کسی بھی دستاویز کا کاروباری کارڈ اس کا نام ہے. یہ تکرار بھی میز پر لاگو ہوتا ہے. درحقیقت، معلومات کو دیکھنے کے لئے یہ بہت خوشگوار ہے جو ایک معلوماتی اور خوبصورت ڈیزائن کردہ سرخی کی طرف سے نشان لگا دیا گیا ہے. آو اس کارروائیوں کے سلسلے کو تلاش کریں جسے انجام دیا جاسکتا ہے تاکہ جب ایکسل میز کے ساتھ کام کرنا آپ کے پاس اعلی معیار کے ٹیبل کے نام پر ہوتا ہے.
نام بنائیں
اہم عنصر جس میں عنوان اس طرح کی ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر اپنی فورا کام کرے گا، اس کا بنیادی حصہ ہے. نام ٹیبل سر کے مواد کے اہم حصے کو لے جانا چاہئے، اس کی وضاحت درست طریقے سے ممکن ہو، لیکن اس کے ساتھ ہی ممکن ہو سکے جتنا ممکن ہو کہ صارف اس پر نظر ڈالیں کہ یہ کیا ہے.
لیکن اس سبق میں، ہم ابھی تک اس طرح کے تخلیقی لمحات پر زیادہ نہیں رہتے ہیں، لیکن ٹیبل کے نام کو مرتب کرنے کے لئے الگورتھم پر توجہ مرکوز کریں گے.
مرحلے 1: نام کے لئے جگہ بنانا
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی تیار شدہ میز ہے، لیکن آپ کو اس کا سر کرنے کی ضرورت ہے، پھر، سب سے پہلے، آپ کو شیٹ پر ایک جگہ بنانا ہوگا، عنوان کے لئے اختصاص.
- اگر ٹیبلر صف اس کے اوپر کی حد کے ساتھ شیٹ کی پہلی لائن پر قبضہ کرتا ہے، تو اس کے نام کے لئے جگہ کو صاف کرنا ضروری ہے. ایسا کرنے کے لئے، کرسر کی پہلی سطر کی کسی بھی عنصر میں سیٹ کریں اور صحیح ماؤس کے بٹن پر اس پر کلک کریں. مینو میں کھولتا ہے، اختیار کا انتخاب کریں "پیسٹ کریں ...".
- ہمیں ایک چھوٹی سی ونڈو سے پہلے ظاہر ہوتا ہے جس میں آپ کو خاص طور پر شامل کرنا چاہئے جو آپ کو شامل کرنا چاہتے ہیں: ایک کالم، ایک قطار یا انفرادی خلیات اسی تبدیلی کے ساتھ. چونکہ ہمارے پاس ایک لائن شامل کرنے کا کام ہے، ہم سوئچ کو مناسب پوزیشن میں دوبارہ ترتیب دیتے ہیں. کللاۓ "ٹھیک".
- میز صف سے اوپر ایک قطار شامل ہے. لیکن، اگر آپ نام اور میز کے درمیان صرف ایک لائن شامل کرتے ہیں، تو ان کے درمیان کوئی مفت جگہ نہیں ہوگی، جو حقیقت یہ ہے کہ عنوان اتنا ہی نہیں کھڑا ہوگا جیسے ہم چاہتے ہیں. معاملات کی یہ ریاست تمام صارفین کو مناسب نہیں کرتی، اور اس وجہ سے یہ ایک یا دو سے زیادہ لائنوں کو شامل کرنے کے لئے سمجھتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، ہم نے ابھی بھی شامل کردہ خالی لائن پر کسی بھی عنصر کا انتخاب کریں، اور دائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کریں. سیاحت مینو میں، آئٹم دوبارہ منتخب کریں. "پیسٹ کریں ...".
- اضافی خلیات ونڈو میں مزید کارروائی اسی طرح سے بار بار بیان کی جاتی ہیں جیسے اوپر بیان کیا گیا ہے. اگر ضرورت ہو تو، اسی طرح آپ ایک اور لائن شامل کر سکتے ہیں.
لیکن اگر آپ میز صف سے اوپر ایک سے زائد سطریں شامل کرنا چاہتے ہیں تو پھر اس عمل کو تیز رفتار اور ایک وقت میں ایک عنصر شامل نہ کرنے کا ایک اختیار ہے، لیکن اس کے علاوہ ایک دفعہ بناؤ.
