ڈی بی ایف مختلف پروگراموں کے درمیان اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے اور تبادلے کے لئے ایک مقبول شکل ہے، اور بنیادی طور پر، ڈیٹا بیس اور اسپریڈشیٹس کی خدمت کرنے والے اطلاقات کے درمیان. اگرچہ یہ غیر جانبدار ہو گیا ہے، لیکن یہ مختلف شعبوں میں جاری ہے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ پروگرام اس کے ساتھ فعال طور پر کام جاری رکھتی ہیں، اور ریگولیٹری اور ریاستی حکام اس فارمیٹ میں رپورٹس کا ایک اہم حصہ حاصل کرتے ہیں.
لیکن، بدقسمتی سے، ایکسل، ایکسل 2007 کے ورژن سے شروع ہونے والے، مخصوص شکل کے لئے مکمل حمایت روک دیا. اب، اس پروگرام میں، آپ صرف ڈی بی ایف فائل کے مواد کو دیکھ سکتے ہیں، اور درخواست کے بلٹ میں آلات کا استعمال کرکے مخصوص توسیع کے ساتھ ڈیٹا کو محفوظ کر سکتے ہیں. خوش قسمتی سے، ہم ایک ضرورت کی شکل میں ایکسل سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لئے دوسرے اختیارات ہیں. غور کریں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.
ڈی بی ایف فارمیٹ میں ڈیٹا محفوظ کرنا
ایکسل 2003 میں اور اس پروگرام کے پہلے ورژن میں، آپ معیاری انداز میں ڈی بی ایف (ڈی بی بیس) کی شکل میں ڈیٹا محفوظ کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، شے پر کلک کریں "فائل" درخواست کے افقی مینو میں، اور پھر ظاہر ہونے والے فہرست میں، پوزیشن کو منتخب کریں "محفوظ کریں ...". اس فہرست سے شروع بچاؤ ونڈو میں مطلوبہ مطلوبہ نام کا نام منتخب کرنا اور بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت تھی "محفوظ کریں".
لیکن، بدقسمتی سے، ایکسل 2007 کے ورژن کے ساتھ شروع ہونے والے، مائیکروسافٹ کے ڈویلپرز نے ڈی بی کو پرانے بننے پر غور کیا ہے، اور جدید ایکسل فارمیٹس مکمل مطابقت کو یقینی بنانے کے لئے وقت اور پیسے خرچ کرنے کے لئے بہت پیچیدہ ہیں. لہذا، ایکسل میں، ڈی بی ایف فائلوں کو پڑھنے کے لئے ممکن تھا، لیکن اس فارمیٹ میں اعداد و شمار کو بچانے کے لئے حمایت سرایت سافٹ ویئر کے اوزار بند کر دیا گیا تھا. تاہم، اضافی اور دوسرے سافٹ ویئر کا استعمال کرکے ایکسل سے ڈی بی ایف میں محفوظ کردہ ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے کچھ طریقے موجود ہیں.
طریقہ 1: وائٹ ٹاؤن کنورٹرز پیک
کئی ایسے پروگرام ہیں جو آپ کو ایکسل سے ڈی بی ایف سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں. ایکسل سے ڈی بی ایف سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لئے آسان ترین طریقوں میں سے ایک افادیت پیکج کا استعمال کرنا ہے جس میں اشیاء کو مختلف توسیع کے ساتھ WhiteTown کنورٹر پیک میں تبدیل کرنا ہے.
WhiteTown کنورٹر پیک ڈاؤن لوڈ کریں
اگرچہ اس پروگرام کی تنصیب کے طریقہ کار کو سادہ اور بدیہی ہے، لیکن اس کے باوجود ہم اس میں رہیں گے، کچھ نانوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں.
