ایک نیٹ ورک ڈایاگرام ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کی تشکیل اور اس کے عمل درآمد کی نگرانی کے لئے ایک میز ہے. اس کی پیشہ ورانہ تعمیر کے لئے وہاں خصوصی ایپلی کیشنز ہیں، جیسے ایم ایس پروجیکٹ. لیکن چھوٹے کاروباری اداروں اور خاص طور پر ذاتی کاروباری ضروریات کے لئے، اس میں مخصوص سافٹ ویئر خریدنے اور اس میں کام کرنے کی شدت پسندوں کو سیکھنے کا بہت وقت خرچ کرنے کا کوئی مطلب نہیں ہے. نیٹ ورک گرافکس کی تعمیر کے ساتھ، سپریڈ شیٹ ایکسل پروسیسر، جو سب سے زیادہ صارفین کے لئے انسٹال ہے، بہت کامیاب ہے. آتے ہیں کہ کس طرح اس پروگرام میں مندرجہ بالا کام کو پورا کرنا ہے.
یہ بھی دیکھیں: ایکسل میں ایک گنٹ چارٹ کیسے بنانا
نیٹ ورک گرافکس کی تعمیر کا طریقہ کار
ایکسل میں ایک نیٹ ورک کی تعمیر کے لئے، آپ گنٹ چارٹ استعمال کرسکتے ہیں. لازمی معلومات حاصل کرنے کے لۓ، آپ کو کسی بھی پیچیدگی کی میز بنا سکتے ہیں، دیکھ بھال کے گھڑی شیڈول سے پیچیدہ ملٹی سطح پر منصوبوں تک. آئیے یہ کام انجام دینے کے لئے الگورتھم کو دیکھو، سادہ نیٹ ورک شیڈول بنانا.
مرحلے 1: میز کی ساخت کی تعمیر
سب سے پہلے، آپ کو ٹیبل کی ساخت بنانے کی ضرورت ہے. یہ ایک نیٹ ورک کا فریم ہوگا. ایک نیٹ ورک شیڈول کے عام عناصر کالم ہیں، جو ایک مخصوص کام کی ترتیب نمبر، اس کا نام، جو اس کے نفاذ اور طول و عرض کے ذمہ دار ہے کی نشاندہی کرتا ہے. لیکن ان بنیادی عناصر کے علاوہ، نوٹ، وغیرہ کے طور پر اضافی ہو سکتا ہے.
- لہذا، ہم میز کے مستقبل کے ہیڈر میں کالم کے نام درج کرتے ہیں. ہمارے مثال میں، کالم کے نام مندرجہ ذیل ہیں:
- P / p؛
- ایونٹ کا نام؛
- ذمہ دار شخص؛
- شروع کی تاریخ؛
- دنوں میں دورانیہ؛
- نوٹ
اگر نام سیل میں متفق نہیں ہیں تو پھر اس کی حدود کو آگے بڑھانا.
- ہیڈر کے عناصر کو نشان زد کریں اور انتخابی علاقے پر کلک کریں. فہرست میں قیمت نوٹ کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- نئی ونڈو میں ہم اس حصے میں منتقل ہوتے ہیں. "سیدھ". علاقے میں "افقی طور پر" سوئچ میں پوزیشن ڈالیں "مرکز". گروپ میں "ڈسپلے" باکس چیک کریں "الفاظ کے مطابق". یہ ہمارے لئے مفید ثابت ہوگا جب ہم شیٹ پر خلائی بچانے کے لئے میزائل کو بہتر بنائیں گے، اس کے عناصر کی حدود کو منتقل کریں گے.
- فارمیٹنگ ونڈو ٹیب میں منتقل کریں. "فونٹ". ترتیبات باکس میں "کاپی رائٹ" پیرامیٹر کے آگے باکس چیک کریں "بولڈ". یہ کرنا ضروری ہے تاکہ کالم کے نام دیگر معلومات کے درمیان کھڑے ہوں. اب بٹن پر کلک کریں "ٹھیک"درج کردہ فارمیٹنگ کی تبدیلیوں کو بچانے کے لئے.