- ٹیبل کے سب سے اوپر پر خلیوں کی عمودی رینج کو منتخب کریں. اگر آپ دو لائنوں کو شامل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ کو دو خلیوں کا انتخاب کرنا چاہیے، اگر تین ہیں، تو تین، وغیرہ. انتخاب پر کلک کریں، جیسا کہ پہلے ہی کیا گیا تھا. مینو میں، منتخب کریں "پیسٹ کریں ...".
- پھر ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ کو پوزیشن منتخب کرنا ہوگا. "سٹرنگ" اور پر کلک کریں "ٹھیک".
- میز کی صف سے اوپر قطاروں کی تعداد میں اضافہ کیا جائے گا، کتنے عناصر کو منتخب کیا گیا تھا. ہمارے معاملے میں، تین.
لیکن نام کے لئے میز کے اوپر قطار شامل کرنے کا ایک اور اختیار ہے.
- ہم عمودی رینج کے طور پر بہت سے عناصر کے طور پر میز صف میں شامل کرنے کے لئے جا رہے ہیں کے سب سے اوپر منتخب کریں. یہی ہے، ہم پچھلے معاملات میں کرتے ہیں. لیکن اس بار، ٹیب پر جائیں "ہوم" ربن پر اور بٹن کے دائیں طرف مثلث کے شکل میں آئیکن پر کلک کریں پیسٹ کریں ایک گروپ میں "سیل". فہرست میں، اختیار منتخب کریں "شیٹ پر لائنیں پیسٹ کریں".
- قطاروں کی تعداد کے ٹیبلر سر سے اوپر شیٹ پر ایک اندراج موجود ہے، کتنے خلیوں پہلے پہلے ذکر کیے گئے تھے.
تیاری کے اس مرحلے پر مکمل غور کیا جا سکتا ہے.
سبق: ایکسل میں ایک نیا لائن کس طرح شامل کرنا
مرحلے 2: نام
اب ہمیں میز کے نام کو براہ راست لکھنے کی ضرورت ہے. عنوان کا مطلب کیا ہونا چاہئے، ہم نے پہلے سے ہی اوپر اوپر بات چیت کی ہے، لہذا اس کے علاوہ ہم اس مسئلہ پر نہیں رہیں گے، لیکن صرف تکنیکی مسائل پر توجہ دیں گے.
- شیٹ کے کسی بھی عنصر میں، جو پچھلے مرحلے میں تخلیق کردہ قطاروں میں ٹیبلر صف کے اوپر واقع ہے، مطلوبہ نام درج کریں. اگر ٹیبل کے اوپر دو لائنیں ہیں تو، تو یہ بہتر ہے کہ ان میں سے سب سے پہلے، اگر تین ہیں، تو یہ درمیانی میں ہے.
- اب ہمیں اس نام کو میز کی صف کے وسط میں رکھنے کی ضرورت ہے تاکہ اسے مزید پیش کیجئے.
اس خط میں ٹیبلر صف کے اوپر موجود خلیوں کی پوری رینج منتخب کریں جہاں نام واقع ہے. ایک ہی وقت میں، انتخاب کے بائیں اور دائیں سرحدوں کی میز کے متعلقہ سرحدوں سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "مرکز میں جمع اور جگہ"جو ٹیب میں واقع ہے "ہوم" بلاک میں "سیدھ".
- اس کے بعد، اس لائن کے عناصر جس میں ٹیبل کا نام واقع ہے مل جائے گا، اور عنوان خود کو مرکز میں رکھا جائے گا.
نام کے ساتھ قطار میں خلیوں کو ضم کرنے کا ایک اور اختیار ہے. اس کا عمل تھوڑا سا طویل وقت لگے گا، لیکن، اس کے باوجود یہ طریقہ بھی ذکر کیا جانا چاہئے.
- شیٹ لائن کے عناصر کا ایک انتخاب بنائیں، جس میں دستاویز کا نام. ہم صحیح ماؤس کے بٹن کے ساتھ نشان لگا دیا گیا ٹکڑا پر کلک کریں. فہرست سے قیمت منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- فارمیٹنگ ونڈو میں ہم اس حصے میں منتقل ہوتے ہیں. "سیدھ". بلاک میں "ڈسپلے" قیمت کے قریب باکس چیک کریں "سیل کی مجموعی". بلاک میں "سیدھ" میدان میں "افقی طور پر" قیمت مقرر کریں "مرکز" اعمال کی فہرست سے. پر کلک کریں "ٹھیک".