- انسٹالر ڈاؤن لوڈ اور شروع کرنے کے بعد، ونڈو فوری طور پر کھولتا ہے. تنصیبی جادوگرجس میں یہ مزید تنصیب کے طریقہ کار کے لئے زبان منتخب کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کے ونڈوز کی مثال پر انسٹال شدہ زبان وہاں موجود ہونا چاہئے، لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ اسے تبدیل کرسکتے ہیں. ہم ایسا نہیں کریں گے اور صرف بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس کے بعد، ایک کھڑکی کا آغاز کیا جاتا ہے جس میں سسٹم ڈسک پر مقام ظاہر ہوتا ہے جہاں افادیت نصب ہوجائے گی. پہلے سے طے شدہ طور پر یہ ایک فولڈر ہے. "پروگرام فائلیں" ڈسک پر "C". یہ بہتر نہیں ہے یہاں کچھ بھی تبدیل کرنے اور کلیدی دبائیں "اگلا".
- اس کے بعد ایک کھڑکی کھولتا ہے جس میں آپ اپنی مرضی کے مطابق اپنی مرضی کے تبادلے کا انتخاب کرسکتے ہیں. ڈیفالٹ کے مطابق، تمام دستیاب تبادلوں کا اجزاء منتخب کیا جاتا ہے. لیکن شاید کچھ صارفین ان سب کو انسٹال نہیں کرنا چاہتے، کیونکہ ہر افادیت ہارڈ ڈسک پر جگہ لیتا ہے. کسی بھی صورت میں، ہمارے لئے ضروری ہے کہ نقطہ کے قریب ایک ٹاک ہے "ڈی بی ایف کنورٹر ایکس ایل ایس (ایکسل)". یوٹیلٹی پیکج کے باقی اجزاء کی تنصیب، صارف اپنی صوابدید پر منتخب کرسکتے ہیں. سیٹ کرنے کے بعد، کلیدی پر کلک کرنے کے لئے مت بھولنا "اگلا".
- اس کے بعد، ونڈو کھولتا ہے جس میں فولڈر میں شارٹ کٹ شامل ہے. "شروع". ڈیفالٹ لیبل کہا جاتا ہے "وائٹ ٹاؤن"لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ اس کا نام تبدیل کرسکتے ہیں. ہم کلید پر دبائیں "اگلا".
- پھر ایک ونڈو شروع ہوئی ہے کہ آیا ڈیسک ٹاپ پر شارٹ کٹ پیدا کرنا چاہے. اگر آپ اسے شامل کرنا چاہتے ہیں تو، اس پیرامیٹر کے آگے ایک ٹینک چھوڑ دیں، اگر آپ نہیں چاہتے ہیں تو پھر اسے ہٹائیں. پھر، ہمیشہ کی طرح، کی چابی پر دبائیں "اگلا".
- اس کے بعد، ایک اور ونڈو کھولتا ہے. یہ اہم تنصیب پیرامیٹرز کی فہرست ہے. اگر صارف کسی چیز سے مطمئن نہیں ہے، اور وہ پیرامیٹر میں ترمیم کرنا چاہتا ہے، تو آپ کو بٹن دبائیں "پیچھے". اگر سب کچھ ترتیب میں ہے تو پھر بٹن پر کلک کریں. "انسٹال کریں".
- تنصیب کا طریقہ کار شروع ہوتا ہے، جس کی ترقی ایک متحرک اشارے کی طرف سے دکھایا جائے گا.
- اس کے بعد انگریزی میں ایک اطلاعاتی پیغام ظاہر ہوتا ہے کہ اس پیکیج کی تنصیب کے لئے شکریہ ادا کرتے ہیں. ہم کلید پر دبائیں "اگلا".
- آخری ونڈو میں تنصیبی جادوگر یہ اطلاع دی گئی ہے کہ وائٹ ٹاؤن کنورٹر پیک پروگرام کو کامیابی سے انسٹال کیا گیا ہے. ہم صرف بٹن دبائیں گے "مکمل".
