اکثر ایکسل دستاویز پر کام کرنے کا آخری مقصد اسے پرنٹ کرنا ہے. لیکن، بدقسمتی سے، ہر صارف کو یہ طریقہ کار نہیں جانتا کہ یہ طریقہ کار کیا ہے، خاص طور پر اگر آپ کتاب کے پورے مواد کو پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن صرف مخصوص صفحات. آئیے کہ کس طرح ایکسل میں ایک دستاویز پرنٹ کریں.
یہ بھی دیکھیں: MS ورڈ میں پرنٹنگ دستاویزات
پرنٹر کو دستاویز آؤٹ پٹ
کسی بھی دستاویز کو پرنٹ کرنے سے پہلے، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ پرنٹر آپ کے کمپیوٹر سے مناسب طریقے سے منسلک ہو اور ونڈوز آپریٹنگ سسٹم میں اس کی ضروری ترتیبات بنائے جائیں. اس کے علاوہ، اس آلہ کا نام جس پر آپ پرنٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، ایکسل انٹرفیس کے ذریعے دکھایا جانا چاہیے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کنکشن اور ترتیبات درست ہیں، ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، سیکشن میں جائیں "پرنٹ". بلاک میں کھلی ونڈو کے مرکزی حصے میں "پرنٹر" اس آلہ کا نام جس پر آپ دستاویزات کو پرنٹ کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، انہیں دکھایا جانا چاہئے.
لیکن اگر آلہ صحیح طریقے سے ظاہر ہوتا ہے تو، یہ بھی اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ یہ منسلک ہے. یہ حقیقت صرف اس کا مطلب ہے کہ یہ پروگرام میں مناسب طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے. لہذا، پرنٹ آؤٹ کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنائیں کہ پرنٹر پلگ ان میں پلگ ان اور کیبل یا وائرلیس نیٹ ورک کے ذریعے کمپیوٹر سے منسلک ہے.
طریقہ 1: پورے دستاویز کو پرنٹ کریں
کنکشن کی تصدیق کے بعد، آپ ایکسل فائل کے مواد کو پرنٹ کرنے کے لۓ آگے بڑھ سکتے ہیں. سب سے آسان طریقہ پورے دستاویز کو پرنٹ کرنا ہے. اس سے ہم شروع کرتے ہیں.
- ٹیب پر جائیں "فائل".
- اگلا، سیکشن میں جائیں "پرنٹ"کھڑکی کے بائیں مینو میں اسی آئٹم پر کلک کرکے کھولتا ہے.
- پرنٹ آؤٹ ونڈو شروع ہوتا ہے. اگلا، آلہ کے انتخاب پر جائیں. میدان میں "پرنٹر" اس آلہ کا نام جس پر آپ پرنٹ کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، انہیں دکھایا جانا چاہئے. اگر کسی دوسرے پرنٹر کا نام وہاں دکھایا جاتا ہے، تو آپ کو اس پر کلک کرنا ہوگا اور آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مطمئن کرنے کا اختیار منتخب کریں.
- اس کے بعد ہم ذیل میں واقع ترتیبات کے بلاک میں منتقل ہوتے ہیں. چونکہ ہمیں فائل کی مکمل مواد کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، ہم پہلی فیلڈ پر کلک کریں اور اس فہرست سے منتخب کریں جو کھولیں "پوری کتاب کو پرنٹ کریں".
- مندرجہ ذیل فیلڈ میں، آپ کس قسم کے پرنٹ پیدا کرنے کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں:
- ایک رخا پرنٹنگ;
- نسبتا طویل کنارے کے ساتھ ڈبل رخا;
- ایک پلٹائیں کے ساتھ دو طرفہ نسبتا مختصر کنارے.
مخصوص اہداف کے مطابق ایک انتخاب کرنے کی ضرورت پہلے سے ہی ہے، لیکن پہلے سے طے شدہ پہلا اختیار ہے.
- اگلے پیراگراف میں ہمیں یہ انتخاب کرنا ہوگا کہ آیا ہم پرنٹ شدہ مواد کاپی کرنے کے لئے یا نہیں. پہلی صورت میں، اگر آپ ایک ہی دستاویز کی کئی کاپی پرنٹ کریں تو، تمام چادروں کو فوری طور پر پرنٹ کیا جائے گا: پہلا کاپی، پھر دوسرا اور اسی طرح. دوسری صورت میں، پرنٹر پرنٹس ایک بار پھر تمام کاپیاں کی پہلی شیٹ کی تمام کاپیاں، پھر دوسری، اور اسی طرح. اگر صارف اس دستاویز کی کئی کاپیاں پرنٹ کرتا ہے تو اس اختیار کو خاص طور پر مفید ہے، اور اس کے عناصر کو چھانٹ دیتی ہے. اگر آپ ایک کاپی پرنٹ کرتے ہیں، تو یہ ترتیب صارف کو بالکل ناممکن نہیں ہے.