- اس صورت میں، منتخب ٹکڑے ٹکڑے کے خلیوں کو بھی ضم کیا جائے گا، اور دستاویز کا نام ضم کیا عنصر کے مرکز میں رکھا جائے گا.
لیکن کچھ معاملات میں، ایکسل میں خلیوں کی انضمام کا خیر مقدم نہیں ہے. مثال کے طور پر، جب زبردست میزیں استعمال کرتے ہیں، تو یہ بہتر نہیں ہے کہ اس کو دوبارہ سہارا دیں. اور دوسرے صورتوں میں، کسی بھی ایسوسی ایشن کی شیٹ کی اصل ساخت کی خلاف ورزی ہوتی ہے. اگر صارف خلیات کو ضم نہیں کرنا چاہتی تو کیا کرنا ہے، لیکن اسی وقت اس کا نام میز کے مرکز میں موجود طور پر واقع ہونا چاہتا ہے؟ اس صورت میں، وہاں بھی ایک راستہ ہے.
- مندرجہ بالا سطر کی حد منتخب کریں جس میں عنوان شامل ہے، جیسا کہ ہم نے پہلے کیا تھا. ہم سیاق و سباق مینو کو کال کرنے کے لئے انتخاب پر کلک کریں جس میں ہم قیمت کا انتخاب کرتے ہیں "فارمیٹ سیلز ...".
- فارمیٹنگ ونڈو میں ہم اس حصے میں منتقل ہوتے ہیں. "سیدھ". میدان میں نئی ونڈو میں "افقی طور پر" فہرست سے قدر منتخب کریں "مرکز انتخاب". کللاۓ "ٹھیک".
- اب نام ٹیبل صف کے مرکز میں دکھایا جائے گا، لیکن خلیات ضم نہیں کیے جائیں گے. اگرچہ یہ لگتا ہے کہ نام مشرق میں واقع ہے، جسمانی طور پر اس کا پتہ اس سیل کے اصل ایڈریس سے مطابقت رکھتا ہے جس میں قطار کے طریقہ کار سے پہلے ریکارڈ کیا گیا تھا.
مرحلے 3: فارمیٹنگ
اب اس وقت عنوان کی تشکیل کرنے کا وقت ہے تاکہ اس کی آنکھوں کو فوری طور پر پکڑ لیا جاسکے. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ ٹیپ فارمیٹنگ کے اوزار کے ساتھ ہے.
- ماؤس کے ساتھ اس پر کلک کرکے عنوان کو نشان زد کریں. اس جگہ پر کلک کرنا لازمی ہے جس کا نام جسمانی طور پر واقع ہے، اگر انتخاب کی طرف سے سیدھ کو لاگو کیا گیا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ شیٹ پر جگہ پر کلک کریں جس میں نام ظاہر ہوتا ہے، لیکن آپ کو فارمولا بار میں نہیں دیکھا جاتا ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ شیٹ کے اس عنصر میں نہیں ہے.
جب صارف خالی سیل کو نشان زد کرتا ہے، تو اس صورت حال میں مخالف صورت حال ہوسکتی ہے، لیکن فارمولہ بار میں دکھایا متن دیکھتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ انتخاب کے ساتھ سیدھ کاری کو لاگو کیا گیا ہے اور حقیقت میں نام اس سیل میں واقع ہے، اس حقیقت کے باوجود کہ یہ بظاہر نظر نہیں آتا. فارمیٹنگ کے طریقہ کار کے لئے، اس عنصر پر روشنی ڈالی جانا چاہئے.
- باندھ میں نام کو نمایاں کریں. ایسا کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "بولڈ" (ایک خط کے طور پر تصویر "ایف") بلاک میں "فونٹ" ٹیب میں "ہوم". یا کیسٹروک استعمال کریں Ctrl + B.