- اس کے بعد، ایک فولڈر نامی "وائٹ ٹاؤن". اس میں تبادلوں کے مخصوص علاقوں کے لئے افادیت کی لیبلز شامل ہیں. اس فولڈر کو کھولیں. ہم بڑی سہولیات کی بڑی تعداد کا سامنا کرتے ہیں جو وائٹ ٹاؤن پیکیج میں تبادلوں کے مختلف علاقوں میں شامل ہیں. اس کے علاوہ، 32 بٹ اور 64 بٹ ونڈوز آپریٹنگ سسٹم کے لئے ہر سمت میں الگ الگ افادیت ہے. نام کے ساتھ درخواست کھولیں "XLS DBF کنورٹر"آپ کے OS کے تھوڑا سا کے مطابق.
- پروگرام XLS ڈیبی ایف کنورٹر میں شروع ہوتا ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، انٹرفیس انگریزی ہے، لیکن، اس کے باوجود، یہ بدیہی ہے.
فوری طور پر ٹیب کو کھولتا ہے "ان پٹ" ("درج کریں"). اس مقصد کو تبدیل کرنے کے لۓ اعتراض کی وضاحت کرنا ہے. ایسا کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "شامل کریں" ("شامل کریں").
- اس کے بعد، معیاری اضافی ونڈو کھولتا ہے. اس میں، آپ کو اس ڈائرکٹری پر جانے کی ضرورت ہے جہاں ایکس ایل یا xlsx کے توسیع کے ساتھ لازمی ایکسل ورک بک بک موجود ہے. اعتراض کے بعد، اس کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھولیں".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد اس چیز کا راستہ ٹیب میں ظاہر ہوتا ہے "ان پٹ". ہم کلید پر دبائیں "اگلا" ("اگلا").
- اس کے بعد ہم خود بخود دوسرے ٹیب میں منتقل ہوتے ہیں. "آؤٹ پٹ" ("اختتام"). یہاں آپ کو اس بات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ ڈی بی ایف توسیع کے ساتھ مکمل شدہ اشیاء کو ڈائرکٹری دکھایا جائے گا. مکمل DBF فائل کو بچانے کے لئے فولڈر کو منتخب کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "براؤز کریں ..." ("دیکھیں"). دو اشیاء کی ایک چھوٹی سی فہرست کھولتا ہے. "فائل کا انتخاب کریں" ("فائل کا انتخاب کریں") اور "فولڈر منتخب کریں" ("فولڈر کو منتخب کریں"). اصل میں، یہ آئٹم صرف فولڈر کو نیویگیشن ونڈوز کو بچانے والے فولڈر کی وضاحت کرنے کے لئے صرف نشاندہی کرتا ہے. ایک انتخاب کرنا
- پہلی صورت میں، یہ ایک عام ونڈو ہوگی. "محفوظ کریں ...". یہ دونوں فولڈرز اور پہلے ہی موجودہ ڈی بی ایس اشیاء کو ظاہر کرے گا. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں ہم بچانا چاہتے ہیں. میدان میں اگلا "فائل نام" اس نام کی وضاحت کریں جس کے تحت ہم چاہتے ہیں کہ وہ تبادلوں کے بعد ظاہر ہوجائیں. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "محفوظ کریں".
اگر آپ کا انتخاب ہے "فولڈر منتخب کریں"، پھر ایک سادہ ڈائرکٹری انتخاب ونڈو کھل جائے گی. صرف اس فولڈر میں دکھایا جائے گا. بچانے کیلئے ایک فولڈر منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ان اعمال میں سے کسی کے بعد، اعتراض کو بچانے کیلئے فولڈر کا راستہ ٹیب میں دکھایا جائے گا "آؤٹ پٹ". اگلے ٹیب پر جائیں، پر کلک کریں "اگلا" ("اگلا").
