مائیکروسافٹ اکسل میزبان اور عددی اظہار کے ساتھ صارف کا کام بہت آسان بنا سکتا ہے، خود کار طریقے سے. اس کو اس ایپلی کیشن کے ٹولکٹ کے استعمال سے حاصل کیا جاسکتا ہے، اور اس کے مختلف افعال. آئیے مائیکروسافٹ ایکسل کے سب سے زیادہ مفید خصوصیات ملاحظہ کریں.
Vpr تقریب
مائیکروسافٹ ایکسل میں سب سے زیادہ مقبول خصوصیات میں سے ایک VLOOKUP ہے. اس فنکشن کے ساتھ، آپ کو ایک یا کئی ٹیبلز کی قیمتوں میں قدر کر سکتے ہیں، دوسرے میں گھسیٹتے ہیں. اس صورت میں، تلاش صرف ٹیبل کے پہلے کالم میں انجام دیا جاتا ہے. اس طرح، جب ڈیٹا بیس میں ترمیم کی جاتی ہے، تو ڈیٹا کو متوقع ٹیبل میں خود کار طریقے سے پیدا کیا جاتا ہے، جس میں علیحدہ حسابات کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، میز کے اعداد و شمار جس میں قیمت کی قیمتوں کی قیمتوں کی قیمتوں کی فہرست موجود ہے، میز میں اشارے کا حساب کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، معدنی شرائط میں خریداری کے حجم کے بارے میں.
CDF "CDF" آپریٹر داخل کرنے کے ذریعہ فنکشن مددگار سے سیل میں داخل ہوتا ہے جہاں ڈیٹا دکھایا جانا چاہئے.
ظاہر ہوتا ہے کہ ونڈو میں، اس فنکشن کو شروع کرنے کے بعد، آپ کو خلیات کی سیل یا رینج کے پتہ کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جس سے اعداد و شمار کو نکالا جائے گا.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں WFD کا استعمال کرتے ہوئے
خلاصہ میزیں
ایکسل کی ایک اور اہم خصوصیت پیوٹ میزوں کی تخلیق ہے. اس فنکشن کے ساتھ، آپ کو مختلف معیاروں کے مطابق دوسرے میزوں سے ڈیٹا گروپ گروپ کے ساتھ ساتھ مختلف حسابات (رقم، ضرب، تقسیم، وغیرہ) انجام دے سکتے ہیں، اور علیحدہ میز میں نتائج برآمد کر سکتے ہیں. ایک ہی وقت میں، پیوٹ ٹیبل کے شعبوں کو قائم کرنے کے لئے بہت وسیع امکانات موجود ہیں.
ایک پیوٹ ٹیبل کو "کلک کریں" ٹیب میں تخلیق کیا جا سکتا ہے جس پر کلک کریں "جس کو" پیوٹ ٹیبل "کہا جاتا ہے.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں PivotTables کا استعمال کرتے ہوئے
چارٹ بنانا
میز میں رکھی گئی اعداد و شمار کے بصری ڈسپلے کے لئے، آپ چارٹ استعمال کرسکتے ہیں. وہ پیشکشوں کو تخلیق کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، تحقیقی مقالو لکھتے ہیں، تحقیق کے مقاصد کے لئے وغیرہ. مائیکروسافٹ ایکسل مختلف قسم کے چارٹس بنانے کے لئے ایک وسیع پیمانے پر آلات فراہم کرتا ہے.
چارٹ تخلیق کرنے کے لئے، آپ کو ڈیٹا کے ساتھ خلیات کا ایک سیٹ منتخب کرنا ہوگا جو آپ کو نظری طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں. اس کے بعد، "داخلہ" ٹیب میں، ربن پر منتخب کریں کہ آپ اہداف کی قسم کو حاصل کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ موزوں خیالات کی قسم منتخب کریں.
اس کے نام اور محور کی ترتیب سمیت، ڈایاگرام کی ایک زیادہ درست ترتیب، ٹیب میں "ڈایاگرام کے ساتھ کام کرنا" کیا جاتا ہے.
