فون پر کیسے رابطہ روکنے کے لئے

کبھی کبھی ایکسل کے صارفین سے یہ ایک سوال بن جاتا ہے کہ کئی کالموں کی کل قیمتوں کو کیسے شامل کرنا ہے؟ کام زیادہ پیچیدہ ہے اگر یہ کالم واحد صف میں واقع نہیں ہیں، لیکن بکھرے ہوئے ہیں. آتے ہیں کہ کس طرح مختلف طریقوں سے ان کو جمع کرنا ہے.

کالم کے علاوہ

اس پروگرام میں ڈیٹا اضافی کے عمومی اصولوں کے مطابق ایکسل میں کالموں کا اختتام ہوتا ہے. بلاشبہ، یہ طریقہ کار کچھ خاصیت ہے، لیکن وہ صرف عام قانون کا حصہ ہیں. اس ٹیبلولر پروسیسر میں کسی دوسرے سمن کی طرح، بلٹ میں ایکسل تقریب کا استعمال کرتے ہوئے، کالمز کے علاوہ ایک سادہ ریاضی فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے. سوم یا آٹو رقم.

سبق: ایکسل میں شمار کی گنتی

طریقہ 1: آٹو سم کا استعمال کریں

سب سے پہلے، ہم آٹو رقم جیسے آلے کی مدد کے ساتھ ایکسل میں کالموں کو کس طرح رقم جمع کرنے کے لئے نظر آتے ہیں.

مثال کے طور پر، ٹیبل لے لو، جس میں سات اسٹوروں کی روزانہ آمد سات دنوں میں پیش کرتی ہے. ہر اسٹور کے لئے ڈیٹا الگ الگ کالم میں واقع ہے. ہمارا کام اوپر کے اشارہ کی مدت کے لئے ان دکانوں کی مجموعی آمدنی تلاش کرے گی. اس مقصد کے لئے، صرف کالم کو ضبط کرنے کی ضرورت ہے.

1. ہر اسٹور کے الگ الگ 7 دنوں کے لئے کل آمدنی تلاش کرنے کے لئے، ہم خود کار طریقے سے استعمال کرتے ہیں. کالم میں دبائیں بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ کرسر کا انتخاب کریں "دکان 1" تمام اشیاء جن میں عددی اقدار شامل ہیں. پھر، ٹیب میں رہنا "ہوم"بٹن پر کلک کریں "آٹو"جو ترتیبات گروپ میں ربن پر واقع ہے ترمیم.



2. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پہلی دکان پر 7 دن کیلئے کل آمدنی ٹیبل کالم کے تحت سیل میں پیش کی جائے گی.



3. ہم اسی طرح کی کارروائی کرتے ہیں، آٹو رقم اور تمام دیگر کالموں کے لئے جو اسٹورز کے آمدنی پر ڈیٹا رکھتے ہیں.

   اگر بہت سارے کالم ہیں، تو یہ ممکن نہیں ہے کہ ان میں سے ہر ایک کے لئے علیحدہ رقم الگ ہوجائے. ہم فارمولر کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ کو کاپی کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جن میں پہلی دکان باقی باقی کالموں میں شامل ہوتی ہے. عنصر کو منتخب کریں جس میں فارمولہ واقع ہے. کرسر کو نیچے دائیں کونے پر منتقل کریں. اسے ایک بھرتی مارکر میں تبدیل کیا جانا چاہئے، جو ایک کراس کی طرح لگ رہا ہے. اس کے بعد ہم بائیں ماؤس کے بٹن کی کلپ بناتے ہیں اور کالم کے نام کو میز کے آخر میں بھرنے کے ہینڈل متوازی ھیںچیں.



4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہر آؤٹ لیٹ کے لئے 7 دنوں کے لئے آمدنی کی قیمتوں کو الگ الگ شمار کیا جاتا ہے.



5. اب ہمیں ہر ایک دکان کے لئے مجموعی نتائج ملنے کی ضرورت ہے. یہ ایک ہی آٹو رقم کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے. بائیں ماؤس والے بٹن کے ساتھ کرسر کے ساتھ ایک انتخاب کریں جس میں تمام خلیوں کو منعقد کیا جاسکتا ہے جس میں انفرادی اسٹورز کے لئے آمدنی کی رقم واقع ہے، اور اس کے علاوہ ہم ان کے حق میں ایک اور خالی سیل پر قبضہ کرتے ہیں. پھر ریموٹ پر ہم سے پہلے واقف ہونے والی آرتھوامی آئکن پر کلک کریں.



6. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، 7 دن کے لئے تمام دکانوں کے لئے کل آمدنی خالی سیل میں ظاہر کی جائے گی، جو میز کے بائیں جانب واقع تھی.