- آخری ٹیب میں "اختیارات" ("اختیارات") بہت سارے ترتیبات، لیکن ہم سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں "میمو شعبوں کی قسم" ("میمو فیلڈ کی قسم"). اس فیلڈ پر کلک کریں جس میں ڈیفالٹ ترتیب ہے "آٹو" ("آٹو"). اعتراض کو بچانے کے لئے ڈی بی بیس کی اقسام کی ایک فہرست. یہ پیرامیٹر بہت اہمیت رکھتا ہے، کیونکہ اس پروگرام کے بغیر ڈی بی ایس کے تمام کام نہیں ہیں جو تمام توسیع کے ساتھ تمام قسم کے اشیاء کو ہینڈل کرنے میں کامیاب ہیں. لہذا، آپ کو پہلے سے ہی جاننا ضروری ہے کہ کس قسم کا انتخاب کرنا ہے. چھ مختلف اقسام کا انتخاب ہے:
- ڈی بی ایس III;
- Foxpro;
- ڈی بی ایس IV;
- بصری فاکسپو;
- > ایس ایم ٹی;
- ڈی بی ایس کی سطح 7.
ہم ایسے خاص قسم کا انتخاب کرتے ہیں جو کسی خاص پروگرام میں استعمال کے لئے ضروری ہے.
- انتخاب کے بعد، آپ براہ راست تبادلوں کے عمل کو آگے بڑھ سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "شروع" ("شروع").
- تبادلوں کا عمل شروع ہوتا ہے. اگر ایکسل کتاب میں کئی ڈیٹا شیٹ موجود ہیں تو، ان میں سے ہر ایک کے لئے ایک الگ الگ ڈی بی ایف فائل پیدا کی جائے گی. ترقی کے اشارے کو تبادلوں کے عمل کی تکمیل کا اشارہ دیا جائے گا. میدان کے اختتام پر پہنچنے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ختم" ("ختم").
مکمل دستاویز اس ڈائریکٹری میں واقع ہوگی جسے ٹیب میں بیان کیا گیا تھا "آؤٹ پٹ".
وائٹ ٹاؤن کنورٹرس پیک افادیت پیکیج کا استعمال کرتے ہوئے صرف ایک اہم خرابی یہ ہے کہ صرف 30 تبادلوں کے طریقہ کار کو مفت کے لئے پیش کیا جاسکتا ہے، اور پھر آپ کو ایک لائسنس خریدنا ہوگا.
طریقہ 2: XlsToDBF اضافی میں
آپ ایکسل کتاب کو ڈیبیس کو براہ راست ایپلی کیشن انٹرفیس کے ذریعہ تیسرے فریق کے اضافے پر نصب کرکے تبدیل کرسکتے ہیں. ان میں سے ایک اور سب سے زیادہ آسان XlsToDBF اضافی ہے. اس کی درخواست کے الگورتھم پر غور کریں.
Add-on XlsToDBF ڈاؤن لوڈ کریں
- ایڈ ایل ان کے ساتھ XlsToDBF.7z آرکائیو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، اس سے XlsToDBF.xla نامی ایک ایسی چیز کو غیر پیک کریں. چونکہ آرکائیو میں 7z کی توسیع ہے، ان پر 7 پیک زپ توسیع کے لئے معیاری پروگرام کی طرف سے یا کسی دوسرے آرکائڈر کی مدد سے ان کا بیک اپ نہیں کیا جا سکتا ہے.
- اس کے بعد، ایکسل پروگرام چلائیں اور ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، سیکشن میں جائیں "اختیارات" مینو کے ذریعہ ونڈو کے بائیں طرف.
- پیرامیٹرز ونڈو میں کھلتا ہے جس میں، آئٹم پر کلک کریں اضافی اضافہ. ونڈو کے دائیں جانب منتقل کریں. اس کے بالکل نیچے ایک میدان ہے. "مینجمنٹ". سوئچ کی پوزیشن کو دوبارہ ترتیب دیں ایکسل شامل کریں اور بٹن پر کلک کریں "جاؤ ...".
- ایک چھوٹی سی ونڈو مینجمنٹ اضافے پر کھولتا ہے. ہم اس پر بٹن پر دبائیں "جائزہ لیں ...".
