ایکسل میں ایک ٹیسٹ کیسے بنانا ہے

منصوبہ بندی اور ڈیزائن پر کام میں، ایک اہم کردار کا اندازہ لگایا جاتا ہے. اس کے بغیر، کوئی سنجیدہ منصوبے شروع کرنے کے لئے ممکن نہیں ہوگا. خاص طور سے اکثر تعمیراتی صنعت میں قیمتوں کا تخمینہ لگانے کا سہارا بناتا ہے. یقینا، بجٹ کو صحیح طریقے سے بنانے کے لئے آسان نہیں ہے، جو صرف ماہرین کے لئے ہے. لیکن وہ اس کام کو انجام دینے کے لئے اکثر مختلف اداکاروں کو استعمال کرنے پر مجبور کردیئے جاتے ہیں. لیکن، اگر آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال کی ایک کاپی ہے تو، مہنگا، توجہ مرکوز سافٹ ویئر خریدنے کے بغیر، اس میں اعلی معیار کا اندازہ بنانے کے لئے کافی حقیقت پسندانہ ہے. آتے ہیں کہ یہ کس طرح عمل میں کرتے ہیں.

اخراجات کا بنیادی تخمینہ ڈرائنگ

لاگت کا اندازہ تمام اخراجات کی ایک مکمل فہرست ہے جو کسی تنظیم کو مخصوص پروجیکٹ کو نافذ کرنے یا صرف اس کی سرگرمی کے ایک مخصوص عرصے کے دوران لاگو کرتی ہے. حساب کے لئے، خصوصی ریگولیٹر اشارے لاگو ہوتے ہیں، جو، ایک اصول کے طور پر، عام طور پر دستیاب ہیں. انہیں اس دستاویز کی تیاری میں ایک ماہر پر بھروسہ کرنا چاہئے. یہ بھی یاد رکھنا چاہئے کہ اندازے کے منصوبے کو شروع کرنے کے ابتدائی مرحلے میں کیا جاتا ہے. شاعر کو یہ طریقہ کار خاص طور پر سنجیدگی سے لینا چاہئے، کیونکہ حقیقت یہ ہے کہ اس منصوبے کی بنیاد.

اکثر تخمینہ دو اہم حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے: مواد کی قیمت اور کام کی لاگت. دستاویز کے اختتام پر، اس قسم کے دو قسم کے اخراجات کو خلاصہ کیا جاتا ہے اور VAT کے تابع ہیں، اگر کمپنی جو ایک ٹھیکیدار ہے، ٹیکس ادا کرنے والے کے طور پر درج کیا جاتا ہے.

مرحلے 1: تالیف شروع کریں

عمل میں ایک عام اندازہ بنانے کی کوشش کرتے ہیں. اس سے پہلے آپ کو شروع کرنے سے پہلے، آپ کو گاہک سے تکنیکی کام حاصل کرنے کی ضرورت ہے، جس کے مطابق آپ اس کی منصوبہ بندی کریں گے، اور اپنے آپ کو معیاری اشارے کے حوالے سے حوالہ کتابوں میں بھی ہاتھ ڈالیں. حوالہ کتابوں کے بجائے، آپ آن لائن وسائل استعمال کرسکتے ہیں.

لہذا، سب سے آسان تخمینہ ڈرائنگ شروع کر دیا، سب سے پہلے، ہم اس کی ٹوپی، یہ ہے، دستاویز کا نام ہے. فون کرو "کام کرنے کا تخمینہ". ہم ابھی نام کا نام اور فارمیٹ نہیں کریں گے، لیکن صرف اس صفحے کے سب سے اوپر رہیں گے.

ایک قطار کو دوبارہ لے کر، ہم میز کے فریم بناؤ، جو دستاویز کا اہم حصہ ہو گا. اس میں چھ کالم شامل ہوں گے، جسے ہم نام دیتے ہیں "پی / پی نمبر", "نام", "مقدار", "پیمائش کا یونٹ", "قیمت", "رقم". خلیوں کی حدود کو توسیع کریں، اگر کالم نام ان میں متفق نہ ہو. ان خلیات کو منتخب کریں جو ٹیب میں موجود ہیں "ہوم"، فورم کے اوزار کے بلاک میں ربن پر واقع پر کلک کریں "سیدھ" ایک بٹن "مرکز سیدھ کریں". پھر آئکن پر کلک کریں "بولڈ"جو بلاک میں ہے "فونٹ"، یا صرف کی بورڈ شارٹ کٹ کو ٹائپ کریں Ctrl + B. اس طرح، ہم زیادہ سے زیادہ بصری بصری ڈسپلے کے لئے فارمیٹنگ کے عناصر کو کالم کے ناموں میں شامل کرتے ہیں.

