بڑے منصوبوں کی ترقی میں اکثر ایک ملازم کا کافی طاقت نہیں ہوتے ہیں. اس کام میں ماہرین کا ایک گروپ شامل ہے. قدرتی طور پر، ان میں سے ہر ایک کو اس دستاویز تک رسائی حاصل ہوگی جو مشترکہ کام کی ایک چیز ہے. اس سلسلے میں، بیک وقت ایک سے زیادہ تک رسائی حاصل کرنے کا مسئلہ بہت متعلقہ ہو جاتا ہے. ایکسل اس کے اختلاط کے اوزار میں ہے جو اسے فراہم کرسکتا ہے. ایک کتاب کے ساتھ کئی صارفین کے بیک وقت کام کے حالات میں ایکسل کی درخواست کے نونوں کو سمجھتے ہیں.
تعاون کے عمل
ایکسل صرف فائل کا اشتراک نہیں کرسکتا ہے، لیکن ایک کتاب کے ساتھ تعاون کے دوران ظاہر ہوتا ہے جو کچھ دوسرے کاموں کو حل بھی کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، ایپلی کیشنز کے ذریعہ آپ مختلف شرکاء کی طرف سے کئے گئے تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے ساتھ ساتھ ان کو منظور یا مسترد کرنے کی اجازت دیتے ہیں. ہمیں پتہ چلیں کہ یہ پروگرام ایسے صارفین کی پیشکش کر سکتا ہے جو اسی کام کا سامنا کرتے ہیں.
اشتراک کرنا
لیکن ہم اس فائل کا اشتراک کیسے کریں کہ اس سوال کے بارے میں وضاحت کریں گے. سب سے پہلے، مجھے یہ کہنا ضروری ہے کہ کسی کتاب کے ساتھ شراکت موڈ پر تبدیل کرنے کا طریقہ سرور پر نہیں کیا جاسکتا ہے، لیکن صرف مقامی کمپیوٹر پر. لہذا، اگر دستاویز سرور پر ذخیرہ کیا جاتا ہے تو، پھر، سب سے پہلے، آپ کو اپنے مقامی کمپیوٹر میں منتقل کیا جانا چاہئے اور ذیل میں بیان کردہ تمام اعمال انجام دینا چاہئے.
- کتاب تخلیق ہونے کے بعد، ٹیب پر جائیں "جائزہ لینے" اور بٹن پر کلک کریں "کتاب تک رسائی"جو ٹول بلاک میں واقع ہے "تبدیلیاں".
- پھر، فائل تک رسائی کنٹرول ونڈو فعال ہے. اسے پیرامیٹر کو ہٹا دینا چاہئے "ایک سے زیادہ صارفین کو ایک ہی وقت میں ایک کتاب میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں". اگلا، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- ایک ڈائیلاگ کا باکس آپ کو فائل کو ترمیم کے طور پر محفوظ کرنے کے لئے فوری طور پر ظاہر ہوتا ہے. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
مندرجہ ذیل اقدامات کے بعد، مختلف آلات سے اور مختلف صارف اکاؤنٹس کے تحت فائل کا اشتراک کھول دیا جائے گا. اس حقیقت سے یہ اشارہ کیا جاتا ہے کہ کتاب کے عنوان کے بعد، ونڈو کے اوپری حصے میں، رسائی موڈ کا نام ظاہر ہوتا ہے - "جنرل". اب فائل دوبارہ سرور میں منتقل کیا جا سکتا ہے.
پیرامیٹر کی ترتیب
اس کے علاوہ، تمام فائلوں تک رسائی ونڈو میں، آپ بیک اپ آپریشن کے لئے ترتیبات کو ترتیب دے سکتے ہیں. تعاون کا موڈ بدل دیا جاسکتا ہے، اور آپ تھوڑی دیر بعد پیرامیٹرز میں ترمیم کرسکتے ہیں. لیکن، قدرتی طور پر، وہ صرف اہم صارف کی طرف سے منظم کیا جا سکتا ہے، جو فائل کے ساتھ مجموعی کام کو منظم کرتا ہے.
- ٹیب پر جائیں "تفصیلات".
- یہاں آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ لاگ ان کو تبدیل کرنے کے لئے، اور اگر ذخیرہ کیا جائے تو، کس وقت (پہلے سے طے شدہ، 30 دنوں میں شامل ہے).
یہ بھی اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ کس طرح تبدیلیوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے: صرف اس وقت جب کتاب محفوظ ہو جاتی ہے (پہلے سے طے شدہ) یا مخصوص مدت کے بعد.
