MS ورڈ میں الفاظ کے درمیان بڑے خالی جگہیں - مسئلہ کافی عام ہے. وہاں کئی وجوہات موجود ہیں کہ وہ کیوں پیدا ہوتے ہیں، لیکن وہ سب ٹیکسٹ یا غلط تحریری غلط غلطی سے گزرتے ہیں.
ایک طرف، مشکلات الفاظ کے درمیان بہت بڑے خالی جگہوں کو فون کرنے کے لئے مشکل ہے، دوسری جانب، یہ آنکھوں کو درد دیتا ہے، اور یہ بھی پرنٹ ورژن میں یا پروگرام ونڈو میں خوبصورت نظر نہیں آتا. اس آرٹیکل میں ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ کلام میں بڑے فرقوں سے کیسے نجات ملے گی.
سبق: لفظ میں لفظ لپیٹ کو کیسے ہٹا دیں
اللوز کے درمیان بڑے اجزاء کی وجہ سے، ان سے نجات حاصل کرنے کے اختیارات مختلف ہیں. ان میں سے ہر ایک کے بارے میں.
دستاویز میں متن کو چوڑائی صفحہ تک سیدھا کریں
یہ شاید خلا کی سب سے عام وجہ ہے جو بہت بڑی ہیں.
اگر دستاویز متن کے چوڑائی کو متن کو سیدھا کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے تو، ہر سطر کے پہلے اور آخری حروف اسی عمودی لائن پر ہوں گے. اگر ایک پیراگراف کی آخری لائن چند الفاظ ہیں تو، وہ صفحہ کی چوڑائی میں بڑھا رہے ہیں. اس معاملے میں الفاظ کے درمیان فاصلہ بہت بڑا ہو جاتا ہے.
لہذا، اگر آپ کے دستاویز کے لئے اس فارمیٹنگ (صفحہ کی چوڑائی) لازمی نہیں ہے، تو آپ اسے ختم کرنے کی ضرورت ہے. بس متن کو بائیں طرف سیدھا کر دیں، جس کے لئے آپ کو مندرجہ ذیل کرنے کی ضرورت ہے:
1. تمام متن یا ٹکڑا منتخب کریں، جس کی شکل بدل جا سکتی ہے (کلیدی مجموعہ کا استعمال کریں "Ctrl + A" یا بٹن "تمام منتخب کریں" ایک گروپ میں "ترمیم" کنٹرول پینل پر).
2. ایک گروپ میں "پیراگراف" پر کلک کریں "بائیں سیدھا" یا چابیاں استعمال کریں "Ctrl + L".
3. متن بائیں طرف سیدھا کرے گا، بڑے خالی جگہیں غائب ہو جائیں گے.
باقاعدہ خالی جگہوں کے بجائے ٹیبز کا استعمال کرتے ہوئے
اس میں سے ایک اور وجوہات کے بجائے خالی جگہوں کے بجائے الفاظ کے درمیان ٹیب ہے. اس صورت میں، بڑے اشارے صرف پیراگراف کی آخری لائنوں میں نہیں بلکہ متن کے کسی دوسری جگہ میں بھی ظاہر ہوتے ہیں. یہ دیکھنے کے لئے کہ یہ آپ کا معاملہ ہے، مندرجہ ذیل کریں:
1. تمام متن کو منتخب کریں اور گروپ میں کنٹرول پینل پر "پیراگراف" غیر پرنٹ کرنے والے حروف کو ظاہر کرنے کیلئے بٹن پر کلک کریں.
2. اگر الفاظ کے درمیان متن میں نمایاں طور پر نمایاں پوائنٹس کے علاوہ بھی تیر بھی ہیں، تو انہیں حذف کریں. اگر اس کے بعد ایک لفظ لکھا جائے گا، تو ان کے درمیان ایک جگہ رکھو.
ٹپ: یاد رکھیں کہ الفاظ اور / یا حروف کے درمیان ایک ڈاٹ مطلب یہ ہے کہ صرف ایک ہی جگہ ہے. کسی بھی متن کی جانچ پڑتال کرتے وقت یہ مفید ہوسکتا ہے، کیونکہ وہاں کوئی اضافی خالی جگہ نہیں ہونا چاہئے.
4. اگر متن بڑا ہے یا اس میں صرف ایک بہت سارے ٹیب ہیں، تو ان سب کو ایک بار تبدیل کرنے کی طرف سے ایک بار پھر حذف کردی جا سکتی ہے.
- ایک ٹیب کا کردار منتخب کریں اور اسے کلک کرکے اسے کاپی کریں "Ctrl + C".
- ڈائیلاگ باکس کھولیں "تبدیل کریں"کلک کرکے "Ctrl + H" یا گروپ میں کنٹرول پینل میں منتخب کریں "ترمیم".
- لائن میں چسپاں کریں "تلاش کریں" کاپی کر کے کردار پر کلک کرکے "Ctrl + V" (اندراج لائن میں صرف نظر آئے گا).
- لائن میں "تبدیل کریں" ایک جگہ درج کریں، پھر بٹن پر کلک کریں "سب کو بدل دیں".
- ایک ڈائیلاگ کا باکس ظاہر ہوتا ہے، آپ کو مطلع کرنا ہے کہ متبادل مکمل ہوجاتا ہے. کلک کریں "نہیں"اگر تمام حروف تبدیل کردیئے جائیں گے.