- اگلے قدم میز کے حدود کا نام ہو گا. خلیوں کے ناموں کے ساتھ ساتھ ان کے نیچے قطاروں کی تعداد، جو منصوبے کے اندر اندر منصوبہ بندی کی سرگرمیوں کے تخمینہ تعداد کے برابر ہو جائے گا کے ساتھ خلیات کو منتخب کریں.
- ٹیب میں واقع "ہوم"، آئکن کے دائیں طرف مثلث پر کلک کریں "سرحد" بلاک میں "فونٹ" ٹیپ پر سرحد کی قسم کے انتخاب کا ایک فہرست کھولتا ہے. ہم ایک پوزیشن پر انتخاب کو روکتے ہیں "تمام سرحدیں".
اس پر، ایک میز کی خالی تخلیق ختم ہوسکتی ہے.
سبق: ایکسل میزیں فارمیٹنگ
مرحلے 2: ٹائم لائن بنانا
اب ہم اپنے نیٹ ورک کے شیڈول کا اہم حصہ بنانا چاہتے ہیں - وقت کی پیمائش. یہ کالم کا ایک سیٹ ہو گا، جن میں سے ہر ایک اس منصوبے کی ایک مدت کے مطابق ہے. زیادہ تر اکثر، ایک مدت ایک دن کے مساوی ہے، لیکن ایسے مقدمات موجود ہیں جب ایک مدت کی قیمت ہفتوں، مہینے، چوتھائیوں اور یہاں تک کہ سالوں میں شمار ہوتی ہے.
ہمارے مثال میں، ہم اس اختیار کا استعمال کرتے ہیں جب ایک مدت ایک دن کے برابر ہے. ہم 30 دن کے لئے وقت کی پیمائش کرتے ہیں.
- ہماری میز کی تیاری کے صحیح سرحد پر جائیں. اس حد سے شروع ہونے والے، ہم 30 کالمز کی حد منتخب کرتے ہیں، اور قطاروں کی تعداد اس خالی جگہ میں لائنوں کی تعداد کے برابر ہو گی جسے ہم نے پہلے پیدا کیا.
- اس کے بعد ہم آئکن پر کلک کریں "سرحد" موڈ میں "تمام سرحدیں".
- حدود کی وضاحت کی گئی ہے کہ ذیل میں، ہم وقت کے پیمانے پر تاریخیں شامل کریں گے. فرض کریں کہ ہم اس منصوبے کی نگرانی کریں گے جو 1 جون سے جون، 2017 تک صداقت کی مدت کے ساتھ ہوں گے. اس صورت میں، مخصوص پیمانے پر مقرر وقت کے مطابق وقت پیمانے کے کالموں کا نام مقرر کیا جانا چاہئے. یقینا، دستی طور پر تمام تاریخوں میں داخل ہونے میں کافی مشکل ہے، لہذا ہم خود کار طریقے سے آلے کا استعمال کریں گے "ترقی".
تاریخ جیکز کی پہلی اعتراض میں داخل کریں "01.06.2017". ٹیب میں منتقل کریں "ہوم" اور آئکن پر کلک کریں "بھریں". اضافی مینو کھولتا ہے جہاں آپ کو شے کو منتخب کرنا ہوگا "ترقی ...".
- ونڈو کی چالو کرنے کی صورت حال ہوتی ہے "ترقی". گروپ میں "مقام" قیمت پر غور کرنا چاہئے "قطار میں"چونکہ ہم ہیڈر میں بھریں گے، ایک تار کے طور پر پیش کی جائیں گی. گروپ میں "ٹائپ" چیک کرنا ہوگا تاریخ. بلاک میں "یونٹس" آپ کو پوزیشن کے قریب سوئچ ڈالنا چاہئے "دن". علاقے میں "مرحلہ" ایک عددی اظہار ہونا لازمی ہے "1". علاقے میں "قیمت کی حد" تاریخ کا اشارہ 30.06.2017. پر کلک کریں "ٹھیک".
