بہت سے ایکسل صارفین کو "سیل کی شکل" اور "ڈیٹا کی قسم" کے تصورات کے درمیان فرق نظر نہیں آتا. اصل میں، یہ ایک ہی تصورات سے دور ہیں، اگرچہ، وہ رابطے میں ہیں. آتے ہیں کہ اعداد و شمار کی اقسام کیا ہیں، وہ کون سی قسمیں تقسیم کی جاتی ہیں، اور آپ ان کے ساتھ کیسے کام کرسکتے ہیں.
ڈیٹا کی قسم کی درجہ بندی
اعداد و شمار کی قسم شیٹ پر محفوظ کردہ معلومات کی ایک خصوصیت ہے. اس خصوصیت کی بنیاد پر، یہ پروگرام اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کس طرح قدر پر عمل کرنا ہے.
اعداد و شمار کی اقسام دو بڑے گروہوں میں تقسیم ہوتے ہیں: محض اور فارمولہ. دونوں کے درمیان فرق یہ ہے کہ فارمولا ایک سیل میں قدر ظاہر کرتی ہیں، جس پر منحصر ہوتا ہے کہ دیگر خلیوں میں دلیل کیسے بدل جاتی ہے. Constants مستقل اقدار ہیں جو تبدیل نہیں کرتے ہیں.
باری میں، محض پانچ گروپوں میں تقسیم ہوتے ہیں:
- متن؛
- اعداد و شمار؛
- تاریخ اور وقت؛
- منطقی ڈیٹا؛
- خراب اقدار.
معلوم کریں کہ ان اعداد و شمار کی اقسام میں سے ہر ایک زیادہ تفصیل سے نمائندگی کرتا ہے.
سبق: ایکسل میں سیل کی شکل تبدیل کیسے کریں
ٹیکسٹ اقدار
ٹیکسٹ کی قسم میں کردار کے اعداد و شمار بھی شامل ہیں اور یہ کہ ایکسل ریاضیاتی حساب کی ایک چیز کے طور پر نہیں سمجھا جاتا ہے. یہ معلومات بنیادی طور پر صارف کے لئے ہے، نہیں پروگرام کے لئے. متن کسی بھی حروف، بشمول نمبر بھی شامل ہوسکتے ہیں، اگر وہ صحیح طریقے سے فارمیٹ کر رہے ہیں. ڈیکس میں، اس طرح کے اعداد و شمار سٹرنگ اقدار سے مراد ہیں. ایک سیل میں زیادہ سے زیادہ متن کی لمبائی 268435456 حروف ہے.
ایک کردار اظہار میں داخل ہونے کے لئے، ایک متن یا عام شکل کی سیل کو منتخب کریں جس میں اسے ذخیرہ کیا جائے گا، اور متن کی بورڈ سے ٹائپ کریں. اگر ٹیکسٹ ڈسپلے کی لمبائی سیل کے بصری حدود سے باہر ہو جاتا ہے، تو اس کے ارد گرد والوں کے اوپر سپرد کیا جاتا ہے، اگرچہ جسمانی طور پر ذریعہ سیل میں ذخیرہ کیا جاتا ہے.
اعداد و شمار کے اعداد و شمار
عددی ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست حساب کے لئے. یہ ان کے ساتھ ہے کہ ایکسل مختلف ریاضیاتی عملیات (اضافی، مسمار کرنے، ضرب، ڈویژن، exponentiation، جڑ نکالنے، وغیرہ) پر چلتا ہے. یہ اعداد و شمار کی قسم صرف لکھنے کی تعداد کے لئے ہے، لیکن اس میں معاون حروف (٪، $، وغیرہ) بھی شامل ہوسکتی ہے. اس کے سلسلے میں آپ کئی قسم کے فارمیٹ استعمال کرسکتے ہیں:
- اصل میں عددی؛
- دلچسپی کی شرح؛
- پیسہ
- مالیاتی
- مضامین؛
- متوقع.
اس کے علاوہ، ایکسل کو ہندسوں میں نمبروں کو تقسیم کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے، اور ڈیشین نقطہ کے بعد ہندسوں کی تعداد کا تعین کرنا (جزوی نمبروں میں).
اعداد و شمار کے اعداد و شمار اسی طرح میں درج کیے گئے ہیں جیسا کہ ہم نے اوپر کے بارے میں بات کی.
تاریخ اور وقت
ایک اور قسم کا ڈیٹا وقت اور تاریخ کی شکل ہے. یہ بالکل ایسا معاملہ ہے جب اعداد و شمار کی اقسام اور فارمیٹس وہی ہیں. یہ حقیقت یہ ہے کہ یہ ایک شیٹ کی نشاندہی اور تاریخوں اور اوقات کے ساتھ حسابات کا استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے کی طرف سے خصوصیات ہے. یہ قابل ذکر ہے کہ حساب کے دوران اس قسم کے ڈیٹا ایک فی یونٹ فی یونٹ لیتا ہے. اور یہ خدشات نہ صرف تاریخ، بلکہ اس وقت. مثال کے طور پر، 12:30 کو 0.52083 دن کے طور پر پروگرام کی طرف سے سمجھا جاتا ہے، اور صرف اس کے بعد صارف سے واقف شکل میں ایک سیل میں ظاہر ہوتا ہے.
