ٹیبل کے خشک اعداد و شمار کو دیکھ کر، ان کی نمائندگی کرنے والی مجموعی تصویر کو پہلی نظر میں مشکل ہے. لیکن، مائیکروسافٹ ایکسل میں، ایک گرافیکل نظریاتی آلے موجود ہے جس کے ساتھ آپ جدول میں موجود اعداد و شمار کو نظر انداز کر سکتے ہیں. یہ آپ کو مزید آسانی سے اور فوری طور پر معلومات کو جذب کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس آلے کو مشروط فارمیٹنگ کہا جاتا ہے. آئیے کہ کس طرح مائیکروسافٹ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنا ہے.
سب سے آسان تعدد فارمیٹنگ کے اختیارات
کسی مخصوص سیل علاقے کی شکل میں، اس علاقے کو منتخب کریں (زیادہ تر کالم)، اور ہوم ٹیب میں، سٹیولیٹ ٹول باکسنگ بٹن پر کلک کریں، جس میں شیلیوں کے ٹول باکس میں ربن پر واقع ہے.
اس کے بعد، مشروط فارمیٹنگ مینو کھولتا ہے. فارمیٹنگ کی تین اہم اقسام ہیں:
- ہسٹرمس؛
- ڈیجیٹل ترازو؛
- بیج
ہسٹگرام کے شکل میں مشروط فارمیٹنگ پیدا کرنے کے لئے، اعداد و شمار کے ساتھ کالم کا انتخاب کریں اور مناسب مینو اشیاء پر کلک کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس سے منتخب کرنے کے لئے تدریسی اور ٹھوس بھرتی کے ساتھ کئی قسم کے ہسٹرمام موجود ہیں. ایک کو منتخب کریں جو آپ کی رائے میں، سب سے زیادہ قریب سے میز اور طرز کے مواد سے ملتی ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہسٹوگرام کالم کے منتخب خلیوں میں شائع ہوتے ہیں. خلیات میں زیادہ سے زیادہ تعداد میں، زیادہ سے زیادہ ہسٹگرام. اس کے علاوہ، ایکسل 2010، 2013 اور 2016 کے ورژن میں، ہسٹگرام میں منفی اقدار کو صحیح طریقے سے ظاہر کرنا ممکن ہے. لیکن 2007 کے ورژن میں ایسی کوئی امکان نہیں ہے.
ہسٹگرام کے بجائے رنگ پیمانے پر استعمال کرتے ہوئے، اس آلے کے مختلف ورژن کو منتخب کرنے کے لئے بھی ممکن ہے. اس صورت میں، ایک قاعدہ کے طور پر، سیل میں بڑی قیمت واقع ہے، زیادہ پیمانے کے رنگ کو سنبھال لیا.
فارمیٹنگ افعال کے اس سیٹ میں سب سے دلچسپ اور پیچیدہ آلہ شبیہیں ہیں. شبیہیں کے چار اہم گروپ ہیں: ہدایات، سائز، اشارے اور تخمینوں. صارف کے ذریعہ منتخب کردہ ہر اختیار کو سیل کے مواد کی تشخیص کرتے وقت مختلف شبیہیں کا استعمال ہوتا ہے. پورے انتخاب شدہ علاقے ایکسل کی طرف سے سکینڈ ہے، اور تمام سیل اقدار حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے، ان میں بیان کردہ اقدار کے مطابق. گرین شبیہیں سب سے بڑی اقدار، زرعی اقدار کی درمیانی رینج پر لاگو ہوتے ہیں، اور چھوٹے ترین تیسرے میں اقدار سرخ شبیہیں سے نشان زد ہوتے ہیں.
جب تیر کو منتخب کریں، آئکن کے طور پر، رنگ کے ڈیزائن کے علاوہ، ہدایات کے فارم میں سگنلنگ بھی استعمال کیا جاتا ہے. اس طرح، نقطہ نظر، نقطہ نظر، بڑے اقدار، بائیں طرف - درمیانی، نیچے - چھوٹے کرنے کے لئے لاگو کیا جاتا ہے. اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے، سب سے بڑی اقدار کے ارد گرد نشان لگا دیا جاتا ہے، مثلث درمیانے درجے کی ہے، روموم چھوٹا ہے.