- ہیڈر صف 1 جون سے جون، 30، 2017 کی حد میں مسلسل تاریخوں سے بھرا ہوا جائے گا. لیکن نیٹ ورک کے گرافکس کے لئے، ہمارے پاس بہت زیادہ خلیات موجود ہیں، جو میز کی مطابقت پر منفی اثر انداز کرتی ہے، اور اس وجہ سے اس کی نمائش. لہذا، ہم میز کو بہتر بنانے کے لئے جوڑیوں کی ایک سیریز انجام دیتے ہیں.
ٹائم لائن کی ٹوپی منتخب کریں. ہم منتخب کردہ ٹکڑے پر کلک کریں. اس فہرست میں ہم نقطہ نظر کو روکتے ہیں "فارمیٹ سیلز". - فارمیٹنگ ونڈو میں جو کھلتا ہے، اس حصے میں منتقل ہوتا ہے "سیدھ". علاقے میں "واقفیت" قیمت مقرر کریں "90 ڈگری"یا کرسر منتقل کریں "کاپی رائٹ" اپ ہم بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اس کے بعد، تاریخوں کی شکل میں کالموں کے نام افقی سے عمودی سے ان کی تعبیر میں تبدیل ہوگئے. لیکن اس حقیقت کی وجہ سے کہ خلیات نے اپنا سائز تبدیل نہیں کیا، نام نام نہاد بن گئے، کیونکہ وہ شیٹ کے نامزد عناصر میں عمودی طور پر فٹ نہیں ہوتے. اس معاملات کو تبدیل کرنے کے لئے، ہم پھر ہی ہیڈر کے مواد کو منتخب کرتے ہیں. ہم آئکن پر کلک کریں "فارمیٹ"بلاک میں واقع "سیل". اس فہرست میں ہم اس اختیار کو روکتے ہیں "خودکار لائن اونچائی کا انتخاب".
- بیان کردہ کارروائی کے بعد، اونچائی میں کالم نام سیل کی سرحدوں میں فٹ بیٹھتے ہیں، لیکن خلیات زیادہ چوڑائی میں نہیں بنتی ہیں. پھر، وقت پیمانے کی کیپسوں کی رینج کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "فارمیٹ". اس فہرست میں اس وقت، اختیار کا انتخاب کریں "خودکار کالم کی چوڑائی کا انتخاب".
- اب میز کمپیکٹ بن گیا ہے، اور گرڈ عناصر مربع بن گئے ہیں.
مرحلے 3: ڈیٹا بھرنے
اگلا آپ کو ٹیبل کے اعداد و شمار میں بھرنے کی ضرورت ہے.
- میز کے آغاز پر واپس جائیں اور کالم میں بھریں. "ایونٹ کا نام" منصوبوں پر عملدرآمد کے دوران کام کرنے کی منصوبہ بندی کرنے والے کاموں کے نام. اور اگلے کالم میں ہم ذمہ دار افراد کے نام درج کریں جو ایک خاص ایونٹ پر کام کے عمل کے ذمہ دار ہوں گے.
- اس کے بعد آپ کو کالم میں بھرنا چاہئے. "پی / پی نمبر". اگر کچھ واقعات ہیں، تو یہ دستی طور پر نمبروں میں داخل ہونے کی طرف سے کیا جا سکتا ہے. لیکن اگر آپ بہت سے کاموں کو انجام دینے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو یہ آٹو تکمیل کرنے کا سہارا دینے کے لئے زیادہ منطقی ہو گا. ایسا کرنے کے لئے، پہلے کالم عنصر نمبر میں ڈالیں "1". ہم کرسر کو سیدھی عنصر کے نیچے دائیں کنارے پر ڈھیر دیتے ہیں، اس لمحے کے انتظار میں جب وہ صلیب میں تبدیل ہوجاتے ہیں. ہم ساتھ ساتھ کلید کو پکڑو Ctrl اور بائیں ماؤس کا بٹن، کراس نیچے ٹیبل کی کم سرحد پر ڈراو.
- پورے کالم کو اقدار سے بھرا ہوا جائے گا.
