نوٹس ایکسل آلہ میں بلٹ میں ہیں. اس کے ساتھ، آپ خلیات کے مواد پر مختلف تبصرے شامل کرسکتے ہیں. یہ تقریب خاص طور پر ٹیبلوں میں قابل قدر ہے جہاں، مختلف وجوہات کے لئے، کالموں کی پوزیشن میں اضافی کالم کو وضاحت کے ساتھ تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے. آئیے کہ ایکسل میں نوٹوں کے ساتھ کس طرح شامل، حذف، اور کام کیسے کریں.
سبق: مائیکروسافٹ ورڈ میں نوٹ درج کریں
نوٹس کے ساتھ کام کریں
نوٹوں میں، آپ کو صرف سیل کے لئے تشہیر نوٹ نہیں لکھ سکتے ہیں، بلکہ تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، اس آلے کے بہت سے دیگر خصوصیات ہیں، جو ہم ذیل میں بات کریں گے.
بنائیں
سب سے پہلے، یہ بتائیں کہ کس طرح ایک نوٹ بنانا ہے.
- ایک نوٹ شامل کرنے کے لئے، اس سیل کو منتخب کریں جس میں ہم اسے بنانا چاہتے ہیں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو کھولتا ہے. اس میں شے پر کلک کریں "نوٹ داخل کریں".
- منتخب کردہ سیل کے حق میں ایک چھوٹا سا سیاحت ونڈو کھولتا ہے. اس کے سب سے اوپر، ڈیفالٹ اس اکاؤنٹ کا نام ہے جس کے تحت صارف کمپیوٹر سسٹم پر لاگ ان ہوتا ہے (یا مائیکرو مائیکروسافٹ آفس میں لاگ ان). اس ونڈو کے علاقے میں کرسر رکھنے کے بعد، وہ کی بورڈ سے کسی بھی متن کو اپنے صوابدید پر لکھ سکتا ہے، جس کو وہ سیل کو ایک تبصرہ داخل کرنے کے لئے ضروری سمجھا جاتا ہے.
- شیٹ پر کسی دوسری جگہ پر کلک کریں. اہم بات یہ ہے کہ یہ تفسیر فیلڈ کے باہر کیا جانا چاہئے.
اس طرح، یہ کہا جا سکتا ہے کہ ایک تبصرہ تیار کیا جائے گا.
اس اشارے میں جو سیل ایک نوٹ پر مشتمل ہے اس کے اوپری دائیں کونے میں ایک چھوٹا سرخ سرخ اشارے ہے.
اس چیز کو بنانے کا ایک اور طریقہ ہے.
- سیل منتخب کریں جس میں تبصرہ واقع ہو جائے گا. ٹیب پر جائیں "جائزہ لینے". ترتیب پر بلاک میں ربن پر "نوٹس" بٹن دبائیں "نوٹ بنائیں".
- اس کے بعد، اوپر بیان کردہ طور پر اسی ونڈو کو سیل کے قریب کھل جاتا ہے، اور ضروری اندراج بھی اسی طرح شامل ہیں.
دیکھیں
ایک تبصرہ کے مندرجات کو دیکھنے کے لئے، صرف اس سیل پر کرسر کو ہورانا جس میں اس پر مشتمل ہے. ایک ہی وقت میں، آپ ماؤس یا کی بورڈ پر کسی بھی چیز کو دبائیں کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یہ تبصرہ پاپ اپ کھڑکی کی شکل میں نظر آئے گی. جیسے ہی اس وقت سے کرسر ہٹا دیا جائے گا، ونڈو غائب ہوجائے گا.
اس کے علاوہ، آپ بٹنوں کا استعمال کرکے نوٹوں کے ذریعہ نیویگیشن کرسکتے ہیں "اگلا" اور "پچھلا"ٹیب میں واقع "جائزہ لینے". جب آپ ان بٹنوں پر کلک کریں تو، شیٹ پر نوٹ ایک ایک کرکے چالو کردیئے جائیں گے.
اگر آپ چاہتے ہیں کہ شیٹ پر مسلسل مسلسل پیش نظر رہیں، قطع نظر جہاں کرسر ہو، پھر ٹیب پر جائیں "جائزہ لینے" اور اوزار کے بلاک میں "نوٹس" ربن پر بٹن دبائیں "تمام نوٹ دکھائیں". اسے بھی کہا جا سکتا ہے "تمام نوٹ دکھائیں".
ان اعمال کے بعد، کرسر کی حیثیت کے بغیر تبصرے دکھائے جائیں گے.
اگر صارف پہلے ہی سب کچھ واپس کرنا چاہتا ہے، تو وہ عناصر کو چھپا دیتا ہے، اسے "سبھی نوٹ دکھائیں" کے بٹن پر دوبارہ دوبارہ کرنا ہوگا.
ترمیم
کبھی کبھی آپ کو ایک تبصرہ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے: اسے تبدیل کریں، معلومات شامل کریں یا اس کی جگہ پر درست کریں. یہ طریقہ کار بھی آسان اور بدیہی ہے.
- ہم اس سیل پر کلک کریں جن میں تبصرہ شامل ہے. ظاہر ہوتا ہے کہ سیاحت کے مینو میں، آئٹم منتخب کریں "نوٹ میں ترمیم کریں".
- اس کے بعد، ایک ونڈو ترمیم کے لئے تیار ایک نوٹ کے ساتھ کھولتا ہے. آپ اسے فوری طور پر نئی اندراجات میں شامل کر سکتے ہیں، پرانے افراد کو حذف کر سکتے ہیں، اور دوسرے ٹیکسٹ ہراساں کرتے ہیں.