- ایک بہت اہم ترتیب ہے "واقفیت". یہ فیلڈ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ پرنٹ کیا جائے گا: پورٹریٹ میں یا زمین کی تزئین میں. پہلی صورت میں، شیٹ کی اونچائی اس کی چوڑائی سے زیادہ ہے. زمین کی تزئین کی واقفیت میں، شیٹ کی چوڑائی اونچائی سے زیادہ ہے.
- اگلے فیلڈ پرنٹ شیٹ کا سائز بیان کرتا ہے. اس معیار کا انتخاب، سب سے پہلے، کاغذ کے سائز اور پرنٹر کی صلاحیتوں پر منحصر ہے. زیادہ تر معاملات میں، فارمیٹ استعمال کریں A4. یہ ڈیفالٹ ترتیبات میں مقرر کیا گیا ہے. لیکن کبھی کبھی آپ کو دیگر دستیاب سائز استعمال کرنا ہوگا.
- اگلے میدان میں آپ کھیتوں کا سائز مقرر کر سکتے ہیں. پہلے سے طے شدہ قیمت ہے "باقاعدہ شعبہ". اس قسم کی ترتیبات کے ساتھ، اوپر اور نیچے کے شعبوں کا سائز ہے 1.91 سینٹی میٹر، دائیں اور بائیں - 1.78 سینٹی میٹر. اس کے علاوہ، مندرجہ ذیل قسم کے فیلڈ کے سائز کو انسٹال کرنا ممکن ہے:
- وسیع;
- تنگ;
- آخری اپنی مرضی کے مطابق قیمت.
اس کے علاوہ، فیلڈ کا سائز دستی طور پر مقرر کیا جاسکتا ہے، جیسا کہ ہم ذیل میں بات کریں گے.
- اگلے میدان شیٹ کا سکیننگ مقرر کرتا ہے. اس اختیار کو منتخب کرنے کے لئے ایسے اختیارات ہیں:
- موجودہ (اصل سائز کے ساتھ چادروں کا پرنٹ آؤٹ) - ڈیفالٹ کے ذریعہ؛
- ایک صفحے پر ایک شیٹ لکھیں;
- ایک صفحے پر تمام کالم لکھیں.;
- ایک صفحے پر تمام لائنیں لکھیں..
- اس کے علاوہ، اگر آپ کو پیمانے پر پیمانے پر مقرر کرنا چاہتے ہیں، تو ایک خاص قدر ترتیب دیں، لیکن اوپر ترتیبات استعمال کرنے کے بغیر، آپ جا سکتے ہیں "اپنی مرضی کے سکیننگ کے اختیارات".
ایک متبادل کے طور پر، آپ کیپشن پر کلک کر سکتے ہیں "صفحہ ترتیبات"جو ترتیبات شعبوں کی فہرست کے آخر میں بہت نیچے واقع ہے.
- مندرجہ بالا اعمال میں سے کسی ایک کے لئے ایک منتقلی ایک ونڈو پر ہوتا ہے "صفحہ ترتیبات". اگر اوپر ترتیبات میں پیش سیٹ اختیارات کے درمیان انتخاب کرنا ممکن تھا تو صارف کو اس دستاویز کے ڈسپلے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا موقع ملے گا جیسے وہ چاہتا ہے.
اس ونڈو کے پہلے ٹیب میں، جو کہا جاتا ہے "صفحہ" آپ اس کی عین مطابق قیمت فی فیصد، واقفیت (پورٹریٹ یا زمین کی تزئین کی)، کاغذ کا سائز، اور پرنٹ کے معیار (ڈیفالٹ میں مقرر کر کے پیمانے کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں. 600 ڈاٹ فی انچ).
- ٹیب میں "فیلڈز" فیلڈ اقدار کا ٹھیک ٹیوننگ. یاد رکھو، ہم نے اس موقع کے بارے میں بات کی. یہاں آپ مطابقت رکھتا ہے، مطلق اقدار، ہر فیلڈ کے پیرامیٹرز میں بیان کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ فوری طور پر افقی یا عمودی مرکز قائم کر سکتے ہیں.
- ٹیب میں "فوٹر" آپ ہیڈر اور فوٹر بنا سکتے ہیں.
- ٹیب میں "شیٹ" آپ کو اختتام تک ختم لائنوں کے ڈسپلے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، یہ ہے، اس طرح کی لائنیں جو ہر ایک شیٹ پر مخصوص جگہ میں پرنٹ کی جائیں گی. اس کے علاوہ، آپ کو آؤٹ پٹ کی چادر پرنٹر میں فوری طور پر ترتیب دے سکتے ہیں. شیٹ گرڈ خود کو پرنٹ کرنے کے لئے بھی ممکن ہے، جس میں ڈیفالٹ کی طرف سے پرنٹ، قطار اور کالم ہیڈر، اور کچھ دیگر عنصر نہیں ہیں.
