پاور پوائنٹ میں ایک پیشکش تخلیق کرتے وقت یہ ایک بڑا راستہ میں تبدیل کرنا ہمیشہ ممکن نہیں ہے. یا تو ریگولیشن، یا کسی دوسرے حالات کو سختی سے دستاویز کا حتمی سائز کو کنٹرول کر سکتا ہے. اور اگر وہ پہلے ہی تیار ہے - کیا کرنا ہے؟ ہمیں پیشکش کو کم کرنے کے لئے بہت زیادہ کام کرنا ہے.
"موٹاپا" پریزنٹیشن
بالکل، سادہ متن دستاویز کسی بھی دوسرے مائیکروسافٹ آفس پروجیکٹ کے طور پر زیادہ وزن دیتا ہے. اور خالص طباعت شدہ معلومات کے ساتھ بڑے پیمانے پر حاصل کرنے کے لۓ، یہ ایک بہت بڑا ڈیٹا اسکور کرنے کے لئے ضروری ہو گا. تو یہ اکیلے چھوڑ دیا جا سکتا ہے.
پیشکش کے لئے وزن کا بنیادی سپلائر، یقینا، تیسری پارٹی کی اشیاء ہے. سب سے پہلے میڈیا میڈیا فائلیں. یہ کافی منطقی ہے کہ اگر 4K کے قرارداد کے ساتھ وائڈ اسکرین تصاویر کے ساتھ پیشکش کی گئی ہے تو پھر دستاویز کا حتمی وزن تھوڑا حیران کن ہوسکتا ہے. اثر صرف steeper ہو جائے گا اگر ہر سلائڈ ایک سانتا باربرا سیریز سے اچھے معیار میں بھرے جائیں.
اور معاملہ ہمیشہ صرف آخری رقم میں نہیں ہے. دستاویز بڑے پیمانے پر بڑے وزن سے گزرتا ہے اور مظاہرین کے دوران اپنی کارکردگی کھو سکتا ہے. یہ خاص طور پر محسوس کیا جائے گا کہ اس منصوبے کو اصل میں ایک مضبوط سٹیشنری پی سی پر تخلیق کیا گیا تھا، اور شو باقاعدہ بجٹ لیپ ٹاپ پر لایا گیا تھا. تو یہ نظام کے پھانسی سے دور نہیں ہے.
ایک ہی وقت میں، کسی بھی وقت سے کسی بھی دستاویز سے مستقبل کے سائز کے بارے میں پرواہ نہیں کرتا اور فورا فارمیٹس تمام فائلوں کو، ان کی کیفیت کو کم کر دیتا ہے. لہذا، آپ کی پیشکش کو بہتر بنانے کے اس کے قابل بھی ہے. ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں.
طریقہ 1: مخصوص سافٹ ویئر
وزن کی وجہ سے پیشکشوں کی کارکردگی میں ڈراپ کا مسئلہ واقعی سنجیدہ ہے، لہذا ایسے دستاویزات کو بہتر بنانے کے لئے کافی سافٹ ویئر موجود ہے. سب سے زیادہ مقبول اور سادہ NXPowerLite ہے.
NXPowerLite ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام خود شیئر ویئر ہے، پہلے ڈاؤن لوڈ کے ساتھ آپ کو 20 دستاویزات کو اپ گریڈ کرسکتے ہیں.
- شروع کرنے کے لئے، مطلوبہ ونڈو میں ونڈو میں کھینچیں.
- اس کے بعد، آپ کو کمپریشن کی سطح کو ایڈجسٹ کرنا چاہئے. اس کے لئے سیکشن ہے "اصلاح کی پروفائل".
- آپ تیار کردہ اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر "سکرین" آپ کو تمام تصاویر کو ایک بنیادی طریقے سے بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے، صارف کی اسکرین کے سائز میں کمپریسنگ. دراصل، اگر تصاویر 4K میں پریزنٹیشن میں داخل ہوئیں. اور یہاں "موبائل" گلوبل کمپریشن پیدا کرے گا تاکہ آپ اپنے اسمارٹ فون کو آسانی سے دیکھ سکیں. وزن مناسب، جیسا کہ، اصول اور معیار میں ہوگی.