- افتتاحی ونڈو شروع ہوتی ہے. ہمیں اس ڈائرکٹری پر جانے کی ضرورت ہے جہاں ناپسندیدہ XlsToDBF آرکائیو واقع ہے. اسی نام کے تحت فولڈر پر جائیں اور نام کے ساتھ اعتراض کو منتخب کریں "XlsToDBF.xla". اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- پھر ہم اضافی آن لائن کنٹرول ونڈو میں واپس آتے ہیں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، نام اس فہرست میں شائع ہوا. "XLS -> DBF". یہ ہماری اضافی ہے. اس کے قریب ایک ٹینک ہونا چاہئے. اگر کوئی چیک نشان نہیں ہے تو پھر ڈال دو، اور پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- لہذا، اضافی انسٹال ہے. اب ایکسل دستاویز کو کھولیں، جس ڈیٹا سے آپ ڈی بییس میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، یا صرف ان شیٹ پر لکھیں اگر دستاویز ابھی تک نہیں بنایا گیا ہے.
- اب ہمیں تبادلوں کے لئے تیار کرنے کے لئے کچھ ڈیٹا ہیلی کاپٹر انجام دینے کی ضرورت ہوگی. سب سے پہلے، ہم ٹیبل سرخی سے اوپر دو لائنیں شامل کرتے ہیں. وہ شیٹ پر سب سے پہلے ہونا لازمی ہیں اور عمودی معاہدے کے پینل پر نام ہیں "1" اور "2".
سب سے اوپر بائیں سیل میں، اس نام درج کریں جسے ہم ڈیبی ایف فائل کو تیار کرنا چاہتے ہیں. یہ دو حصوں پر مشتمل ہے: اصل نام اور توسیع. صرف لاطینی حروف کی اجازت ہے. اس طرح کا ایک مثال ہے "UCHASTOK.DBF".
- آپ کو انکوڈنگ کی وضاحت کرنے کی ضرورت کے نام کے حق میں پہلی سیل میں. اس اضافی کا استعمال کرتے ہوئے انکوڈنگ کے لئے دو اختیارات ہیں: CP866 اور CP1251. اگر سیل B2 خالی یا اس کے علاوہ کسی بھی قیمت پر مقرر کیا جاتا ہے "CP866"، ڈیفالٹ انکوڈنگ استعمال کیا جائے گا CP1251. ہم انکوڈنگ ڈالتے ہیں کہ ہم لازمی طور پر غور کرتے ہیں یا فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتے ہیں.
- اگلا، اگلے لائن پر جائیں. حقیقت یہ ہے کہ ڈی بی بیس کی ساخت میں، ہر کالم نے فیلڈ بلایا، اس کے اپنے ڈیٹا کی قسم ہے. ایسے نمونے ہیں:
- ن (تعداد) - عددی؛
- ایل (منطقی) - منطقی؛
- ڈی (تاریخ) - تاریخ؛
- سی (کریکٹر) - سٹرنگ.
سٹرنگ میں بھی (Cnnn) اور عددی قسم (این این) نام کے بعد ایک خط کے طور پر میدان میں حروف کی زیادہ سے زیادہ تعداد کی نشاندہی کرنا چاہئے. اگر ڈسیکک ہندسوں کو عددی قسم میں استعمال کیا جاتا ہے تو، ان کے نمبر بھی نقطہ نظر کے بعد اشارہ کیا جانا چاہئے (این این این).
ڈی بییس فارمیٹ (میمو، جنرل، وغیرہ) میں ڈیٹا کی دیگر اقسام ہیں، لیکن یہ اضافی ان کے ساتھ کام نہیں کرسکتے ہیں. تاہم، ایکسل 2003 ان کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ نہیں جانتا تھا، جب انہوں نے اب بھی ڈی بی ایف کو تبادلوں کی حمایت کی.
ہمارے خاص معاملے میں، پہلا فیلڈ ایک تار 100 حروف وسیع ہو جائے گا (C100)، اور باقی شعبوں میں عددی 10 حروف وسیع ہو جائیں گے (N10).
