اگر آپ اکثر ایم ایس ورڈ میں کام کرتے ہیں تو، کسی ٹیمپلیٹ کے طور پر ایک دستاویز کو محفوظ کر کے آپ کو ضرور دلچسپی ملتی ہے. اس طرح، ایک ٹیمپلیٹ فائل کی موجودگی، فارمیٹنگ، شعبوں اور آپ کے ذریعہ دوسرے پیرامیٹرز کے ساتھ، کام بہاؤ کو بہت آسان اور تیز کر سکتا ہے.
لفظ میں تخلیقی ٹیمپلیٹ ڈاٹ، DOTX یا DOTM فارمیٹس میں محفوظ ہے. بعد میں میکس میکرو کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سبق: ایم ایس ورڈ میں میکرو تخلیق
لفظ میں نمونہ کیا ہیں؟
پیٹرن یہ ایک خاص قسم کی دستاویز ہے؛ جب یہ کھولا جاتا ہے اور بعد میں نظر ثانی شدہ ہے، فائل کا ایک کاپی پیدا ہوتا ہے. اصل (ٹیمپلیٹ) دستاویز غیر تبدیل شدہ رہتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ ڈسک پر اس کا مقام ہے.
مثال کے طور پر ایک دستاویزی ٹیمپلیٹ کس طرح ہوسکتا ہے اور یہ سب کیوں ضروری ہے، آپ ایک کاروباری منصوبہ کا حوالہ دیتے ہیں. اس قسم کے دستاویز اکثر لفظ میں پیدا ہوتے ہیں، لہذا، وہ اکثر استعمال ہوتے ہیں.
لہذا، ہر دفعہ دستاویز کی ساخت کی دوبارہ تخلیق کرنے کی بجائے مناسب فانٹ، شیلیوں کو منتخب کرنے اور شعبوں کے سائز کو ترتیب دینے کے بجائے، آپ صرف ایک معیاری ترتیب کے ساتھ سانچے استعمال کرسکتے ہیں. اتفاق کرتے ہیں، کام کرنے کا یہ نقطہ نظر زیادہ منطقی ہے.
سبق: لفظ کو ایک نیا فونٹ کیسے شامل کرنا ہے
ایک دستاویز کے طور پر بچایا گیا دستاویز کو لازمی طور پر ضروری اعداد و شمار سے متناسب کیا جا سکتا ہے. ایک ہی وقت میں، ڈی سی او ڈی سی ایکس کے لئے معیاری لفظ فارمیٹس میں رکھنا، اصل دستاویز (تخلیق شدہ ٹیمپلیٹ) غیر تبدیل شدہ رہے گا، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے.
زیادہ سے زیادہ ٹیمپلیٹس جو آپ کو ورڈ میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہو، وہ سرکاری ویب سائٹ (office.com) پر پایا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، پروگرام آپ کے اپنے سانچوں کو تشکیل دے سکتا ہے، اور ساتھ ساتھ موجودہ والوں کو بھی ترمیم کرسکتا ہے.
نوٹ: کچھ ٹیمپلیٹس پہلے سے ہی پروگرام میں تعمیر کیے جاتے ہیں، لیکن ان میں سے کچھ، اگرچہ فہرست میں ظاہر ہوتا ہے، اصل میں Office.com سائٹ پر واقع ہے. ایک بار جب آپ اس ٹیمپلیٹ پر کلک کرتے ہیں، تو یہ سائٹ سے فوری طور پر ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا اور کام کے لئے دستیاب ہے.
اپنے اپنے سانچے کو تشکیل دے رہا ہے
خالی دستاویز کے ساتھ ٹیمپلیٹ کا آغاز کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے، جسے آپ کو کھولنے کے لئے کلام شروع کرنے کے ذریعہ کھول سکتے ہیں.
سبق: کلام میں عنوان کا صفحہ بنانے کا طریقہ
اگر آپ MS ورڈ کے تازہ ترین ورژن میں سے کسی کا استعمال کرتے ہیں تو، جب آپ اس پروگرام کو کھولتے ہیں، تو آپ کو ایک شروعاتی صفحہ کے ساتھ سلامتی کی جائے گی جس پر آپ پہلے ہی دستیاب ٹیمپلیٹس میں سے کسی کو منتخب کرسکتے ہیں. خاص طور پر خوش ہوں کہ وہ سب آسانی سے موضوعی اقسام میں درج ہیں.
