دو دستاویزات کی ایک مثال MS ورڈ کے کئی کاموں میں سے ایک ہے جو بہت سے معاملات میں مفید ثابت ہوسکتی ہے. تصور کریں کہ آپ کے پاس تقریبا ایک ہی مواد کی دو دستاویزات ہیں، ان میں سے ایک حجم میں تھوڑا سا بڑا ہے، دوسرا تھوڑا سا چھوٹا ہے، اور آپ کو متن (یا دوسری قسم کے مواد) کو دیکھنے کی ضرورت ہے جو ان میں مختلف ہیں. اس صورت میں، دستاویزات کی موازنہ کرنے کا کام بچاؤ کے لئے آئے گا.
سبق: ورڈ دستاویز میں دستاویز کیسے شامل ہے
یہ بات قابل ذکر ہے کہ نسبتا دستاویزات کے مواد میں کوئی تبدیلی نہیں آئی ہے، اور حقیقت یہ ہے کہ وہ مماثلت نہیں کرتے، اسکرین پر تیسری دستاویز کے طور پر ظاہر ہوتا ہے.
نوٹ: اگر آپ کو بہت سے صارفین کی طرف سے بنایا پیچوں کی موازنہ کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کو دستاویز کے مقابلے کا اختیار استعمال نہیں کرنا چاہئے. اس صورت میں یہ کام استعمال کرنے کے لئے بہت بہتر ہے. "ایک دستاویز میں کئی مصنفین سے مل کر اصلاحات".
لہذا، ورڈ میں دو فائلوں کا موازنہ کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل اقدامات پر عمل کریں:
1. دو دستاویزات کھولیں جو آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں.
2. ٹیب پر کلک کریں "جائزہ لینے"وہاں بٹن پر کلک کریں "موازنہ کریں"جو اسی نام کے گروپ میں ہے.
3. اختیار کا انتخاب کریں "دستاویز کے دو ورژن کی موازنہ (قانونی نوٹ)".
4. سیکشن میں "اصل دستاویز" ایک ذریعہ کے طور پر استعمال ہونے کے لئے فائل کی وضاحت کریں.
5. سیکشن میں "ترمیم دستاویز" اس فائل کی وضاحت کریں جو آپ پہلے سے کھلے منبع دستاویز کے ساتھ موازنہ کرنا چاہتے ہیں.
6. کلک کریں "مزید"اور پھر مطلوبہ پیرامیٹرز کو دو دستاویزات کا موازنہ کرنے کے لئے مقرر کریں. میدان میں "تبدیلیاں دکھائیں" اس بات کی وضاحت کریں کہ وہ کونسی سطح پر ظاہر کئے جائیں - الفاظ یا حروف کی سطح پر.
نوٹ: اگر تیسرے دستاویز میں موازنہ کے نتائج کو ظاہر کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے تو، اس دستاویز کی وضاحت کریں جس میں ان تبدیلیوں کو ظاہر کیا جانا چاہئے.
یہ ضروری ہے: وہ پیرامیٹرز جو آپ سیکشن میں منتخب کرتے ہیں "مزید"، اب تمام درجے کی دستاویزات کے لئے ڈیفالٹ پیرامیٹرز کے طور پر استعمال کیا جائے گا.
7. کلک کریں "ٹھیک" مقابلے شروع کرنے کے لئے.
نوٹ: اگر کسی بھی دستاویزات میں اصلاحات ہوتی ہیں، تو آپ متعلقہ نوٹیفکیشن دیکھیں گے. اگر آپ کو درست کرنا چاہتے ہیں، تو کلک کریں "جی ہاں".
سبق: کلام میں نوٹوں کو کیسے ہٹا دیں
8. ایک نیا دستاویز کھول دیا جائے گا، جس میں اصلاحات کو قبول کیا جائے گا (اگر وہ دستاویز میں موجود تھے)، اور دوسری دستاویز میں ترمیم کردہ تبدیلیوں (ترمیم شدہ) اصلاحات کے مطابق (سرخ عمودی سلاخوں) میں نظر آئیں گے.
اگر آپ درست پر کلک کریں تو، آپ دیکھیں گے کہ یہ دستاویز کیسے مختلف ہیں ...
نوٹ: موازنہ دستاویزات بے ترتیب رہیں گے.
اس طرح، آپ MS ورڈ میں دو دستاویزات کا موازنہ کرسکتے ہیں. جیسا کہ ہم نے مضمون کے آغاز میں کہا، بہت سے معاملات میں یہ خصوصیت بہت مفید ہوسکتی ہے. اس ٹیکسٹ ایڈیٹر کے امکانات کو مزید مطالعہ کرنے میں آپ کو خوش قسمت.
