ایکسل کے سب سے زیادہ مشہور خصوصیات میں سے ایک فارمولا کے ساتھ کام کر رہا ہے. اس فنکشن کا شکریہ، پروگرام میزبانوں میں آزادانہ طور پر مختلف قسم کے حسابات کا مظاہرہ کرتا ہے. لیکن بعض اوقات یہ ہوتا ہے کہ صارف کسی فارمولے میں ایک فارمولہ داخل کرتا ہے، لیکن اس کے نتیجے میں اس کا براہ راست مقصد پورا نہیں ہوتا. آتے ہیں کہ اس سے منسلک کیا جا سکتا ہے، اور اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے.
حساب سے متعلق مسائل کو حل کرنے
ایکسل میں فارمولوں کے حساب سے متعلق مسائل کا مکمل طور پر مختلف ہوسکتا ہے. وہ ایک خصوصی کتاب کی ترتیبات یا سیلز کی ایک مخصوص رینج کے ساتھ ساتھ نحو میں مختلف غلطیوں کی وجہ سے ہوسکتے ہیں.
طریقہ 1: خلیات کی شکل میں تبدیلی
سب سے زیادہ عام وجوہات میں سے ایک ایکسل پر غور نہیں کرتا ہے یا صحیح طور پر فارمولوں پر غور نہیں کرتا ہے غلط طور پر سیل کی شکل کو مقرر کیا ہے. اگر رینج میں ایک متن کی شکل ہے، تو اس میں اظہار کی حساب کی توثیق نہیں کی جاتی ہے، یہ ہے کہ وہ سادہ متن کے طور پر پیش کیے جاتے ہیں. دوسرے صورتوں میں، اگر شکل حساب سے متعلق اعداد و شمار کے جوہر کے مطابق نہیں ہے، تو سیل میں پیش کردہ نتیجہ صحیح طریقے سے ظاہر نہیں کیا جا سکتا. آئیے اس مسئلے کو حل کرنے کا طریقہ معلوم کریں.
- یہ دیکھنے کے لئے کہ کون سا شکل کسی مخصوص یا رینج میں ہے، ٹیب پر جائیں "ہوم". اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "نمبر" موجودہ شکل کی نمائش کے لئے ایک فیلڈ موجود ہے. اگر ایک قدر ہے "متن"، فارمولا بالکل حساب نہیں کیا جائے گا.
- فارمیٹ میں تبدیلی کرنے کے لئے صرف اس فیلڈ پر کلک کریں. فارمیٹنگ کے اختیارات کی ایک فہرست کھل جائے گی، جہاں آپ فارمولہ کے جوہر سے متعلق ایک ایسی قیمت منتخب کرسکتے ہیں.
- لیکن ٹیپ کے ذریعہ فارمیٹ کی اقسام کا انتخاب ایک خاص ونڈو کے ذریعہ وسیع نہیں ہے. لہذا، دوسرا فارمیٹنگ کا اختیار بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے. ہدف کی حد منتخب کریں. ہم صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. سیاحت مینو میں، آئٹم منتخب کریں "فارمیٹ سیلز". رینج منتخب کرنے کے بعد آپ شارٹ کٹ بھی دباؤ سکتے ہیں. Ctrl + 1.
- فارمیٹنگ ونڈو کھولتا ہے. ٹیب پر جائیں "نمبر". بلاک میں "تعداد کی شکلیں" ہم اس کی شکل منتخب کریں. اس کے علاوہ، ونڈو کے دائیں حصے میں، آپ مخصوص شکل کی پیشکش کی نوعیت کو منتخب کرسکتے ہیں. انتخاب کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک"ذیل میں رکھا گیا ہے.
- ایک ایسے خلیات میں سے ایک کو منتخب کریں جس میں فنکشن شمار نہیں کی گئی تھی، اور دوبارہ دوبارہ ترتیب دینے کے لئے، تقریب کلید کو دبائیں F2.
اب فارمولہ کو مقرر کردہ سیل میں دکھایا گیا نتیجہ کے ساتھ معیاری ترتیب میں شمار کیا جائے گا.
طریقہ 2: "شو فارمولس" موڈ کو غیر فعال کریں
لیکن شاید یہ وجہ ہے کہ حساب کے نتائج کے بجائے آپ کے اظہار کا اظہار کیا گیا ہے، یہ ہے کہ یہ پروگرام موڈ ہے "فارمولا دکھائیں".
- کل کے ڈسپلے کو فعال کرنے کے لئے، ٹیب پر جائیں "فارمولا". اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "فارمولا انحصار"اگر بٹن "فارمولا دکھائیں" فعال، پھر اس پر کلک کریں.
- ان اعمال کے بعد، خلیات دوبارہ کام کے نحو کے بجائے نتیجہ ظاہر کرے گا.
