ایکسل میز کے ساتھ کام کرتے وقت، یہ ایک مخصوص معیار یا کئی حالات کے مطابق اکثر اسے منتخب کرنا ضروری ہے. یہ پروگرام کئی وسائل کا استعمال کرتے ہوئے مختلف طریقوں سے کر سکتا ہے. آتے ہیں کہ مختلف قسم کے اختیارات کے ذریعے ایکسل میں نمونہ کیسے لگائیں.
نمونے
اعداد و شمار کے نمونے پر ان نتائج کے عام صف سے انتخابی طریقہ کار پر مشتمل ہوتا ہے جو مخصوص حالات کو مطمئن ہوسکتا ہے، ان کے بعد سے ایک علیحدہ فہرست میں یا ایک ابتدائی رینج میں شیٹ پر پیداوار.
طریقہ 1: اعلی درجے کی autofilter کا استعمال کریں
انتخاب کرنے کا سب سے آسان طریقہ اعلی درجے کی خود کار طریقے سے استعمال کرنا ہے. یہ ایک مخصوص مثال کے ساتھ ایسا کرنے پر غور کریں.
- شیٹ پر اس علاقے کا انتخاب کریں، جس میں آپ نمونہ کرنا چاہتے ہیں. ٹیب میں "ہوم" بٹن پر کلک کریں "ترتیب دیں اور فلٹر". یہ ترتیبات کے بلاک میں رکھا جاتا ہے. ترمیم. اس فہرست میں جو اس کے بعد کھولتا ہے، بٹن پر کلک کریں. "فلٹر".
مختلف طریقے سے کرنا ممکن ہے. ایسا کرنے کے لئے، شیٹ پر علاقے کو منتخب کرنے کے بعد، ٹیب میں منتقل "ڈیٹا". بٹن پر کلک کریں "فلٹر"جو ایک گروہ میں ٹیپ پر پوسٹ کیا جاتا ہے "ترتیب دیں اور فلٹر".
- اس کارروائی کے بعد، خلیوں کے دائیں کنارے پر چھوٹے مثلثوں کی شکل میں فلٹرنگ شروع کرنے کے لئے میز کی سرخی میں شبیہیں ظاہر ہوتے ہیں. کالم کے عنوان میں اس آئیکن پر کلک کریں جس پر ہم ایک انتخاب کرنا چاہتے ہیں. شروع مینو میں، آئٹم پر کلک کریں "متن فلٹر". اگلا، پوزیشن کو منتخب کریں "اپنی مرضی کے فلٹر ...".
- اپنی مرضی کے مطابق فلٹرنگ ونڈو فعال ہے. اس حد کو مقرر کرنا ممکن ہے جس پر انتخاب کیا جائے گا. تعداد کی شکل کے خلیات پر مشتمل کالم کے لئے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، جسے ہم ایک مثال کے طور پر استعمال کرتے ہیں، آپ پانچ قسم کی حالات میں سے ایک کو منتخب کرسکتے ہیں:
- برابر ہے
- برابر نہیں
- مزید؛
- زیادہ یا برابر
- کم
چلو حالت کو ایک مثال کے طور پر مقرر کرتے ہیں تاکہ ہم صرف اقدار کو منتخب کرسکیں جس کے لئے دس ہزار روبوٹ کی مقدار زیادہ ہے. سوئچ کو پوزیشن میں مقرر کریں "مزید". دائیں مارجن میں قدر درج کریں "10000". کارروائی کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فلٹرنگ کے بعد، صرف لائنز ہیں جس میں آمدنی کی رقم 10،000 رگوں سے زیادہ ہے.
- لیکن اسی کالم میں ہم دوسری حالت میں شامل کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، اپنی مرضی کے فلٹر ونڈو میں واپس جائیں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے کم حصے میں ایک اور حالت سوئچ اور متعلقہ ان پٹ فیلڈ موجود ہے. چلو اب 15،000 روبل کی اوپری انتخاب کی حد مقرر کرتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، سوئچ کو پوزیشن میں مقرر کریں "کم"، اور میدان میں دائیں طرف قیمت درج کریں "15000".