- اگلے لائن کے شعبوں کے نام پر مشتمل ہے. لیکن حقیقت یہ ہے کہ انہیں لاطینی زبان میں بھی داخل کیا جانا چاہئے اور نہ ہی سیریلک میں، جیسا کہ ہم کرتے ہیں. اس کے علاوہ میدان کے ناموں میں کوئی خالی جگہوں کی اجازت نہیں ہے. ان قوانین کے مطابق ان کا نام تبدیل کریں.
- اس کے بعد، ڈیٹا کی تیاری مکمل کی جا سکتی ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ شیٹ پر کرسر کا انتخاب کریں جسے میز کی پوری رینج میں رکھا گیا ہے. پھر ٹیب پر جائیں "ڈویلپر". یہ ڈیفالٹ کی طرف سے معذور ہے، لہذا آپ کو مزید چالو کرنے سے پہلے اسے چالو کرنے اور میکرو کو فعال کرنے کی ضرورت ہے. اگلے ترتیب میں باکس میں ربن پر "کوڈ" آئیکن پر کلک کریں میکرو.
آپ کو گرم چابیاں کا ایک مجموعہ ٹائپ کرکے تھوڑا آسان بنا سکتے ہیں Alt + F8.
- میکرو ونڈو چلاتا ہے. میدان میں "میکرو نام" ہم اپنے سپرسٹ کا نام درج کریں "XlsToDBF" بغیر حوالہ رجسٹر اہم نہیں ہے. اگلا، بٹن پر کلک کریں چلائیں.
- پس منظر میں میکرو پروسیسنگ انجام دیتا ہے. اس کے بعد، اسی فولڈر میں جس میں ذریعہ ایکسل فائل واقع ہے، ڈی بی ایف توسیع کے ساتھ ایک اعتراض سیل میں بیان کردہ نام کے ساتھ پیدا کیا جائے گا. A1.
مفت کے لئے 7-زپ ڈاؤن لوڈ کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ طریقہ پچھلے ایک سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے. اس کے علاوہ، استعمال کردہ فیلڈ اقسام کی تعداد میں اور اس میں ڈیبی ایف ڈی توسیع کے ساتھ آبجیکٹ کی اشیاء کی تشکیل میں بہت محدود ہے. ایک اور نقصان یہ ہے کہ ڈی بی ایس اعتراض سازی ڈائرکٹری صرف تبادلوں کے عمل سے پہلے تفویض کیا جا سکتا ہے، ذریعہ ایکسل فائل کے منزل فولڈر کو براہ راست آگے بڑھ کر. اس طریقہ کار کے فوائد کے علاوہ، یہ یہ محسوس کیا جا سکتا ہے کہ، پچھلے ورژن کے برعکس، یہ بالکل مفت ہے اور تقریبا تمام وردیوں کو براہ راست ایکسل انٹرفیس کے ذریعے انجام دیا جاتا ہے.
طریقہ 3: مائیکروسافٹ رسائی
اگرچہ ایکسل کے نئے ورژن میں ڈی بی ایف کی شکل میں اعداد و شمار کو بچانے کے لئے بلٹ میں کوئی راستہ نہیں ہے، لیکن اس کے باوجود، مائیکروسافٹ رسائی کا استعمال کرتے ہوئے اختیار معیاری کو بلانے کے قریبی چیز تھی. حقیقت یہ ہے کہ یہ پروگرام ایکسل کے طور پر ایک ہی کارخانہ دار کی طرف سے جاری کیا گیا ہے، اور مائیکروسافٹ آفس پیکیج میں بھی شامل ہے. اس کے علاوہ، یہ سب سے محفوظ اختیار ہے، کیونکہ یہ تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر سے رابطہ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. Microsoft رسائی خاص طور پر ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
Microsoft Access ڈاؤن لوڈ کریں
- ایکسل میں شیٹ پر تمام ضروری اعداد و شمار داخل ہونے کے بعد، انہیں ڈی بی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لۓ، آپ کو پہلے سے ہی ایکسل فارمیٹس میں سے ایک کو محفوظ کرنا ضروری ہے. ایسا کرنے کے لئے، پروگرام ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں فلاپی ڈسک کی شکل میں آئکن پر کلک کریں.