طریقہ 3: نحو غلطی کو درست کریں
ایک فارمولہ بھی متن کے طور پر دکھایا جا سکتا ہے اگر اس کے نحوط غلط ہے، مثال کے طور پر اگر کوئی خط غائب ہو یا بدل جائے. اگر آپ نے اسے دستی طور پر داخل کیا، اور نہیں فنکشن مددگار، یہ کافی امکان ہے. متن کے طور پر ایک اظہار کی نمائش کے ساتھ منسلک ایک بہت عام غلطی علامت سے پہلے ایک جگہ ہے "=".
اس طرح کے معاملات میں، آپ کو ان فارمولوں کے نحوط کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے جو غلط طور پر دکھائے جاتے ہیں، اور انہیں مناسب ایڈجسٹمنٹ بناتے ہیں.
طریقہ 4: فارمولہ دوبارہ شروع کریں
یہ بھی ہوتا ہے کہ فارمولہ قیمت کو ظاہر کرنے لگتا ہے، لیکن جب اس سے منسلک خلیات بدل جاتے ہیں تو یہ خود کو تبدیل نہیں ہوتا ہے، اس کا نتیجہ دوبارہ نہیں ہوتا. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے اس کتاب میں غلطی سے پیرامیٹرز کو ترتیب دیا ہے.
- ٹیب پر کلک کریں "فائل". اس کے دوران، شے پر کلک کریں "اختیارات".
- پیرامیٹرز ونڈو کھولیں گے. سیکشن پر جانے کی ضرورت ہے "فارمولا". ترتیبات باکس میں "حساب پیرامیٹرز"جو کھڑکی کے بہت اوپر واقع ہے، اگر پیرامیٹر میں "کتاب میں حساب"، پوزیشن پر سیٹ نہیں سوئچ "خودکار"تو اس وجہ سے حساب کا نتیجہ غیر متعلقہ ہے. سوئچ مطلوبہ پوزیشن پر منتقل کریں. مندرجہ ذیل ترتیبات بنانے کے بعد بٹن پر ونڈو کے نچلے حصے میں ان کو بچانے کے لئے "ٹھیک".
اب اس کتاب میں تمام اظہارات خود کار طریقے سے دوبارہ منسلک ہوجائے گی جب کسی بھی متعلقہ قیمت میں تبدیلی ہو.
طریقہ 5: فارمولا میں ایک غلطی
اگر پروگرام اب بھی حساب میں انجام دیتا ہے، لیکن اس کے نتیجے میں یہ ایک غلطی ظاہر کرتا ہے، تو یہ ممکن ہے کہ صارف کو صرف ایک غلطی بنائی جائے جب اظہار میں داخل ہوجائے. عروج فارمولا ان حساب کے لئے ہیں جن کی مندرجہ ذیل اقدار سیل میں موجود ہیں:
- #NUM!
- #VALUE!
- # نپل!
- # DEL / 0!
- # N / a.
اس صورت میں، آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ بیان کی طرف اشارہ کردہ خلیات میں اعداد و شمار صحیح طریقے سے درج کی گئی ہے، چاہے مطابقت میں کوئی غلطی ہو یا فارمولہ میں کوئی غلط کارروائی ہو (مثال کے طور پر، 0 کی طرف سے تقسیم).
اگر کام پیچیدہ ہے تو، بڑی تعداد میں منسلک خلیات کے ساتھ، پھر ایک خصوصی آلے کا استعمال کرتے ہوئے حسابات کا پتہ لگانا آسان ہے.
- غلطی کے ساتھ سیل کا انتخاب کریں. ٹیب پر جائیں "فارمولا". اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "فارمولا انحصار" بٹن پر کلک کریں "فارمولا کا حساب لگائیں".
- ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں مکمل حساب پیش کی جاتی ہے. بٹن پش "کی گنتی کریں" اور قدم کی طرف سے حساب کے حساب سے دیکھو. ہم ایک غلطی کی تلاش کر رہے ہیں اور اسے درست کریں گے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس وجہ سے کہ ایکسل پر غور نہیں ہوتا ہے یا غلط طریقے سے فارمولس مکمل طور پر مختلف ہوسکتے ہیں. اگر حساب کے بجائے، صارف کو خود کار طریقے سے ظاہر کرتا ہے، تو اس صورت میں، سب سے زیادہ امکان، یا تو متن کو متن کے طور پر تشکیل دیا جاتا ہے، یا اظہار موڈ بدل جاتا ہے. اس کے علاوہ، نحو میں ایک غلطی ہو سکتی ہے (مثال کے طور پر، نشان سے پہلے ایک جگہ کی موجودگی "="). اگر باضابطہ خلیات میں ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے بعد نتیجہ کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے، تو آپ کو یہ دیکھنے کی ضرورت ہے کہ کتاب کی ترتیبات میں کس طرح خود کار طریقے سے ترتیب دیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، درست نتیجہ کے بجائے اکثر، سیل میں ایک غلطی ظاہر کی جاتی ہے. یہاں آپ کو فعل کے حوالے سے تمام اقدار کو دیکھنے کی ضرورت ہے. اگر کوئی غلطی پایا جائے تو اسے طے کرنا چاہئے.
