شاید، بہت سے غیر مطلوب صارفین نے ایکسل میں کچھ ڈیٹا کاپی کرنے کی کوشش کی، لیکن ان کے اعمال کے نتیجے میں، آؤٹ پٹ یا تو ایک مکمل طور پر مختلف قیمت یا غلطی کی پیداوار. یہ حقیقت یہ ہے کہ فارمولا ابتدائی کاپی رینج میں تھا، اور یہ یہ فارمولہ تھا جسے داخل کیا گیا تھا، اور قیمت نہیں. اگر یہ صارفین اس طرح کے تصور سے واقف تھے تو اس طرح کے مسائل سے بچا جاسکتا تھا "خصوصی پیسٹ کریں". اس کے ساتھ، آپ ریاضی سمیت کئی دیگر کاموں کو بھی انجام دے سکتے ہیں. آتے ہیں کہ یہ آلہ کیا ہے اور اس کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے.
خصوصی داخل ہونے کے ساتھ کام کریں
پیسٹ خاص بنیادی طور پر ایکسل شیٹ پر مخصوص اظہار ڈالنے کا ارادہ رکھتا ہے جیسا کہ صارف کی طرف سے ضروری ہے. اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو کسی بھی سیل میں تمام کاپی کردہ ڈیٹا نہیں ڈال سکتا، لیکن صرف انفرادی خصوصیات (اقدار، فارمولہ، شکل، وغیرہ). اس کے علاوہ، ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ریاضی آپریشن (اضافی، ضرب، اختر اور ڈویژن) بنا سکتے ہیں، اور اس کے ساتھ میز میں منتقل کر سکتے ہیں، جو اس میں قطار اور کالم تبدیل کرسکتے ہیں.
خصوصی داخل کرنے کے لئے، سب سے پہلے، آپ کو کاپی کرنے کے لئے ایک کارروائی انجام دینے کی ضرورت ہے.
- اس سیل یا رینج کا انتخاب کریں جو آپ نقل کرنا چاہتے ہیں. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑنے کے دوران کرسر کے ساتھ اسے منتخب کریں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو چالو ہے، جس میں آپ کو شے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے "کاپی".
اس کے علاوہ، اوپر کے طریقہ کار کی بجائے آپ ٹیب میں جا سکتے ہیں "ہوم"، آئکن پر کلک کریں "کاپی"جس میں ایک گروپ میں ٹیپ پر رکھا جاتا ہے "کلپ بورڈ".
آپ اسے منتخب کرکے گرم چابیاں کا ایک مجموعہ ٹائپ کر سکتے ہیں Ctrl + C.
- براہ راست طریقہ کار پر جانے کے لئے، اس شیٹ پر اس علاقے کا انتخاب کریں جہاں ہم نے نقل کردہ عناصر کو پیسٹ کرنے کی منصوبہ بندی کی ہے. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. شروع شدہ سیاحت مینو میں، پوزیشن کا انتخاب کریں "خصوصی داخل ... ...". اس کے بعد، ایک اضافی فہرست کھولتا ہے جس میں آپ مختلف قسم کے اعمال منتخب کرسکتے ہیں، تین گروہوں میں تقسیم کر سکتے ہیں:
- داخل کریں (پیسٹ، ٹرانسمیشن، فارمولا، فارمولا اور نمبر کی ترتیبات، سرحد، اصل اصل کالم محفوظ کریں، اور اصل فارمیٹنگ محفوظ کریں)؛
- اقدار درج کریں ("ویلیو اور اصل فارمیٹنگ"، "اقدار" اور "قدر اور اعداد و شمار کی شکلیں")؛
- دیگر داخل کردہ اختیارات ("فارمیٹنگ"، "تصویر"، "لنک داخل کریں" اور "لنک شدہ تصویر").
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پہلے گروپ کے اوزار سیل یا رینج میں موجود اظہار نقل کرتا ہے. دوسرا گروہ ارادہ رکھتا ہے، سب سے پہلے، اقدار کاپی کرنے کے لئے، فارمولا نہیں. تیسرا گروہ منتقلی فارمیٹنگ اور ظہور کرتا ہے.
- اس کے علاوہ، ایک ہی اضافی مینو میں ایک اور شے ہے جس میں ایک ہی نام ہے - "خصوصی داخل ... ...".