پھر ہم میز کی سرحدوں کا خاکہ پیش کرتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، میز کی حد کا تعین کردہ علاقہ منتخب کریں. تم پریشان نہیں ہوسکتی ہے کہ بہت زیادہ قبضہ کر لو، کیونکہ اس کے بعد ہم اب بھی ترمیم کریں گے.
اس کے بعد، سب ایک ہی ٹیب پر "ہوم"، آئکن کے دائیں طرف مثلث پر کلک کریں "سرحد"اوزار کے ایک بلاک میں رکھا گیا ہے "فونٹ" ٹیپ پر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، اختیار منتخب کریں "تمام سرحدیں".

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آخری کارروائی کے بعد، پوری منتخب کردہ حد کو حدود سے تقسیم کیا گیا تھا.

مرحلے 2: ڈرافٹنگ سیکشن I

اگلا، ہم تخمینہ کے پہلے حصے کی تالیف پر آگے بڑھتے ہیں، جس میں کام کی کارکردگی کے دوران استعمال ہونے والی اشیاء کی لاگت واقع ہوگی.

میز کی پہلی قطار میں ہم نام لکھتے ہیں. "سیکشن میں: مواد کی لاگت". یہ نام ایک ہی سیل میں فٹ نہیں ہے، لیکن آپ کو حدود کو دھکا کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ اس کے بعد ہم صرف ان کو ہٹاتے ہیں، لیکن اب تک ہم چھوڑ دیں گے جیسے وہ ہیں.

اس کے بعد، میز میں بھریں خود کو ایسے مواد کے ناموں کا اندازہ کرتا ہے جو منصوبے کے لئے استعمال ہونے کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے. اس صورت میں، اگر نام خلیات میں فٹ نہیں ہیں، تو ان کو الگ الگ منتقل کریں. تیسرے کالم میں ہم موجودہ قواعد و ضوابط کے مطابق، ایک مخصوص رقم انجام دینے کے لئے ضروری مخصوص مواد کی رقم درج کرتے ہیں. اس کے علاوہ ہم نے پیمائش کی اس یونٹ کی وضاحت کی ہے. اگلے کالم میں ہم قیمت فی یونٹ لکھتے ہیں. کالم "رقم" جب تک ہم پوری جدول کو مندرجہ بالا اعداد و شمار کے ساتھ بھرنے تک متفق نہ رکھیں. اس میں، اقدار فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے دکھایا جائے گا. اس کے ساتھ، نمبر نمبر کے ساتھ پہلا کالم چھو نہیں.

اب ہم خلیات کے مرکز میں ماپنے کی تعداد اور یونٹس کے ساتھ اعداد و شمار کا انتظام کریں گے. رینج کو منتخب کریں جس میں یہ ڈیٹا واقع ہے، اور ربن پر پہلے ہی واقف کردہ آئکن پر کلک کریں "مرکز سیدھ کریں".

اس کے علاوہ ہم درج شدہ پوزیشنوں کی تعداد میں اضافے کریں گے. کالم سیل میں "پی / پی نمبر"، جو مواد کے پہلے نام سے تعلق رکھتا ہے، نمبر درج کریں "1". اس شیٹ کے عنصر کو منتخب کریں جس میں دیئے گئے نمبر درج کی گئی تھی اور پوائنٹر اس کے نیچے دائیں کونے پر مقرر کریں. یہ ایک بھرتی مارکر میں بدل گیا ہے. بائیں ماؤس کا بٹن نیچے رکھو اور اس میں حتمی طور پر نیچے ھیںچو جب تک آخری لائن جس میں مواد کا نام واقع ہو.

لیکن، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، خلیات کو شمار نہیں کیا گیا تھا، کیونکہ ان میں سے تمام نمبروں میں "1". اسے تبدیل کرنے کے لئے، آئکن پر کلک کریں. "اختیارات کو بھریں"جو منتخب کردہ رینج کے نیچے ہے. اختیارات کی ایک فہرست کھولتا ہے. سوئچ کو پوزیشن میں منتقل کریں "بھریں".

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس نمبر کی لائنز کے بعد ڈال دیا گیا تھا.