اور ابھی تک، اگر آپ اپنے آپ کو ایک سانچے بنانا چاہتے ہیں تو، منتخب کریں "نیا دستاویز". معیاری دستاویز اس کی ڈیفالٹ ترتیبات کے ساتھ کھل جائے گی. یہ پیرامیٹرز یا تو پروگرام (ڈویلپرز کی طرف سے مقرر) یا آپ کی طرف سے تشکیل دیا جاسکتا ہے (اگر آپ نے پہلے ہی پہلے سے طے شدہ طور پر استعمال کردہ مخصوص اقدار کو بچایا).
ہمارے سبق کا استعمال کرتے ہوئے، دستاویز میں ضروری تبدیلیاں بنائے، جو بعد میں بعد میں ایک سانچے کے طور پر استعمال کیا جائے گا.
لفظ سبق:
فارمیٹنگ کیسے بنانا
شعبوں کو کس طرح تبدیل کرنا
وقفے کو کیسے تبدیل کریں
فونٹ کو کس طرح تبدیل کرنا
عنوان کو کیسے بنائیں
خود کار طریقے سے مواد بنانے کا طریقہ
پیدائش کیسے بنانا
مندرجہ بالا اعمال کو انجام دینے کے علاوہ، آپ کسی بھی پس منظر، واٹر مارکس، یا کسی بھی گرافک چیزوں کو دستاویز کے لئے ڈیفالٹ پیرامیٹرز کے طور پر بھی استعمال کرسکتے ہیں جو سانچے کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے. جو کچھ آپ تبدیل کرتے ہیں، شامل کریں اور محفوظ کریں گے وہ آپ کے سانچے کی بنیاد پر ہر دستاویز میں مستقبل میں موجود ہوں گے.
لفظ کے ساتھ کام کرنے کے لئے سبق:
تصویر داخل کریں
ایک ذائقہ شامل کریں
دستاویز میں پس منظر تبدیل کر رہا ہے
بہاؤ کی تخلیق
حروف اور خاص حروف داخل کریں
ضروری تبدیلیوں کے بعد، مستقبل کے سانچے میں ڈیفالٹ پیرامیٹرز مقرر کریں، آپ اسے بچانے کی ضرورت ہے.
1. بٹن پر کلک کریں "فائل" (یا "ایم ایس آفس"اگر آپ ورڈ کے پرانے ورژن کا استعمال کرتے ہیں).
2. آئٹم منتخب کریں "محفوظ کریں".
3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں "فائل کی قسم" موزوں سانچے کی قسم منتخب کریں:
- لفظ سانچہ (*. dotx): ایک باقاعدگی سے سانچے 2003 سے زائد کلام کے تمام ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے؛
- میکسروس کی حمایت (*. ڈاٹ کام) کے ساتھ لفظ سانچے: جیسا کہ نام کا مطلب ہے، اس قسم کے سانچے میکرو کے ساتھ کام کرنے کی حمایت کرتا ہے؛
- لفظ 97 - 2003 ٹیمپلیٹ (*. ڈاٹ): لفظ 1997 - 2003 کے پرانے ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے.
4. فائل کا نام سیٹ کریں، اس کو محفوظ کرنے کے راستے کی وضاحت کریں اور کلک کریں "محفوظ کریں".
5. جس فائل نے آپ کو پیدا کیا اور اپنی مرضی کے مطابق آپ کو وضاحت کی شکل میں ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کیا جائے گا. اب آپ اسے بند کر سکتے ہیں.
موجودہ دستاویز یا معیاری ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک ٹیمپلیٹ تشکیل دے رہا ہے
1. خالی ایم ایس ورڈ دستاویز کھولیں، ٹیب پر جائیں "فائل" اور شے کو منتخب کریں "تخلیق کریں".
نوٹ: کلام کے تازہ ترین ورژن میں، خالی دستاویز کھولنے پر، صارف فوری طور پر ٹیمپلیٹ کی ترتیب کی ایک فہرست پیش کی ہے، جس پر آپ مستقبل کے دستاویز کو تشکیل دے سکتے ہیں. اگر آپ تمام ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، جب آپ اسے کھولتے ہیں تو منتخب کریں "نیا دستاویز"اور پھر پیراگراف 1 میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کریں.
2. سیکشن میں مناسب سانچے منتخب کریں "دستیاب سانچے".
نوٹ: لفظ کے تازہ ترین ورژن میں، آپ کو کچھ بھی منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے، دستیاب ٹیمپلیٹس کی فہرست بٹن پر کلک کرنے کے بعد فورا ظاہر ہوتا ہے "تخلیق کریں"، براہ راست ٹیمپلیٹس کے اوپر دستیاب زمروں کی ایک فہرست ہے.