- اگر آپ اس کے ذریعے جاتے ہیں تو، دو بڑے گروہوں میں تقسیم کیے گئے اوزار کے ساتھ علیحدہ داخل ونڈو کھولتا ہے: پیسٹ کریں اور "آپریشن". یعنی، آخری گروپ کے اوزار سے منسلک، ریاضی عملیات انجام دینے کے لئے ممکن ہے، جو اوپر بحث کی گئی تھی. اس کے علاوہ، اس ونڈو میں دو اشیاء موجود ہیں جن میں علیحدہ گروپوں میں شامل نہیں ہیں: "خالی خلیات پر جائیں" اور "منتقلی".
- خصوصی ڈسپلے نہ صرف سیاق و سباق مینو کے ذریعہ، لیکن ربن پر بھی آلات کے ذریعہ تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے. ایسا کرنے کے لئے، ٹیب میں "ہوم"، نیچے کی طرف اشارہ مثلث کی شکل میں آئکن پر کلک کریں، جو بٹن کے نیچے واقع ہے پیسٹ کریں ایک گروپ میں "کلپ بورڈ". اس کے بعد ممکنہ اعمال کی ایک فہرست ایک کھلی ونڈو میں منتقلی بھی شامل ہے.
طریقہ 1: اقدار کے ساتھ کام کریں
اگر آپ کو خلیات کی قیمتوں کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے تو، جس کا نتیجہ مجسمے کے فارمولے کے ذریعہ حاصل کیا جاتا ہے، تو پھر اس طرح کے ایک کیس کے لئے ایک خصوصی داخل ہونے کا مقصد ہے. اگر آپ عام کاپی لگاتے ہیں تو، فارمولا کاپی کیا جائے گا، اور اس میں ظاہر کردہ قیمت آپ کی ضرورت نہیں ہے.
- اقدار کو کاپی کرنے کے لئے، رینج کو منتخب کریں جس میں حساب کا نتیجہ شامل ہے. اس میں سے کسی بھی طریقے سے ہم نے اس کے بارے میں بات کی ہے، اس کے بارے میں بات کی: سیاحت مینو، ربن پر ایک بٹن، گرم چابیاں کا ایک مجموعہ.
- اس شیٹ پر علاقے کا انتخاب کریں جہاں ہم ڈیٹا داخل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. ان طریقوں میں سے ایک میں مینو پر جائیں، جو اوپر بحث کی گئی تھی. بلاک میں "اقدار داخل کریں" پوزیشن کا انتخاب کریں "قدر اور نمبر کی شکل". اس صورت میں اس صورت میں سب سے زیادہ مناسب ہے.
اسی طریقہ کار کو ہم نے پہلے ہی بیان کیا ہے ونڈو کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے. اس معاملے میں، بلاک میں پیسٹ کریں پوزیشن پر سوئچ کریں "قدر اور نمبر کی شکل" اور بٹن دبائیں "ٹھیک".
- آپ جس انتخاب کا انتخاب کرتے ہیں، ڈیٹا منتخب کردہ حد تک منتقل ہوجائے گی. یہ فارمولوں کی منتقلی کے بغیر بالکل نتیجہ دکھایا جائے گا.
سبق: ایکسل میں فارمولا کو کیسے ہٹا دیں
طریقہ 2: کاپی فارمولا
لیکن جب بھی فارمولوں کو کاپی کرنے کے لئے ضروری ہے تو اس صورت حال کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
- اس صورت میں، ہم کسی بھی دستیاب طریقے سے کاپی کرنے کا طریقہ کار انجام دیتے ہیں.
- اس کے بعد، شیٹ پر اس علاقے کو منتخب کریں جہاں آپ میز یا دوسرے ڈیٹا کو داخل کرنا چاہتے ہیں. سیاحت مینو کو چالو کریں اور شے کو منتخب کریں "فارمولا". اس صورت میں، صرف فارمولوں اور اقدار کو داخل کیا جائے گا (ان خلیوں میں جہاں کوئی فارمولہ نہیں ہے)، لیکن عددی فارمیٹس کی شکل سازی اور ایڈجسٹمنٹ کھو جائے گی. لہذا، مثال کے طور پر، اگر ماخذ کے علاقے میں تاریخ کی شکل موجود تھی، تو اس کاپی کرنے کے بعد غلطی کی عکاسی کی جائے گی. متعلقہ خلیات کو مزید فارمیٹ کیا جائے گا.
کھڑکی میں، یہ عمل اس مقام پر سوئچ منتقل کرنے سے متعلق ہے "فارمولا".
لیکن نمبروں کی شکل کی حفاظت کے ساتھ یا اصل فارمیٹنگ کے مکمل تحفظ کے ساتھ بھی فارمولیوں کو منتقل کرنا ممکن ہے.
- پہلی صورت میں، مینو میں، پوزیشن کو منتخب کریں فارمولا اور نمبر کی شکلیں.