سیل الاؤنسشن قواعد
پہلے سے طے شدہ طور پر، اصول استعمال کیا جاتا ہے، جس میں منتخب ٹکڑے ٹکڑے کے تمام خلیوں کو مخصوص رنگ یا آئیکن کے ساتھ نامزد کیا جاتا ہے، ان میں موجود اقدار کے مطابق. لیکن مینو کا استعمال کرتے ہوئے، جس نے ہم نے پہلے ہی ذکر کیا ہے، آپ نامزد کے لئے دوسرے قوانین کو درخواست دے سکتے ہیں.
مینو آئٹم "خلیات کو منتخب کرنے کے قواعد" پر کلک کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، وہاں سات بنیادی اصول ہیں:
- مزید؛
- کم؛
- برابر
- درمیان
- تاریخ؛
- ڈپلیکیٹ اقدار
مثال کے طور پر ان اعمال کی درخواست پر غور کریں. خلیات کی رینج کو منتخب کریں، اور "مزید ..." کے آئٹم پر کلک کریں.
ایک کھڑکی کھولتا ہے جس میں آپ کو اس قدر سے زیادہ قیمتوں کا تعین کرنے کی ضرورت ہے جو نمبر پر روشنی ڈالے جائیں گے. یہ "فارمیٹ کے خلیات جو بڑے ہیں" میں کیا جاتا ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، رینج کی اوسط قیمت خود بخود یہاں فٹ ہوجاتا ہے، لیکن آپ کسی دوسرے کو مقرر کرسکتے ہیں، یا آپ اس نمبر پر مشتمل ایڈریس کی وضاحت کر سکتے ہیں. بعد میں اختیاری اختیار متحرک میزوں کے لئے مناسب ہے، جس میں اعداد و شمار مسلسل تبدیل ہوجاتی ہیں، یا اس سیل کے لئے جہاں فارمولا لاگو ہوتا ہے. مثال کے طور پر، ہم قدر 20،000 تک مقرر کرتے ہیں.
اگلے میدان میں، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ خلیات کو کس طرح روشنی ڈالی جائے: ہلکی سرخ بھرنے اور سیاہ سرخ رنگ (ڈیفالٹ کی طرف سے)؛ پیلے رنگ بھرنے اور سیاہ پیلے رنگ کا متن؛ لال متن، وغیرہ اس کے علاوہ، ایک اپنی مرضی کے مطابق شکل ہے.
جب آپ اس شے کو جاتے ہیں تو، ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ انتخاب میں ترمیم کرسکتے ہیں، تقریبا جیسے ہی آپ کو مختلف فونٹ، بھرنے، اور سرحد کے اختیارات استعمال کرکے.
ایک بار ہم نے منتخب کردہ قواعد کے لئے ترتیبات ونڈو میں اقدار پر فیصلہ کیا ہے، "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، خلیات منتخب کیے جاتے ہیں، قائم حکمرانی کے مطابق.
اسی اصول کو اقدار پر روشنی ڈالتا ہے جب قواعد "کم"، "درمیان" اور "برابر" استعمال کرتے ہیں. صرف پہلی صورت میں، خلیات آپ کی طرف سے مقرر قیمت سے کم مختص کر رہے ہیں؛ دوسرا معاملہ میں، تعداد کے وقفے مقرر کیا جاتا ہے، جس کے ساتھ خلیات مختص کیے جائیں گے؛ تیسرے معاملے میں، مخصوص نمبر دی جاتی ہے، اور اس میں مشتمل صرف خلیات مختص کیے جائیں گے.
"متن پر مشتمل ہے" انتخابی اصول بنیادی طور پر ٹیکسٹ فارمیٹ سیلز پر لاگو ہوتا ہے. حکمران کی تنصیب کی ونڈو میں، آپ کو ایک لفظ، ایک لفظ کا ایک حصہ، یا الفاظ کا ایک ترتیب مقرر کیا جانا چاہئے، جب یہ پایا جائے گا، اسی خلیات کو آپ کے راستے پر روشنی ڈالی جائے گی.