ان منصوبوں کے تمام ناموں کے بعد جو منصوبے پر عملدرآمد کے لئے ضروری ہو گی، ان میں سے ہر ایک کے لئے اخراجات کی رقم کے حساب سے آگے بڑھایا گیا ہے. چونکہ یہ اندازہ کرنے میں مشکل نہیں ہے، حساب سے ہر ایک کی حیثیت سے علیحدہ علیحدگی کی قیمت سے مقدار کی ضرب کی نمائندگی کی جائے گی.
کالم سیل میں کرسر مقرر کریں "رقم"جو میز میں مواد کی فہرست سے پہلے شے سے متعلق ہے. ہم نے ایک نشانی بنایا "=". مزید اسی لائن میں، کالم میں شیٹ شے پر کلک کریں "مقدار". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کی سمتوں کو فوری طور پر مواد میں لاگت کی قیمت ظاہر کرنے کے لئے سیل میں دکھایا جاتا ہے. اس کے بعد کی بورڈ سے ہم نے نشان لگایا ضرب (*). اس کے علاوہ ایک ہی لائن میں اس کالم میں آئٹم پر کلک کریں "قیمت".
ہمارے معاملے میں، ہم مندرجہ ذیل فارمولہ حاصل کرتے ہیں:
= C6 * E6
لیکن آپ کی خاص صورت حال میں، وہ دوسرے کوآرڈینیٹس کرسکتے ہیں.

حساب کا نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے کلید پر کلک کریں درج کریں کی بورڈ پر.

لیکن ہم نے نتیجہ صرف ایک پوزیشن حاصل کیا. بلاشبہ، تعدد کی طرف سے، آپ کو کالم کے باقی خلیوں کے لئے فارمولا درج کر سکتے ہیں "رقم"، لیکن بھرتی مارکر کی مدد سے ایک آسان اور تیز طریقہ ہے، جس نے ہم نے پہلے ہی ذکر کیا ہے. سیل کے نیچے دائیں کونے کونے میں فارمولہ کے ساتھ اور فلن مارکر میں تبدیل کرنے کے بعد، بائیں ماؤس کے بٹن کو ہٹانے کے بعد، اسے آخری نام پر ڈراو.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، میز میں ہر فرد کے لئے کل لاگت کا حساب شمار ہوتا ہے.

اب ہم مشترکہ تمام مواد کی حتمی قیمت کا حساب کرتے ہیں. ہم لائن کو چھوڑ دیں اور اگلے لائن کے پہلے سیل میں ایک اندراج کریں "کل مواد".

پھر، بائیں ماؤس کا بٹن نیچے رکھنا، کالم میں رینج منتخب کریں "رقم" لائن کے مواد کے پہلے نام سے "کل مواد" شامل ہے. ٹیب میں ہونے والا "ہوم" آئیکن پر کلک کریں "آٹو"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے ترمیم.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تیار کردہ کاموں کے عمل کے لئے تمام مواد کی خریداری کے لئے اخراجات کی کل رقم کی حساب سے حساب.

جیسا کہ ہم جانتے ہیں، روبوٹ میں اشارہ شدہ معتبر اظہار عام طور پر کوما کے بعد دو ڈیسر مقامات کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے، مطلب یہ ہے کہ نہ صرف رگڑ بلکہ پیسے بھی. ہماری میز میں، پیسے کی قیمتوں کی قیمتوں میں صرف مکمل طور پر انباق کی نمائندگی کی جاتی ہے. اس کو ٹھیک کرنے کے لئے، کالمز کے تمام عددی اقدار کو منتخب کریں. "قیمت" اور "رقم"، خلاصہ لائن بھی شامل ہے. انتخاب پر دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ کلک کریں. سیاق و سباق مینو کھولتا ہے. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".

فارمیٹنگ ونڈو شروع ہوتا ہے. ٹیب میں منتقل "نمبر". پیرامیٹر بلاک میں "تعداد کی شکلیں" پوزیشن پر سوئچ مقرر کریں "تعداد". میدان میں ونڈو کے دائیں طرف "کم سے کم نمبر" نمبر مقرر کرنا لازمی ہے "2". اگر یہ نہیں ہے تو پھر مطلوبہ نمبر درج کریں. بٹن پر کلک کرنے کے بعد "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب میز میں قیمتوں اور قیمتوں کی قیمتوں میں دو ڈسکی جگہوں سے ظاہر ہوتا ہے.

اس کے بعد ہم تخمینہ کے اس حصے کی ظاہری شکل پر تھوڑا سا کام کریں گے. اس لائن کا انتخاب کریں جس میں نام واقع ہے. "سیکشن میں: مواد کی لاگت". ٹیب میں واقع "ہوم"بٹن پر کلک کریں "مرکز میں جمع اور جگہ" بلاک میں "ٹیپ پر سیدھ". پھر واقف آئیکن پر کلک کریں "بولڈ" بلاک میں "فونٹ".

