مائیکروسافٹ ایکسل دستاویزات میں، جس میں بہت زیادہ شعبوں پر مشتمل ہے، یہ اکثر مخصوص اعداد و شمار، ایک تار نام، اور اسی طرح تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. صحیح لفظ یا اظہار کو تلاش کرنے کے لئے آپ کو ایک بہت بڑی تعداد کے ذریعے تلاش کرنا پڑتا ہے جب یہ بہت غیر معمولی ہے. وقت اور اعصاب کو محفوظ کریں بلٹ میں تلاش مائیکروسافٹ ایکسل میں مدد ملے گی. آتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے، اور اس کا استعمال کیسے کریں.
ایکسل میں تلاش کی تقریب
مائیکروسافٹ ایکسل میں تلاش کے فنکشن کو مطلوبہ اور متناسب اقدار کو تلاش اور جگہ ونڈو کے ذریعہ تلاش کرنے کا موقع پیش کرتا ہے. اس کے علاوہ، درخواست میں اعلی درجے کی ڈیٹا حاصل کرنے کا اختیار ہے.
طریقہ 1: سادہ تلاش
ایکسل میں ڈیٹا کی ایک سادہ تلاش آپ کو تمام خلیات کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو تلاش ونڈو (حروف، نمبر، الفاظ، وغیرہ) میں داخل ہونے والی حروف کے سیٹ پر مشتمل ہوتا ہے.
- ٹیب میں ہونے والا "ہوم"بٹن پر کلک کریں "تلاش کریں اور اجاگر کریں"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے ترمیم. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم کا انتخاب کریں "تلاش کریں ...". ان کارروائیوں کے بجائے، آپ کی بورڈ کی شارٹ کٹ کو آسانی سے ٹائپ کرسکتے ہیں Ctrl + F.
- ٹیپ پر متعلقہ اشیاء کے ذریعہ گزر چکے ہیں یا "گرم چابیاں" کے ایک مجموعہ پر دباؤ ڈالنے کے بعد، ونڈو کھل جائے گی. "تلاش کریں اور تبدیل کریں" ٹیب میں "تلاش کریں". ہمیں اس کی ضرورت ہے. میدان میں "تلاش کریں" لفظ، حروف، یا اظہار درج کریں جو تلاش کرنے جا رہے ہیں. ہم بٹن دبائیں "اگلا تلاش کریں"یا بٹن "سب تلاش کریں".
- جب آپ ایک بٹن دبائیں "اگلا تلاش کریں" ہم سب سے پہلے سیل میں منتقل ہوتے ہیں جہاں حروف کے درج کردہ گروپ موجود ہیں. سیل خود فعال ہو جاتا ہے.
نتائج کی تلاش اور مسئلہ لائن کی طرف سے لائن کیا جاتا ہے. سب سے پہلے، پہلی صف کے تمام خلیوں پر عملدرآمد کیا جاتا ہے. اگر حالت سے ملنے والے اعداد و شمار کو نہیں مل سکا، تو پروگرام دوسری سطر میں تلاش کرنا شروع ہوتا ہے، اور اسی طرح، جب تک یہ ایک تسلی بخش نتیجہ نہیں ملتا.
تلاش کے حروف کو علیحدہ عناصر نہیں ہونا چاہئے. لہذا، اگر اظہار "حق" کسی درخواست کے طور پر متعین کیا جاتا ہے، تو پیداوار تمام خلیوں کو دکھایا جائے گا جس میں لفظ کے اندر اندر حروف کی دی گئی ترتیب ترتیب بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، لفظ "حق" اس معاملے میں متعلقہ سمجھا جائے گا. اگر آپ تلاش انجن میں عدد "1" کی وضاحت کرتے ہیں، تو جواب میں اس میں مشتمل خلیات موجود ہیں، مثال کے طور پر، "516" نمبر.
اگلے نتائج پر جانے کیلئے، دوبارہ بٹن پر کلک کریں. "اگلا تلاش کریں".
آپ اس طرح تک جاری رہ سکتے ہیں جب تک نتائج کا نمونہ ایک نئے دائرے میں شروع نہیں ہوتا.
- اگر تلاش کے طریقہ کار کے آغاز پر آپ بٹن پر کلک کریں "سب تلاش کریں"مسئلہ کے تمام نتائج تلاش ونڈو کے نچلے حصے میں ایک فہرست میں پیش کی جائیں گی. اس فہرست میں ڈیٹا کے ساتھ خلیات کے مندرجات کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہے جو تلاش کے سوال، ان کے مقام کا پتہ، اور شیٹ اور کتاب کو پورا کرتی ہے جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں. مسئلہ کے کسی بھی نتائج پر جانے کے لئے، بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. اس کے بعد، کرسر ایکسل سیل پر جائیں گے، اس ریکارڈ پر جس صارف نے ایک کلک کیا ہے.