ایک قسم کی چارٹ گرافکس ہے. ان کی تعمیر کا اصول اسی طرح کی دیگر اقسام کے ڈایاگرام میں ہے.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے
EXCEL میں فارمولا
مائیکروسافٹ ایکسل میں عددی اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے لئے، یہ خاص فارمولا استعمال کرنے میں آسان ہے. ان کی مدد سے، آپ میزائل میں اعداد و شمار کے ساتھ مختلف ریاضی کارروائیوں کو انجام دے سکتے ہیں: اضافی، ذلت، ضرب، تقسیم، جڑ نکالنے کی ڈگری میں اضافہ.
فارمولا کو لاگو کرنے کے لئے، آپ کو اس سیل میں ضرورت ہے جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، "=" نشان ڈالیں. اس کے بعد، فارمولا خود متعارف کرایا جاتا ہے، جس میں ریاضی علامات، نمبروں اور سیل پتے شامل ہوسکتے ہیں. سیل کے ایڈریس کی وضاحت کرنے کے لئے جس سے اعداد و شمار کے لۓ ڈیٹا لیا جاتا ہے، ماؤس کے ساتھ صرف اس پر کلک کریں، اور اس کے نفاذ کے نتیجے میں ظاہر ہونے کے لئے سیل میں حاضر ہوں گے.
اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ ایکسل باقاعدگی سے کیلکولیٹر کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، فارمولا بار میں یا کسی بھی سیل میں صرف "=" نشانی کے بعد ریاضیاتی اظہارات درج کریں.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں فارمولیوں کو لاگو کرنا
اگر میں کام کرتا ہوں
ایکسل میں استعمال ہونے والی سب سے زیادہ مقبول خصوصیات میں سے ایک "IF" تقریب ہے. اس کی مدد سے، آپ سیل میں سیٹ کر سکتے ہیں جب کسی خاص حالت سے ملاقات ہوتی ہے، اور دوسرا نتیجہ، اس کی غیر تکمیل کی صورت میں.
اس فنکشن کا نحو مندرجہ ذیل ہے "IF (منطقی اظہار؛ [[اگر سچا نتیجہ]؛ [غلطی کا نتیجہ))".
آپریٹرز "AND"، "OR" اور نائب کردہ فنکشن "IF" کی مدد سے، آپ کو بہت سے حالات، یا کئی حالات میں سے ایک میں تعمیل مقرر کر سکتے ہیں.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں آئی ایف کی تقریب کا استعمال کرتے ہوئے
میکرو
مائیکروسافٹ ایکسل میں میکرو کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کچھ اعمال کے عمل کو ریکارڈ کر سکتے ہیں، اور پھر خود کار طریقے سے چلائیں. یہ ایک ہی قسم کے بہت سے کام کرنے پر وقت بچاتا ہے.
میکس کو ٹیپ پر اسی بٹن کے ذریعہ، پروگرام میں ان کے اعمال کی ریکارڈنگ کو فعال کرکے صرف ریکارڈ کیا جا سکتا ہے.
اس کے علاوہ، میکس کو خصوصی ایڈیٹر میں بصری بیس مارک اپ زبان کا استعمال کرکے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے.
سبق: میکروس مائیکروسافٹ ایکسل میں استعمال کرتے ہوئے
مشروط فارمیٹنگ
میز میں بعض اعداد و شمار کو منتخب کرنے کے لئے، مشروط فارمیٹنگ فنکشن استعمال کیا جاتا ہے. اس آلے کے ساتھ، آپ سیل انتخاب کے قوانین کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. مشروط فارمیٹنگ خود ہسٹگرام، ایک رنگ پیمانے پر یا شبیہیں کی شکل میں کیا جا سکتا ہے.
مشروط فارمیٹنگ پر جانے کے لئے، آپ کو خلیجوں کی رینج کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ فارمیٹ جا رہے ہیں، جبکہ ہوم ٹیب میں. اگلا، شیلیوں کے ٹول بار میں، بٹن پر کلک کریں، جس کو مشروط فارمیٹنگ کہا جاتا ہے. اس کے بعد، آپ فارمیٹنگ کے اختیارات کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ سب سے زیادہ مناسب ہیں.