طریقہ 2: سادہ ریاضیاتی فارمولا کا استعمال کریں

اب ہم دیکھتے ہیں کہ ٹیبل کے کالم کو خلاصہ کس طرح، ان مقصودوں کے لئے صرف ایک سادہ ریاضیاتی فارمولہ کا استعمال کرنا ہے. مثال کے طور پر، ہم اسی میز کا استعمال کریں گے جو پہلے طریقہ کا بیان کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا.

1. آخری وقت کی طرح، سب سے پہلے، ہمیں الگ الگ طریقے سے ہر اسٹور کے لئے 7 دن کے لئے آمدنی کی رقم کی ضرورت ہے. لیکن ہم یہ تھوڑی مختلف طریقے سے کریں گے. کالم کے تحت پہلا خالی سیل منتخب کریں. "دکان 1"اور وہاں دستخط انسٹال کریں "=". اگلا، اس کالم کا پہلا عنصر پر کلک کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کا پتہ فوری طور پر رقم کے لئے سیل میں دکھایا گیا ہے. اس کے بعد ہم نے نشان لگایا "+" کی بورڈ سے اگلا، اسی کالم میں اگلے سیل پر کلک کریں. لہذا، دستخط کے ساتھ ایک شیٹ کے عناصر میں متبادل حوالہ جات "+"، ہم ایک کالم کے تمام خلیات پر عمل کرتے ہیں.

   ہمارے خاص معاملے میں، ہم مندرجہ ذیل فارمولہ حاصل کرتے ہیں:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   ظاہر ہے، ہر صورت میں یہ شیٹ اور ٹیبل میں خلیات کی تعداد پر میز کے مقام پر منحصر ہوسکتا ہے.



2. کالم کے تمام عناصر کے پتے داخل ہونے کے بعد، پہلی دکان پر 7 دن کے لئے آمدنی کے اختتام کا نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں. درج کریں.



3. اس کے بعد آپ دیگر چار اسٹورز کے لئے بھی ایسا ہی کرسکتے ہیں، لیکن یہ آسان اور تیزی سے دوسرے کالموں کے اعداد و شمار کو جمع کرنے کے لئے آسان ہو جائے گا جیسا کہ ہم نے پچھلے طریقہ میں کیا تھا.



4. یہ اب ہمارے لئے کالموں کی کل رقم تلاش کرنے کے لئے رہتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، شیٹ پر کوئی خالی عنصر منتخب کریں، جس میں ہم نتیجہ ظاہر کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، اور اس میں سائن ان کریں "=". پھر اس کے نتیجے میں ہم خلیات کو شامل کرتے ہیں جس میں ہم کالم کے موضوعات، جو ہم نے پہلے شمار کی ہیں، واقع ہیں.

   ہمارے پاس مندرجہ ذیل فارمولہ ہے:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   لیکن یہ فارمولا ہر فرد کیس کے لئے بھی فرد ہے.



5. کالمز کے علاوہ مجموعی نتائج حاصل کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں. درج کریں کی بورڈ پر.

یہ ناممکن ہے کہ یہ طریقہ زیادہ وقت لگے اور پچھلے ایک سے کہیں زیادہ کوششوں کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ یہ یہ سمجھتا ہے کہ آمدنی کی مجموعی رقم کو آؤٹ کرنے کے لئے ہر ایک سیل کو دستی طور پر دوبارہ کلک کرنے کی ضرورت ہو گی. اگر میز میں بہت ساری قطاریں موجود ہیں تو اس طریقہ کار کو محتاط ہوسکتا ہے. اسی وقت، یہ طریقہ ایک ناقابل اعتماد فائدہ ہے: نتیجہ یہ ہے کہ صارف کو منتخب کردہ شیٹ پر کسی بھی خالی سیل کی پیداوار ہوسکتی ہے. خود کار طریقے سے استعمال کرتے وقت، ایسی کوئی امکان نہیں ہے.

عملی طور پر، یہ دو طریقوں کو مشترکہ کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، ہر کالم میں مجموعی طور پر ایک آٹو رقم کا استعمال کرتے ہوئے مجموعی طور پر ٹمپنگ، اور صارف کو منتخب کرنے والی شیٹ پر سیل میں ایک ریاضی فارمولہ کو لاگو کرکے کل قیمت کو حاصل کرنے کے لۓ.

طریقہ 3: SUM تقریب کا استعمال کریں

دو سابق طریقوں کے نقصانات بلٹ میں ایکسل تقریب کا استعمال کرکے استعمال کیا جا سکتا ہے سوم. اس آپریٹر کا مقصد خاص طور پر نمبروں کا خلاصہ ہے. یہ ریاضیاتی افعال کے زمرے سے متعلق ہے اور مندرجہ ذیل سادہ نحو:

= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)

دلائل، جس کی تعداد 255 تک پہنچ سکتی ہے، سموئ نمبر یا سیل پتے ہیں، جہاں وہ واقع ہیں.