تاریخ کی حکمرانوں پر لاگو ہوتا ہے جو ایک تاریخ کی شکل میں اقدار پر مشتمل ہے. ایک ہی وقت میں، ترتیبات میں آپ کے خلیوں کا انتخاب مقرر ہونے کے مطابق ہوسکتا ہے جب ایونٹ ہوا یا آج ہوگا، آج، کل، کل، آخری 7 دن وغیرہ.
"ڈپلیکیٹ اقدار" کے اصول کو لاگو کرکے آپ سیل کے انتخاب کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں کے مطابق، ان میں سے کسی ڈیٹا کو معیار میں سے ایک سے ملتا ہے: ڈپلیکیٹ یا منفرد ڈیٹا.
پہلی اور آخری اقدار کو منتخب کرنے کے لئے قوانین
اس کے علاوہ، مشروط فارمیٹنگ مینو میں ایک اور دلچسپ شے ہے - "سب سے پہلے اور آخری اقدار کو منتخب کرنے کے قواعد." یہاں آپ سیلز کی حد میں صرف سب سے بڑے یا چھوٹے ترین اقدار کا انتخاب مقرر کرسکتے ہیں. اس صورت میں، آپ کو لازمی اقدار اور فی صد میں انتخاب کا استعمال کر سکتے ہیں. مندرجہ ذیل انتخاب کے معیار ہیں، جو متعلقہ مینو اشیاء میں درج ہیں:
- پہلی 10 اشیاء؛
- پہلا 10٪؛
- آخری 10 اشیاء؛
- آخری 10٪؛
- اوسط سے اوپر؛
- اوسط ذیل میں.
لیکن، متعلقہ آئٹم پر کلک کرنے کے بعد، آپ قوانین کو تھوڑا سا تبدیل کرسکتے ہیں. ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں انتخاب کی قسم منتخب کی جاتی ہے، اور اگر چاہے تو، آپ ایک اور انتخاب کی حد مقرر کرسکتے ہیں. مثلا، "OK" عناصر پر کلک کرکے ونڈو میں کھولتا ہے جس میں "فارم پہلے خلیات" کے میدان میں، نمبر 7 کے ساتھ 10 کی جگہ لے لے. اس طرح، "OK" کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد، 10 سب سے بڑی اقدار کو نمایاں نہیں کیا جائے گا، لیکن صرف 7.
قوانین کی تشکیل
اوپر، ہم نے ایکسل میں پہلے سے ہی مقرر کردہ قواعد کے بارے میں بات کی، اور صارف کو صرف ان میں سے کسی کو منتخب کرسکتا ہے. لیکن، اس کے علاوہ، اگر چاہے تو، صارف خود اپنے قواعد تشکیل دے سکتا ہے.
ایسا کرنے کے لئے، مشروط فارمیٹنگ مینو کے کسی سبسکرائب میں، فہرست کے نچلے حصے میں واقع "دیگر قواعد ..." آئٹم پر کلک کریں. "یا، مشروط فارمیٹنگ کے مرکزی مینو کے نچلے حصہ میں واقع آئٹم" پر قاعدہ بنائیں ... "پر کلک کریں.
ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ کو چھ قسم کے قوانین میں سے ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے:
- تمام خلیوں کو اپنی قیمتوں پر مبنی شکل دیں؛
- صرف خلیات کی شکل میں شامل ہیں؛
- صرف پہلی اور آخری اقدار کی تشکیل؛
- صرف اقدار کی شکلیں جو اوسطا اوپر یا نیچے ہیں؛
- صرف منفرد یا ڈپلیکیٹ اقدار کی تشکیل؛
- فارمیٹ کردہ خلیوں کو تعین کرنے کے لئے فارمولہ کا استعمال کریں.
