تقریبا ہر ایکسل صارف نے اس صورت حال کا سامنا کیا جب، ایک قطار کی صف میں ایک نیا قطار یا کالم شامل کرتے وقت، یہ عناصر کو فارمولے کو دوبارہ ترتیب دینا اور عام عنصر کے لئے اس عنصر کی شکل میں تیار کرنا ضروری ہے. اگر یہ معمول کے اختیار کی بجائے ہم نام نہاد سمارٹ ٹیبل استعمال کرتے ہیں تو یہ مسائل موجود نہیں ہیں. یہ خود کار طریقے سے "ھیںچو" اس کے تمام عناصر پر مشتمل ہے جو صارف اس کی سرحدوں پر ہے. اس کے بعد، ایکسل میزائل کی حد کے طور پر ان کو سمجھنے کے لئے شروع ہوتا ہے. یہ "سمارٹ" میز میں مفید ہے کی مکمل فہرست نہیں ہے. آتے ہیں کہ یہ کس طرح بنانا ہے، اور یہ کونسا موقع فراہم کرتا ہے.
ایک سمارٹ ٹیبل کا اطلاق کریں
ایک سمارٹ ٹیبل ایک خاص قسم کی فارمیٹنگ ہے، جس کے بعد یہ ایک مخصوص ڈیٹا رینج پر لاگو ہوتا ہے، سیلوں کی ایک صف کچھ خاص خصوصیات حاصل کرتی ہے. سب سے پہلے، اس کے بعد اس پروگرام پر غور کرنا شروع ہوتا ہے کہ یہ خلیات کی ایک حد نہیں ہے، لیکن ایک لازمی عنصر کے طور پر. اس خصوصیت پروگرام میں ایکسل 2007 سے شروع ہوا. اگر آپ کسی قطار یا کالم کے کسی خلیج میں داخل ہوتے ہیں جو براہ راست سرحدوں کے قریب ہوتے ہیں تو اس قطار یا کالم خود بخود اس ٹیبل رینج میں شامل ہوتے ہیں.
اس ٹیکنالوجی کا استعمال قطاروں کو شامل کرنے کے بعد فارمولیوں کو دوبارہ بحال کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے، اگر اس کا ڈیٹا کسی خاص رینج کی طرف سے دوسری حد تک نکالا جائے تو، مثال کے طور پر Vpr. اس کے علاوہ، فوائد میں شیٹ کے سب سے اوپر، اور ساتھ ہی ہیڈر میں فلٹر کے بٹن کی موجودگی میں روزہ رکھنے کی ٹوپیوں کو اجاگر کرنا چاہئے.
لیکن، بدقسمتی سے، اس ٹیکنالوجی میں کچھ حدود موجود ہیں. مثال کے طور پر، سیل کا مجموعہ ناگزیر ہے. یہ ٹوپی کا خاص طور پر سچ ہے. اس کے لئے، عناصر کے اتحاد عام طور پر ناقابل قبول ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ میزائل کی سرحدوں پر واقع کسی بھی قدر نہیں چاہتے ہیں تو اس میں شامل ہونا (جیسے مثال کے طور پر، ایک نوٹ)، ایکسل اب بھی اس کا ایک لازمی حصہ بن جائے گا. لہذا، تمام غیر ضروری لکھنا لازمی طور پر میز صف سے کم از کم ایک خالی رینج رکھنا ضروری ہے. اس کے علاوہ، سر فارمولا اس میں کام نہیں کریں گے اور کتاب کا اشتراک کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جا سکتا. تمام کالم ناموں کو منفرد ہونا لازمی ہے، یہ نہیں، بار بار نہیں.
ایک سمارٹ میز تشکیل دے رہا ہے
لیکن ایک سمارٹ ٹیبل کی صلاحیتوں کی وضاحت کرنے کے لۓ آگے بڑھنے سے پہلے، ہمیں یہ کیسے پتہ چلتا ہے کہ اسے کس طرح بنانا ہے.