آئیے دیکھیں کہ یہ ایکسل فنکشن کس طرح 7 دن میں پانچ دکانوں کے لئے ایک ہی آمدنی کی میز کی مثال استعمال کرتے ہوئے استعمال کیا جاتا ہے.

1. ہم ایک شیٹ پر ایک عنصر کو نشان زد کرتے ہیں جس میں پہلی کالم میں آمدنی کی رقم ظاہر کی جائے گی. آئیکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"جو فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے.



2. چالو کرنے کا کام کیا جاتا ہے فنکشن ماسٹرز. زمرہ میں ہونے والا "ریاضی"ایک نام کی تلاش "SUMM"اس کا انتخاب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک" اس ونڈو کے نیچے.



3. فنکشن دلیل ونڈو کی چالو. اس کے نام سے 255 کھیتوں تک ہوسکتا ہے "نمبر". ان شعبوں میں آپریٹر دلائل موجود ہیں. لیکن ہمارے معاملے کے لئے ایک فیلڈ کافی ہوگا.

   میدان میں "نمبر 1" آپ رینج کے کنارے ڈالنا چاہتے ہیں جن میں کالم کے خلیات ہیں "دکان 1". یہ بہت آسان ہے. دلائل ونڈو کے میدان میں کرسر ڈالیں. اگلا، بائیں ماؤس کے بٹن کو کلپ کرکے، کالم میں تمام خلیات کو منتخب کریں. "دکان 1"اس میں عددی اقدار شامل ہیں. ایڈریس فوری طور پر مباحثہ باکس میں دکھایا گیا تھا جیسا کہ سیر کے عملے کے عملے پر عملدرآمد کیا گیا تھا. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.



4. پہلی اسٹور کے لئے سات دن کی آمدنی کی قیمت فوری طور پر سیل میں شامل کیا جائے گا جس میں تقریب پر مشتمل ہے.



5. اس کے بعد آپ کام کے ساتھ اسی طرح کے کام کر سکتے ہیں سوم اور میز کے باقی کالموں کے لئے، ان میں گنتی مختلف دکانوں کے لئے 7 دن کے لئے آمدنی کی رقم. کارروائیوں کی الگورتھم بالکل وہی ہی ہو گی جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے.

   لیکن کام کی سہولیات کو بہت آسان بنانے کا اختیار ہے. ایسا کرنے کے لئے، ہم اسی فلٹر کا استعمال کرتے ہیں. اس سیل کو منتخب کریں جو پہلے سے ہی فنکشن پر مشتمل ہے. سوم، اور کالموں کے عنوانات کے عنوان سے مارکر متوازی کو میز کے اختتام تک بڑھا دیں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس صورت میں، فنکشن سوم اسی طرح کاپی کاپی جیسا کہ ہم نے پہلے سے ایک سادہ ریاضیاتی فارمولا کاپی کیا تھا.



6. اس کے بعد، شیٹ پر خالی سیل کو منتخب کریں، جس میں ہم تمام اسٹوروں کے حساب سے مجموعی نتائج کو ظاہر کرنے کے لئے فرض کرتے ہیں. جیسا کہ پچھلے طریقہ میں، یہ کسی بھی مفت شیٹ کی چیز ہوسکتی ہے. اس کے بعد، ایک معروف انداز میں، ہم کہتے ہیں فنکشن مددگار اور کام کی دلیل ونڈو میں منتقل سوم. ہمیں فیلڈ بھرنا ہوگا "نمبر 1". جیسا کہ پچھلے معاملے میں، ہم میدان میں کرسر مقرر کرتے ہیں، لیکن اس بار بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اس وقت، انفرادی اسٹورز کے لئے آمدنی کی کل لائن کی پوری لائن کو منتخب کریں. اس سٹرنگ کے ایڈریس کے بعد دلیل ونڈو کے میدان میں ایک حوالہ حوالہ درج کیا گیا ہے، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".



7. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فنکشن کی وجہ سے تمام اسٹورز کے لئے آمدنی کی کل رقم سوم یہ پہلے سے نامزد کردہ سیل شیٹ میں پیش کیا گیا تھا.

لیکن بعض اوقات ایسے صورت حال ہوتے ہیں جب آپ کو مجموعی طور پر انفرادی اسٹورز کے لئے ذیلی ٹولوں کو بغیر بغاوت کے لۓ تمام شاخوں کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے. جیسا کہ یہ ہوا، آپریٹر سوم اور یہ، اور اس مسئلہ کا حل اس طریقہ کار کے پچھلے ورژن کو استعمال کرنے سے بھی آسان ہے.

1. ہمیشہ کی طرح، اس شیٹ پر سیل کا انتخاب کریں جہاں حتمی نتیجہ دکھایا جائے گا. کال کریں فنکشن مددگار آئیکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".



