Google فارم ایک مقبول سروس ہے جو تمام قسم کے سروے اور سوالنامے کو آسانی سے پیدا کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے. مکمل طور پر اس کا استعمال کرنے کے لئے، یہ انفرادی شکلوں کو بنانے کے قابل نہیں ہے، یہ جاننا بھی اہم ہے کہ ان کی کیسے رسائی کو کھولنے کے لئے، کیونکہ اس قسم کے دستاویزات بڑے پیمانے پر بھرنے / گزرنے پر مرکوز ہیں. اور آج ہم اس بات کے بارے میں بات کریں گے کہ یہ کیسے ہوتا ہے.
Google فارم تک رسائی کھولیں
تمام موجودہ گوگل کی مصنوعات کی طرح، فارم نہ صرف ڈیسک ٹاپ کے براؤزر میں بلکہ موبائل اور لوڈ، اتارنا Android اور iOS کے ساتھ دستیاب ہیں. سچ، سمارٹ فونز اور گولیاں کے لئے، مکمل طور پر ناقابل اعتماد وجوہات کے لئے، ابھی تک کوئی علیحدہ درخواست نہیں ہے. تاہم، چونکہ اس قسم کے الیکٹرانک دستاویزات Google Drive پر ڈیفالٹ کے ذریعہ محفوظ ہیں، آپ ان کو کھول سکتے ہیں، لیکن، بدقسمتی سے، صرف ایک ویب ورژن کے طور پر. لہذا، ہم ذیل میں دیکھیں گے کہ استعمال کے لئے دستیاب ہر آلات پر ایک الیکٹرانک دستاویز تک رسائی حاصل کی جائے گی.
یہ بھی ملاحظہ کریں: گوگل سروے کے فارموں کی تشکیل
آپشن 1: کمپیوٹر پر براؤزر
Google فارموں کو تشکیل دیں اور بھرنے کے ساتھ ساتھ اس تک رسائی فراہم کریں، آپ کسی بھی براؤزر کا استعمال کرسکتے ہیں. ہمارے مثال میں، ایک متعلقہ مصنوعات کا استعمال کیا جائے گا - ونڈوز کے لئے کروم. لیکن ہمارے موجودہ کام کے حل کو آگے بڑھانے سے پہلے، ہم نوٹ کرتے ہیں کہ فارم تک رسائی دو قسم کی ہے - باہمی تعاون، اس کی تخلیق کو فروغ دینے، شرکاء میں ترمیم اور مدعو کرنے، اور مکمل دستاویز کو منظور / بھرنے کا ارادہ رکھتا ہے.
سب سے پہلے ایڈیٹرز اور دستاویز کے شریک مصنفین پر توجہ مرکوز ہے، عام صارفین پر دوسرا - جواب دہندگان جن کا سروے یا سوالنامہ بنایا گیا تھا.
ایڈیٹرز اور شراکت داروں کے لئے رسائی
- فارم کھولیں جس میں آپ ترمیم اور پروسیسنگ تک رسائی فراہم کرنا چاہتے ہیں، اوپری دائیں کونے میں مینو بٹن پر کلک کریں (پروفائل کی تصویر کے بائیں طرف)، افقی ڈاٹ کی شکل میں بنائے گئے.
- جو اختیارات کھولتے ہیں ان کی فہرست میں، پر کلک کریں "رسائی کی ترتیبات" اور اس کی فراہمی کے ممکنہ اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں.
سب سے پہلے، آپ GMail کی طرف سے ایک لنک بھیج سکتے ہیں یا سوشل نیٹ ورک ٹویٹر اور فیس بک پر اسے پوسٹ کرسکتے ہیں. لیکن یہ اختیار آپ کے مطابق نہیں ہونے کا امکان ہے، کیونکہ جو بھی اس لنک کو وصول کرتا ہے وہ فارم میں جوابات دیکھنے اور حذف کرنے کے قابل ہو جائے گا.
اور ابھی تک، اگر آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں تو، سماجی نیٹ ورک یا میل آئکن پر کلک کریں، رسائی فراہم کرنے کے لئے مناسب اختیار منتخب کریں (ان پر غور کریں) اور بٹن پر کلک کریں "بھیجیں ...".
پھر، اگر ضرورت ہو تو، منتخب کردہ سائٹ پر لاگ ان کریں، اور اپنی پوسٹ جاری رکھو.
بہتر حل حل بہتر رسائی فراہم کرے گا. ایسا کرنے کے لئے، نیچے دیئے گئے لنک پر کلک کریں. "تبدیلی",
اور تین دستیاب رسائی کے اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:- آن (انٹرنیٹ پر سب کے لئے)؛
- آن (جو کسی کے پاس لنک ہے)؛
- بند (منتخب کردہ صارفین کے لئے).
