جب میزیں بڑے پیمانے پر قطار یا کالمز میں شامل ہوتے ہیں تو کام کرنے والے ڈیٹا کا سوال فوری ہوتا ہے. ایکسل میں اس کے متعلقہ عناصر کے گروپ کو استعمال کرکے حاصل کیا جاسکتا ہے. یہ آلے کو آپ کو صرف ڈیٹا کو ڈھانچے کی اجازت دیتا ہے بلکہ غیر معمولی عناصر کو عارضی طور پر چھپا دیتا ہے، جس سے آپ میز کے دیگر حصوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. آتے ہیں کہ کس طرح ایکسل میں گروپ کو کس طرح.
گروپ سازی کا سیٹ اپ
صفوں یا کالموں کے گروپ کو آگے بڑھنے سے پہلے، آپ کو یہ آلے کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے تاکہ اختتام نتیجہ صارف کی توقعات کے قریب ہو.
- ٹیب پر جائیں "ڈیٹا".
- ٹول باکس کے نچلے بائیں کونے میں "ساخت" ٹیپ پر ایک چھوٹا سا مسترد تیر ہے. اس پر کلک کریں.
- گروپ سازی کی ترتیبات ونڈو کھولتا ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ڈیفالٹ کے ذریعہ یہ قائم کیا جاتا ہے کہ کالمز میں کل اور نام نام کے حق میں واقع ہیں، اور قطاروں میں - ذیل میں. اس سے بہت سے صارفین کو مناسب نہیں ہے، کیونکہ نام زیادہ آسان ہے جب نام سب سے اوپر پر رکھا جاتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، متعلقہ آئٹم کو چالو کریں. عام طور پر، ہر صارف اپنے پیرامیٹر اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ اس نام کے آگے باکس کو چیک کرکے خود کار طریقے سے خودکار شیلیوں کو تبدیل کر سکتے ہیں. ترتیبات مقرر ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
یہ ایکسل میں گروپ سازی کے پیرامیٹرز کی ترتیب مکمل کرتا ہے.
قطار کی طرف سے گروپ
قطاروں کی طرف سے ڈیٹا گروپ کاری انجام دیں.
- اس کالموں کے کسی گروہ کے اوپر یا اس سے نیچے ایک لائن شامل کریں، اس پر منحصر ہے کہ ہم کس طرح نام اور نتائج کو ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. نئے سیل میں، ہم سیاق و سباق میں اس کے لئے موزوں ایک مباحثہ گروپ کا نام متعارف کراتے ہیں.
- قطاریں منتخب کریں جو گروہ ہونے کی ضرورت ہے، خلاصہ قطار کے سوا. ٹیب پر جائیں "ڈیٹا".
- اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "ساخت" بٹن پر کلک کریں "گروپ".
- ایک چھوٹی سی ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ کو جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہم گروپ - قطار یا کالم چاہتے ہیں. سوئچ کی پوزیشن میں رکھو "سٹرنگ" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
گروپ کی تخلیق مکمل ہوگئی ہے. کم سے کم کرنے کے لئے، صرف "مائنس" نشان پر کلک کریں.
گروپ دوبارہ بڑھانے کے لئے، آپ کو پلس پر کلک کرنے کی ضرورت ہے.
کالم گروپ
اسی طرح، گروپوں کو کالمز کی طرف سے کیا جاتا ہے.
- گروہ کردہ اعداد و شمار کے دائیں یا بائیں طرف ہم ایک نیا کالم شامل کرتے ہیں اور اس میں اس کا اشارہ کرتے ہیں.
- اس کالم میں خلیات کو منتخب کریں جو ہم گروپ جا رہے ہیں، نام کے ساتھ کالم کے علاوہ. بٹن پر کلک کریں "گروپ".
- کھلی ونڈو میں اس بار ہم نے اس پوزیشن میں سوئچ ڈال دیا "کالم". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
گروپ تیار ہے. اسی طرح، کالموں کے گروپ کے ساتھ، یہ بالترتیب اور "وسیع" اور "پلس" نشانوں پر کلک کرکے توسیع اور وسیع کیا جا سکتا ہے.
نائب گروپوں کی تشکیل
ایکسل میں، آپ نہ صرف پہلا آرڈر گروپ بنا سکتے ہیں، لیکن نائب افراد بھی. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو پیراگراف گروپ کے وسیع پیمانے پر ریاست میں مخصوص خلیات کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، جو آپ الگ الگ گروہ جا رہے ہیں. پھر اوپر بیان کردہ طریقہ کار میں سے ایک پر عمل کریں، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کالمز یا قطاروں کے ساتھ کام کر رہے ہیں.
اس کے بعد ناپسندیدہ گروپ تیار ہو جائے گا. آپ اس طرح کے سرمایہ کاری کی لامحدود تعداد بنا سکتے ہیں. ان کے درمیان نیویگیشن بائیں یا اوپر کے شیٹ پر نمبروں کے ذریعہ منتقل کرنے کے لئے آسان ہے، قطار یا کالم گروپوں پر منحصر ہے.
غیر متفق
اگر آپ اصلاحات کرنا چاہتے ہیں یا صرف ایک گروہ کو حذف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس کو اکٹھا کرنے کی ضرورت ہوگی.
- کالم یا صفوں کے خلیات کو منتخب کرنے کیلئے منتخب کریں. ہم بٹن دبائیں "گروپ"ترتیبات بلاک میں ربن پر واقع ہے "ساخت".
- ظاہر ہوتا ہے کہ ونڈو میں، قطار یا کالموں کو منسلک کرنے کے لئے ہمیں بالکل وہی انتخاب کریں. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
اب منتخب گروپوں کو ختم کیا جائے گا، اور شیٹ کی ساخت اس کی اصل شکل لے گی.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کالم یا قطار کا ایک گروپ بنانا بہت آسان ہے. ایک ہی وقت میں، اس طریقہ کار کو لے جانے کے بعد، صارف میز کے ساتھ اپنے کام کو بہت آسان بنا سکتا ہے، خاص طور پر اگر یہ بہت بڑا ہے. اس صورت میں، نئڈ گروپوں کی تشکیل بھی مدد کر سکتی ہے. گروپ کے اعداد و شمار کے طور پر گروپ کو غیر فعال کرنا آسان ہے.