- سب ذیل میں اختیار ہے "اپنی مرضی کی ترتیب". یہ قریبی بٹن کھولتا ہے. "ترتیبات".
- یہاں آپ اپنی مرضی کے مطابق پیرامیٹرز ایڈجسٹ کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ دستاویز میں تصاویر کے لئے قرارداد کی وضاحت کرسکتے ہیں. 640x480 کافی کافی ہوسکتا ہے. ایک اور سوال یہ ہے کہ بہت سے تصاویر اس طرح کے کمپریشن کے ساتھ نمایاں طور پر خراب ہوسکتی ہیں.
- بس بٹن دبائیں "مرضی کے مطابق"، اور عمل خود کار طریقے سے ہو گا. اصل دستاویز کے ساتھ فولڈر میں ختم ہونے کے بعد کمپریسڈ تصاویر کے ساتھ نئی نظر آئے گی. ان کی تعداد پر منحصر ہے، سائز ممکنہ طور پر کم ہوسکتا ہے، اور دو گنا ریلیف تک.
خوش قسمتی سے، آپ کو بچانے کے بعد، اصل دستاویز کی ایک نقل خود کار طریقے سے پیدا کی جاتی ہے. لہذا ابتدائی پیشکش اس طرح کے تجربات سے گریز نہیں کرے گا.
NXPowerLite دستاویز کو بہت اچھی طرح سے بہتر کرتا ہے اور نسبتا پھیلتا تصاویر کو کمپریسس کرتا ہے، اور نتیجہ مندرجہ ذیل طریقہ کار کے مقابلے میں زیادہ بہتر ہے.
طریقہ 2: بلٹ میں کمپریشن تکنیک
میڈیا پاور فائلوں کو کمپریشن کرنے کے لئے پاورپوائنٹ کا اپنا نظام ہے. بدقسمتی سے، یہ صرف تصاویر کے ساتھ بھی کام کرتا ہے.
- ایسا کرنے کے لئے، مکمل دستاویز میں آپ کو ٹیب داخل کرنے کی ضرورت ہے "فائل".
- یہاں آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے "محفوظ کریں ...". یہ نظام آپ کو مخصوص طور پر دستاویز کو بچانے کے لئے مخصوص کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کسی بھی اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں. فرض کریں کہ یہ ہو "موجودہ فولڈر".
- بچت کیلئے معیاری براؤزر ونڈو کھل جائے گی. یہ تحفظ کے لئے رضامندي کے بٹن پر قابو پانے کے لئے یہاں ایک چھوٹا سا متن لکھنا قابل ذکر ہے. "سروس".
- اگر آپ یہاں کلک کریں تو، مینو کھولتا ہے. آخری شے کہا جاتا ہے - "کمپریس ڈرائنگ".
- اس شے پر کلک کرنے کے بعد، ایک خاص ونڈو کھل جائے گی، جو پروسیسنگ کے بعد تصاویر برقرار رہے گی جس میں معیار کو منتخب کرنے کی پیشکش کرے گی. بہت سے اختیارات ہیں، اور وہ اوپر سے نیچے سے سائز (اور، مطابق، معیار) کے مطابق ہوتے ہیں. سلائڈ میں تصاویر کے پروگرام کا سائز تبدیل نہیں ہوگا.
- مناسب انتخاب کا انتخاب کرنے کے بعد آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہے "ٹھیک". نظام براؤزر پر واپس آ جائے گا. اس کام کو مختلف نام کے تحت بچانے کے لئے سفارش کی جاتی ہے تاکہ اس صورت میں واپس آنے کی کوئی چیز موجود نہیں ہے جس کا نتیجے نتیجے میں نہیں ہے. کچھ وقت کے بعد (کمپیوٹر کی طاقت پر منحصر ہے) کمپریسڈ تصاویر کے ساتھ ایک نئی پیشکش مخصوص ایڈریس پر نظر آئے گی.