اگر آپریشن ایک ونڈو کے ذریعے انجام دیا جاتا ہے، تو اس صورت میں آپ کو سوئچ منتقل کرنے کی ضرورت ہے فارمولا اور نمبر کی شکلیں پھر بٹن دبائیں "ٹھیک".
- دوسری صورت میں، جب آپ کو نہ صرف فارمولا اور عددی فارمیٹس کو بچانے کی ضرورت ہوتی ہے، بلکہ مکمل فارمیٹنگ بھی، مینو میں آئٹم کو منتخب کریں. "اصل فارمیٹنگ محفوظ کریں".
اگر صارف اس کام کو ایک ونڈو میں منتقل کرکے فیصلہ کرے تو اس صورت میں آپ کو سوئچ کو پوزیشن میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے "اصل موضوع کے ساتھ" اور بٹن دبائیں "ٹھیک".
طریقہ 3: فارمیٹ ٹرانسفر
اگر صارف کو ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور وہ صرف میزائل کاپی کرنا چاہتا ہے تاکہ اسے مکمل طور پر مختلف معلومات کے ساتھ بھرنے کے لۓ، اس صورت میں آپ کو خاص ڈسپلے کا ایک مخصوص شے استعمال کرسکتے ہیں.
- ذریعہ میز کاپی کریں.
- شیٹ پر، اس جگہ کا انتخاب کریں جہاں ہم ٹیبل ترتیب داخل کرنا چاہتے ہیں. سیاحت مینو میں کال کریں. اس حصے میں "دیگر داخل کریں اختیارات" ایک آئٹم کا انتخاب کریں "فارمیٹنگ".
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں "ترتیبات" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ان کارروائیوں کے بعد محفوظ کردہ فارمیٹنگ کے ساتھ ماخذ ٹیبل کی ترتیب کا منتقلی ہے، لیکن یہ بالکل ڈیٹا سے بھرا ہوا نہیں ہے.
طریقہ 4: کالم کے سائز کو برقرار رکھنے کے دوران میز کاپی کریں
یہ کوئی راز نہیں ہے کہ اگر ہم میز کی ایک سادہ کاپی کرتے ہیں، تو یہ حقیقت یہ نہیں ہے کہ نئی میز کے تمام خلیات ذریعہ کوڈ میں تمام معلومات پر قابو پائیں گے. کاپی کرتے وقت اس صورت حال کو درست کرنے کے لئے، آپ کو ایک خاص ڈسپلے بھی استعمال کر سکتے ہیں.
- سب سے پہلے، مندرجہ بالا طریقوں میں سے ایک، ذریعہ کی میز کاپی کریں.
- مینو کو پہلے ہی ہم سے واقف کرنے کے بعد، ہم قیمت کا انتخاب کرتے ہیں "اصل کالم کی چوڑائی کو محفوظ کریں".
ایک ہی طریقہ کار خاص ڈسپلے ونڈو کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، سوئچ کو پوزیشن میں دوبارہ ترتیب دیں "کالم چوڑائی". اس کے بعد، ہمیشہ کے طور پر، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- میز اصل کالم چوڑائی کے ساتھ داخل کیا جاتا ہے.
طریقہ 5: تصویر داخل کریں
خصوصی اندراج کی اہلیتوں کا شکریہ، آپ شیٹ پر دکھائے گئے کسی بھی ڈیٹا کاپی کرسکتے ہیں، بشمول ٹیبل، تصویر کے طور پر.
- عام طور پر کاپی کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے اعتراض کاپی کریں.
- شیٹ پر جگہ منتخب کریں جہاں ڈرائنگ کو رکھنا چاہئے. مینو کو کال کریں. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "ڈرائنگ" یا "متعلقہ ڈرائنگ". پہلی صورت میں، داخل کردہ تصویر ماخذ ٹیبل کے ساتھ منسلک نہیں ہوگی. دوسری صورت میں، اگر ٹیبل میں تبدیلی کی قیمتیں، ڈرائنگ خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرے گی.
خصوصی ڈسپلے ونڈو میں، اس طرح کے ایکشن کو انجام نہیں دیا جا سکتا.
طریقہ 6: کاپی نوٹس
ایک خاص داخل کے ذریعے، آپ کو فوری طور پر نوٹس کاپی کر سکتے ہیں.
- خلیات کو منتخب کریں جن میں نوٹ شامل ہیں. ربن پر ایک بٹن کا استعمال کرتے ہوئے یا کلیدی مجموعہ کو دبانے سے، ہم انفرادی مینو کے ذریعہ ان کی کاپی کرتے ہیں Ctrl + C.