- بچت ونڈو کھولتا ہے. اس ڈائریکٹری پر جائیں جہاں ہم چاہتے ہیں کہ فائل محفوظ ہوجائے. یہ اس فولڈر سے ہے کہ آپ کو مائیکروسافٹ رسائی میں بعد میں اسے کھولنے کی ضرورت ہوگی. کتاب کی شکل ڈیفالٹ xlsx کی طرف سے چھوڑ دیا جا سکتا ہے، اور xls میں تبدیل کیا جاسکتا ہے. اس صورت میں، یہ اہم نہیں ہے، کیونکہ ہم ابھی بھی فائل کو صرف ڈی بی ایف میں تبدیل کرنے کے لئے محفوظ کر لیتے ہیں. کے بعد تمام ترتیبات کئے جاتے ہیں، بٹن پر کلک کریں. "محفوظ کریں" اور ایکسل ونڈو کو بند کرو.
- مائیکروسافٹ رسائی پروگرام چلائیں. ٹیب پر جائیں "فائل"اگر یہ ایک اور ٹیب میں کھولا ہے. مینو آئٹم پر کلک کریں "کھولیں"ونڈو کے بائیں طرف واقع ہے.
- کھلا فائل ونڈو شروع ہوتا ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں ہم نے ایکسل فارمیٹس میں سے ایک میں فائل کو بچایا. اسے ونڈو میں ظاہر کرنے کے لئے فائل کی شکل سوئچ کو دوبارہ ترتیب دیں "ایکسل ورکشاپ (* .xlsx)" یا "مائیکروسافٹ ایکسل (* .xls)"ان میں سے جس پر انحصار کرتا ہے اس کتاب کو بچایا گیا تھا. فائل کے نام کے بعد ہمیں ضرورت ہو گی، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھولیں".
- ونڈو کھولتا ہے "اسپریڈ شیٹ سے لنک". یہ آپ کو مائیکروسافٹ رسائی کے لئے ایکسل فائل سے ایکسل فائل سے منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہمیں ایکسل شیٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، جس سے ہم درآمد کرنے جا رہے ہیں. حقیقت یہ ہے کہ اگر ایکسل فائل کئی شیٹوں پر معلومات پر مشتمل ہے، تو آپ اسے علیحدہ علیحدہ رسائی تک پہنچ سکتے ہیں اور اس کے مطابق، اسے الگ الگ ڈی بی ایف فائلوں میں تبدیل کر سکتے ہیں.
انفرادی حدود سے معلومات کو چادروں پر درآمد کرنا ممکن ہے. لیکن ہمارے معاملے میں یہ ضروری نہیں ہے. سوئچ کو پوزیشن میں مقرر کریں "شیٹس"، اور پھر اس شیٹ کو منتخب کریں جس سے ہم ڈیٹا لے جا رہے ہیں. معلومات کے ڈسپلے کی درستی کو ونڈو کے نچلے حصے پر دیکھا جا سکتا ہے. اگر سب کچھ مطمئن ہو تو، بٹن پر کلک کریں. "اگلا".
- اگلے کھڑکی میں، اگر آپ کی میز میں عنوانات شامل ہیں، تو آپ کو باکس کو ٹاک کرنے کی ضرورت ہے "پہلی قطار کالم عنوانات میں شامل ہے". پھر بٹن پر کلک کریں "اگلا".
- اسپریڈ شیٹ ونڈو میں نئے لنک میں، آپ کو متعلقہ شناخت کا نام اختیاری طور پر تبدیل کر سکتے ہیں. پھر بٹن پر کلک کریں "ہو گیا".
- اس کے بعد، ایک ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے جس میں ایک پیغام ہو گا کہ ایکسل فائل کے ساتھ ٹیبل کا لنک مکمل ہوجاتا ہے. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- میز کے نام، جس نے ہم نے آخری ونڈو میں اس کو تفویض کیا، پروگرام کے انٹرفیس کے بائیں جانب ظاہر ہوگا. بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر ڈبل کلک کریں.