منتخب کردہ قسم کے قوانین کے مطابق، ونڈو کے نچلے حصہ میں، آپ کو قواعد کی وضاحت میں تبدیلی کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے، اقدار، وقفے اور دیگر اقدار کو قائم کرنے کی ضرورت ہے، جو ہم نے پہلے سے ہی ذیل میں ذکر کیا ہے. صرف اس صورت میں، ان اقدار کی ترتیب زیادہ لچکدار ہو گی. یہ بھی مقرر کیا جاتا ہے، فونٹ، سرحدوں کو تبدیل کر کے، بھرتا ہے، بالکل کس طرح انتخاب نظر آتا ہے. تمام ترتیبات بنائے جانے کے بعد، آپ کو "ٹھیک" بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، تبدیلیوں کو بچانے کے لئے.
اصول کے انتظام
ایکسل میں، آپ ایک ہی وقت میں خلیات کی ایک ہی قسم کے کئی قوانین کو درخواست دے سکتے ہیں، لیکن سکرین پر صرف آخری درج شدہ قاعدہ دکھایا جائے گا. خلیوں کی ایک مخصوص رینج کے بارے میں مختلف قواعد کو نافذ کرنے کے لئے، آپ کو اس حد کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، اور مشروط فارمیٹنگ کے مرکزی مینو میں شے قواعد مینجمنٹ پر جائیں.
ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں خلیوں کی منتخب کردہ رینج سے متعلق تمام قواعد پیش کئے جاتے ہیں. قوانین اوپر سے نیچے سے لاگو ہوتے ہیں، جیسا کہ وہ درج ہیں. اس طرح، اگر قواعد ایک دوسرے کے خلاف متفق ہیں، تو حقیقت میں صرف ان میں سے سب سے حالیہ اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے.
جگہوں میں قواعد کو تبدیل کرنے کے لئے، تیر کی شکل میں نیچے بٹن اور نیچے کی بکسیں موجود ہیں. سکرین پر ظاہر ہونے والی حکمرانی کے لئے، آپ اسے منتخب کرنے کی ضرورت ہے، اور بٹن پر کلک کریں جب تک کہ اس فہرست پر قابو پانے والے حالیہ لائن تک پہنچنے کے بعد کسی نقطہ نظر کی طرف اشارہ نہ کریں.
ایک اور اختیار ہے. ہمیں ضرورت ہے کہ حکمرانی کے خلاف "کالم سچے" کے نام سے کالم میں ایک ٹینک قائم کرنا ضروری ہے. اس طرح، اوپر سے نیچے کے قواعد کے ذریعے، پروگرام اس اصول پر بالکل بند ہو جائے گا، جس کے قریب یہ نشان کھڑا ہے، اور نیچے نہیں گر جائے گا، جس کا مطلب ہے کہ یہ اصول اصل میں پھانسی دی جائے گی.
ایک ہی ونڈو میں منتخب حکمرانی کو تشکیل دینے اور تبدیل کرنے کے لئے بٹن موجود ہیں. ان بٹنوں پر کلک کرنے کے بعد، قوانین کو پیدا کرنے اور تبدیل کرنے کے لئے ونڈوز شروع کردیئے گئے ہیں، جس نے ہم نے اوپر سے پہلے بات کی ہے.
ایک اصول کو ختم کرنے کے لئے، آپ اسے منتخب کرنے کی ضرورت ہے، اور "حکمران کو حذف کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
اس کے علاوہ، آپ کو مشروط فارمیٹنگ کے مرکزی مینو کے ذریعہ قوانین کو خارج کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، "قواعد کو حذف کریں" کے آئٹم پر کلک کریں. سب مینیو کھولتا ہے جہاں آپ کو حذف کرنے کے اختیارات میں سے ایک کو منتخب کیا جا سکتا ہے: یا صرف خلیات کے منتخب کردہ رینج پر قوانین کو خارج کر دیں، یا کھلی ایکسل شیٹ پر موجود تمام قوانین کو خارج کر دیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مشروط فارمیٹنگ ایک میز میں ڈیٹا کو دیکھنے کے لئے ایک بہت ہی طاقتور آلہ ہے. اس کے ساتھ، آپ میز کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں تاکہ اس پر عام معلومات صارف کے ذریعہ ایک نظر نظر آئے گی. اس کے علاوہ، مشروط فارمیٹنگ دستاویز سے زیادہ جمالیاتی اپیل دیتا ہے.