3. دستاویز میں ضروری تبدیلیاں بنائیں، مضمون کے پچھلے حصے میں پیش کردہ ہماری تجاویز اور ہدایات (اپنے ہی سانچے کو تخلیق کرتے ہوئے) کا استعمال کرتے ہوئے.
نوٹ: مختلف سانچوں کے لئے، متن شیلیوں جو ڈیفالٹ کے ذریعہ دستیاب ہیں اور ٹیب میں پیش کی جاتی ہیں "ہوم" ایک گروپ میں "طرزیں"، آپ کو ایک معیاری دستاویز میں دیکھنے کے لئے کیا سے مختلف اور نمایاں طور پر مختلف ہو سکتا ہے.
- ٹپ: اپنے مستقبل کے سانچے کو منفرد بنانے کے لئے دستیاب شیلیوں کا استعمال کریں، نہ کہ دوسرے دستاویزات کی طرح. بالکل، ایسا ہی کرو اگر آپ دستاویز کے ڈیزائن کے لئے ضروریات تک محدود نہیں ہیں.
4. دستاویز میں ضروری تبدیلیوں کے بعد، آپ کی ضروریات پر غور کرنے والے تمام ترتیبات مکمل کریں، فائل کو بچائیں. ایسا کرنے کے لئے، ٹیب پر کلک کریں "فائل" اور منتخب کریں "محفوظ کریں".
5. سیکشن میں "فائل کی قسم" مناسب پیٹرن کی قسم منتخب کریں.
6. ٹیمپلیٹ کے لئے ایک نام مقرر کریں، میں وضاحت کریں "ایکسپلورر" ("جائزہ") اسے بچانے کا طریقہ، پر کلک کریں "محفوظ کریں".
7. موجودہ ایک کی بنیاد پر آپ کی طرف سے پیدا کردہ ٹیمپلیٹ آپ کے تمام تبدیلیوں کے ساتھ ساتھ محفوظ کیا جائے گا. اب یہ فائل بند ہوسکتی ہے.
کسی ٹیمپلیٹ میں عمارت بلاکس کو شامل کرنا
معیاری بلاکس کو دستاویز میں موجود قابل عمل عناصر کہتے ہیں، ساتھ ساتھ اس دستاویز کے ان اجزاء کو جمع کرنے میں ذخیرہ کیا جاتا ہے اور کسی بھی وقت استعمال کے لئے دستیاب ہیں. عمارت کی بلاکس اسٹور اور ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے تقسیم کریں.
لہذا، معیاری بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک ایسی رپورٹ سانچے بنا سکتے ہیں جو دو یا زیادہ اقسام کے احاطہ کے خط پر مشتمل ہو گی. اسی وقت، اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک نئی رپورٹ بنانا، دوسرے صارفین کو دستیاب اقسام میں سے کسی کو منتخب کرنے کے قابل ہو جائے گا.
1. تخلیق کریں، محفوظ کریں اور اس سانچے کو بند کریں جنہیں آپ نے تمام ضروریات کے ساتھ تخلیق کیا. یہ اس فائل میں ہے کہ معیاری بلاکس شامل کیے جائیں گے، جو بعد میں آپ نے تخلیق کردہ ٹیمپلیٹ کے دیگر صارفین کے لئے دستیاب ہو گی.
2. سانچے کے دستاویز کو کھولیں جس پر آپ عمارت بلاکس کو شامل کرنا چاہتے ہیں.
3. ضروری عمارت کے بلاکس بنائیں جو مستقبل میں دوسرے صارفین کو دستیاب ہوں گے.
نوٹ: ڈائیلاگ باکس میں معلومات داخل کرتے وقت "ایک نیا معیاری بلاک بنانا" لائن میں داخل "محفوظ کریں" ٹیمپلیٹ کا نام جس میں انہیں شامل کرنے کی ضرورت ہے (یہ وہ فائل ہے جس نے آپ نے تخلیق کیا، مضمون کے اس حصے کے پہلے پیراگراف کے مطابق محفوظ اور بند کر دیا).
اب آپ ٹیمپلیٹ بناتے ہیں، معیاری بلاکس پر مشتمل ہے، دوسرے صارفین کے ساتھ اشتراک کیا جا سکتا ہے. خود کو بلاکس کو مخصوص مجموعہ میں دستیاب کیا جائے گا.