اس کے علاوہ، سوئچ کے حالات موجود ہیں. اس کی دو پوزیشنیں ہیں "اور" اور "OR". پہلے سے طے شدہ طور پر یہ پہلی پوزیشن پر قائم ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ صرف ایک قطار جو دونوں رکاوٹوں کو پورا کر کے انتخاب میں رہیں گے. اگر وہ پوزیشن میں رکھتا ہے "OR"، پھر وہاں اقدار ہو جائیں گے جو دونوں حالات میں سے کسی کے لئے موزوں ہیں. ہمارے معاملے میں، آپ کو سوئچ سیٹ کرنے کی ضرورت ہے "اور"، یہ ہے، یہ ڈیفالٹ ترتیب چھوڑ دیں. تمام اقدار درج ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اب میز صرف ایک ہی لائن ہے جس میں آمدنی کی رقم 10،000 سے زیادہ رگوں سے کم نہیں ہے، لیکن 15،000 روبل سے زائد نہیں ہے.
- اسی طرح، آپ دوسرے کالمز میں فلٹر کو تشکیل دے سکتے ہیں. اسی وقت، کالموں میں بیان کردہ پچھلے حالات کی طرف سے فلٹرنگ کو بچانے کے لئے بھی ممکن ہے. لہذا، آج کی شکل میں خلیوں کے فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے انتخاب کس طرح بنایا جاتا ہے. اسی کالم میں فلٹر آئکن پر کلک کریں. بالآخر فہرست میں اشیاء پر کلک کریں. "تاریخ کی طرف سے فلٹر" اور "اپنی مرضی کے فلٹر".
- اپنی مرضی کے مطابق autofilter ونڈو دوبارہ شروع ہوتا ہے. 4 سے 6 مئی 2016 میں میز پر نتائج کا انتخاب انجام دیں. حالت منتخب کنندہ سوئچ میں، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، نمبر فارمیٹ کے مقابلے میں بھی زیادہ اختیارات ہیں. پوزیشن کا انتخاب کریں "بعد یا برابر". دائیں جانب میدان میں، قیمت مقرر کریں "04.05.2016". نچلے حصے میں سوئچ کو پوزیشن پر مقرر کیا "کرنے کے لئے یا برابر". صحیح میدان میں قدر درج کریں "06.05.2016". حالت مطابقت سوئچ کو پہلے سے طے شدہ پوزیشن میں چھوڑ دیا گیا ہے - "اور". کارروائی میں فلٹرنگ کو لاگو کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہماری فہرست نے بھی کچھ بھی چھوڑا ہے. اب صرف لائنیں اس میں باقی رہتی ہیں، جس میں مجموعی آمدنی 10،000 سے 15،000 روبوٹ تک ہوتی ہے جس میں 04.05 سے 06.05.2016 شامل ہے.
- ہم کالم میں سے ایک میں فلٹرنگ کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں. یہ آمدنی کے اقدار کے لئے کرو. متعلقہ کالم میں آٹو فیلٹر آئکن پر کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، آئٹم پر کلک کریں. "فلٹر کو ہٹا دیں".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ان اعمال کے بعد، آمدنی کی رقم کی طرف سے نمونہ معطل کیا جائے گا، اور تاریخوں کے ذریعہ صرف انتخاب (04.05.2016 سے 06.05.2016 تک) رہے گا.
- اس میز میں ایک اور کالم ہے. "نام". اس میں متن کی شکل میں ڈیٹا شامل ہے. آتے ہیں کہ ان اقدار کی طرف سے فلٹرنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایک نمونہ بنانا.
کالم کا نام میں فلٹر آئکن پر کلک کریں. بالترتیب فہرست کے ذریعے جانا "متن فلٹر" اور "اپنی مرضی کے فلٹر ...".
- صارف autofilter ونڈو دوبارہ کھولتا ہے. نام سے نمونہ کرتے ہیں. "آلو" اور "گوشت". پہلی بلاک میں، حالت سوئچ سیٹ کیا گیا ہے "برابر". میدان میں اس کے حق میں لفظ درج کریں "آلو". کم بلاک کی سوئچ بھی پوزیشن میں رکھتی ہے "برابر". میدان میں اس کے برعکس ہم ایک اندراج کرتے ہیں. "گوشت". اور پھر ہم ایسا کرتے ہیں جو ہم نے پہلے نہیں کیا ہے: ہم نے مطابقت سوئچ کو پوزیشن میں مقرر کیا "OR". اب اس سلسلے پر مشتمل ہے جس میں کسی بھی مخصوص حالات پر سکرین پر دکھائے جائیں گے. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، نئے نمونہ میں تاریخ پر حد (04/05/2016 سے 05/06/2016 تک) اور نام (آلو اور گوشت) کی طرف سے ہیں. آمدنی کی رقم پر کوئی حد نہیں ہے.