- اس کے بعد آپ ٹیبل میں دوسرے متن سے متعلق عنوان کے فونٹ سائز کو بڑھا سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، پھر سیل کو منتخب کریں جہاں نام اصل میں واقع ہے. ایک مثلث کی شکل میں آئکن پر کلک کریں، جو میدان کے دائیں جانب واقع ہے "فونٹ سائز". فونٹ کے سائز کی ایک فہرست کھولتا ہے. اس قدر کا انتخاب کریں جو آپ خود کو ایک خاص میز کے لئے بہترین تلاش کرتے ہیں.
- اگر آپ چاہیں تو، آپ کو کچھ اصل ورژن میں فونٹ کی قسم کا بھی نام تبدیل کر سکتے ہیں. ہم نام کے مقام پر کلک کریں. میدان کے دائیں جانب مثلث پر کلک کریں "فونٹ" ٹیب میں اسی بلاک میں "ہوم". فونٹ کی اقسام کی ایک وسیع فہرست کھولتا ہے. اس پر کلک کریں جو آپ کو لگتا ہے کہ زیادہ موزوں ہے.
لیکن جب فونٹ کی قسم کو منتخب کرنا آپ کو محتاط رہنے کی ضرورت ہے. کچھ خاص طور پر مخصوص مواد کے دستاویزات کے لئے ناممکن ہوسکتے ہیں.
اگر آپ چاہیں تو، آپ تقریبا نام غیر معمولی طور پر فارمیٹ کرسکتے ہیں: یہ اٹلی، رنگ تبدیل کریں، ایک لائن لائن کو لاگو کریں. وغیرہ صرف ایک ہیسل میں کام کرتے وقت ہم ہیڈر فارمیٹنگ کے اکثر استعمال شدہ عناصر میں صرف بند کردیتے ہیں.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں میزائل فارمیٹنگ
مرحلہ 4: نام کو تیز کرنا
کچھ معاملات میں یہ ضروری ہے کہ سرخی ہمیشہ ہی نظر آتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ ایک لمبی میز کو طومار کریں. یہ عنوان بار کی طرف سے کیا جا سکتا ہے.
- اگر نام شیٹ کے اوپر کی سطر میں ہے، تو پابند کرنے کے لئے بہت آسان ہے. ٹیب میں منتقل "دیکھیں". آئیکن پر کلک کریں "علاقے کو پن کریں". اس فہرست میں جو کھولتا ہے، ہم اس چیز کو روکتے ہیں "سب سے اوپر قطار پن کریں".
- اب اس نام کا سب سے اوپر لائن جس کا نام واقع ہے مقرر کیا جائے گا. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ ٹیبل کے نچلے حصے پر نیچے جائیں گے تو یہ نظر آئے گا.
لیکن ہمیشہ اس کا نام شیٹ کے سب سے اوپر لائن میں نہیں رکھا جاتا ہے. مثال کے طور پر، مندرجہ بالا ہم ایک مثال سمجھتے ہیں جب یہ دوسری سطر میں واقع تھا. اس کے علاوہ، یہ کافی آسان ہے اگر نہ صرف نام مقرر کیا جائے بلکہ میز کی سرخی بھی ہے. اس صارف کو فوری طور پر نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کالموں میں کیا ڈیٹا کا مطلب ہے. اس قسم کے استحکام کو لاگو کرنے کے لئے، آپ کو تھوڑا مختلف الگورتھم استعمال کرنا لازمی ہے.
- اس علاقے کے تحت بائیں پاس سیل سیل منتخب کریں جو مقرر کیا جاسکتا ہے. اس صورت میں، ہم فوری طور پر میز کی سرخی اور ہیڈر کو درست کریں گے. لہذا، ہیڈر کے تحت پہلا سیل منتخب کریں. آئیکن پر کلک کرنے کے بعد "علاقے کو پن کریں". اس فہرست میں اس وقت، پوزیشن کو منتخب کریں جو کہ کہا جاتا ہے "علاقے کو پن کریں".
- اب میز کی سر اور اس کے ہیڈر کے نام سے لائنیں شیٹ سے منسلک ہوں گی.
اگر آپ اب بھی صرف ایک ٹوپی کے بغیر صرف نام کو ٹھیک کرنا چاہتے ہیں، تو اس صورت میں آپ کو پینٹنگ کے آلے پر جانے سے قبل نام لائن کے نیچے واقع پہلی بائیں سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے.