اس کے بعد لائن میں "کل مواد". اسے میز کے اختتام تک منتخب کریں اور پھر بٹن پر کلک کریں. "بولڈ".

پھر ہم اس لائن کے خلیات کو منتخب کرتے ہیں، لیکن اس وقت ہم اس عنصر میں شامل نہیں ہیں جس میں انتخاب میں مجموعی رقم موجود ہے. ربن پر بٹن کے دائیں جانب مثلث پر کلک کریں "مرکز میں جمع اور جگہ". اعمال کی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، اختیار منتخب کریں "سیلوں کو ضم کریں".

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، شیٹ کے عناصر کو مشترکہ کیا جاتا ہے. مواد کی قیمت کے حصے کے ساتھ یہ کام پورا کیا جا سکتا ہے.

سبق: ایکسل میزیں فارمیٹنگ

مرحلے 3: ڈرافٹنگ سیکشن II

ہم اندازے کے ڈیزائن سیکشن کو تبدیل کرتے ہیں، جو براہ راست کام کے عمل کی لاگت کی عکاسی کرے گی.

ہم ایک لائن کو چھوڑ دیں گے اور اگلے کے آغاز میں ہم نام لکھتے ہیں "سیکشن II: کام کی لاگت".

کالم میں نئی صف "نام" کام کی قسم لکھیں. اگلے کالم میں ہم کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی حجم درج کرتے ہیں، پیمائش کے یونٹ اور کام کی یونٹ کی قیمت کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. زیادہ تر اکثر، تعمیراتی کاموں کی پیمائش کی ایک مربع ایک مربع میٹر ہے، لیکن بعض اوقات استثناء موجود ہیں. اس طرح، ہم میز پر بھرتے ہیں، جو تمام طریقہ کار قرار دیتے ہیں جو ٹھیکیدار انجام دیتے ہیں.

اس کے بعد، ہم گنتی کرتے ہیں، ہر چیز کے لئے رقم کی گنتی کرتے ہیں، مجموعی طور پر حساب کرتے ہیں، اور اسی طرح میں فارمیٹنگ انجام دیتے ہیں جیسا کہ ہم نے پہلے حصے کے لئے کیا تھا. لہذا اس کے علاوہ ہم مخصوص کاموں پر روکا نہیں جائیں گے.

مرحلے 4: کل لاگت کا حساب لگائیں

اگلے مرحلے میں، ہمیں کل لاگت کا حساب کرنا ہوگا، جس میں مواد کی لاگت اور کارکنوں کے محنت شامل ہیں.

ہم آخری اندراج کے بعد لائن چھوڑ دیں اور پہلے سیل میں لکھیں "پراجیکٹ کل".

اس کے بعد، اس لائن میں اس کالم میں سیل کا انتخاب کریں "رقم". یہ اندازہ نہیں کرنا مشکل ہے کہ منصوبے کی کل رقم کی قیمتوں میں اضافہ کرکے شمار کیا جائے گا "کل مواد" اور "کام کی کل قیمت". لہذا، منتخب کردہ سیل میں سائن ان ڈالیں "="اور پھر شیٹ شے پر کلک کریں جو قیمت پر مشتمل ہے "کل مواد". پھر کی بورڈ سے سائن ان انسٹال کریں "+". اگلا، سیل پر کلک کریں "کام کی کل قیمت". ہمارے پاس اس قسم کا فارمولہ ہے:
= F15 + F26
لیکن، قدرتی طور پر، ہر مخصوص کیس کے لئے، اس فارمولہ کے نواحقین کو ان کی ظاہری شکل ہوگی.

فی کل کل لاگت ظاہر کرنے کے لئے، پر کلک کریں درج کریں.

اگر ٹھیکیدار قابل اضافی ٹیکس کی تنخواہ ہے، تو ذیل میں دو مزید لائنیں شامل کریں: "وٹ" اور "ویٹ سمیت منصوبے کے لئے کل".

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، روس میں ویٹ کی رقم ٹیکس بیس کا 18 فیصد ہے. ہمارے معاملے میں، ٹیکس بیس وہ رقم ہے جس میں لائن میں لکھا جاتا ہے "پراجیکٹ کل". اس طرح، ہمیں اس قیمت کو 18٪ یا 0.18 تک بڑھانے کی ضرورت ہوگی. ہم سیل میں ڈالتے ہیں، جو لائن کی چوک پر واقع ہے "وٹ" اور کالم "رقم" دستخط "=". اگلا، قیمت کے ساتھ سیل پر کلک کریں "پراجیکٹ کل". کی بورڈ سے ہم اظہار بیان کرتے ہیں "*0,18". ہمارے معاملے میں، ہم مندرجہ ذیل فارمولہ حاصل کرتے ہیں:
= F28 * 0.18
بٹن پر کلک کریں درج کریں نتیجہ شمار کرنے کے لئے.