- خلیات کو منتخب کریں جس میں نوٹ ڈالیں. خصوصی ڈالیں ونڈو پر جائیں.
- کھڑکی میں جو کھولتا ہے، سوئچ کو پوزیشن میں دوبارہ ترتیب دیں "نوٹس". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- اس کے بعد، منتخب کردہ خلیات میں نوٹیفکیشن کاپی کیا جائے گا، اور باقی ڈیٹا بے ترتیب رہیں گے.
طریقہ 7: میز منتقل
ایک خصوصی ڈسپلے کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ٹیبلز، مچھروں، اور دیگر اشیاء کو منتقل کر سکتے ہیں جس میں آپ کالم اور قطاروں کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں.
- اس میز کو منتخب کریں جو آپ فلیپ کرنا چاہتے ہیں، اور ہم اس سے پہلے سے ایک طریقوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے کاپی کریں.
- اس شیٹ پر منتخب کریں جہاں آپ ٹیبل کے اندرونی ورژن رکھنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. سیاحت مینو کو چالو کریں اور اس میں شے کو منتخب کریں. "منتقلی".
اس آپریشن کو بھی واقف ونڈو کا استعمال کیا جا سکتا ہے. اس صورت میں، آپ کو باکس کو ٹاک کرنے کی ضرورت ہوگی "منتقلی" اور بٹن دبائیں "ٹھیک".
- اور حقیقت میں، اور ایک اور کیس میں، آؤٹ پٹ ایک الٹا ٹیبل ہو گا، یہ ایک میز ہے جس کے کالم اور قطار تبدیل ہوجائے جائیں گے.
سبق: ایکسل میں ایک ٹیبل کو کیسے پلٹائیں
طریقہ 8: ریاضی کا استعمال کریں
ایکسل میں ہمارے ذریعہ بیان کردہ آلے کا استعمال کرتے ہوئے، آپ عام ریاضی آپریشن بھی کر سکتے ہیں:
- اضافہ
- ضرب؛
- ذلت
- ڈویژن
آتے ہیں کہ یہ آلہ کس طرح ضرب کی مثال پر استعمال کیا جاتا ہے.
- سب سے پہلے، ہم ایک علیحدہ خالی سیل میں داخل ہونے والے نمبر میں جس سے ہم خصوصی ڈسپلے کے ساتھ ڈیٹا کی حد کو ضرب کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. اگلا، ہم اسے کاپی کریں. یہ کلیدی مجموعہ کو دبانے سے کیا جا سکتا ہے Ctrl + C، تنازعات کے مینو کو بلا کر یا ٹیپ پر کاپی کرنے کے لئے آلات کی صلاحیتوں کا استعمال کرکے.
- شیٹ پر رینج منتخب کریں، جس میں ہمیں ضرب کرنا ہوگا. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. کھلی سیاحت مینو میں، اشیاء پر ڈبل کلک کریں. "خصوصی داخل ... ...".
- ونڈو چالو ہے. پیرامیٹرز کے گروپ میں "آپریشن" پوزیشن پر سوئچ مقرر کریں "ضرب". اگلا، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس عمل کے بعد منتخب شدہ رینج کی تمام اقدار کو نقل کردہ تعداد میں ضرب کر دیا گیا تھا. ہمارے معاملے میں، یہ نمبر 10.
اسی اصول کو ڈویژن، اضافی اور اختر کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. صرف اس کے لئے، ونڈو کو پوزیشن میں، باقاعدگی سے، سوئچ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی تقسیم, "فول" یا "ذرا". دوسری صورت میں، تمام اعمال مندرجہ بالا درجے کی موجودگی سے ملتے جلتے ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، خصوصی داخل کرنے کے لئے صارف کے لئے ایک بہت مفید آلہ ہے. اس کے ساتھ، آپ کو صرف ایک سیل یا کسی حد تک پورے اعداد و شمار کے بلاک کاپی نہیں کر سکتے ہیں، لیکن انہیں مختلف تہوں (اقدار، فارمولہ، فارمیٹنگ، وغیرہ) میں تقسیم کرنے سے. اس کے علاوہ، ان تہوں کو ایک دوسرے کے ساتھ یکجا کرنا ممکن ہے. اس کے علاوہ، اسی آلہ کا استعمال کرتے ہوئے ریاضی کارروائیوں کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے. یقینا، اس ٹیکنالوجی کے ساتھ کام کرنے کے لئے مہارتوں کا حصول صارفین کے ساتھ ایکسل کے مالک کو مکمل کرنے کے راستے میں بہت مدد کرے گا.