- اگلا، کالم پر جائیں "شروع کی تاریخ". یہاں آپ کو ہر مخصوص ایونٹ کے آغاز کی تاریخ کی وضاحت کرنا چاہئے. ہم ایسا کرتے ہیں. کالم میں "دنوں میں دورانیہ" ہم ایسے دنوں کی نشاندہی کرتے ہیں جو اس کام کو حل کرنے کے لئے خرچ کرنا ہوگا.
- کالم میں "نوٹس" آپ کسی خاص کام کی خصوصیات کی وضاحت کے مطابق، اعداد و شمار کے مطابق بھر سکتے ہیں. اس کالم میں معلومات درج کرنا تمام واقعات کے لئے اختیاری ہے.
- پھر تاریخ کے ساتھ ہیڈر اور گرڈ کے علاوہ، ہماری میز کے تمام خلیات کو منتخب کریں. ہم آئکن پر کلک کریں "فارمیٹ" ٹیپ پر، جس نے ہم نے پہلے ہی خطاب کیا ہے، اس فہرست میں موجود مقام پر کلک کریں جو کھولتا ہے "خودکار کالم کی چوڑائی کا انتخاب".
- اس کے بعد، منتخب کردہ عناصر کے کالموں کی چوڑائی سیل کے سائز میں محدود ہے جس میں اعداد و شمار کی لمبائی زیادہ تر کالم کے دیگر عناصر کے مقابلے میں ہے. اس طرح، شیٹ پر محفوظ جگہ. ایک ہی وقت میں، میز کی سرخی میں نام شیٹ کے عناصر کے مطابق منتقل کردیئے جاتے ہیں جس میں وہ چوڑائی میں نہیں ہیں. یہ حقیقت یہ ہے کہ ہم نے پہلے ہی ہیڈر سیلز کی شکل میں پیرامیٹرز کو دور کر دیا تھا کی وجہ سے نکالا. "الفاظ کے مطابق".
مرحلہ 4: مشروط فارمیٹنگ
نیٹ ورک کے ساتھ کام کرنے کے اگلے مرحلے میں، ہمیں ان گرڈ خلیوں کے رنگ کو بھرنا ہوگا جو مخصوص ایونٹ کی مدت کے مطابق ہے. یہ مشروط فارمیٹنگ کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے.
- ہم وقت پیمانے پر خالی خلیوں کی پوری صف کو نشان زد کرتے ہیں، جو مربع سائز کے عناصر کے گرڈ کے طور پر پیش کیا جاتا ہے.
- آئیکن پر کلک کریں "مشروط فارمیٹنگ". یہ ایک بلاک میں واقع ہے. "طرزیں" اس کے بعد فہرست کھولیں گی. اسے اختیار کرنا چاہئے "ایک اصول بنائیں".
- ونڈو کا آغاز جس میں آپ ایک اصول بنانا چاہتے ہیں. قاعدہ قسم کے انتخاب کے علاقے میں، باکس کو چیک کریں جو فارمولیٹ عناصر کو نامزد کرنے کے لئے ایک فارمولہ کے استعمال کا مطلب ہے. میدان میں "فارمیٹ کی قیمتیں" ہمیں انتخابی قواعد مقرر کرنے کی ضرورت ہے، جو ایک فارمولہ کی نمائندگی کرتا ہے. ہمارے خاص معاملے کے لئے، یہ اس طرح نظر آئے گا:
= اور (جی $ 1> = $ D2؛ جی $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))لیکن آپ کو یہ فارمولہ اور آپ کے نیٹ ورک شیڈول میں تبدیل کرنے کے لۓ، جس کے ساتھ ساتھ دوسرے کوآرڈینیٹرز بھی ٹھیک ہوسکتے ہیں، ہمیں تحریری فارمولا کو ضائع کرنا ہوگا.