- آپ فلٹر کو مکمل طور پر اسی طریقوں سے استعمال کر سکتے ہیں جو اسے انسٹال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. اور اس بات کا کوئی مطلب نہیں تھا کہ کیا طریقہ استعمال کیا گیا تھا. فلٹرنگ ری سیٹ کرنے کے لئے، ٹیب میں ہونے والی "ڈیٹا" بٹن پر کلک کریں "فلٹر"جس میں ایک گروپ میں میزبان ہے "ترتیب دیں اور فلٹر".
دوسرے اختیار میں ٹیب میں سوئچنگ شامل ہے "ہوم". وہاں ہم بٹن پر ربن پر ایک کلک انجام دیتے ہیں. "ترتیب دیں اور فلٹر" بلاک میں ترمیم. چالو کردہ فہرست میں بٹن پر کلک کریں. "فلٹر".
جب اوپر سے دو طریقوں میں سے کسی کا استعمال کرتے ہوئے، فلٹرنگ کو ہٹایا جائے گا، اور نمونہ کے نتائج کو صاف کیا جائے گا. یہ ہے کہ، میز اس ڈیٹا کی پوری صف کو دکھائے گا.
سبق: ایکسل میں آٹو فلٹر فنکشن
طریقہ 2: استعمال فارمولا کا استعمال کریں
آپ ایک پیچیدہ سرنی فارمولہ کو لاگو کرکے ایک انتخاب بھی کرسکتے ہیں. پچھلے ورژن کے برعکس، یہ طریقہ الگ الگ میز میں نتیجہ کے نتائج فراہم کرتا ہے.
- اسی شیٹ پر، ہیڈر میں ایک ہی کالم کے نام کے ذریعہ ایک خالی میز تخلیق کریں.
- نئی میز کے پہلے کالم کے تمام خالی خلیوں کو منتخب کریں. فارمولہ بار میں کرسر مقرر کریں. مخصوص معیار کے مطابق نمونے پر صرف فارمولہ درج کی جائے گی. ہم لائنز منتخب کریں گے، آمدنی کی رقم جس میں 15،000 روبوس سے زیادہ ہے. ہمارے مخصوص مثال میں، آپ فارمولہ درج کریں گے اس طرح دیکھیں گے:
= INDEX (A2: A29؛ لوسٹیسٹ (آئی ایف (15000 <= C2: C29؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))قدرتی طور پر، ہر صورت میں خلیات اور حدود کا ایڈریس مختلف ہوگا. اس مثال میں، آپ فارمولہ کا مثال مثال کے طور پر مثال کے طور پر بیان کرسکتے ہیں اور اپنی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں.
- چونکہ یہ ایک فارمولہ ہے، اس کارروائی کو لاگو کرنے کے لئے، آپ کو بٹن دبائیں کرنے کی ضرورت نہیں ہے درج کریںاور کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + Shift + درج کریں. ہم ایسا کرتے ہیں.
- تاریخ کے ساتھ دوسرے کالم کو منتخب کریں اور فارمولہ بار میں کرسر کو ترتیب دیں، درج ذیل اظہار درج کریں:
= INDEX (B2: B29؛ لوسٹیسٹ (آئی ایف (15000 <= C2: C29؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))کی بورڈ شارٹ کٹ مارو Ctrl + Shift + درج کریں.
- اسی طرح، آمدنی کے ساتھ کالم میں ہم درج ذیل فارمولہ درج کرتے ہیں:
= INDEX (C2: C29؛ لوسٹیسٹ (آئی ایف (15000 <= C2: C29؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))پھر، ہم شارٹ کٹ لکھتے ہیں Ctrl + Shift + درج کریں.
تینوں معاملات میں، صرف معاہدے میں تبدیلیاں کی پہلی قدر، اور باقی فارمولا مکمل طور پر ایک جیسی ہیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ٹیبل ڈیٹا سے بھرا ہوا ہے، لیکن اس کی ظاہری شکل بہت کشش نہیں ہے، اس کے علاوہ، تاریخ اقدار غلط طور پر بھرے جاتے ہیں. ان کی کمی کو درست کرنے کے لئے ضروری ہے. غلط تاریخ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ اسی کالم میں خلیات کی شکل عام ہے، اور ہمیں تاریخ کی شکل مقرر کرنے کی ضرورت ہے. پورے کالم کو منتخب کریں، بشمول خلیات کے ساتھ، اور صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. اس فہرست میں جو آئٹم پر ظاہر ہوتا ہے "سیل کی شکل ...".