- خلیات یا صف کے کسی بھی عنصر کی حد منتخب کریں جس کے لئے ہم ٹیبل فارمیٹنگ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں. حقیقت یہ ہے کہ اگر ہم صف کے ایک عنصر کو اکیلے ہیں تو، پروگرام فارمیٹنگ کے طریقہ کار کے دوران تمام قریبی عناصر پر قبضہ کرے گا. لہذا، اس میں بہت فرق نہیں ہے کہ آیا آپ پورے ہدف کی حد منتخب کرتے ہیں یا اس کا صرف ایک حصہ ہے.
ٹیب کے اس اقدام کے بعد "ہوم"، اگر آپ ایک اور ایکسل ٹیب میں موجود ہیں. اگلا، بٹن پر کلک کریں "میز کے طور پر شکل"جس کے اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر رکھی جاتی ہے "طرزیں". اس کے بعد، ٹیبل سر کے لئے ایک فہرست مختلف شیلیوں کے انتخاب کے ساتھ کھولتا ہے. لیکن منتخب شدہ سٹائل کسی بھی طرح کی فعالیت کو متاثر نہیں کرے گا، لہذا ہم اس قسم پر کلک کریں گے جو آپ کو زیادہ سے زیادہ پسند ہے.
ایک دوسرے فارمیٹنگ کا اختیار بھی ہے. اسی طرح، رینج کے تمام یا حصے کو منتخب کریں جو ہم میز میز میں تبدیل کررہے ہیں. اگلا، ٹیب پر جائیں "داخل کریں" اور اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "میزیں" بڑی آئکن پر کلک کریں "ٹیبل". صرف اس صورت میں، سٹائل کا انتخاب فراہم نہیں کیا جاسکتا، اور اسے ڈیفالٹ کے ذریعہ انسٹال کیا جائے گا.
لیکن سیل یا صف کو منتخب کرنے کے بعد ہارکی پریس استعمال کرنے کا سب سے تیز اختیار ہے. Ctrl + T.
- مندرجہ بالا اختیارات میں سے کسی کے لئے، ایک چھوٹی سی ونڈو کھولتا ہے. اس میں رینج کا پتہ بھی شامل ہے. زیادہ سے زیادہ معاملات میں، پروگرام قطع نظر حد تک کا تعین کرتا ہے، قطع نظر اس بات سے قطع نظر کہ آپ نے اسے یا صرف ایک سیل منتخب کیا ہے. لیکن اب بھی، آپ کو فیلڈ میں صف کے ایڈریس کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے اور اگر، اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ کو کونسی کونسلز سے مطابقت نہیں ہے، پھر اسے تبدیل کریں.
اس کے علاوہ، نوٹ کریں کہ پیرامیٹر کے آگے ایک ٹاک ہے "عنوانات کے ساتھ ٹیبل"، جیسا کہ زیادہ تر معاملات میں اصل ڈیٹا سیٹ کے ہیڈر پہلے ہی دستیاب ہیں. جب آپ نے اس بات کا یقین کرلیا ہے کہ تمام پیرامیٹرز صحیح طریقے سے داخل ہوئیں، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اس کارروائی کے بعد، ڈیٹا کی حد ایک سمارٹ ٹیبل میں بدل جائے گی. پہلے سے منتخب کردہ سٹائل کے مطابق، یہ اس صف کے کچھ اضافی خصوصیات کے حصول میں بھی ظاہر کیا جائے گا، اور اس کے بصری ڈسپلے کو تبدیل کرنے میں بھی کیا جائے گا. ہم اس خاص خصوصیات کے بارے میں بات کریں گے جو ان خصوصیات کو فراہم کرتے ہیں.
