ایم ایس کلام آپ کتنے بار استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ دوسرے صارفین کے ساتھ دستاویزات کا تبادلہ کرتے ہیں؟ کیا آپ انہیں انٹرنیٹ پر اپ لوڈ کرتے ہیں یا بیرونی ڈرائیوز پر ڈمپ کرتے ہیں؟ کیا آپ صرف اس پروگرام میں ذاتی استعمال کے لئے دستاویزات بناتے ہیں؟
اگر آپ کو کسی خاص فائل کی تخلیق پر خرچ نہ کرنے کا وقت اور کوشش نہ صرف، بلکہ آپ کی اپنی رازداری بھی، آپ کو فائل کو غیر مجاز رسائی کو روکنے کے بارے میں سیکھنے میں دلچسپی ہوگی. پاس ورڈ قائم کرنے سے، آپ کو صرف اس طرح سے ترمیم سے ورڈ دستاویز کی حفاظت نہیں کرنی ہوگی، بلکہ تیسرے فریق کے صارفین کی طرف سے اسے کھولنے کا امکان بھی ختم کرے گا.
ایم ایس ورڈ دستاویز کے لئے ایک پاس ورڈ کس طرح قائم کرنا ہے
مصنف کی طرف سے مقرر کردہ پاس ورڈ جاننے کے بغیر، محفوظ دستاویز کو کھولنے کے لئے ناممکن ہو جائے گا، اس کے بارے میں مت بھولنا. فائل کی حفاظت کے لئے، مندرجہ ذیل جوڑی انجام دیں:
1. جس دستاویز میں آپ پاس ورڈ کے ساتھ حفاظت کرنا چاہتے ہیں، مینو میں جائیں "فائل".
2. سیکشن کھولیں "معلومات".
3. ایک سیکشن کا انتخاب کریں "دستاویز تحفظ"اور پھر منتخب کریں "پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے خفیہ".
4. سیکشن میں پاس ورڈ درج کریں "خفیہ کاری دستاویز" اور کلک کریں "ٹھیک".
5. میدان میں "پاس ورڈ کی توثیق" پاسورڈ دوبارہ درج کریں، پھر دبائیں "ٹھیک".
آپ کو اس دستاویز کو بچانے اور بند کرنے کے بعد، آپ پاسورڈ داخل ہونے کے بعد صرف اس کے مواد تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
- ٹپ: فائلوں کی حفاظت کیلئے سادہ پاس ورڈ کا استعمال نہ کریں جو اکیلے نمبر یا اکاؤنٹس پر مشتمل ہے، تاکہ پرنٹ کریں. آپ کے پاس ورڈ میں مختلف رجسٹروں میں لکھا گیا مختلف قسم کے حروف.
نوٹ: پاس ورڈ داخل ہونے پر کیس پر غور کریں، استعمال ہونے والے زبان پر توجہ دینا، یہ یقینی بنائیں کہ "کیپس لاک" شامل نہیں
اگر آپ پاسورڈ کو فائل سے بھول جاتے ہیں یا اسے کھو دیا جاتا ہے تو، ورڈ میں دستاویز میں موجود اعداد و شمار کو بحال نہیں کرسکتا.
یہاں، حقیقت میں، سب کچھ، اس چھوٹے سے مضمون سے، آپ نے ایک لفظ فائل پر پاسورڈ ڈالنے کے بارے میں سیکھا، اس طرح اس کو غیر مجاز رسائی سے محفوظ رکھنے، مواد میں ممکنہ تبدیلی کا ذکر نہیں کرنا. پاس ورڈ جاننے کے بغیر، کوئی بھی اس فائل کو نہیں کھول سکتا.