طریقہ 2: خلیات کی ایک مخصوص رینج کی طرف سے تلاش کریں
اگر آپ کے پاس کافی بڑے پیمانے پر ٹیبل موجود ہے، تو اس صورت میں یہ پوری لسٹ کی تلاش میں ہمیشہ آسان نہیں ہے، کیونکہ تلاش کے نتائج ایک خاص معاملے میں ضرورت کی ضرورت نہیں ہے کہ ایک بہت بڑی نتائج کے نتیجے میں تبدیل کر سکتے ہیں. صرف خلیوں کی ایک مخصوص رینج میں تلاش کی جگہ کو محدود کرنے کا ایک طریقہ ہے.
- خلیوں کے علاقے کو منتخب کریں جس میں ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں.
- ہم کی بورڈ پر کلیدی مجموعہ لکھتے ہیں Ctrl + F، جس کے بعد واقف ونڈو شروع ہوتا ہے "تلاش کریں اور تبدیل کریں". پچھلے طریقہ میں مزید کام بالکل وہی ہیں. صرف فرق یہ ہوگا کہ تلاش صرف سیلز کی مخصوص رینج میں پیش کی جاتی ہے.
طریقہ 3: اعلی درجے کی تلاش
جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، عام تلاش میں، کسی بھی شکل میں تلاش کے حروف کے ترتیباتی سیٹ پر تمام خلیات کیس حساس نہیں ہیں.
اس کے علاوہ، پیداوار صرف ایک مخصوص سیل کے مواد نہیں حاصل کرسکتا ہے، بلکہ اس عنصر کے ایڈریس کو بھی حاصل کرسکتا ہے جس سے یہ مراد ہے. مثال کے طور پر، سیل E2 میں فارمولہ شامل ہے، جو سیلز A4 اور C3 کی رقم ہے. یہ رقم 10 ہے، اور یہ یہ نمبر ہے جو سیل E2 میں ظاہر ہوتا ہے. لیکن، اگر ہم تلاش کے اعداد و شمار "4" مقرر کرتے ہیں، تو اس مسئلے کے نتائج کے درمیان تمام ہی سیل E2 ہوں گے. یہ کیسے ہو سکتا ہے؟ صرف سیل E2 میں، فارمولا A4 پر ایڈریس پر مشتمل ہے، جس میں صرف ضروری نمبر 4 شامل ہے.
لیکن، تلاش کے نتائج کے اس طرح اور دیگر واضح طور پر ناقابل قبول نتائج کو کیسے کاٹنا؟ ان مقاصد کے لئے، ایک اعلی درجے کی تلاش ایکسل ہے.
- ونڈو کھولنے کے بعد "تلاش کریں اور تبدیل کریں" مندرجہ ذیل کسی بھی طریقے سے، بٹن پر کلک کریں "اختیارات".
- تلاش کے انتظام کے لئے بہت سے اضافی اوزار ونڈو میں نظر آتے ہیں. پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ تمام اوزار اسی حالت میں عام تلاش میں ہیں، لیکن اگر ضرورت ہو تو آپ ایڈجسٹمنٹ کرسکتے ہیں.
ڈیفالٹ کی طرف سے، افعال "کیس حساس" اور "مکمل خلیات" معذور ہیں، لیکن اگر ہم متعلقہ چیک باکس کو ٹکراتے ہیں، تو اس صورت میں، نتائج پیدا کرنے پر درج کردہ رجسٹرڈ اور عین مطابق میچ میں لے جایا جائے گا. اگر آپ ایک چھوٹے سے خط کے ساتھ ایک لفظ درج کرتے ہیں تو، تلاش کے نتائج میں، اس لفظ کی حدود جس میں دارالحکومت کے ساتھ مشتمل ہے، جیسا کہ یہ ڈیفالٹ کی طرف سے ہو گا، اب زیادہ نہیں ہوگا. اس کے علاوہ، اگر خصوصیت فعال ہے "مکمل خلیات"، اس کے بعد عین مطابق نام پر مشتمل عناصر اس مسئلے میں شامل کیے جائیں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ تلاش کے سوال "نکولوف" کی وضاحت کرتے ہیں، تو اس کے بعد متن میں "نیکولیو ڈی ڈی" والے خلیوں کو آؤٹ پٹ میں شامل نہیں کیا جائے گا.