- فارمیٹنگ ونڈو میں کھولتا ہے، ٹیب کھولیں "نمبر". بلاک میں "تعداد کی شکلیں" قیمت منتخب کریں "تاریخ". کھڑکی کے دائیں حصہ میں، آپ کو تاریخ کی مطلوبہ نوعیت کا انتخاب منتخب کر سکتے ہیں. ترتیبات مقرر ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اب تاریخ صحیح طریقے سے دکھایا گیا ہے. لیکن، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، میز کے پورے نیچے خلیات سے بھرا ہوا ہے جس میں غلط قیمت ہے. "#NUM!". اصل میں، یہ ایسے خلیات ہیں جو نمونے سے کافی اعداد و شمار نہیں رکھتے تھے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. ان مقاصد کے لئے، ہم مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہیں. ہیڈر کے علاوہ میز میں تمام خلیات کو منتخب کریں. ٹیب میں ہونے والا "ہوم" بٹن پر کلک کریں "مشروط فارمیٹنگ"جو اوزار کے بلاک میں ہے "طرزیں". ظاہر ہوتا ہے کہ فہرست میں، آئٹم منتخب کریں "ایک اصول بنائیں ...".
- کھڑکی میں کھولتا ہے، قواعد کی قسم کو منتخب کریں "صرف خلیات کی شکلیں جن میں شامل ہیں". آرٹیکل کے تحت پہلے فیلڈ میں "صرف خلیات کی شکلیں جن کے لئے مندرجہ ذیل شرط ملتی ہے" پوزیشن کا انتخاب کریں "غلطیاں". اگلا، بٹن پر کلک کریں "فارمیٹ ...".
- فارمیٹنگ ونڈو میں کھولتا ہے جس میں، ٹیب پر جائیں "فونٹ" اور متعلقہ میدان میں سفید رنگ منتخب کریں. ان اعمال کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- کنڈیشنگ کھڑکی پر واپس آنے کے بعد ایک ہی نام کے ساتھ بٹن پر کلک کریں.
اب ہمارے پاس مخصوص علیحدگی کا اہتمام ٹیبل میں مخصوص پابندی کے لئے ایک تیار کردہ نمونہ ہے.
سبق: ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
طریقہ 3: فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے کئی حالات کی طرف سے نمونہ
فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے، فارمولہ استعمال کرتے ہوئے، آپ کو نمونے سے کئی حالات کی طرف سے نمٹنے کے لے جا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، چلو ایک ہی ذریعہ میز، ساتھ ساتھ ایک خالی ٹیبل لے جہاں نتائج دکھایا جائے گا، پہلے سے ہی کارکردگی کا مظاہرہ عددی اور مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ. 15،000 rubles کے آمدنی کے لئے انتخاب کی نچلے حد تک پہلی حد کو مقرر کریں، اور دوسری شرط 20،000 rubles کی بالائی حد ہے.
- ہم ایک علیحدہ کالم میں نمونہ کے لئے حد کے حالات درج کریں.
- جیسا کہ پچھلے طریقہ میں، نئی ٹیبل کے خالی کالمز کو متبادل طور پر منتخب کریں اور ان میں اسی تین فارمولا درج کریں. پہلے کالم میں درج ذیل اظہار درج کریں:
= INDEX (A2: A29؛ LOWEST (IF (($ D $ 2 = C2: C29)؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))بعد میں کالمز میں ہم صرف آپریٹر کے نام کے فورا بعد سمتوں کو تبدیل کرکے، اسی فارمولا میں داخل ہوتے ہیں. INDEX اسی کالموں کو ہمیں پچھلے طریقہ کے ساتھ تعدد کی طرف سے ضرورت ہے.
شارٹ کٹ کی چابیاں ٹائپ کرنے کے لئے ہر وقت داخل نہ ہونے کے بعد Ctrl + Shift + درج کریں.
- پچھلے ایک سے زیادہ اس طریقہ کا فائدہ یہ ہے کہ اگر ہم نمونے کی حدود کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں صف فارمولا خود تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، جس میں خود کو کافی دشواری ہے. اس شیٹ پر حالات کے کالم میں حد کی تعداد کو تبدیل کرنے کے لئے یہ کافی ہے کہ صارف کو ضرورت ہو. انتخاب کے نتائج خود بخود خود بخود تبدیل ہوجائیں گے.
