جب بڑی تعداد میں الیکٹرانک میل باکسز یا مختلف قسم کے خطوط کے ساتھ کام کرنا، مختلف فولڈروں میں خطوط ترتیب دینے کے لئے بہت آسان ہے. یہ خصوصیت میل پروگرام مائیکروسافٹ آؤٹ لک ہے. آئیے اس ایپلیکیشن میں نئی ڈائرکٹری بنانے کا طریقہ معلوم کریں.
فولڈر تخلیق کاری کا طریقہ کار
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں، نیا فولڈر بنانا بہت آسان ہے. سب سے پہلے، مرکزی مینو "فولڈر" پر جائیں.
ربن میں پیش کردہ افعال کی فہرست سے، "نیا فولڈر" آئٹم منتخب کریں.
کھڑکی میں کھلتا ہے، اس فولڈر کا نام درج کریں جس کے تحت ہم مستقبل میں اسے دیکھنا چاہتے ہیں. مندرجہ ذیل شکل میں، ہم اس قسم کی اشیاء منتخب کریں جو اس ڈائرکٹری میں محفوظ کیا جائے گا. یہ میل، رابطے، کاموں، نوٹس، کیلنڈر، ڈائری یا انفارمیشن فارم ہو سکتا ہے.
اگلا، والدین کا فولڈر منتخب کریں جہاں نیا فولڈر واقع ہو جائے گا. یہ موجودہ ڈائریکٹریز میں سے کسی بھی ہو سکتا ہے. اگر ہم کسی دوسرے کو ایک نیا فولڈر دوبارہ دوبارہ نہیں ڈھونڈنا چاہتے ہیں تو، ہم اکاؤنٹ کے نام کو مقام کے طور پر منتخب کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ایک نیا فولڈر بن گیا ہے. اب آپ یہاں ان خطوں کو منتقل کر سکتے ہیں جو صارف کو ضروری سمجھا جاتا ہے. اگر مطلوبہ ہو تو، آپ خود کار طریقے سے تحریک کے اصول کو بھی اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
ڈائرکٹری بنانے کا دوسرا راستہ
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ایک فولڈر بنانے کا دوسرا راستہ ہے. ایسا کرنے کے لئے، ونڈو کے بائیں طرف پر موجود موجودہ ڈائرکٹری پر کلک کریں جو پروگرام میں پہلے سے طے شدہ طور پر انسٹال ہو. یہ فولڈر ان باکس، بھیجا، ڈرافٹس، خارج کر دیا گیا، آر ایس ایس فیڈ، آؤٹ باکس، جنک ای میل، تلاش کے فولڈر ہیں. ہم کسی مخصوص ڈائرکٹری پر ایک انتخاب کو روکتے ہیں، اس سے آگے بڑھتے ہیں کہ نئے فولڈر کی ضرورت ہے.
لہذا، منتخب کردہ فولڈر پر کلک کرنے کے بعد، ایک سیاق و سباق مینو ظاہر ہوتا ہے جس میں آپ کو "نیا فولڈر ..." آئٹم پر جانے کی ضرورت ہے.
اگلا، ڈائرکٹری تخلیق ونڈو کھولتا ہے جس میں ہم نے پہلے بیان کیا تمام اعمال جب پہلی طریقہ پر گفتگو کرتے ہیں.
تلاش کے فولڈر کی تشکیل
تلاش فولڈر بنانے کے لئے الگورتھم تھوڑا سا مختلف ہے. "فولڈر" پروگرام کے مائیکروسافٹ آؤٹ لک سیکشن میں ہم نے پہلے کے بارے میں بات کی، دستیاب افعال کے ٹیپ پر، "تلاش فولڈر بنائیں" آئٹم پر کلک کریں.
کھڑکی میں جو کھولتا ہے، تلاش فولڈر کو تشکیل دے. میل کی قسم کا نام منتخب کریں جس کے لئے تلاش کیا جائے گا: "ناپسندیدہ خطوط"، "پھانسی کے لئے نشان زدہ نشان،" "اہم خطوط"، "مخصوص ایڈریس سے خطوط" وغیرہ. ونڈو کے نچلے حصے میں فارم میں، اکاؤنٹ کی وضاحت کریں جس کے لئے تلاش کیا جائے گا، اگر بہت سے ہیں. پھر، "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، نام کے ساتھ ایک نیا فولڈر، جو صارف کی طرف سے منتخب کیا گیا تھا، وہ "تلاش فولڈر" ڈائرکٹری میں ظاہر ہوتا ہے.
جیسا کہ آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دیکھ سکتے ہیں، دو قسم کے ڈائرکٹریز ہیں: باقاعدگی سے اور تلاش فولڈر. ان میں سے ہر ایک کی اپنی الگورتھم ہے. فولڈر کو مین مینو کے ذریعہ اور ڈائرکٹری کے درخت کے ذریعہ پروگرام انٹرفیس کے بائیں جانب پیدا کیا جا سکتا ہے.