ایک بہت اہم پیرامیٹر چیز ہے. "تنازعات میں تبدیلیاں". اس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ اگر یہ پروگرام ایک ہی سیل میں ایک ہی صارف کو ترمیم کریں تو اس طرح کے پروگرام کو کس طرح عمل کرنا چاہئے. پہلے سے طے شدہ طور پر، مسلسل درخواست کی شرط مقرر کی گئی ہے، اس منصوبے کے شرکاء میں سے کونسل کے فوائد ہیں. لیکن آپ مستقل حالت میں شامل ہوسکتے ہیں جس کے تحت سب سے پہلے تبدیلی کو بچانے میں کامیاب ہوسکتا ہے.
اس کے علاوہ، اگر آپ چاہیں تو، آپ کو متعلقہ جانچ پڑتالوں کی جانچ پڑتال کی طرف سے پرنٹ کی ترتیبات کو بند کر دیں اور اپنے ذاتی نقطہ نظر سے فلٹر کرسکتے ہیں.
اس کے بعد، بٹن پر کلک کرکے کئے گئے تبدیلیاں انجام دینے کے لئے مت بھولنا. "ٹھیک".
مشترکہ فائل کھولیں
ایک فائل کھولنے میں جس میں اشتراک کی فعال ہے کچھ خاص خصوصیات ہیں.
- ایکسل چلائیں اور ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، بٹن پر کلک کریں "کھولیں".
- کتاب کی افتتاحی ونڈو کھولتا ہے. پی سی کے سرور ڈائریکٹری یا ہارڈ ڈسک پر جائیں جہاں کتاب واقع ہے. اس کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "کھولیں".
- مشترکہ کتاب کھولتا ہے. اب، اگر آپ چاہتے ہیں، ہم اس نام کو تبدیل کرسکتے ہیں، جس کے تحت ہم فائل میں لاگ ان لاگ ان میں پیش کی جائیں گے. ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، سیکشن میں جائیں "اختیارات".
- سیکشن میں "جنرل" ترتیبات کا ایک بلاک ہے "مائیکروسافٹ آفس کی ذاتیization". یہاں میدان میں "صارف نام" آپ اپنے اکاؤنٹ کا نام کسی دوسرے کو تبدیل کرسکتے ہیں. کے بعد تمام ترتیبات کئے جاتے ہیں، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
اب آپ دستاویز کے ساتھ کام شروع کر سکتے ہیں.
ارکان کے اعمال دیکھیں
ٹیم ورک کے تمام گروپ کے ارکان کے اعمال کی مسلسل نگرانی اور تعاون کے لئے فراہم کرتا ہے.
- ایک کتاب پر کام کرتے ہوئے، خاص طور پر صارف کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے، ٹیب میں "جائزہ لینے" بٹن پر کلک کریں "فکس"جو آلے کے گروپ میں ہے "تبدیلیاں" ٹیپ پر مینو میں کھولتا ہے، بٹن پر کلک کریں "اصلاحات کو نمایاں کریں".
- ایک پیچ کا جائزہ لینے والا ونڈو کھولتا ہے. ڈیفالٹ کے مطابق، کتاب عام ہو جانے کے بعد، پیچ ٹریکنگ خود کار طریقے سے بدل جاتا ہے، جیسا کہ متعلقہ شے کے سامنے سیٹ چیک کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے.
تمام تبدیلیوں کو ریکارڈ کیا جاتا ہے، لیکن اسکرین پر ڈیفالٹ کی طرف سے وہ اپنے بالائی بائیں کونے میں خلیوں کے رنگ کے نشان کے طور پر پیش کئے جاتے ہیں، صرف آخری وقت سے دستاویز صارفین میں سے ایک کی طرف سے محفوظ کیا گیا تھا. اور شیٹ کی پوری رینج پر تمام صارفین کی اصلاحات کو لے لو. ہر شرکاء کے اعمال الگ الگ رنگ کے ساتھ نشان لگا دیا جاتا ہے.
اگر آپ کو نشان زدہ سیل پر کرسر کو ہورانا، تو ایک نوٹ کھل جائے گا، جس سے اشارہ کیا جاتا ہے جس کے مطابق اور کیا عمل کیا گیا تھا.
- اصلاحات کے نمونے کے قوانین کو تبدیل کرنے کے لئے، ترتیبات ونڈو میں واپس جائیں. میدان میں "وقت سے" پیروں کو دیکھنے کیلئے مدت منتخب کرنے کیلئے مندرجہ ذیل اختیارات دستیاب ہیں:
- آخری بچت سے نمائش؛
- ڈیٹا بیس میں ذخیرہ تمام اصلاحات؛
- ان لوگوں کو جو ابھی تک نہیں دیکھا گیا ہے.