طریقہ 4: بے ترتیب نمونے
ایک خصوصی فارمولا کے ساتھ ایکسل میں SLCIS بے ترتیب انتخاب بھی لاگو کیا جا سکتا ہے. بعض صورتوں میں یہ ضروری ہے کہ جب بڑی مقدار میں اعداد و شمار کے ساتھ کام کررہے ہیں، جب آپ کو عام تصویر کو صف کے تمام اعداد و شمار کے جامع تجزیہ کے بغیر پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
- میز کے بائیں جانب، ایک کالم چھوڑ دو. اگلے کالم کے سیل میں، جس میں میز کے اعداد و شمار کے ساتھ پہلا سیل مخالف ہے، فارمولہ درج کریں:
= رینڈ ()یہ فنکشن بے ترتیب نمبر دکھاتی ہے. اسے چالو کرنے کیلئے، بٹن پر کلک کریں ENTER.
- بے ترتیب نمبروں کے پورے کالم بنانے کے لئے، سیل کے نچلے دائیں کونے میں کرسر کو مقرر کریں، جو پہلے سے ہی فارمولہ پر مشتمل ہے. ایک بھرپور مارکر ظاہر ہوتا ہے. اس بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اسے نیچے ھیںچیں اس میز کے ساتھ ڈیٹا کے ساتھ میز پر متوازی دباؤ.
- اب ہمارے پاس بے ترتیب نمبروں سے بھرے ہوئے خلیات ہیں. لیکن، اس میں فارمولہ شامل ہے SLCIS. ہمیں خالص اقدار کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، دائیں جانب خالی کالم پر کاپی کریں. بے ترتیب نمبروں کے ساتھ خلیات کی حد منتخب کریں. ٹیب میں واقع "ہوم"، آئکن پر کلک کریں "کاپی" ٹیپ پر
- خالی کالم منتخب کریں اور صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کریں، سیاحت مینو کو مدعو کریں. اوزار کے ایک گروپ میں "اندراج کے اختیارات" ایک آئٹم کا انتخاب کریں "اقدار"نمبروں کے ساتھ ایک پینٹگرام کے طور پر دکھایا گیا ہے.
- اس کے بعد، ٹیب میں "ہوم"پہلے ہی واقف آئکن پر کلک کریں "ترتیب دیں اور فلٹر". ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، آئٹم پر انتخاب کو روک دو "اپنی مرضی کے مطابق ترتیب".
- ترتیب دینے کی ترتیبات ونڈو فعال ہے. پیرامیٹر کے آگے باکس چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. "میرا ڈیٹا ہیڈرز"اگر کوئی ٹوپی ہے، لیکن کوئی چیک مارک نہیں ہے. میدان میں "کی طرف سے ترتیب دیں" کالم کا نام متعین کریں جس میں بے ترتیب نمبروں کی کاپی شدہ اقدار شامل ہیں. میدان میں "ترتیب دیں" پہلے سے طے شدہ ترتیبات چھوڑ دیں. میدان میں "آرڈر" آپ اس اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں "عارضی"تو اور "تجزیہ". بے ترتیب نمونہ کے لئے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا. ترتیبات بنائے جانے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس کے بعد، ٹیبل کے تمام اقدار بے ترتیب نمبروں پر چڑھنے یا نیچے اترنے میں ترتیب دیتے ہیں. آپ میز (5، 10، 12، 15، وغیرہ) کی کسی بھی تعداد میں پہلی سطر لے سکتے ہیں اور وہ بے ترتیب نمونہ کا نتیجہ سمجھ سکتے ہیں.
سبق: ایکسل میں ڈیٹا ترتیب دیں اور فلٹر کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل اسپریڈ شیٹ میں نمونہ، آٹو فلٹر کی مدد سے، اور خصوصی فارمولوں کو استعمال کرتے ہوئے بنایا جاسکتا ہے. پہلی صورت میں، نتیجہ اصل میز میں دکھایا جائے گا، اور دوسری میں - علیحدہ علاقے میں. ایک شرط، اور کئی پر انتخاب کرنے کا موقع ہے. اس کے علاوہ، آپ کو تقریب کا استعمال کرکے بے ترتیب نمونے انجام دے سکتے ہیں SLCIS.