عام طور پر، جب بھی سب سے زیادہ شدید کمپریشن کا استعمال کرتے ہوئے، عام درمیانے درجے کی تصاویر پریشانی نہیں ہوگی. سب سے زیادہ، یہ اعلی قرارداد کے JPEG تصاویر (جس سے کم از کم کمپریشن کے ساتھ بہت زیادہ پکسلین سے محبت کرتا ہے) کو متاثر کر سکتا ہے. لہذا PNG کی شکل میں تصاویر پہلے سے داخل کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے - اگرچہ وہ وزن اٹھاتے ہیں، وہ بہتر اور بصری خوبصورتی کے نقصان کے بغیر مطمئن ہیں.
طریقہ 3: دستی طور پر
بعد میں اختیار مختلف دستاویزات میں دستاویز کے ایک جامع جامع اصلاح کا مطلب ہے. یہ طریقہ یہ ہے کہ تمام قسم کے پروگراموں کو صرف تصاویر کے ساتھ کام کرنا ہے. لیکن سب کے بعد، اس پریزنٹیشن میں بہت سی چیزیں ہیں جن میں ایک بڑا وزن ہوسکتا ہے. اس عمل میں آپ کو توجہ دینا چاہئے.
- سب سے پہلے، تصاویر. ان کے سائز کو کم سے کم سطح تک کم کرنے کے لئے کسی بھی دستیاب طریقے سے ضروری ہے، جس کے تحت معیار بہت زیادہ ہو گی. عام طور پر، اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ تصویر کتنا ہی بڑا ہے، جب آپ اسے داخل کرتے ہیں، تو یہ اب بھی معیاری طول و عرض لیتا ہے. لہذا سب سے زیادہ صورتوں میں، آخر میں تصاویر کی سمپیڑن کو نظر انداز نہیں کیا جاتا ہے. دوسری طرف، اگر ہر دستاویز کو تصویر پر پھٹ دیا جائے تو، وزن نمایاں طور پر کم ہوسکتا ہے. لیکن عام طور پر، اس آئٹم کو مندرجہ بالا ذکر کردہ آٹو آلات کے ساتھ انجام دینے کے لئے بہتر ہے، اور باقی فائلوں کو ذاتی طور پر فائلوں سے نمٹنے.
- یہ سفارش کی جاتی ہے کہ دستاویز میں GIF فائلوں کو استعمال نہ کریں. ان میں لسگنی میگا بائٹس تک بہت اہم وزن ہوسکتا ہے. اس طرح کی تصاویر سے انکار دستاویز کے سائز پر مثبت اثر انداز کرے گا.
- اگلا - موسیقی. یہاں آپ بٹریٹ کو کم کرکے آڈیو معیار کو ٹرم کرنے کے طریقوں کو ڈھونڈ سکتے ہیں، مدت میں اور اسی طرح کم. اگرچہ MP3 فارمیٹ میں معیاری ورژن بجائے کافی ہو جائے گا، مثال کے طور پر، لا محدود. سب کے بعد، آڈیو کا سب سے عام قسم کا اوسط سائز تقریبا 4 MB ہے، جبکہ فلیٹ میں وزن لسگنی میگا بائٹس میں ماپا جا سکتا ہے. غیر ضروری موسیقی کو دور کرنے کے لئے یہ بھی مفید ثابت ہو گا - ہائپر لنکس کو متحرک کرنے، موسیقی کے موضوعات کو متبادل کرنے اور اسی طرح سے "بھاری" آوازوں کو ہٹا دیں. پیش منظر کے لئے ایک پس منظر آڈیو کافی ہے. یہ خاص طور پر منتظم کے ذریعہ آواز کے تبصرے کی احتساب اندراج کی سچائی ہے، جو وزن میں اضافہ کرے گا.