- مخصوص مخصوص تاریخ سے شروع
میدان میں "صارف" آپ ایک مخصوص شراکت دار منتخب کرسکتے ہیں جن کی اصلاحات ظاہر کی جائیں گی، یا خود کو چھوڑ کر تمام صارفین کے اعمال کی نمائش چھوڑ دیں گے.
میدان میں "رینج میں"، آپ شیٹ پر ایک مخصوص رینج کی وضاحت کرسکتے ہیں، جو آپ کی اسکرین پر ظاہر ہونے کے لئے ٹیم کے ارکان کے اعمال کو سنبھال لیں گے.
اس کے علاوہ، انفرادی اشیاء کے آگے چیک باکسز کی جانچ پڑتال کرکے، آپ اسکرین پر پیچنگ کو فعال یا غیر فعال کرسکتے ہیں اور ایک علیحدہ شیٹ پر تبدیلیوں کو ظاہر کرسکتے ہیں. سبھی ترتیبات سیٹ کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس کے بعد، شیٹ پر، شرکاء کے اعمال درج درج کی ترتیبات اکاؤنٹ میں لے جائیں گے.
صارف کی نظر ثانی
مرکزی صارف کو دیگر شرکاء کے ترمیم کو لاگو یا رد کرنے کی صلاحیت ہے. یہ مندرجہ ذیل اعمال کی ضرورت ہے.
- ٹیب میں ہونے والا "جائزہ لینے"بٹن پر کلک کریں "فکس". ایک آئٹم کا انتخاب کریں "پیچوں کو قبول / قبول کریں".
- اگلا، ایک پیچ کا جائزہ لینے والا ونڈو کھولتا ہے. ان تبدیلیوں کے انتخاب کیلئے ترتیبات بنانا ضروری ہے جو ہم منظور یا مسترد کرنا چاہتے ہیں. اس ونڈو کے آپریشنز اسی طرح کے مطابق کئے گئے ہیں جو ہم نے گزشتہ سیکشن میں سمجھا. ترتیبات بنائے جانے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اگلے ونڈو کو تمام اصلاحات دکھاتا ہے جو پہلے سے منتخب کردہ پیرامیٹرز کو پورا کرتی ہیں. اعمال کی فہرست میں مخصوص اصلاح کا انتخاب کرتے ہوئے، اور فہرست کے نیچے کھڑکی کے نچلے حصے پر واقع اسی بٹن پر کلک کریں، آپ اس شے کو قبول کرسکتے ہیں یا آپٹ آؤٹ کرسکتے ہیں. تمام مخصوص آپریشنز کے گروپ کی منظوری یا ردعمل کی بھی امکان ہے.
صارف حذف کرنا
ایسے معاملات موجود ہیں جب ایک فرد کو خارج کرنے کی ضرورت ہے. یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہوسکتا ہے کہ اس نے اس منصوبے سے گرا دیا، اور خالص طور پر تکنیکی وجوہات کی بناء پر، مثال کے طور پر، اگر اکاؤنٹ غلط طور پر داخل ہوا یا شراکت دار کسی دوسرے آلہ سے کام کرنا شروع کردی. ایکسل میں ایسا امکان ہے.
- ٹیب پر جائیں "جائزہ لینے". بلاک میں "تبدیلیاں" بٹن پر بٹن پر کلک کریں "کتاب تک رسائی".
- پہلے سے واقف فائل تک رسائی کنٹرول ونڈو کھولتا ہے. ٹیب میں ترمیم کریں اس کتاب کے ساتھ کام کرنے والے تمام صارفین کی فہرست موجود ہے. اس شخص کا نام منتخب کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں، اور بٹن پر کلک کریں "حذف کریں".
- اس کے بعد، ایک ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے جس میں یہ انتباہ کرتا ہے کہ اگر یہ شرکاء فی الحال کتاب میں ترمیم کر رہا ہے تو اس کے تمام اعمال محفوظ نہیں رہیں گے. اگر آپ اپنے فیصلے میں اعتماد رکھتے ہیں تو پھر کلک کریں "ٹھیک".
صارف کو حذف کردیا جائے گا.
عام کتاب کے استعمال پر پابندیاں
بدقسمتی سے، ایکسل میں فائل کے ساتھ بیک وقت کام میں کئی حدود شامل ہیں. عام فائل میں، اہم شرکاء سمیت کسی بھی صارف، مندرجہ ذیل عمل انجام نہیں دے سکتے ہیں:
- سکرپٹ بنائیں یا ترمیم کریں؛
- میزیں بنائیں
- تقسیم یا خلیات ضم
- ایکس ایم ایل ڈیٹا مینجمنٹ؛
- نئی میزیں بنائیں
- چادریں ہٹائیں؛
- مشروط فارمیٹنگ اور دیگر کاموں کو انجام دیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، حدود کافی اہم ہیں. اگر، مثال کے طور پر، آپ XML ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے بغیر اکثر کام نہیں کر سکتے ہیں، پھر ایکسل میزائل بنانے کے دوران کام کرنے کے لئے کام نہیں لگتا. اگر آپ نئی میز تشکیل دینے کی ضرورت ہو تو، کیا سیلز ملائیں یا اوپر کی فہرست سے کسی اور کارروائی کو انجام دیں؟ ایک حل ہے، اور یہ بہت آسان ہے: آپ کو دستاویز کا اشتراک عارضی طور پر غیر فعال کرنا ضروری ہے، ضروری تبدیلیاں کریں، اور پھر دوبارہ مل کر کام کرنے کی صلاحیت کو فعال کریں.