ان اشیاء میں سے ہر ایک کے تحت اس کا تفصیلی تفصیل ہے، لیکن اگر آپ فائلوں کو ایڈیٹرز اور شریک مصنفین کو کھولنے کے لئے جا رہے ہیں، تو آپ کو دوسری یا تیسرے اختیار کا انتخاب کرنا ہوگا. سب سے محفوظ ہے آخری - یہ دستاویز تک رسائی سے باہر کو روکتا ہے.
ترجیحی شے کو منتخب کریں اور اس کے برعکس چیک نشان رکھنا، بٹن پر کلک کریں "محفوظ کریں". - اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ جو کوئی تعلق رکھتے ہیں وہ فارم کو ترمیم کرنے تک رسائی حاصل کرے گا، براؤزر کے ایڈریس بار میں اسے منتخب کریں، اسے کسی بھی آسان طریقے سے نقل کریں اور تقسیم کریں. متبادل طور پر، آپ اسے ایک گروہ کے کام چیٹ میں بھیج سکتے ہیں.
لیکن اگر آپ صرف کچھ صارفین کے لئے دستاویز کو ترمیم کرنے کی صلاحیت فراہم کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو لائن میں "صارفین کو مدعو کریں" اپنے ای میل پتے درج کریں (یا اگر وہ آپ کے Google ایڈریس بک میں ہیں).
اس بات کو یقینی بنائیں کہ برعکس نقطہ نظر "صارفین کو مطلع کریں" ٹیچا، اور بٹن پر کلک کریں "بھیجیں". فارم سے بات چیت کرنے کے اضافی حقوق طے نہیں کیے جا سکتے ہیں - صرف ترمیم دستیاب ہے. لیکن اگر آپ چاہیں تو، آپ کر سکتے ہیں "صارفین کو شامل کرنے اور رسائی کی ترتیبات میں تبدیلی کرنے سے ایڈیٹرز کو روکنے کے لئے"اسی نام کی اشیاء کے باکس کو چیک کرکے.
اس طرح، آپ اور میں اس کے شراکت داروں اور ایڈیٹرز کے لئے Google فارم تک رسائی کھولنے کے قابل ہو، یا آپ اس طرح تفویض کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ ان میں سے کسی بھی دستاویز کا مالک بنا سکتے ہیں - اس کے نام کے برعکس ڈراپ ڈاؤن فہرست (توسلسل کے ذریعہ اشارہ) کی طرف سے اس کے حقوق کو تبدیل کریں اور متعلقہ اشیاء کو منتخب کریں.
صارفین کے لئے رسائی (صرف بھرنے / گزرنے)
- تمام صارفین کے لئے پہلے سے ہی مکمل فارم تک رسائی کو کھولنے کے لۓ یا ان لوگوں کو جن کے ساتھ آپ ذاتی طور پر اسے پاس / بھرنے کی پیشکش کرتے ہیں، مینو کے بائیں جانب واقع ہوائی جہاز کی تصویر کے ساتھ بٹن پر کلک کریں (تین ڈاٹ).
- دستاویز بھیجنے کے لئے ممکنہ اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں (یا اس سے لنک).
- ای میل لائن میں وصول کنندگان کے ایڈریس یا پتے کی وضاحت کریں "کرنے"، موضوع کو تبدیل کریں (اگر ضروری ہو تو، دستاویز کے ڈیفالٹ نام کے طور پر وہاں اشارہ کیا جاتا ہے) اور اپنا پیغام (اختیاری) شامل کریں. اگر ضروری ہو تو، آپ متعلقہ مواد کو ٹچ کر اس خط کے جسم میں شامل کر سکتے ہیں.
تمام شعبوں کو بھریں، بٹن پر کلک کریں. "بھیجیں". - عوامی لنک اگر مطلوبہ ہو تو، اگلے باکس کو چیک کریں "مختصر URL" اور بٹن پر کلک کریں "کاپی". دستاویز کا ایک لنک کلپ بورڈ میں بھیجا جائے گا، جس کے بعد آپ اسے کسی بھی آسان طریقے سے تقسیم کر سکتے ہیں.
- ایچ ٹی ایم ایل کوڈ (سائٹ پر اندراج کیلئے). اگر اس کی ضرورت ہے تو، فارم کے ساتھ پیدا کردہ بلاک کا سائز زیادہ بہتر ہونے والوں میں تبدیل کریں، اس کی چوڑائی اور اونچائی کی وضاحت کی گئی ہے. کلک کریں "کاپی" اور اپنی ویب سائٹ میں اسے پیسٹ کرنے کیلئے کلپ بورڈ کا لنک استعمال کریں.