"اور" ایکسل ایک بلٹ ان فنکشن ہے جو چیک کرتا ہے کہ اگر تمام اقدار اس کے دلائل کے طور پر داخل ہوتے ہیں تو درست ہیں. نحو یہ ہے:
= اور (منطقی_ولیو 1؛ منطقی_اللہ 2؛ ...)مجموعی طور پر، 255 منطقی اقدار کو دلائل کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، لیکن ہمیں صرف دو کی ضرورت ہے.
پہلی دلیل ایک اظہار کے طور پر لکھا ہے. "جی $ 1> = $ D2". یہ چیک کرتا ہے کہ وقت پیمانے پر قیمت ایک خاص ایونٹ کی ابتدائی تاریخ کے اسی قدر کے مقابلے میں یا اس سے زیادہ ہے. اس کے مطابق، اس اظہار میں پہلا لنک وقت کے پیمانے پر قطار کے پہلے سیل سے مراد ہے، اور اس واقعہ کے آغاز کی تاریخ میں کالم کے پہلے عنصر میں دوسرا حصہ ہے. ڈالر کا نشان ($) خاص طور پر مقرر کیا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فارمولہ کے کونسلز، جو یہ علامت ہے، تبدیل نہیں کرتے، لیکن مطلق رہیں گے. اور آپ کے کیس کے لئے آپ مناسب جگہوں پر ڈالر کی شبیہیں ڈالیں.
دوسرا دلیل اظہار کی طرف سے نمائندگی کرتا ہے
"جی $ 1 = = ($ D2 + $ E2-1)". وہ وقت کے پیمانے پر اشارے کو دیکھنے کے لئے چیک کرتا ہے (جی $ 1) منصوبے تکمیل کی تاریخ سے کم یا برابر تھا ($ D2 + $ E2-1). وقت کے پیمانے پر اشارے پچھلے اظہار کے طور پر شمار کیا جاتا ہے، اور منصوبے کی تکمیل کی تاریخ کے منصوبے کی شروعات کی تاریخ میں اضافہ کرکے شمار کیا جاتا ہے ($ D2) اور دنوں میں اس کی مدت ($ E2). اس منصوبے کے پہلے دن میں شامل ہونے کے لئے، اس رقم سے ایک یونٹ کٹوتی ہے. پچھلے اظہار میں ڈالر کے نشان اسی کردار ادا کرتی ہیں.اگر دونوں پیش کردہ فارمولہ درست ہیں، تو رنگ کے ساتھ ان بھرنے کی صورت میں مشروط فارمیٹنگ کو خلیات پر لاگو کیا جائے گا.
کسی مخصوص رنگ کا رنگ منتخب کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں. "فارمیٹ ...".
- نئی ونڈو میں ہم اس حصے میں منتقل ہوتے ہیں. "بھریں". گروپ میں "پس منظر رنگ" مختلف شیڈنگ کے اختیارات پیش کئے گئے ہیں. ہم اس رنگ کو نشان زد کرتے ہیں جو ہم چاہتے ہیں، تاکہ مخصوص کام کی مدت کے دنوں کے خلیات پر روشنی ڈالی جائیں. مثال کے طور پر، سبز کا انتخاب کریں. میدان میں سایہ کے بعد ظاہر ہوتا ہے "نمونہ"گھومنا "ٹھیک".
- حکمران تخلیق ونڈو میں واپس آنے کے بعد، ہم بٹن پر بھی کلک کریں. "ٹھیک".
- آخری مرحلے کے بعد، مخصوص ایونٹ کے دوران نیٹ ورک گرڈ arrays سبز رنگ پینٹ کیا گیا تھا.
اس پر، نیٹ ورک کے شیڈول کی تخلیق مکمل طور پر سمجھا جا سکتا ہے.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
اس عمل میں، ہم نے ایک نیٹ ورک شیڈول بنایا. یہ ایسی ایسی میز نہیں ہے جس میں ایکسل میں پیدا کیا جاسکتا ہے، لیکن اس کام کے بنیادی اصول بے ترتیب رہتے ہیں. لہذا، اگر مطلوبہ ہو تو، ہر صارف اپنی مخصوص ضروریات کے لئے مثال کے طور پر پیش کردہ میز کو بہتر بنا سکتے ہیں.