سبق: ایکسل میں سپریڈ شیٹ کیسے بنانا
نام
"سمارٹ" ٹیبل قائم ہونے کے بعد، ایک نام خود بخود اسے تفویض کیا جائے گا. پہلے سے طے شدہ قسم کا نام ہے. "ٹیبل 1", "ٹیبل 2" اور اسی طرح
- یہ دیکھنے کے لئے کہ ہمارے میز کی صف کا نام کیا ہے، اس کے کسی عناصر کو منتخب کریں اور ٹیب میں منتقل کریں "تعمیر" ٹیب بلاک "میزوں کے ساتھ کام کرنا". اوزار کے ایک گروپ میں ٹیپ پر "پراپرٹیز" فیلڈ واقع ہو جائے گا "ٹیبل کا نام". اس کا نام اس میں بند ہے. ہمارے معاملے میں یہ ہے "ٹیبل 3".
- اگر مطلوبہ ہو تو، نام صرف اوپر کے میدان میں نام رکاوٹ کے ذریعہ تبدیل کیا جاسکتا ہے.
اب، فارمولوں کے ساتھ کام کرتے وقت، جب ایک مخصوص فنکشن کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ معمول کے نواحقین کے بجائے پوری ٹیبل رینج پر عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کو صرف اس کا نام ایک ایڈریس کے طور پر داخل کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، یہ صرف آسان نہیں ہے بلکہ عملی طور پر بھی. اگر آپ معیاری ایڈریس کا استعمال کرتے ہیں تو ہم نے اس ترتیب میں شامل ہونے کے بعد میز کی صف کے نچلے حصے میں لائن کو شامل کرتے وقت، اس پروسیسنگ کو اس لائن کو پروسیسنگ کے لۓ قبضہ نہیں کیا اور پھر دلائل میں مداخلت کرنا پڑے گا. اگر آپ وضاحت کرتے ہیں، ایک فنکشن کی دلیل کے طور پر، ایک ایڈریس ٹیبل رینج کے نام کے طور پر، پھر مستقبل میں اس کی تمام لائنیں خود کار طریقے سے عمل کی طرف سے عملدرآمد کی جائے گی.
مسلسل رینج
اب ہم توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ نئے صفوں اور کالمزوں کو جدول کی حد میں شامل کیا جاتا ہے.
- ٹیبل سر کے نیچے پہلی سطر میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں. ہم اسے بے ترتیب اندراج کرتے ہیں.
- اس کے بعد کلید پر کلک کریں درج کریں کی بورڈ پر. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس عمل کے بعد، مکمل اضافی ریکارڈ پر مشتمل پوری لائن خود کار طریقے سے ٹیبل کی صف میں شامل تھی.
اس کے علاوہ، اسی فارمیٹنگ خود کار طریقے سے اس پر لاگو کیا گیا تھا جیسے باقی ٹیبل کی حد میں، اور متعلقہ کالموں میں واقع تمام فارمولے کو نکالا گیا تھا.
اگر ہم ایک کالم میں داخل ہونے والے جدول صف کی سرحد میں واقع ایک اندراج کرتے ہیں تو اسی طرح کے اضافے بھی پیش آئیں گے. اس کی اپنی ساخت میں بھی شامل کیا جائے گا. اس کے علاوہ، یہ خود بخود ایک نام تفویض کیا جائے گا. پہلے سے طے شدہ طور پر نام ہو گا "کالم 1"اگلا اضافی کالم ہے "کالم 2" وغیرہ. لیکن، اگر چاہے تو، وہ معیاری راستے میں ہمیشہ تبدیل کر سکتے ہیں.
ایک سمارٹ میز کی ایک اور مفید خصوصیت یہ ہے کہ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ اس میں کتنے ریکارڈ موجود ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ نیچے نیچے جائیں تو، کالم کے نام ہمیشہ آپ کی آنکھوں کے سامنے رہیں گے. ٹوپیاں کی معمول کی فکسنگ کے برعکس، اس صورت میں اس کالم کے نام جب جائیں گے تو اس جگہ اس جگہ پر رکھا جائے گا جہاں افقی نگہداشت پینل واقع ہے.