اس کے بعد ہمیں VAT سمیت کام کی کل لاگت کا حساب کرنے کی ضرورت ہوگی. اس قیمت کا حساب کرنے کے لۓ کئی اختیارات ہیں، لیکن ہمارے معاملے میں، VAT کے بغیر VAT کے بغیر کام کی کل لاگت کو آسان بنانے کا آسان طریقہ ہے.
تو لائن میں "ویٹ سمیت منصوبے کے لئے کل" کالم میں "رقم" ہم خلیوں کے پتے شامل کرتے ہیں "پراجیکٹ کل" اور "وٹ" اسی طرح ہم نے مواد اور کام کی لاگت کی گنتی کی. ہمارے تخمینوں کے لئے، ہم مندرجہ ذیل فارمولہ حاصل کرتے ہیں:
= F28 + F29
ہم بٹن دبائیں ENTER. جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، ہم نے ایک ایسی قیمت موصول ہوئی ہے جو اشارہ کرتے ہیں کہ وی اے پی سمیت ٹھیکیدار کی طرف سے منصوبے کے عمل درآمد کی کل لاگت 56533،80 روبوس ہوگی.

اس کے علاوہ ہم تین کل لائنوں کی تشکیل دے دیں گے. انہیں مکمل طور پر منتخب کریں اور آئکن پر کلک کریں. "بولڈ" ٹیب میں "ہوم".

اس کے بعد، دیگر تخمینوں کے درمیان کھڑے ہونے کے لئے کل کے لئے، آپ کو فونٹ میں اضافہ کر سکتے ہیں. ٹیب میں انتخاب کو ہٹانے کے بغیر "ہوم"، میدان کے دائیں طرف مثلث پر کلک کریں "فونٹ سائز"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے "فونٹ". ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، موجودہ ایک سے بڑا ہے کہ فونٹ کا سائز منتخب کریں.

پھر کالم تک تمام صفوں کو منتخب کریں. "رقم". ٹیب میں ہونے والا "ہوم" بٹن کے دائیں طرف مثلث پر کلک کریں "مرکز میں جمع اور جگہ". ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، اختیار منتخب کریں "قطار کی طرف سے ضم کریں".

سبق: VAT کے لئے ایکسل فارمولہ

مرحلے 5: تخمینہ کو حتمی شکل دینا

اب، تخمینہ کے ڈیزائن کو مکمل کرنے کے لئے، ہمیں صرف کچھ کاسمیٹک رابطے بنانا پڑے گا.

سب سے پہلے، ہماری میز میں اضافی قطاریں ہٹائیں. خلیات کی اضافی رینج منتخب کریں. ٹیب پر جائیں "ہوم"اگر دوسرا دوسرا کھلا ہوا ہے. اوزار کے بلاک میں ترمیم آئکن پر ربن کلک کریں "صاف"جس میں ایک صافی کا ظہور ہوتا ہے. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، پوزیشن کو منتخب کریں "واضح شکلیں".

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کارروائی کے بعد تمام اضافی لائنیں ختم ہوگئی ہیں.

اب ہم سب سے پہلی چیز پر واپس آتے ہیں جسے ہم نے اندازہ کیا تھا - نام پر. لائن کا حصہ منتخب کریں جہاں نام واقع ہے، میز کی چوڑائی کے برابر لمبائی. واقف کلید پر کلک کریں. "مرکز میں جمع اور جگہ".

پھر، رینج سے انتخاب کو ہٹانے کے بغیر آئیکن پر کلک کریں "بولڈ".

ہم فونٹ سائز کے فیلڈ پر کلک کرکے تخمینہ کا نام فارمیٹنگ ختم کرتے ہیں، اور حتمی رینج کے لئے پہلے سے مقرر کردہ اس سے کہیں زیادہ قدر منتخب کرتے ہیں.

اس کے بعد، ایکسل میں لاگت کا اندازہ پورا کیا جا سکتا ہے.

ہم نے ایکسل میں سب سے آسان تخمینہ ڈرائنگ کا ایک مثال سمجھا ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس ٹیبل پروسیسر نے اپنے ہتھیار میں اس کے تمام کاموں کو مکمل طور پر اس کام سے نمٹنے کے لئے ہے. اس کے علاوہ، اگر ضروری ہو تو، اس پروگرام میں، زیادہ پیچیدہ تخمینوں کو بنانے کے لئے ممکن ہے.