- ونڈو میں ایک بار "صفحہ ترتیبات" تمام ترتیبات مکمل کریں، بٹن پر کلک کرنے کے لئے مت بھولنا "ٹھیک" پرنٹنگ کے لئے بچانے کے لئے اس کے نچلے حصے پر.
- ہم اس حصے میں واپس آتے ہیں "پرنٹ" ٹیبز "فائل". کھولے ہوئے ونڈو کے دائیں جانب پیش نظارہ علاقے ہے. یہ اس دستاویز کا حصہ دکھاتا ہے جو پرنٹر کو پیداوار ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، اگر آپ نے ترتیبات میں کوئی اضافی تبدیلی نہیں کی ہے تو، پوری فائل کو پرنٹ کیا جانا چاہئے، جس کا مطلب ہے کہ پورے دستاویز کو پیش نظارہ علاقے میں پیش کیا جانا چاہئے. اس کی تصدیق کرنے کے لئے، آپ اسکرین بار کو سکرال کرسکتے ہیں.
- ان ترتیبات کے بعد جو آپ لازمی طور پر سیٹ کرنے کے لئے ضروری سمجھا جاتا ہے، اشارہ کیا جاتا ہے، بٹن پر کلک کریں "پرنٹ"اسی نام کے ٹیب میں واقع ہے "فائل".
- اس کے بعد، پرنٹر پر فائل کی پوری مواد پرنٹ کی جائے گی.
پرنٹ کی ترتیبات کا متبادل اختیار بھی ہے. یہ ٹیب پر جانے سے کیا جا سکتا ہے "صفحہ لے آؤٹ". پرنٹ ڈسپلے کنٹرولز ٹول باکس میں واقع ہیں. "صفحہ ترتیبات". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، وہ ٹیب میں تقریبا ایک جیسے ہیں "فائل" اور اسی اصولوں کے تحت حکمران ہیں.
ونڈو پر جانے کے لئے "صفحہ ترتیبات" آپ کو ایک ہی نام کے بلاک کے نچلے دائیں کونے میں ایک مستحکم تیر کے طور پر آئکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے.
اس کے بعد، پیرامیٹرز ونڈو، جو پہلے سے ہی ہم سے واقف ہے، شروع کی جائے گی، جس میں آپ مندرجہ بالا الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے اعمال انجام دے سکتے ہیں.
طریقہ 2: مخصوص صفحات کی ایک حد پرنٹ کریں
اوپر، ہم نے ایک مجموعی طور پر ایک کتاب کی پرنٹنگ کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق دیکھا، اور اب ہم اس بات پر غور کریں کہ انفرادی عناصر کے لئے یہ کیا کرنا ہے کہ ہم پورے دستاویز کو پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں.
- سب سے پہلے، ہمیں اس بات کا تعین کرنا ہوگا کہ اکاؤنٹ پر کون سا صفحات پرنٹ کیا جائے. اس کام کو انجام دینے کیلئے، صفحہ موڈ پر جائیں. یہ آئکن پر کلک کرکے کیا جا سکتا ہے. "صفحہ"جو اس کے دائیں حصے میں حیثیت کی بار پر واقع ہے.
ایک اور منتقلی کا اختیار بھی ہے. ایسا کرنے کے لئے، ٹیب پر جائیں "دیکھیں". اگلا، بٹن پر کلک کریں "صفحہ موڈ"جو ترتیب میں باکس میں ربن پر رکھا جاتا ہے "کتاب دیکھیں موڈ".
- اس کے بعد دستاویز کو دیکھنے کے صفحہ موڈ شروع ہوتا ہے. جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، اس میں چادریں ڈاٹ باری سرحدوں سے ایک دوسرے سے الگ ہوتے ہیں، اور ان دستاویزات کے دستاویز کے پس منظر کے خلاف نظر آتا ہے. اب آپ ان صفحات کی تعداد یاد رکھنا چاہتے ہیں جو ہم پرنٹ کرنے جا رہے ہیں.
- پچھلے وقت کے طور پر، ٹیب میں منتقل "فائل". پھر سیکشن پر جائیں "پرنٹ".
- ترتیبات میں دو شعبہ ہیں. "صفحات". پہلے فیلڈ میں ہم رینج کا پہلا صفحہ اشارہ کرتے ہیں جو ہم پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، اور دوسری - آخری میں.
اگر آپ کو صرف ایک صفحے کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے تو، دونوں شعبوں میں آپ کو اس کی تعداد کی وضاحت کرنا ہوگا.
- اس کے بعد، اگر ضروری ہو تو، ہم سب کی ترتیبات انجام دیتے ہیں جو استعمال کرتے وقت بات چیت کرتے ہیں طریقہ 1. اگلا، بٹن پر کلک کریں "پرنٹ".