2. کھولتا ہے فنکشن مددگار. آپ زمرہ میں منتقل کر سکتے ہیں "ریاضی"لیکن اگر آپ نے حال ہی میں آپریٹر استعمال کیا ہے سومجیسا کہ ہم نے کیا، پھر آپ قسم میں رہ سکتے ہیں "10 حال ہی میں استعمال کیا جاتا ہے" اور مطلوبہ نام کو منتخب کریں. یہ وہاں ہونا ضروری ہے. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".



3. دلیل ونڈو دوبارہ شروع ہوتا ہے. میدان میں کرسر رکھو "نمبر 1". لیکن اس وقت ہم بائیں ماؤس بٹن کو پکڑتے ہیں اور پورے ٹیبلر صف کا انتخاب کرتے ہیں، جس میں مکمل طور پر تمام آؤٹ لیٹس کے لئے آمدنی شامل ہوتی ہے. اس طرح، فیلڈ کو میز کی پوری رینج کا پتہ ہونا چاہئے. ہمارے معاملے میں، یہ مندرجہ ذیل شکل ہے:

   B2: F8

   لیکن، ظاہر ہے، ہر صورت میں ایڈریس مختلف ہو جائے گا. صرف باقاعدگی سے یہ ہے کہ صف کے بائیں اوپری سیل کے کنارے اس ایڈریس میں سب سے پہلے ہوں گے، اور نیچے دائیں عنصر آخری ہو گی. یہ سمتوں کو ایک نوکری سے الگ کیا جائے گا (:).

   صف ایڈریس داخل ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".



4. ان اعمال کے بعد، اعداد و شمار کے اضافے کا نتیجہ الگ الگ سیل میں دکھایا جائے گا.

اگر ہم یہ طریقہ خالص طور پر تکنیکی نقطہ نظر سے سمجھتے ہیں، تو ہم کالم، لیکن پوری صف کو نہیں بچاتے ہیں. لیکن نتیجہ اسی طرح بدل گیا، جیسے ہر کالم علیحدہ علیحدگی سے شامل ہوگئی.

لیکن ایسے حالات موجود ہیں جب آپ میز کے تمام کالموں کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن صرف کچھ ہی ہیں. اگر وہ ایک دوسرے کو سرحد نہیں بناتے تو کام زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے. آتے ہیں کہ کس طرح اس قسم کے اضافے کو اسی میز کے مثال کے ذریعہ SUM آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے کیا گیا ہے. فرض کریں کہ ہمیں صرف کالم اقدار کو شامل کرنے کی ضرورت ہے "دکان 1", "دکان 3" اور "دکان 5". اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ اس کے نتیجے میں کالموں کی طرف سے ذیلی ذیلیوں کو ہٹا دیں.

1. سیل میں کرسر کو سیٹ کریں جہاں نتیجہ دکھایا جائے گا. تقریب کے دلائل ونڈو کو کال کریں سوم اسی طرح یہ پہلے ہی کیا گیا تھا.

   میدان میں کھلی ونڈو میں "نمبر 1" کالم میں ڈیٹا کی حد کا پتہ درج کریں "دکان 1". ہم اس طرح سے پہلے ہی ہی کرتے ہیں: کرسر میں فیلڈ مقرر کریں اور میز کی مناسب رینج کو منتخب کریں. شعبوں میں "نمبر 2" اور "نمبر 3" بالترتیب، ہم کالمز میں ڈیٹا arrays کے پتوں میں داخل "دکان 3" اور "دکان 5". ہمارے معاملے میں، درج ذیل سمتوں میں درج ذیل ہیں:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   پھر، ہمیشہ کی طرح، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".



2. ان کارروائیوں کو مکمل کرنے کے بعد، پانچ سے زائد تین دکانوں سے آمدنی کی رقم میں شامل ہونے کا نتیجہ ہدف عنصر میں دکھایا جائے گا.

سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں فنکشن مددگار کا اطلاق

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں کالمز کو شامل کرنے کے تین اہم طریقے ہیں: آٹو رقم، ریاضیاتی فارمولہ اور فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سوم. سب سے آسان اور تیز ترین اختیار خود کار طریقے سے استعمال کرنا ہے. لیکن یہ کم از کم لچکدار ہے اور تمام معاملات میں کام نہیں کرے گا. سب سے زیادہ لچکدار اختیار ریاضی فارمولوں کا استعمال ہے، لیکن یہ کم خود کار طریقے سے ہے اور بعض صورتوں میں، بہت سے اعداد و شمار کے ساتھ، عمل میں اس کے عملدرآمد کافی وقت لگ سکتا ہے. تقریب کا استعمال کریں سوم ان دو طریقوں کے درمیان "سنہری" کو مدنظر رکھا جاسکتا ہے. یہ اختیار نسبتا لچکدار اور تیز ہے.