جب تصور کی سہولت کے لئے مختلف میزیں، چادریں، یا یہاں تک کہ کتابوں میں رکھے جانے والے ایک ہی قسم کے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنا جب یہ معلومات مل کر جمع کرنا بہتر ہے. مائیکروسافٹ ایکسل میں آپ اس مخصوص کام سے نمٹنے کے لئے ایک خصوصی آلے کی مدد سے نمٹنے کے قابل ہوسکتے ہیں "مضبوطی". یہ ایک واحد میز میں متعدد ڈیٹا جمع کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا ہے.
استحکام کے طریقہ کار کے لئے شرائط
قدرتی طور پر، تمام میزیں ایک میں بھی مضبوط نہیں ہوسکتی ہیں، لیکن صرف ان لوگوں کو جو بعض شرائط کو پورا کرتے ہیں.
- تمام میزوں میں کالم ایک ہی نام ہونا چاہیئے (صرف کالموں کے دوبارہ ترمیم کی اجازت ہے)؛
- خالی اقدار کے ساتھ کوئی کالم یا قطار نہیں ہونا چاہئے؛
- ٹیبل کے پیٹرن ایک ہی ہونا چاہئے.
ایک مضبوط میز تشکیل دے رہا ہے
غور کریں کہ کس طرح تین ٹیبلوں کی مثال کے طور پر ایک ہی ٹیمپلیٹ اور ڈیٹا ڈھانچے پر ایک مضبوط میز تشکیل دینا. ان میں سے ہر ایک علیحدہ شیٹ پر واقع ہے، اگرچہ اسی الگورتھم کا استعمال آپ مختلف کتابوں (فائلوں) میں واقع اعداد و شمار کی ایک مضبوط میز تشکیل دے سکتے ہیں.
- مضبوط میز کے لئے علیحدہ شیٹ کھولیں.
- کھلی شیٹ پر، سیل کو نشان زد کریں، جو نئی میز کے سب سے اوپر بائیں سیل ہوں گے.
- ٹیب میں ہونے والا "ڈیٹا" بٹن پر کلک کریں "مضبوطی"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے "اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنا".
- اعداد و شمار کے مجموعی ترتیبات ونڈو کھولتا ہے.
میدان میں "فنکشن" اس کو قائم کرنے کی ضرورت ہے کہ قطاروں اور کالموں کے اتفاق سے خلیات کے ساتھ کیا کارروائی کی جائے گی. یہ مندرجہ ذیل ہوسکتا ہے:
- رقم؛
- مقدار؛
- اوسط؛
- زیادہ سے زیادہ؛
- کم سے کم؛
- کام؛
- نمبروں کی تعداد؛
- آفسیٹ انحراف
- غیر جانبدار انحراف؛
- آفسیٹ پھیلاؤ؛
- غیر جانبدار پھیلاؤ.
زیادہ تر معاملات میں، فنکشن استعمال کیا جاتا ہے "رقم".
- میدان میں "لنک" ہم بنیادی میزوں میں سے ایک کے خلیات کی رینج کو مضبوط کرنے کے لئے اشارہ کرتے ہیں. اگر یہ رینج اسی فائل میں ہے، لیکن کسی دوسرے شیٹ پر، پھر بٹن دبائیں، جو ڈیٹا انٹری فیلڈ کے دائیں جانب واقع ہے.
- میز پر موجود جہاں شیٹ پر جائیں، مطلوب رینج منتخب کریں. اعداد و شمار میں داخل ہونے کے بعد، سیل کا پتہ درج کیا گیا ہے جہاں میدان کے دائیں جانب موجود بٹن پر دوبارہ کلک کریں.
- خلیات کی فہرست میں منتخب کردہ خلیات کو شامل کرنے کے لئے ہمسایسیشن کی ترتیبات ونڈو میں لوٹتے ہیں، بٹن پر کلک کریں "شامل کریں".
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس سلسلے کے بعد فہرست میں شامل ہونے کے بعد.
اسی طرح، ہم دیگر تمام حدود شامل کرتے ہیں جو اعداد و شمار کو مضبوط بنانے کے عمل میں ملوث ہوں گے.
اگر مطلوبہ رینج کسی دوسری کتاب (فائل) میں واقع ہے تو پھر فوری طور پر بٹن پر کلک کریں "جائزہ لیں ..."، ہارڈ ڈسک یا ہٹنے والا میڈیا پر فائل کا انتخاب کریں، اور پھر بعد میں مندرجہ بالا طریقے سے اس فائل میں خلیات کی رینج کو منتخب کریں. قدرتی طور پر، فائل کھلا ہونا چاہئے.
- اسی طرح، آپ کو مضبوط میز کی کچھ ترتیبات بنا سکتے ہیں.
خود کار طریقے سے ہیڈر میں کالم کے نام کو شامل کرنے کے لئے، پیرامیٹر کے قریب ایک ٹرک ڈالیں "سب سے اوپر لائن کے دستخط". اعداد و شمار کے خلاصہ کو پیرامیٹر کے قریب ایک ٹکس مقرر کرنے کے لئے "بائیں کالم کے اقدار". اگر آپ بنیادی جدول میں اعداد و شمار کو اپ ڈیٹ کرنے کے ساتھ ساتھ ہم آہنگ میز میں تمام اعداد و شمار کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اگلے باکس کو چیک کرنا چاہئے. "ماخذ ڈیٹا کے لنکس بنائیں". لیکن، اس صورت میں، آپ کو اس اکاؤنٹ میں لینے کی ضرورت ہے کہ اگر آپ اصل میز میں نئی صفیں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس شناخت کو چالو کرنا پڑے گا اور دستی طور پر اقدار کو دوبارہ ترتیب دینا ہوگا.
جب سبھی ترتیبات کی جاتی ہے، تو بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- مجموعی رپورٹ تیار ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کا ڈیٹا گروپ ہے. ہر گروہ کے اندر معلومات کو دیکھنے کے لئے، میز کے بائیں طرف پلس نشان پر کلک کریں.
اب گروپ کے مواد دیکھنے کے لئے دستیاب ہے. اسی طرح، آپ کسی دوسرے گروپ کو کھول سکتے ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں اعداد و شمار کے استحکام ایک بہت آسان آلہ ہے، جس کے لئے آپ کو مختلف میزیں اور مختلف شیٹوں پر نہ صرف معلومات مل کر ایک دوسرے کے ساتھ رکھ سکتے ہیں بلکہ دوسری فائلیں (کتابیں) بھی شامل ہیں. یہ نسبتا آسان اور فوری طور پر کیا جاتا ہے.