- اس کے بعد، پرنٹر ترتیبات میں مخصوص صفحات یا ایک واحد شیٹ کی مخصوص رینج پرنٹ کرتا ہے.
طریقہ 3: انفرادی صفحات پرنٹ کریں
لیکن اگر آپ کو کسی حد تک کسی حد تک پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو کیا کرنا ہے، لیکن کئی صفحے کی حدود یا کئی علیحدہ شیٹیں ہیں؟ اگر لفظ میں، چادریں اور حدود میں کاموں کی طرف سے الگ کیا جاسکتا ہے، تو ایکسل میں کوئی ایسا اختیار نہیں ہے. پھر بھی، اس صورت حال سے باہر نکلنے کا راستہ ہے، اور اس میں ایک ایسے آلے پر مشتمل ہوتا ہے "پرنٹ ایریا".
- ایکسل پینٹنگ موڈ منتقل کرنے والے طریقوں میں سے ایک ہے جو ہم نے اوپر کے بارے میں بات کی تھی. اگلا، بائیں ماؤس بٹن کو پکڑو اور ان صفحات کے سلسلے کو منتخب کریں جو ہم پرنٹ کرنے جا رہے ہیں. اگر آپ کو ایک بڑی رینج منتخب کرنے کی ضرورت ہے تو، فوری طور پر اس کے اوپری عنصر (سیل) پر کلک کریں، پھر رینج کے آخری سیل پر جائیں اور بائیں ماؤس کے بٹن پر بٹن پر دستخط کرتے ہوئے اس پر کلک کریں. شفٹ. اس طرح آپ کئی مسلسل صفحات منتخب کرسکتے ہیں. اگر ہم کسی دوسرے سلسلے یا چادروں کو بھی پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو، ہم بٹن کے ساتھ مطلوبہ شیٹ کو منتخب کرتے ہیں. Ctrl. اس طرح، تمام ضروری عناصر پر روشنی ڈالی جائے گی.
- ٹیب کے اس اقدام کے بعد "صفحہ لے آؤٹ". اوزار کے بلاک میں "صفحہ ترتیبات" بٹن پر بٹن پر کلک کریں "پرنٹ ایریا". پھر ایک چھوٹا سا مینو ظاہر ہوتا ہے. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "سیٹ".
- اس کارروائی کے بعد دوبارہ ٹیب پر جائیں "فائل".
- اگلا، سیکشن میں جائیں "پرنٹ".
- مناسب میدان میں ترتیبات میں، آئٹم منتخب کریں "انتخاب پرنٹ کریں".
- اگر ضرورت ہو تو، ہم دوسری ترتیبات بناؤ جو تفصیل میں بیان کردہ ہیں طریقہ 1. اس کے بعد، پیش منظر کے علاقے میں، ہم دیکھتے ہیں کہ چادریں پرنٹ کی جاتی ہیں. وہاں صرف ان ٹکڑے ہوتے ہیں جو ہم اس طریقہ کار کے پہلے مرحلے میں پہچانتے ہیں.
- کے بعد تمام ترتیبات داخل ہوئیں اور آپ کو پیش نظارہ ونڈو میں ان کی ڈسپلے کی درستی سے یقین ہے، بٹن پر کلک کریں. "پرنٹ".
- اس کارروائی کے بعد، کمپیوٹر سے منسلک پرنٹر پر منتخب کردہ شیٹ پرنٹ کئے جائیں.
ویسے ہی، انتخابی علاقے قائم کرکے، آپ صرف انفرادی شیٹوں کو پرنٹ کرسکتے ہیں، بلکہ شیٹ کے اندر خلیوں یا میزوں کی انفرادی حدود بھی نہیں کرسکتے ہیں. تنصیب کا اصول اوپر بیان کی صورت حال میں اسی طرح رہتا ہے.
سبق: ایکسل 2010 میں ایک پرنٹ علاقے قائم کرنے کا طریقہ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں لازمی عناصر کے پرنٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے فارم میں جس میں آپ چاہتے ہیں، آپ کو تھوڑا سا ٹنکر کرنے کی ضرورت ہے. غریب مسائل، اگر آپ پورے دستاویز کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اگر آپ اپنے انفرادی عناصر کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں (سلسلہ، شیٹس وغیرہ)، مشکلات شروع ہو جاتی ہے. تاہم، اگر آپ اس ٹیبلولر پروسیسر میں دستاویزات کو چھپانے کے قواعد سے واقف ہیں تو، آپ کو کامیابی سے مسئلہ کو حل کر سکتے ہیں. ٹھیک ہے، یہ آرٹیکل بتاتا ہے کہ اسے کس طرح حل کرنے کے لئے، خاص طور پر، پرنٹ علاقے قائم کرکے.