سبق: ایکسل میں نئی قطار کیسے شامل کریں
فارمولا خود بخود
اس سے پہلے، ہم نے دیکھا کہ جب ایک نیا لائن شامل ہو تو، ٹیبل سر کے اس کالم کے اس سیل میں، جس میں پہلے ہی فارمولہ ہوتے ہیں، یہ فارمولہ خود کار طریقے سے کاپی کیا جاتا ہے. لیکن ہم جس مطالعہ کے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ زیادہ کام کرنے میں کامیاب ہیں. یہ ایک فارمولہ کے ساتھ ایک خالی کالم کا ایک سیل بھرنے کے لئے کافی ہے تاکہ اس کا خود کار طریقے سے اس کالم کے دیگر عناصر کو نقل کیا جائے.
- خالی کالم میں پہلا سیل منتخب کریں. ہم وہاں کوئی فارمولہ درج کرتے ہیں. ہم یہ معمول طریقے سے کرتے ہیں: سیل میں دستخط قائم کریں "="اس کے بعد خلیات پر کلک کریں، ریاضی آپریشن جس کے درمیان ہم انجام دینے جا رہے ہیں. کی بورڈ کے خلیات کے پتوں کے درمیان ہم نے ریاضیاتی عمل کے نشان کو نیچے ڈال دیا ("+", "-", "*", "/" وغیرہ) جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہاں تک کہ خلیوں کا پتہ بھی عام طور پر صورت میں مختلف سے مختلف ہوتا ہے. اس کے بجائے افقی اور عمودی پینلوں کو نمبروں اور لاطینی خطوط کے طور پر دکھایا جاتا ہے، اس صورت میں اس صورت میں زبان کے کالموں کے ناموں میں درج کیے جانے والے ان کے نام پتے کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں. آئکن "@" مطلب یہ ہے کہ سیل فارمولا کے طور پر ایک ہی لائن میں ہے. نتیجے کے طور پر، عام طور پر کیس میں فارمولا کی بجائے
= C2 * D2ہم سمارٹ ٹیبل کے لئے اظہار حاصل کرتے ہیں:
= [@ مقدار]] [[قیمت] - اب، شیٹ پر نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے، کلید پر کلک کریں درج کریں. لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، حساب کی قیمت نہ صرف پہلے سیل میں بلکہ کالم کے دوسرے عناصر میں بھی ظاہر ہوتا ہے. یہی ہے، فارمولہ خود بخود دیگر خلیوں کو نقل کیا گیا تھا، اور اس کے لئے یہ ایک فلٹر مارکر یا دیگر معیاری کاپی کرنے والے اوزار بھی استعمال نہیں کرنا پڑا.
یہ پیٹرن صرف نہ صرف عام فارمولہ پریشان ہوتے ہیں بلکہ کام کرتا ہے.
اس کے علاوہ، یہ غور کرنا چاہئے کہ اگر صارف دوسرے کالموں کے عناصر کے پتوں کو ایک فارمولہ کے طور پر ہدف سیل میں داخل ہوتا ہے، تو وہ کسی دوسرے رینج کے طور پر، عام موڈ میں دکھائے جائیں گے.
قطار کل
ایک اور اچھی خصوصیت ہے کہ ایکسل میں بیان کردہ کام کے موڈ کو الگ الگ لائن پر کالم کی طرف سے مجموعی طور پر حاصل کرنا ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو دستی طور پر ایک سطر میں شامل نہیں کرنا چاہئے اور سمن فارمولوں کو اس میں شامل کریں، کیونکہ ہوشیار میزوں کے اوزار اپنے ہتھیار میں لازمی الگورتھم کے حامل ہیں.
- سمن کو چالو کرنے کے لئے، کسی بھی میز عنصر کو منتخب کریں. ٹیب کے اس اقدام کے بعد "تعمیر" ٹیب گروپ "میزوں کے ساتھ کام کرنا". اوزار کے بلاک میں "ٹیبل سٹائل کے اختیارات" قیمت کو ٹینک "کل کی کل".