تمام دوسرے اعمال کو بالکل وہی الگورتھم پر کیا جانا چاہئے، جس سے اوپر آواز آئی تھی.
سبق: ایکسل میں عنوان کو ٹھیک کرنے کا طریقہ
مرحلہ 5: ہر صفحے پر عنوان پرنٹ کریں.
بہت اکثر یہ ضروری ہے کہ چھپی ہوئی دستاویز کی سرخی اس کے ہر چادروں پر دکھائے جائیں. ایکسل میں، یہ کام لاگو کرنے کے لئے بہت آسان ہے. اس صورت میں، دستاویز کا نام صرف ایک بار داخل ہوگا، اور ہر صفحے کے لئے علیحدہ علیحدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہوگی. یہ آلہ جس موقع پر اس موقع کو مدد ملتی ہے حقیقت میں ایک نام ہے "لائنوں کے ذریعے". ٹیبل کے نام کے ڈیزائن کو مکمل کرنے کے لئے، اس بات پر غور کریں کہ آپ ہر صفحے پر اسے کیسے پرنٹ کرسکتے ہیں.
- ٹیب میں منتقل کریں "مارک اپ". ہم آئکن پر کلک کریں "پرنٹ ہیڈر"جو ایک گروپ میں واقع ہے "صفحہ ترتیبات".
- سیکشن میں صفحہ ترتیبات ونڈو کو فعال کرتا ہے "شیٹ". میدان میں کرسر رکھو "لائنوں کے ذریعے". اس کے بعد، اس لائن میں واقع کوئی سیل منتخب کریں جس میں ہیڈر رکھا جاتا ہے. اس صورت میں، پورے دیئے گئے لائن کا پتہ صفحہ پیرامیٹرز ونڈو کے میدان میں آتا ہے. پر کلک کریں "ٹھیک".
- پرنٹ کرنے کے لئے ٹیب پر جائیں جب عنوان چیک کیا جائے گا "فائل".
- سیکشن میں منتقل "پرنٹ" بائیں عمودی مینو کے نیوی گیشن کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے. ونڈو کے دائیں حصہ میں موجودہ دستاویز کا پیش منظر ہے. پہلے صفحہ پر ہم متوقع عنوان دیکھیں گے.
- اب ہمیں یہ دیکھنے کی ضرورت ہے کہ آیا یہ نام دیگر طباعت شدہ چادروں پر دکھایا جائے گا. ان مقاصد کے لئے، اسکرین بار نیچے ڈالو. آپ شیٹ ڈسپلے فیلڈ میں مطلوبہ صفحہ کی تعداد بھی درج کر سکتے ہیں اور کلیدی پریس کرسکتے ہیں درج کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، دوسرا اور بعد میں چھپی ہوئی شیٹوں پر عنوان اسی عنصر کے بہت اوپر پر بھی ظاہر ہوتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر ہم دستاویز کے لئے پرنٹنگ کو خالی کرتے ہیں تو اس کے ہر صفحے پر نام دکھایا جائے گا.
دستاویز کے عنوان کے قیام پر یہ کام پورا کیا جا سکتا ہے.
سبق: ایکسل میں ہر صفحے پر کسی عنوان کو پرنٹ کریں
لہذا، ہم نے ایکسل میں دستاویز ہیڈر کو فارمیٹ کرنے کے لئے الگورتھم کا پتہ چلا ہے. یقینا، یہ الگورتھم واضح ہدایات نہیں ہے، جس سے ایک ہی قدم منتقل کرنے کے لئے ناممکن ہے. اس کے برعکس، کارروائی کے لئے ایک بہت بڑی تعداد ہے. خاص طور پر نام کی شکل میں بہت سے طریقے. آپ متعدد فارمیٹس کے مختلف مجموعہ استعمال کرسکتے ہیں. سرگرمی کے اس علاقے میں، محض صرف صارف کی تخیل ہے. تاہم، ہم عنوان کے تالیف میں اہم اقدامات کا اشارہ کرتے ہیں. یہ سبق، کارروائی کے بنیادی قواعد کو مسترد کرتا ہے، اس سمت کی طرف اشارہ کرتا ہے جس میں صارف اپنے ڈیزائن کے خیالات کو پورا کرسکتا ہے.