- ایک اور اہم پہلو ویڈیو ہے. یہ بہت آسان ہے - آپ کو کم معیار کے کلپس اپ لوڈ کرنا چاہئے، یا انٹرنیٹ کے ذریعہ پیسٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہم منصبوں کو شامل کریں. عام طور پر داخل شدہ فائلوں کا دوسرا اختیار کم ہوتا ہے، لیکن بہت سے بار حتمی سائز کو کم کر دیتا ہے. اور عام طور پر یہ جاننا ضروری ہے کہ پیشہ ورانہ پیشکشوں میں، اگر ویڈیو کلپ کے لئے کوئی جگہ موجود ہے، تو اکثر اکثر ایک کلپ سے زیادہ نہیں ہے.
- سب سے زیادہ مفید طریقہ پیشکش کی ساخت کو بہتر بنانے کے لئے ہے. اگر آپ کئی بار کام کرتے ہیں تو، تقریبا ہر صورت میں یہ سلائڈ کے اس حصے کو مکمل طور پر کاٹ کر سکتے ہیں، اسے کئی گروہوں میں تقسیم کر سکتے ہیں. اس طرح کا ایک نقطہ نظر خلا کو بچائے گا.
- بھاری اشیاء کی اندراج کو کم یا کم کرنا چاہئے. یہ خاص طور پر ایک پریزنٹیشن ڈالنے کا دوسرا اور دوسرا ہے. اسی طرح دیگر دستاویزات پر پابندی لگتی ہے. اگرچہ اس طرح کے ایک طریقہ کار سے پریزنٹیشن کا وزن کم ہو جائے گا، یہ اس حقیقت سے انکار نہیں کرتا کہ لنک اب بھی ایک تیسرے فریق کی بڑی فائل کھولنا پڑے گی. اور یہ نظام کو نمایاں طور پر لوڈ کریں گے.
- پاورپوائنٹ میں بلٹ میں ڈیزائن کی اقسام کا استعمال کرنا بہتر ہے. وہ اچھے نظر آتے ہیں اور مکمل طور پر مرضی کے مطابق ہیں. ہر نیا سلائڈ کے ساتھ - بڑے پیمانے پر منفرد تصاویر کے ساتھ اپنی اپنی طرز تخلیق کرنا دستاویز کے وزن میں اضافہ ہوتا ہے.
- آخر میں، آپ مظاہرین کے طریقہ کار کا اصلاح کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ہائپر لنکس کا نظام دوبارہ بنانا، اسے آسان بنانے کے لۓ، سلائڈ، کٹ میکس اور اس کے درمیان اشیاء سے حرکت پذیری اور ٹرانزیشن سے ہٹانا. تمام تفصیلات پر توجہ دینا - کنٹرول بٹنوں کے سائز میں ایک سادہ سمپیڑن بھی ہر دو ایک طویل پریزنٹیشن میں ایک میگا بائٹس کے ایک جوڑے کو پھینکنے میں مدد ملتی ہے. مجموعی طور پر یہ سب ممکنہ طور پر دستاویز کے وزن کو کم کرنے کے قابل نہیں ہے، لیکن یہ کمزور آلات پر اس کا مظاہرہ نمایاں طور پر تیز کرے گا.
نتیجہ
آخر میں یہ کہا جانا چاہئے کہ معتدل میں سب کچھ اچھا ہے. معیار کے خاتمے کے لئے زیادہ سے زیادہ اصلاح مظاہرے کے اثر کو کم کرے گا. لہذا ایک دستاویز کے سائز کو کم کرنے اور ذرائع ابلاغ کی فائلوں کے بدسورت کے درمیان ایک آسان معاہدے کو دیکھنے کے لئے ضروری ہے. بہتر ہے کہ ایک بار پھر کچھ مخصوص اجزاء کو چھوڑ دیں، یا ان کے لئے مکمل طور پر انضمام ڈھونڈیں، جیسے کہ انہیں سلائڈ پر ہونے کی اجازت دینے کے بجائے، مثال کے طور پر، ایک کشش پکسل کردہ تصویر.