آپ اوپر چالوں کے بجائے کل لائن کو چالو کرنے کیلئے گرم چابیاں کا ایک مجموعہ استعمال کرسکتے ہیں. Ctrl + Shift + T.
- اس کے بعد، ایک اضافی لائن میز کی صف کے نیچے سے نیچے آ جائے گا، جس کی وجہ سے یہ کہا جائے گا - "کل". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آخری کالم کا خلاصہ خود کار طریقے سے بلٹ میں کام کی طرف سے شمار کیا جاتا ہے. انٹاریم. نتائج.
- لیکن ہم دوسرے کالموں کے ساتھ ساتھ کل قیمتوں کا حساب کر سکتے ہیں، اور مکمل طور پر مختلف اقسام کے کل استعمال کرتے ہیں. بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ قطار میں کسی بھی سیل کے ساتھ منتخب کریں. "کل". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک مثلث کی شکل میں آئکن اس عنصر کا حق ظاہر ہوتا ہے. اس پر کلک کریں. اس سے پہلے کہ ہم نے مختلف اختیارات کی ایک فہرست کو کھولنے کے لۓ:
- اوسط؛
- مقدار؛
- زیادہ سے زیادہ؛
- کم سے کم؛
- رقم؛
- آفسیٹ انحراف؛
- ڈسپلے شفٹ.
ہم ان نتائج کے مواقع کا انتخاب کرتے ہیں جو ہم لازمی طور پر غور کرتے ہیں.
- اگر ہم، مثال کے طور پر، منتخب کریں "نمبروں کی تعداد"، پھر کل کی قطار میں، تعداد میں بھرا ہوا کالم میں خلیوں کی تعداد ظاہر کی جاتی ہے. یہ قیمت اسی کام کی طرف سے دکھایا جائے گا. انٹاریم. نتائج.
- اگر آپ کے پاس مندرجہ ذیل بیان کردہ خلاصہ آلات کی فہرست کی طرف سے فراہم کردہ معیاری خصوصیات کا کافی نہیں ہے تو پھر اس پر کلک کریں "دیگر خصوصیات ..." اس کے نیچے.
- یہ ونڈو شروع ہوتا ہے فنکشن ماسٹرزجہاں صارف کسی بھیسل فنکشن کو منتخب کرسکتا ہے، جو وہ مفید ہوتے ہیں. اس کی پروسیسنگ کا نتیجہ صف کے اسی سیل میں داخل کیا جائے گا. "کل".
یہ بھی دیکھیں:
ایکسل فنکشن مددگار
ایکسل میں فنکشن subtotals
ترتیب اور فلٹرنگ
ہوشیار ٹیبل میں، پہلے سے طے شدہ طور پر، جب یہ پیدا ہوتا ہے، مفید اوزار خود کار طریقے سے منسلک ہوتے ہیں جو اعداد و شمار کے چھانٹنے اور فلٹرنگ کو یقینی بناتے ہیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہیڈر میں، ہر سیل میں کالم کے ناموں کے آگے، پہلے ہی مثلث کی شکل میں شبیہیں موجود ہیں. یہ ان کے ذریعے ہے کہ ہم فلٹرنگ کام تک رسائی حاصل کرتے ہیں. کالم کے نام کے آگے آئیکن پر کلک کریں جس پر ہم ہیراپن کرنے کے لئے جا رہے ہیں. اس کے بعد ممکنہ اقدامات کی ایک فہرست کھولتا ہے.
- اگر کالم متن کی اقدار پر مشتمل ہے، تو آپ حروف تہجی کے مطابق یا ریورس آرڈر میں ترتیب دے سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، اس کے مطابق شے کو منتخب کریں. "A سے Z سے ترتیب دیں" یا "Z سے A سے ترتیب دیں".
اس کے بعد، منتخب کردہ ترتیب میں لائنوں کا انتظام کیا جائے گا.