- متبادل ونڈو بند کریں.
علامت "لائن کا اختتام"
کبھی کبھی صفحے کی چوڑائی میں متن کی ترتیب ایک لازمی شرط ہے، اور اس صورت میں یہ فارمیٹنگ تبدیل کرنے میں ناممکن ہے. اس متن میں، ایک پیراگراف کی آخری لائن حقیقت یہ ہے کہ آخر میں ایک کردار ہے کی وجہ سے بڑھایا جا سکتا ہے "پیراگراف کے اختتام". اسے دیکھنے کے لئے، آپ کو گروپ میں اسی بٹن پر کلک کرکے غیر پرنٹ شدہ حروف کے ڈسپلے کو فعال کرنا ضروری ہے "پیراگراف".
پیراگراف نشان ایک منحصر تیر کے طور پر دکھایا جاتا ہے جو ہٹا دیا جاسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، صرف پیراگراف کی آخری لائن کے آخر میں کرسر کو رکھیں اور کلید کو دبائیں "حذف کریں".
اضافی خالی جگہیں
یہ متن میں بڑے فرق کے واقعے کے لئے سب سے واضح اور سب سے زیادہ معمولی وجہ ہے. وہ صرف اس معاملے میں بڑی ہیں کیونکہ کچھ جگہوں میں ایک سے زیادہ دو - تین، بہت سے ہیں، اب یہ بہت اہم نہیں ہے. یہ ایک ہجے کی غلطی ہے، اور اکثر صورتوں میں، لفظ اس طرح کے خالی جگہوں پر نیلے لہروں کی لہر کے ساتھ زور دیتا ہے (اگرچہ، اگر دو جگہیں نہیں ہیں، لیکن تین یا اس سے زیادہ خالی جگہیں، تو ان کے پروگرام کو مزید کوئی حد تک نہیں لاتا ہے).
نوٹ: زیادہ سے زیادہ اکثر، متن میں نقل کردہ یا انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کردہ اضافی خالی جگہوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اکثر ایسا ہوتا ہے جب ایک دستاویز سے دوسرے دستاویز کو کاپی کرنے اور پیسٹ کرنا.
اس صورت میں، غیر پرنٹ حروف کے ڈسپلے کو چالو کرنے کے بعد، بڑے خالی جگہوں کے مقامات میں، آپ الفاظ کے درمیان ایک سے زیادہ سیاہ ڈاٹ دیکھیں گے. اگر متن چھوٹا ہے تو، آپ دستی طور پر الفاظ کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو ہٹا سکتے ہیں، تاہم، اگر ان میں سے بہت کچھ ہو تو، یہ ایک طویل وقت میں تاخیر ہوسکتی ہے. ہم ٹیبز کو حذف کرنے کے لئے ایک طریقہ استعمال کرتے ہوئے مشورہ دیتے ہیں - متبادل کے بعد ایک تلاش.
1. متن یا ایک ٹکڑے ٹکڑے کا انتخاب کریں جس میں آپ اضافی خالی جگہیں تلاش کرتے ہیں.
2. ایک گروپ میں "ترمیم" (ٹیب "ہوم") بٹن دبائیں "تبدیل کریں".
3. لائن میں "تلاش کریں" لائن میں دو جگہیں ڈالیں "تبدیل کریں" ایک.
4. کلک کریں "سب کو بدل دیں".
5. آپ کو اس پروگرام کے بارے میں ایک ونڈو مل جائے گا جس کے بارے میں اس پروگرام میں تبدیلی کی گئی ہے. اگر کچھ اللو کے درمیان دو سے زیادہ خالی جگہیں موجود ہیں تو، آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس کو دیکھنے تک یہ آپریشن دوبارہ نہ کریں:
ٹپ: اگر ضرورت ہو تو، لائن کے خالی جگہوں کی تعداد "تلاش کریں" اضافہ کیا جا سکتا ہے.
6. اضافی خالی جگہیں ہٹا دی جائیں گی.
لفظ لپیٹ
اگر اس دستاویز میں لفظ کی منتقلی کی اجازت ہے (لیکن ابھی تک قائم نہیں کیا گیا ہے)، اس صورت میں، الفاظ میں الفاظ کے درمیان خالی جگہوں کو مندرجہ ذیل میں درج ذیل میں درج کریں:
1. دباؤ کرکے پورے متن کو نمایاں کریں "Ctrl + A".
2. ٹیب پر کلک کریں "لے آؤٹ" اور ایک گروپ میں "صفحہ ترتیبات" آئٹم منتخب کریں "حفظان صحت".
3. پیرامیٹر مقرر کریں "آٹو".
4. لائنوں کے اختتام پر، حفظان صحت کا اظہار ہوگا، اور الفاظ کے درمیان بڑے خالی جگہیں غائب ہو جائیں گے.
یہ سب کچھ ہے، اب آپ بڑے اشارے کی ظاہری شکل کے لئے تمام وجوہات کے بارے میں جانتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے الفاظ میں ایک چھوٹی سی جگہ بنا سکتے ہیں. یہ آپ کے متن کو صحیح، اچھی طرح سے پڑھنے والا نظر دینے میں مدد ملتی ہے، جو کچھ الفاظ کے درمیان بڑی فاصلے سے نگاہ نہیں کرے گا. ہم آپ کو ایک پیداواری کام اور مؤثر سیکھنے کی خواہش ہے.