ایک ٹیمپلیٹ میں مواد کنٹرول شامل کرنا
کچھ حالات میں، ضروری ہے کہ سانچے کو اس کے تمام مضامین، کچھ لچکدار کے ساتھ دینا. مثال کے طور پر، کسی ٹیمپلیٹ میں مصنف کی طرف سے تخلیق کردہ ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل ہوسکتی ہے. کسی وجہ سے یا کسی اور کے لئے، یہ فہرست کسی اور صارف کو نہیں پہنچا سکتا جو اپنے ساتھ کام کرنے کے لئے ہوتا ہے.
اگر مواد کو کنٹرول اس طرح کے سانچے میں موجود ہے تو، دوسرا صارف خود کے لئے فہرست کو درست کرنے کے قابل ہو جائے گا، اس کو سانچہ میں خود کو غیر تبدیل کر دیا جائے گا. ایک ٹیمپلیٹ میں مواد کنٹرول شامل کرنے کے لئے، آپ کو ٹیب کو فعال کرنے کی ضرورت ہے "ڈویلپر" ایم ایس ورڈ میں.
1. مینو کھولیں "فائل" (یا "ایم ایس آفس" پروگرام کے پہلے ورژن میں).
2. سیکشن کھولیں "پیرامیٹرز" اور وہاں ایک آئٹم منتخب کریں "ربن سیٹ اپ".
3. سیکشن میں "اہم ٹیب" باکس چیک کریں "ڈویلپر". ونڈو کو بند کرنے کے لئے، کلک کریں "ٹھیک".
4. ٹیب "ڈویلپر" کنٹرول پینل لفظ پر نظر آئے گا.
مواد کنٹرول شامل
1. ٹیب میں "ڈویلپر" بٹن دبائیں "ڈیزائن موڈ"ایک گروپ میں واقع "کنٹرول”.
ایک ہی نام کے ساتھ گروپ میں ان لوگوں سے منتخب کرکے دستاویز میں ضروری کنٹرولوں کو چسپاں کریں.
- فارمیٹ کردہ متن؛
- سادہ متن؛
- ڈرائنگ؛
- معیاری بلاکس کا ایک مجموعہ؛
- کامبو باکس؛
- ڈراپ ڈاؤن فہرست؛
- تاریخ کا انتخاب؛
- چیک باکس؛
- بار بار سیکشن.
ٹیمپلیٹ میں ایک تشریح متن شامل کرنا
ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لئے زیادہ آسان بنانے کے لئے، آپ دستاویز میں شامل تشریحی ٹیکسٹ استعمال کرسکتے ہیں. اگر ضرورت ہو تو، معیاری تشخیصی متن ہمیشہ مواد کے کنٹرول میں تبدیل ہوسکتا ہے. صارفین کے لئے ڈیفالٹ وضاحت کے متن کو ترتیب دینے کے لئے جو ٹیمپلیٹ استعمال کرے گا، آپ کو مندرجہ ذیل اقدامات انجام دینا ہوگا.
1. چالو "ڈیزائن موڈ" (ٹیب "ڈویلپر"گروپ "کنٹرول").
2. مواد کنٹرول پر کلک کریں جس میں آپ کو اضافی متن میں شامل کرنا یا تبدیل کرنا ہے.
نوٹ: تشریحاتی متن ڈیفالٹ کی طرف سے چھوٹے بلاکس میں ہے. اگر "ڈیزائن موڈ" غیر فعال، یہ بلاکس ظاہر نہیں ہوتے ہیں.
3. متبادل متن میں ترمیم کریں.
4. منقطع "ڈیزائن موڈ" اس بٹن کو دوبارہ کنٹرول کرکے پینل پر دبائیں.
5. موجودہ ٹیمپلیٹ کے لئے تشریحی متن محفوظ کیا جائے گا.
اس مضمون سے، آپ نے مائیکروسافٹ ورڈ میں کیا ٹیمپلیٹس کے بارے میں سیکھا، ان کو کس طرح تخلیق اور ترمیم کرنے اور ان کے ساتھ کیا کیا جا سکتا ہے کے بارے میں. یہ پروگرام کا ایک بہت مفید خصوصیت ہے، جس میں بہت سے احترام اس کے ساتھ کام کرنے میں آسان ہوتے ہیں، خاص طور پر اگر کئی صارفین دستاویزات پر ایک ہی وقت میں کام کرتے ہیں تو بڑی کمپنیوں کا ذکر نہیں کرتے.