اگر آپ ایک کالم میں اقدار کو ترتیب دینے کی کوشش کریں جس میں ایک تاریخ کی شکل میں ڈیٹا شامل ہے، تو آپ کو دو چھانٹ کرنے والے اختیارات کا انتخاب پیش کیا جائے گا. "پرانے سے نئے پر ترتیب دیں" اور "نئے سے پرانے میں ترتیب دیں".
عددی شکل کے لئے، دو اختیارات بھی پیش کیے جائیں گے: "کم از کم سے زیادہ سے زیادہ ترتیب دیں" اور "زیادہ تر کم از کم سے ترتیب دیں".
- فلٹر کو لاگو کرنے کے لئے، اسی طرح، ہم آپ کو آپریٹنگ استعمال کرنے جا رہے ہیں جس کے اعداد و شمار کے مقابلے میں، کالم کے آئیکن پر کلک کرکے چھانٹ اور فلٹرنگ مینو کو کال کریں. اس کے بعد، اس فہرست میں ہم ان اقدار سے چیک نشان ہٹاتے ہیں جن کے قطار ہم چھپانا چاہتے ہیں. مندرجہ بالا اعمال انجام دینے کے بعد، بٹن پر کلک کرنے کے لئے مت بھولنا. "ٹھیک" پاپ اپ مینو کے نیچے.
- اس کے بعد، صرف لائنیں نظر آئیں گی، قریب ہی آپ فلٹرنگ کی ترتیبات میں ٹکسیں چھوڑ دیتے ہیں. باقی پوشیدہ ہو جائیں گے. خاص طور پر، سٹرنگ میں اقدار "کل" بھی بدل جائے گا. فلٹر قطاروں کے اعداد و شمار کو جمع کرنے اور دیگر کل خلاصہ کرنے کے بعد اکاؤنٹ میں نہیں لیا جائے گا.
یہ خاص طور پر اہم ہے کہ معیاری سمن تقریب کو لاگو کرتے وقت (سوم)، آپریٹر نہیں انٹاریم. نتائج، یہاں تک کہ پوشیدہ اقدار بھی حساب میں شامل ہوں گے.
سبق: ایکسل میں ڈیٹا چھانٹ اور فلٹرنگ
عام رینج میں میز تبدیل کریں
ظاہر ہے، بہت کم از کم، لیکن بعض اوقات اب بھی اسمارٹ ٹیبل کسی ڈیٹا رینج میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اس صورت میں ہوسکتا ہے اگر آپ کو ایک فارمولا یا دیگر ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپریٹنگ کا موڈ سپورٹ نہیں ہوتا.
- میز کی صف کے کسی بھی عنصر کو منتخب کریں. ٹیپ پر ٹیب پر منتقل "تعمیر". آئیکن پر کلک کریں "رینج میں تبدیل"جو ٹول بلاک میں واقع ہے "سروس".
- اس کارروائی کے بعد، ایک ڈائیلاگ باکس آپ سے پوچھتا ہے اگر ہم واقعی ٹیبلر فارمیٹ کو عام ڈیٹا کی حد میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟ اگر صارف اپنے اعمال میں اعتماد رکھتا ہے تو پھر بٹن پر کلک کریں "جی ہاں".
- اس کے بعد، ایک ٹیبل سر ایک عام حد میں تبدیل کیا جائے گا جس کے لئے ایکسل کے عام خصوصیات اور قواعد متعلقہ ہوں گے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اسمارٹ ٹیبل عام سے کہیں زیادہ فعال ہے. اس کی مدد سے، آپ بہت سے اعداد و شمار کے پروسیسنگ کے کاموں کے حل کو تیز اور آسان بنا سکتے ہیں. اس کا استعمال کرنے کے فوائد میں قطار اور کالمز، ایک آٹو فلٹر، فارمولوں کے ساتھ سیلز کے آٹو بھرنے، کل کی ایک قطار اور دیگر مفید افعال شامل کرتے وقت رینج کا خودکار توسیع شامل ہوتا ہے.