- ای میل لائن میں وصول کنندگان کے ایڈریس یا پتے کی وضاحت کریں "کرنے"، موضوع کو تبدیل کریں (اگر ضروری ہو تو، دستاویز کے ڈیفالٹ نام کے طور پر وہاں اشارہ کیا جاتا ہے) اور اپنا پیغام (اختیاری) شامل کریں. اگر ضروری ہو تو، آپ متعلقہ مواد کو ٹچ کر اس خط کے جسم میں شامل کر سکتے ہیں.
- اس کے علاوہ، یہ سوشل نیٹ ورک میں فارم کا ایک لنک شائع کرنا ممکن ہے، جس کے لئے ونڈو میں "بھیجیں" معاون سائٹس کی علامت کے ساتھ دو بٹن ہیں.
اس طرح، ہم پی سی کے براؤزر میں Google فارم تک رسائی کھولنے کے قابل تھے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اسے عام صارفین میں بھیجیں، کیونکہ اس قسم کے دستاویزات پیدا ہوتے ہیں، ممکنہ شراکت داروں اور ایڈیٹرز کے مقابلے میں کہیں زیادہ آسان.
اختیاری 2: اسمارٹ فون یا گولی
جیسا کہ ہم نے متعارف کرایا ہے، گوگل فارم موبائل ایپلیکیشن موجود نہیں ہے، لیکن اس میں iOS اور لوڈ، اتارنا Android آلات پر سروس استعمال کرنے کی امکان کو منسوخ کرنے میں کوئی بھی طریقہ نہیں ہے، کیونکہ ان میں سے ہر ایک کو ایک براؤزر کی درخواست ہے. ہمارے مثال میں، ایک آلہ جو Android 9 پائی چل رہا ہے اور اس پر نصب ایک گوگل کروم براؤزر استعمال کیا جائے گا. آئی فون اور رکن پر، کارروائیوں کی الگورتھم اسی طرح نظر آئیں گے، کیونکہ ہم باقاعدگی سے ویب سائٹ سے رابطہ کریں گے.
Google فارم پیج پر جائیں
ایڈیٹرز اور شراکت داروں کے لئے رسائی
- گوگل ڈرائیو موبائل ایپلی کیشن کا استعمال کریں جس پر فارم جمع کیے گئے ہیں، براہ راست لنک، اگر کوئی، یا اوپر فراہم کردہ ویب سائٹ کے لنک، اور مطلوبہ دستاویز کو کھولیں. یہ ڈیفالٹ براؤزر میں ہوگا. زیادہ آسان فائل کی بات چیت کے لئے، سوئچ کریں "مکمل ورژن" براؤزر کے مینو میں اسی آئٹم کو ٹچ کرکے (موبائل ورژن میں، کچھ عناصر پیمانہ نہیں کرتے، ظاہر نہیں کیے جاتے ہیں، اور منتقل نہیں کرتے).
یہ بھی دیکھیں: Google Drive میں کیسے لاگ ان کریں
- صفحے کو تھوڑا سا پیمانہ کریں، درخواست کے مینو کو کال کریں - ایسا کرنے کے لئے، اوپری دائیں کونے میں تین عمودی پوائنٹس پر ٹپ کریں، اور منتخب کریں. "رسائی کی ترتیبات".
- جیسا کہ ایک پی سی کے معاملے میں، آپ سوشل نیٹ ورک پر لنک پوسٹ کرسکتے ہیں یا اسے ای میل کے ذریعہ بھیج سکتے ہیں. لیکن یاد رکھیں کہ جو لوگ ہیں وہ جواب دیکھے اور انہیں حذف کر سکیں گے.
تو بہتر ہے "تبدیلی" لنکس پر تھوڑا سا کم سے کم پر کلک کرکے رسائی فراہم کرنے کا اختیار. - تین دستیاب اشیاء میں سے ایک کو منتخب کریں:
- ON (انٹرنیٹ پر سب کے لئے)؛
- ON (ہر کسی کے لئے جو لنک ہے)؛
- بند (منتخب شدہ صارفین کے لئے).
پھر، ایڈیٹرز اور شریک مصنفین کے معاملے میں تیسرا اختیار سب سے بہتر ہے، لیکن بعض اوقات دوسرا زیادہ سے زیادہ ہو سکتا ہے. انتخاب پر فیصلہ کرنے کے بعد، بٹن پر نل دو "محفوظ کریں".