اشتراک غیر فعال کریں
جب اس منصوبے پر کام مکمل ہو گیا ہے، یا ضروری ہو تو، فائل میں تبدیلیاں، جس میں ہم نے پچھلے سیکشن میں بات کی تھی، آپ تعاون موڈ کو غیر فعال کرنا چاہئے.
- سب سے پہلے، تمام شرکاء کو تبدیلیوں کو بچانے اور فائل سے باہر نکلنا ضروری ہے. صرف اہم صارف دستاویز کے ساتھ کام کرنا باقی ہے.
- اگر آپ عام رسائی کو ہٹانے کے بعد ٹرانزیکشن لاگ بچانے کی ضرورت ہے تو، ٹیب میں ہونے کی ضرورت ہے "جائزہ لینے"بٹن پر کلک کریں "فکس" ٹیپ پر مینو میں کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "اصلاحات کو نمایاں کریں ...".
- ایک پیچ انتخاب ونڈو کھولتا ہے. مندرجہ ذیل ترتیبات کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے. میدان میں "وقت میں" سیٹ پیرامیٹر "سب". فیلڈ کے نام کے متضاد "صارف" اور "رینج میں" کو نشان زد کرنا چاہئے. ایک ہی طریقہ کار پیرامیٹر کے ساتھ کیا جانا چاہئے "اسکرین پر پیچ کو نمایاں کریں". لیکن پیرامیٹر کے برعکس "علیحدہ شیٹ میں تبدیلیاں کریں"اس کے برعکس، ایک چیک نشان مقرر کیا جانا چاہئے. بعد میں سب سے اوپر ہیریپولیاں کئے جاتے ہیں، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس کے بعد، یہ پروگرام ایک نیا شیٹ بنائے گا "جرنل"، جس میں اس فائل کو ترمیم کرنے کے بارے میں تمام ٹیبل کی شکل میں درج کیا جائے گا.
- اب یہ براہ راست اشتراک غیر فعال کرنے کے لئے ہے. ایسا کرنے کے لئے، ٹیب میں واقع ہے "جائزہ لینے"، ہمارے پاس پہلے ہی واقف بٹن پر کلک کریں "کتاب تک رسائی".
- اشتراک کنٹرول ونڈو شروع ہوتا ہے. ٹیب پر جائیں ترمیم کریںاگر ونڈو کو ایک اور ٹیب میں شروع کیا گیا تھا. باکس کو نشان زد کریں "ایک سے زیادہ صارفین کو ایک ہی وقت میں فائل میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں". تبدیلیوں کو درست کرنے کیلئے بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- ایک ڈائیلاگ کا باکس کھولتا ہے کہ آپ کو یہ انتباہ ہے کہ اس کارروائی کا عمل اس دستاویز کا اشتراک کرنا ناممکن بنا دے گا. اگر آپ فیصلہ میں مضبوطی سے اعتماد رکھتے ہیں تو پھر بٹن پر کلک کریں "جی ہاں".
مندرجہ بالا مرحلے کے بعد، فائل کا اشتراک بند ہو جائے گا، اور پیچ لاگ صاف ہو جائے گا. پچھلے کارکردگی پر مبنی کارروائیوں کو اب صرف ایک شیٹ پر ایک میز میں دیکھا جا سکتا ہے. "جرنل"، اگر اس معلومات کو محفوظ کرنے کے لئے مناسب اقدامات پہلے کئے گئے تھے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل پروگرام اس کے ساتھ فائل کا اشتراک اور بیک وقت کام کو فعال کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے. اس کے علاوہ، خاص ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو کام گروپ کے انفرادی ارکان کے اعمال کو ٹریک کرسکتے ہیں. یہ موڈ اب بھی کچھ فعال حدود رکھتا ہے، تاہم، عام طور پر معمولی طور پر عام رسائی کو روکنے اور معمول سے متعلق آپریٹنگ شرائط کے تحت لازمی کارروائیوں کو انجام دینے کی طرف سے حل کیا جا سکتا ہے.