- اگر آپ نے ایک حجم کا متن شامل کیا ہے جس میں کھڑکیوں کی سرحدوں میں متفق نہیں ہے، اور اس طرح کچھ معلومات آنکھ سے پوشیدہ ہے، آپ نوٹ ونڈو کو بڑھا سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، کرسر کی سرحد کے کسی بھی سفید نقطہ پر کرسر منتقل کریں، بائنریشنلک تیر کی شکل لینے کے لئے انتظار کریں اور بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑنے کے لۓ اسے مرکز سے دور کریں.
- اگر آپ نے ونڈو کو بہت وسیع پیمانے پر بڑھایا یا متن کو خارج کر دیا اور اب تبصروں کے لئے ایک بڑی جگہ کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ اسے اسی طرح کم کرسکتے ہیں. لیکن اس بار سرحد کو کھڑکی کے مرکز پر نکالا جائے گا.
- اس کے علاوہ، آپ اس کے سائز کو تبدیل کئے بغیر ونڈو خود کی حیثیت کو منتقل کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، کرسر کو ونڈو کی سرحد پر منتقل کریں اور آئکن کو انتظار کریں کہ مختلف تیروں میں ہدایت کردہ چار تیروں کی شکل میں نظر آئیں. پھر ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور ونڈو کو مطلوبہ طرف لے کر گھسیٹنا.
- ترمیم کے طریقہ کار کے بعد، تخلیق کے معاملے میں، آپ کو ترمیم کے لئے میدان کے باہر شیٹ کے کسی بھی جگہ پر کلک کرنے کی ضرورت ہے.
نوٹوں میں ترمیم اور ٹیپ پر ٹولز کا استعمال کرنے کا ایک طریقہ ہے. ایسا کرنے کے لئے، اس پر مشتمل سیل کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "نوٹ میں ترمیم کریں"ٹیب میں واقع "جائزہ لینے" اوزار کے بلاک میں "نوٹس". اس کے بعد، تبصرہ پر مشتمل ونڈو ترمیم کے لئے دستیاب ہو جائے گا.
ایک تصویر شامل کرنا
ایک تصویر نوٹ ونڈو میں شامل کیا جا سکتا ہے.
- پری تیار شدہ سیل میں ایک نوٹ بنائیں. ترمیم موڈ میں، ہم کرسر کے اختتام پر تبصرے ونڈو کے کنارے پر کھڑے ہیں، چار تیر کی شکل میں ایک پینٹگرام. دائیں ماؤس بٹن پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو کھولتا ہے. اس میں "فارمیٹ نوٹ" آئٹم پر جائیں.
- فارمیٹنگ ونڈو کھولتا ہے. ٹیب پر جائیں "رنگیں اور لائنیں". ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ میدان پر کلک کریں. "رنگ". ظاہر ہوتا ہے مینو میں جائیں "طریقے سے بھریں ...".
- نئی ونڈو کھولتا ہے. اسے ٹیب پر جانا چاہئے "ڈرائنگ"اور پھر اسی نام کے بٹن پر کلک کریں.
- تصویر کا انتخاب ونڈو کھولتا ہے. ہم اس تصویر کا انتخاب کرتے ہیں جو ہمیں ہارڈ ڈسک یا ہٹنے والا میڈیا پر ضرورت ہے. انتخاب کے بعد، بٹن پر کلک کریں. پیسٹ کریں.
- اس کے بعد، خود کار طریقے سے پچھلی کھڑکی میں واپس آتی ہے. یہاں ہم شے کے سامنے ایک نشان مقرر کرتے ہیں "تصویر کے تناسب کو رکھیں" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- ہم ونڈوز فارمیٹنگ ونڈوز میں واپس آتے ہیں. ٹیب پر جائیں "تحفظ". پوزیشن سے چیک باکس کو ہٹا دیں "محفوظ اعتراض".
- اگلا، ٹیب پر جائیں "پراپرٹیز" اور سوئچ کو پوزیشن میں مقرر کریں "خلیات کے ساتھ ایک اعتراض منتقل کریں اور ترمیم کریں". آخری دو پوائنٹس ایک نوٹ منسلک کرنے کے لئے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہے، اور اس کے مطابق، سیل کی تصویر. اگلا، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپریشن کامیاب رہا اور تصویر کو سیل میں داخل کیا جاتا ہے.
سبق: ایکسل میں سیل میں ایک تصویر کیسے ڈالیں
ایک نوٹ حذف کرنا
اب آتے ہیں کہ کس طرح ایک نوٹ حذف کرنا ہے.
آپ یہ بھی دو طریقوں میں کر سکتے ہیں، مثلا ایک تبصرہ بنانے کے.
پہلے اختیار کو نافذ کرنے کے لئے، نوٹ پر مشتمل سیل پر دائیں کلک کریں. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، صرف بٹن پر کلک کریں. "نوٹ حذف کریں"جس کے بعد یہ نہیں کریں گے.
دوسرا طریقہ ہٹا دیں، مطلوبہ سیل کو منتخب کریں. پھر ٹیب پر جائیں "جائزہ لینے". بٹن پر کلک کریں "نوٹ حذف کریں"جس کے اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر رکھی جاتی ہے "نوٹس". یہ بھی تبصرہ کے مکمل ہٹانے کی قیادت کرے گا.
سبق: Microsoft Word میں نوٹوں کو کیسے ہٹا دیں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں نوٹوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو صرف سیل کے لئے ایک تبصرہ شامل نہیں کر سکتے ہیں، لیکن یہاں تک کہ ایک تصویر ڈالیں. بعض شرائط کے تحت، یہ خصوصیت صارف کو قابل قدر مدد فراہم کرسکتا ہے.
