آپ ایک سے زیادہ میل باکس / ناموں کی وضاحت کرسکتے ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، لوڈ، اتارنا Android OS ماحول میں آپ کی میزیں کھولنے میں مشکل نہیں ہے. اہم بات یہ ہے کہ ایپلیکیشن کو انسٹال کرنے کے لئے، اگر پہلے سے کوئی آلہ پر نہیں تھا. فطری طور پر، یہ ویب ورژن سے مختلف نہیں ہے جسے ہم نے مضمون کے پہلے حصے میں بحث کی.
iOS
گوگل سپریڈ شیٹ آئی فون اور آئی پی پی سے پہلے ایپلی کیشنز کی فہرست میں شامل نہیں ہے، لیکن اگر مطلوبہ ہو تو یہ غلطی آسانی سے طے کی جا سکتی ہے. ایسا کرنے سے، ہم براہ راست فائلوں کی افتتاحی اور ان تک رسائی فراہم کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے.
اپلی کیشن اسٹور سے Google اسپریڈ شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں
- اس ایپل اسٹور کے صفحے پر اوپر کی لنک کا استعمال کرتے ہوئے اے پی پی انسٹال کریں، اور پھر اسے شروع کریں.
- استقبال کی اسکرینز کے ذریعہ طومار کرکے طبلوں کی فعالیت کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کریں، پھر لکھاوٹ پر ٹپ کریں "لاگ ان".
- درخواست پر لاگ ان کرکے لاگ ان کی معلومات کا استعمال کرنے کی اجازت دیں "اگلا"اور پھر اپنے گوگل اکاؤنٹ کے لاگ ان اور پاسورڈ درج کریں اور دوبارہ جائیں "اگلا".
- اس طرح کے اعمال، جیسے اسپریڈ شیٹ تخلیق اور / یا کھولنے اور دوسرے صارفین کے لئے اس تک رسائی فراہم کرنا، اسی طرح اسی طرح کیا جاتا ہے جیسا کہ لوڈ، اتارنا Android OS ماحول (آرٹیکل کے پچھلے حصہ کے پیراگراف 3-4).
فرق صرف مینو کے بٹن پر مبنی ہے - iOS میں، تین پوائنٹس افقی طور پر واقع ہیں، عمودی طور پر نہیں.
حقیقت یہ ہے کہ گوگل پر ویب سے میزوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے بہت زیادہ آسان ہے، beginners سمیت، بہت سے صارفین، جنہیں یہ مواد بنیادی طور پر وقف کیا جاتا ہے، اب بھی موبائل آلات پر ان کے ساتھ بات چیت کرنا پسند ہے.
نتیجہ
ہم آپ کے Google اسپریڈشیٹس کو کیسے کھولنے کے لئے سوال کا سب سے تفصیلی جواب دینے کی کوشش کی، کسی بھی سائٹ یا ایپلی کیشن کے آغاز سے شروع ہونے اور ایک فائل کی پابندی کے ساتھ ختم کرنے کے لۓ، لیکن اس تک رسائی فراہم کرنے کے ساتھ، ہر طرف سے اسے سمجھا جاتا ہے. ہم امید رکھتے ہیں کہ یہ مضمون آپ کے لئے مفید تھا، اور اگر اس موضوع پر کوئی سوالات موجود ہیں، تو ان میں ان سے پوچھیں کہ ان میں سے کوئی سوال پوچھیں.