پہلے سے طے شدہ طور پر، تلاش صرف ایکسل ایکسل شیٹ پر انجام دیا جاتا ہے. لیکن، اگر پیرامیٹر "تلاش" آپ پوزیشن میں منتقلی کریں گے "کتاب میں"، تلاش کھلی فائل کے تمام شیٹ پر تلاش کی جائے گی.
پیرامیٹر میں "دیکھیں" آپ تلاش کی سمت تبدیل کر سکتے ہیں. ڈیفالٹ کے طور پر، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، تلاش لائن کی طرف سے دوسری لائن کے بعد ایک منعقد کی جاتی ہے. پوزیشن پر سوئچ منتقل کر کے "کالم کی طرف سے"، آپ پہلے کالم سے شروع ہونے والے جاری ہونے کے نتائج کے قیام کا حکم مقرر کرسکتے ہیں.
گراف میں "تلاش کی گنجائش" اس بات کا تعین کیا جاتا ہے کہ مخصوص عناصر جن میں تلاش کیا جاتا ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ فارمولہ ہیں، یہ ہے، جو فارمولہ بار میں سیل پر کلک کرتے وقت ظاہر ہوتا ہے. یہ ایک لفظ، نمبر یا سیل حوالہ ہوسکتا ہے. ایک ہی وقت میں، تلاش کرنے کے پروگرام، صرف لنک دیکھتا ہے، اور نتیجہ نہیں ہے. یہ اثر اوپر اوپر بحث کی گئی تھی. بالکل نتائج تلاش کرنے کے لئے، سیل میں دکھایا گیا اعداد و شمار کے مطابق، اور فارمولا بار میں نہیں، آپ کو پوزیشن سے سوئچ کا دوبارہ ترتیب دینا ہوگا. "فارمولا" پوزیشن میں "اقدار". اس کے علاوہ، نوٹس تلاش کرنے کی صلاحیت موجود ہے. اس صورت میں، سوئچ کو پوزیشن میں دوبارہ تبدیل کیا جاتا ہے "نوٹس".
بٹن پر کلک کرکے ایک اور زیادہ عین مطابق تلاش مقرر کی جا سکتی ہے. "فارمیٹ".
یہ سیل کی شکل ونڈو کھولتا ہے. یہاں آپ تلاش کرنے والے خلیات کی شکل مقرر کرسکتے ہیں. آپ نمبر فارمیٹ، سیدھ، فونٹ، سرحد، بھرنے اور حفاظت، ان پیرامیٹرز میں سے ایک، یا ان کے ساتھ مل کر پابندیاں مقرر کر سکتے ہیں.
اگر آپ کسی مخصوص سیل کی شکل استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، ونڈو کے نچلے حصے پر، بٹن پر کلک کریں "اس سیل کی شکل استعمال کریں ...".
اس کے بعد، آلے ایک پائپیٹ کی شکل میں ظاہر ہوتا ہے. اس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس سیل کو منتخب کرسکتے ہیں جن کی شکل آپ استعمال کرتے ہیں.
تلاش کی شکل کو تشکیل دینے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
ایسے معاملات ہوتے ہیں جب کسی مخصوص فقرہ کے لئے تلاش کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے، لیکن کسی بھی حکم میں تلاش والے الفاظ والے سیلز تلاش کرنے کے لئے ضروری ہے، یہاں تک کہ اگر وہ دوسرے الفاظ اور علامتوں سے الگ ہوجائے. پھر یہ الفاظ "*" نشان کی طرف سے دونوں طرفوں پر ممنوع ہونے کی ضرورت ہے. اب تلاش کے نتائج تمام خلیوں کو دکھائے جائیں گے جن میں یہ الفاظ کسی بھی ترتیب میں واقع ہیں.
- تلاش کی ترتیبات سیٹ ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "سب تلاش کریں" یا "اگلا تلاش کریں"تلاش کے نتائج پر جانے کے لئے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل بہت آسان ہے، لیکن ایک ہی وقت میں تلاش کے اوزار کا بہت فعال سیٹ. ایک سادہ چوک پیدا کرنے کے لئے، صرف تلاش ونڈو فون کریں، اس میں ایک سوال درج کریں اور بٹن پر دبائیں. لیکن ایک ہی وقت میں، مختلف پیرامیٹرز اور اعلی درجے کی ترتیبات کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ انفرادی تلاش کو اپنی مرضی کے مطابق کرنا ممکن ہے.