وقت کی شکل کی کئی اقسام ہیں:
- h: ملی میٹر: ایس ایس؛
- h: ملی میٹر؛
- h: ملی میٹر: ایس ایس ایم / PM؛
- h: ملی میٹر AM / PM، وغیرہ
حالانکہ تاریخوں کے ساتھ ہی یہی ہے:
- DD.MMYYYYY؛
- ڈی ڈی ایم ایم ایم
- MMM.GG اور دیگر.
مشترکہ تاریخ اور وقت فارمیٹس بھی ہیں، مثال کے طور پر، ڈی ڈی: ایم ایم: YYYY h: ملی میٹر.
آپ کو یہ بھی غور کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ پروگرام 01/01/1900 سے شروع ہونے والی تاریخوں کے طور پر تاریخ کے طور پر دکھاتا ہے.
سبق: ایکسل سے منٹوں میں گھنٹوں کو کیسے تبدیل کرنا ہے
منطقی ڈیٹا
بہت دلچسپ منطقی ڈیٹا کی نوعیت ہے. یہ صرف دو اقدار کے ساتھ چلتا ہے: "درست" اور "غلط". اگر آپ مبالغہ نہ کریں تو، اس کا مطلب یہ ہے کہ "ایونٹ آ گیا ہے" اور "ایونٹ نہیں آئی ہے." افعال، مراکز کے مواد کو پروسیسنگ جس میں منطقی اعداد و شمار ہوتے ہیں، کچھ مخصوص حسابات دیتے ہیں.
خراب اقدار
علیحدہ ڈیٹا کی قسم غلط اقدار ہے. زیادہ تر مقدمات میں، وہ غلط ہوتے ہیں جب وہ غلط کارروائی کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، اس طرح کے غلط آپریشنز صفر کی طرف سے تقسیم یا اس کے نحوط کو پیروی کرنے کے بغیر ایک تقریب کی تعارف شامل ہیں. غلط اقدار میں درج ذیل ہیں:
- #VALUE! کام کے لئے غلط قسم کے دلائل کا استعمال؛
- # DEL / O! 0 کی طرف سے تقسیم
- # NUMBER! غلط غلط اعداد و شمار؛
- # N / A - درج کردہ دستیاب قیمت؛
- # NAME؟ فارمولا میں غلط نام؛
- # نپل! - رینج پتے کی غلط تعارف؛
- # لنک! - اس وقت ہوتا ہے جب خلیات کو خارج کردیں جس سے فارمولہ نے پہلے حوالہ دیا ہے.
فارمولا
اعداد و شمار کی اقسام کا الگ الگ گروپ فارمولا ہیں. حلقوں کے برعکس، وہ، زیادہ تر اکثر خلیات میں نظر آتے ہیں، لیکن نتیجہ صرف نتائج کی پیداوار نہیں کرتے ہیں، جس میں اختلافات کی تبدیلی پر منحصر ہے. خاص طور پر، مختلف ریاضیاتی حسابات کے لئے فارمولا استعمال کیے جاتے ہیں. اس فارمولا کو فارمولہ بار میں دیکھا جاسکتا ہے، جس میں اس میں موجود سیل پر روشنی ڈالتا ہے.
پروگرام کے لئے لازمی طور پر ایک فارمولہ کے طور پر ایک اظہار کی ضرورت اس کے سامنے ایک نشانی کی موجودگی ہے (=).
فارمولوں میں دیگر خلیات کے حوالے سے حوالہ شامل ہوسکتا ہے، لیکن یہ لازمی شرط نہیں ہے.
علیحدہ فارمولا کام کرتا ہے. یہ مخصوص معمولات ہیں جو دلائل کی قائم کردہ سیٹ پر مشتمل ہیں اور ان کو مخصوص الگورتھم کے مطابق عمل کرتے ہیں. دستی طور پر اس کے سامنے پیش کرنے سے سیل میں داخل کیا جاسکتا ہے "="یا آپ اس مقصد کے لئے خصوصی گرافیکل شیل استعمال کرسکتے ہیں. فنکشن مددگار، جس میں پروگرام میں دستیاب آپریٹرز کی پوری فہرست، اقسام میں تقسیم کیا گیا ہے.
کی مدد سے فنکشن ماسٹرز آپ کسی خاص آپریٹر کے دلیل کی ونڈو میں منتقلی کرسکتے ہیں. اس خلیات کے ڈیٹا یا لنکس جس میں اس اعداد و شمار پر مشتمل ہے اس کے شعبوں میں درج ہیں. بٹن دباؤ کے بعد "ٹھیک" مخصوص آپریشن انجام دیا گیا ہے.
سبق: ایکسل میں فارمولا کے ساتھ کام کریں
سبق: ایکسل فنکشن مددگار
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں، اعداد و شمار کی اقسام کے دو اہم گروہوں ہیں: رکعت اور فارمولہ. وہ، بدلے میں، بہت سے دیگر پرجاتیوں میں تقسیم کیا جاتا ہے. ہر ڈیٹا کی قسم اس کی اپنی خصوصیات ہے، جس کے مطابق پروگرام ان پر عمل کرتی ہے. مختلف قسم کے اعداد و شمار کے ساتھ صحیح طریقے سے شناخت اور کام کرنے کی صلاحیت کو مایوس کرنا کسی بھی صارف کا بنیادی کام ہے جو سیکھنے کے لئے چاہتا ہے کہ کس طرح مؤثر طریقے سے اپنے مقاصد پر ایکسل کا استعمال کریں.