- اس کے بعد، میز ونڈو میں پیش کیا جاتا ہے. ٹیب میں منتقل "بیرونی ڈیٹا".
- اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "برآمد" لیبل پر کلک کریں "اعلی درجے کی". اس فہرست میں جو کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "ڈی بیسی فائل".
- ڈی بی ایف فارمیٹ ونڈو کو برآمد کھولتا ہے. میدان میں "فائل نام" آپ فائل اسٹوریج مقام اور اس کے نام کی وضاحت کر سکتے ہیں، اگر آپ ڈیفالٹ کے مطابق مخصوص ہیں تو آپ کو کسی وجہ سے مناسب نہیں ہے.
میدان میں "فائل کی شکل" تین قسم کی ڈی بی ایف کی شکل منتخب کریں:
- ڈی بی ایس III (پہلے سے طے شدہ)؛
- ڈی بی ایس IV;
- ڈی بی ایس 5.
یہ ضروری ہے کہ اس جدید اور زیادہ جدید شکل (اعلی درجے کی ترتیب ہے)، اس میں ڈیٹا پروسیسنگ کے لئے زیادہ مواقع موجود ہیں. یہ ہے کہ، ایک اعلی امکان ہے کہ ٹیبل کے تمام اعداد و شمار فائل میں محفوظ ہو جائیں گے. لیکن ایک ہی وقت میں، امکان یہ ہے کہ آپ مستقبل میں ڈی بی ایف فائل درآمد کرنے جا رہے ہیں اس قسم کے ساتھ مطابقت پذیری ہوگی.
سبھی ترتیبات سیٹ کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اگر اس کے بعد ایک خرابی کا اظہار ہوتا ہے تو، مختلف قسم کے ڈی بی ایف کی شکل کے ذریعہ ڈیٹا برآمد کرنے کی کوشش کریں. اگر سب کچھ ٹھیک ہوا تو، ایک ونڈو ظاہر ہو گی، آپ کو مطلع کیا گیا ہے کہ برآمد کامیاب رہا. ہم بٹن دبائیں "بند".
ڈبیس فارمیٹ میں پیدا کردہ فائل ڈائریکٹری میں واقع ہوگی جس میں برآمد ونڈو میں بیان کیا گیا تھا.اس کے بعد آپ اس کے ساتھ کسی بھی مماثلت کو انجام دے سکتے ہیں، بشمول دوسرے پروگراموں میں بھی درآمد کرتے ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس حقیقت کے باوجود کہ ایکسل کے جدید ورژن میں ڈی بی ایف فارمیٹ میں بلٹ ان ٹولز میں فائلوں کو بچانے کی کوئی امکان نہیں ہے، تاہم، یہ طریقہ کار دیگر پروگراموں اور اضافے کے ذریعے استعمال کیا جاسکتا ہے. یہ غور کرنا چاہئے کہ تبدیل کرنے کے لئے سب سے زیادہ فعال طریقہ وائٹ ٹاؤن کنورٹر پیک ٹول کٹ کا استعمال ہے. لیکن، بدقسمتی سے، اس میں مفت تبدیلیوں کی تعداد محدود ہے. XlsToDBF اضافی طور پر آپ کو تبادلوں کو بالکل مفت کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن طریقہ کار بہت زیادہ پیچیدہ ہے. اس کے علاوہ، اس اختیار کی فعالیت بہت محدود ہے.
"سونے کا مطلب" پروگرام تک رسائی کا استعمال کرتے ہوئے ایک طریقہ ہے. ایکسل کی طرح، یہ مائیکروسافٹ کی طرف سے ایک ترقی ہے، اور اس وجہ سے آپ اسے تیسرے فریق کی درخواست نہیں کہہ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ اختیار آپ کو کئی اقسام کے ڈی بی بیس کی شکل میں ایکسل فائل میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگرچہ اس پیمانے پر رسائی ابھی تک وائٹ ٹاؤن پروگرام تک کم ہے.