- لائن میں "صارفین کو مدعو کریں" دعوت نامے کے وصول کنندہ کا نام درج کریں (اگر یہ آپ کے Google ایڈریس بک میں ہے) یا اس کا ای میل ایڈریس. اور یہی ہے جہاں سب سے زیادہ مشکل ہوتا ہے (کم سے کم بہت سے لوڈ، اتارنا Android اسمارٹ فونز کے لئے) - اس ڈیٹا کو اندھاستہ طور پر داخل کرنا ہوگا، کیونکہ کچھ نامعلوم وجہ سے مطلوبہ فیلڈ کو صرف مجازی کی بورڈ کے ذریعہ بند کردیا جاتا ہے اور اس میں کوئی تبدیلی نہیں آئی ہے.
جیسے ہی آپ پہلے نام (یا ایڈریس) درج کرتے ہیں، آپ ایک نیا اضافہ کرسکتے ہیں، اور اسی طرح - اس کے نتیجے میں صارفین کے نام یا میل باکس درج کریں جنہیں آپ فارم تک رسائی کھولنا چاہتے ہیں. جیسا کہ ایک پی سی پر سروس کے ویب ورژن کے معاملے میں، شراکت داروں کے حقوق تبدیل نہیں ہوسکتے ہیں - ترمیم ان کے لئے پہلے سے طے شدہ طور پر دستیاب ہے. لیکن اگر آپ چاہیں تو، آپ اب بھی انہیں دوسرے صارفین کو شامل کرنے اور تبدیل کرنے کی ترتیبات سے روک سکتے ہیں. - اس بات کو یقینی بنائیں کہ شے کے سامنے ایک نشان ہے "صارفین کو مطلع کریں" یا غیر ضروری طور پر اسے ہٹا دیں، بٹن پر کلک کریں "بھیجیں". تک رسائی حاصل کرنے تک تک رسائی حاصل کرنے کے عمل مکمل ہو گیا ہے، پھر "تبدیلیاں محفوظ کریں" اور پر نل "ہو گیا".
اب ایک مخصوص گوگل فارم کے ساتھ کام کرنے کا حق نہ صرف آپ کے لئے ہے بلکہ ان صارفین کو بھی جنہیں آپ نے فراہم کیا ہے دستیاب ہے.
صارفین کے لئے رسائی (صرف بھرنے / گزرنے)
- فارم کے صفحے پر، بٹن پر ٹیپ کریں. "بھیجیں"اوپری دائیں کونے میں واقع (اس کے بجائے لکھاوٹ کے بجائے ایک پیغام بھیجنے کے لئے ایک آئکن ہوسکتا ہے - ہوائی جہاز).
- کھلی کھڑکی میں، ٹیب کے درمیان سوئچنگ، دستاویز میں رسائی کو کھولنے کے لئے تین ممکنہ اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:
- ای میل کے ذریعہ دعوت نامہ میدان میں ایڈریس (یا پتے) درج کریں "کرنے"درج کریں "تھیم", "ایک پیغام شامل کریں" اور کلک کریں "بھیجیں".
- لنک اگر مطلوبہ ہو تو، باکس کو چیک کریں. "مختصر URL" اسے قصر کرنے کے لئے، پھر بٹن پر ٹپ کریں "کاپی".
- سائٹ کے لئے HTML کوڈ. اگر ضرورت ہو تو بینر کی چوڑائی اور اونچائی کا تعین کریں، جس کے بعد آپ کرسکتے ہیں "کاپی".
- لنک کلپ بورڈ پر کاپی کر سکتا ہے اور دوسرے صارفین کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کسی بھی رسول یا سوشل نیٹ ورک سے رابطہ کرسکتے ہیں.
اس کے علاوہ، ونڈو کو دائیں باہر "شپمنٹ" سماجی نیٹ ورکس میں فیس بک اور ٹویٹر میں لنکس شائع کرنے کی صلاحیت دستیاب ہے (اسی بٹن اسکرین شاٹ میں نشان لگا دیا گیا ہے).
اسمارٹ فونز پر Google فارم تک رسائی حاصل کرنے یا لوڈ، اتارنا Android یا IOS چلانے والے گولیاں کمپیوٹر براؤزر میں اسی عمل سے بہت مختلف نہیں ہیں، لیکن کچھ نانوں کے ساتھ (مثال کے طور پر، ایڈیٹر یا شراکت دار کو دعوت کے لئے ایک ایڈریس کی وضاحت کرتے ہیں)، یہ طریقہ کار کافی تکلیف کا سبب بن سکتا ہے .
نتیجہ
اس آلہ سے قطع نظر جس پر آپ نے گوگل فارم بنایا اور اس کے ساتھ کام کیا، اس کے علاوہ دوسرے صارفین تک رسائی کھولنے کے لئے آسان ہے. واحد شرط ایک فعال انٹرنیٹ کنکشن ہے.