فارمیٹنگ کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق
اسمارٹ ٹیبل
تمام صارفین کو معلوم نہیں ہے کہ ایک ٹیبل، جس میں صرف پنسل میں تیار ہوتا ہے، یا سرحد کا استعمال کرتے ہوئے، مائیکروسافٹ ایکسل سیلز کے ایک سادہ علاقے کے طور پر سمجھا جاتا ہے. اس اعداد و شمار کے لئے ایک میز کے طور پر سمجھا جاتا ہے، اسے اصلاح کرنا ہوگا.
یہ صرف کیا جاتا ہے. شروع کرنے کے لئے، "ہوم" کے ٹیب میں ڈیٹا کے ساتھ مطلوب رینج منتخب کریں، اور پھر "فارم کے طور پر شکل" پر کلک کریں. اس کے بعد، ٹیبل ڈیزائن کے مختلف اختیارات کے ساتھ ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے. ان میں سے سب سے زیادہ مناسب انتخاب کریں.
اس کے علاوہ، ٹیبل "ٹیبل" کے بٹن پر کلک کرکے تخلیق کیا جاسکتا ہے، جس میں "داخل" ٹیب میں ڈیٹا بیس شیٹ کے مخصوص علاقے کو منتخب کرنے کے بعد واقع ہے.
اس کے بعد، مائیکروسافٹ ایکسل سیلز کے منتخب کردہ سیٹ کو ٹیبل کے طور پر سمجھا جائے گا. نتیجے کے طور پر، مثال کے طور پر، اگر آپ ٹیبل کی سرحدوں پر موجود خلیات میں کچھ ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو، وہ خود کار طریقے سے اس ٹیبل میں شامل ہوں گے. اس کے علاوہ، نیچے سکرال جب، میز کی سرخی مسلسل میدان کے اندر اندر ہو جائے گا.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں اسپریڈ شیٹ کی تشکیل
پیرامیٹر انتخاب
پیرامیٹرز انتخاب کی تقریب کی مدد سے، آپ کو حتمی نتیجہ کی بنیاد پر آپ ذریعہ ڈیٹا اٹھا سکتے ہیں.
اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لئے، آپ کو "ڈیٹا" ٹیب میں ہونا ضروری ہے. اس کے بعد، آپ کو "کلک کریں" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، "جس کے ساتھ" کام کے ساتھ کام "ٹول باکس میں واقع ہے. پھر، ظاہر ہوتا ہے کہ فہرست میں" پیرامیٹر انتخاب ... "آئٹم منتخب کریں.
پیرامیٹر انتخاب ونڈو بند ہو گیا ہے. فیلڈ میں "سیل میں انسٹال کریں" آپ کو سیل کے لئے ایک لنک کی وضاحت کرنا ضروری ہے جس میں مطلوبہ فارمولہ شامل ہے. فیلڈ میں "ویلیو" لازمی طور پر حتمی نتیجہ پیش کیا جانا چاہیے جسے آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں. "سیل اقدار کو تبدیل کرنے" کے میدان میں آپ کو درست قیمت کے ساتھ سیل کے نواحی کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں پیرامیٹر انتخاب کا اطلاق
فنکشن "INDEX"
INDEX فنکشن کی طرف سے فراہم کردہ صلاحیتیں کچھ سی ڈی ایف کی تقریب کی صلاحیتوں کے قریب ہیں. یہ آپ کو اقدار کے ایک صف میں ڈیٹا تلاش کرنے کے لئے بھی اجازت دیتا ہے، اور انہیں مخصوص سیل میں واپس آنے دیتا ہے.
اس فنکشن کا نحو مندرجہ ذیل ہے: "INDEX (سیل کی حد؛ لائن نمبر؛ کالم نمبر)."
یہ مائیکروسافٹ ایکسل میں دستیاب تمام افعال کی مکمل فہرست نہیں ہے. ہم صرف سب سے مقبول اور ان میں سے سب سے اہم پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
