ہم نے ایس ایم ورڈ میں دستاویزات کے ساتھ کیسے کام کرنے کے بارے میں بہت کچھ لکھا ہے، لیکن اس کے ساتھ کام کرنے پر مسائل کا مسئلہ تقریبا ایک بار بھی چھوٹا نہیں ہوا ہے. عام غلطیوں میں سے ایک ہم اس آرٹیکل میں نظر آئیں گے، تو کیا لفظی دستاویزات کھلے نہیں ہیں کہ کیا کریں. اس کے علاوہ، ذیل میں ہم اس پر غور کرتے ہیں کہ یہ غلطی کیسے ہو سکتی ہے.
سبق: کلام میں کم فعالیت کار موڈ کو کیسے ہٹا دیں
لہذا، کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لئے، سب سے پہلے آپ کو اس کے واقعے کی وجہ سے جاننا ہوگا، جو ہم کریں گے. ایک فائل کھولنے کی کوشش کرتے ہوئے ایک غلطی مندرجہ ذیل مسائل سے متعلق ہوسکتی ہے:
نقصان دہ فائلیں
اگر فائل خراب ہو جاتی ہے تو، جب آپ اسے کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو ایک مطابقت پذیری نوٹیفکیشن، ساتھ ساتھ ساتھ اسے بحال کرنے کے لئے ایک مشورہ مل جائے گا. قدرتی طور پر، آپ کو وصولی کی فائل پر اتفاق کرنے کی ضرورت ہے. صرف ایک مسئلہ یہ ہے کہ صحیح بحالی کی کوئی ضمانت نہیں ہے. اس کے علاوہ، فائل کا مواد مکمل طور پر بحال نہیں کیا جاسکتا ہے، لیکن جزوی طور پر صرف.
کسی دوسرے پروگرام کے ساتھ غلط توسیع یا بنڈل.
اگر فائل توسیع غلط طور پر بیان کی گئی ہے یا کسی اور پروگرام سے منسلک ہوتا ہے تو، اس پروگرام میں اس پروگرام کو کھولنے کی کوشش کرے گی، جس کے ساتھ یہ منسلک ہے. لہذا، فائل "دستاویز.txt" او ایس کو کھولنے کی کوشش کرے گی "نوٹ پیڈ"جس کا معیار توسیع ہے "Txt".
تاہم، حقیقت یہ ہے کہ دستاویز اصل میں لفظ (DOC یا DOCX) ہے، اگرچہ غلط طور پر نامزد کیا جاتا ہے، اگرچہ کسی دوسرے پروگرام میں اسے کھولنے کے بعد یہ صحیح طریقے سے ظاہر نہیں کیا جائے گا (مثال کے طور پر، اسی میں "نوٹ پیڈ")، یا یہاں تک کہ یہ بالکل نہیں کھولا جائے گا، کیونکہ اس کے اصل توسیع پروگرام کی طرف سے حمایت نہیں کی جاتی ہے.
نوٹ: غلط طور پر مخصوص توسیع کے ساتھ ایک دستاویز آئکن پروگرام کے ساتھ ہم آہنگ تمام فائلوں میں اسی طرح ہو گا. اس کے علاوہ، توسیع نظام میں نامعلوم ہوسکتا ہے، یا اس سے بھی مکمل طور پر غائب ہوسکتا ہے. اس کے نتیجے میں، سسٹم کو کھولنے کے لئے موزوں پروگرام نہیں ملے گا، لیکن آپ کو انٹرنیٹ کو یا ایک اپلی کیشن اسٹور پر صحیح طریقے سے تلاش کرنے کے لئے دستی طور پر منتخب کرنے کا اشارہ ہے.
اس معاملے میں حل صرف ایک ہی ہے، اور یہ صرف قابل اطلاق ہوتا ہے اگر آپ اس بات کا یقین کر لیں کہ جو دستاویز نہیں کھول سکتا ہے وہ واقعی ڈی ڈی یا ڈی ڈاٹ ایکس کی شکل میں ایم ایس ورڈ فائل ہے. جو کچھ اور کیا جاسکتا ہے اسے فائل کا نام تبدیل کرنے کے لئے ہے، اس کی توسیع زیادہ واضح ہے.
1. ورڈ فائل پر کلک کریں جو نہیں کھول سکتا.
2. سیاحت کے مینو کو کھولنے کے لئے دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور منتخب کریں "نام تبدیل کریں". یہ صرف ایک کلیدی دباؤ کی طرف سے کیا جا سکتا ہے. F2 منتخب کردہ فائل پر.
سبق: لفظ ہارکیز
3. مخصوص توسیع کو ہٹا دیں، صرف فائل کا نام چھوڑ اور اس کے بعد ایک مدت چھوڑ.
نوٹ: اگر فائل توسیع ظاہر نہیں کی گئی ہے، اور آپ صرف اس کا نام تبدیل کر سکتے ہیں، ان مراحل پر عمل کریں:
کسی بھی فولڈر میں، ٹیب کھولیں "دیکھیں"; وہاں بٹن پر کلک کریں "پیرامیٹرز" اور ٹیب پر جائیں "دیکھیں"; فہرست کو تلاش کریں "اعلی درجے کی اختیارات" نقطہ "رجسٹرڈ فائل کی اقسام کے لئے توسیع چھپائیں" اور اسے نشان زد کریں؛ بٹن دبائیں "درخواست دیں". پر کلک کرکے "فولڈر کے اختیارات" ڈائیلاگ باکس بند کریں "ٹھیک".
4. فائل کا نام اور پوائنٹ کے بعد درج کریں "DOC" (اگر آپ کے پاس ورڈ 2003 میں آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال ہو) یا "DOCX" (اگر آپ کے پاس لفظ کا نیا ورژن نصب ہے).
5. تبدیلی کی توثیق کریں.
6. فائل کی توسیع بدل جائے گی، اس کا آئکن بھی بدل جائے گا، جو معیاری لفظ دستاویز بن جائے گا. اب دستاویز کلام میں کھول دیا جا سکتا ہے.
اس کے علاوہ، غلط طور پر مخصوص توسیع کے ساتھ ایک فائل کو پروگرام کے ذریعے کھول دیا جاسکتا ہے، اور اس میں توسیع کو تبدیل کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے.
1. خالی (یا کسی دوسرے) ایم ایس ورڈ دستاویز کھولیں.
2. بٹن پر کلک کریں "فائل"کنٹرول پینل پر واقع (پہلے بٹن کو بلایا گیا تھا "ایم ایس آفس").
3. آئٹم منتخب کریں "کھولیں"اور پھر "جائزہ"ونڈو کھولنے کے لئے "ایکسپلورر" ایک فائل تلاش کرنے کے لئے.
4. فولڈر کو نیویگیشن میں شامل کریں جس میں آپ فائل کھلی نہیں ہے، اس کا انتخاب کریں اور کلک کریں "کھولیں".
- ٹپ: اگر فائل ظاہر نہیں ہے تو اختیار کا انتخاب کریں "تمام فائلیں *. *"کھڑکی کے نیچے واقع ہے.
5. فائل کو نئی پروگرام ونڈو میں کھول دیا جائے گا.
توسیع سسٹم میں درج نہیں ہے.
یہ مسئلہ صرف ونڈوز کے پرانے ورژن پر ہوتا ہے، جو شاید ہی کسی کو عام طور پر اب استعمال کر رہا ہے. ان میں سے ونڈوز NT 4.0، ونڈوز 98، 2000، ملینیم اور ونڈوز وسٹا شامل ہیں. ان تمام او ایس ورژن کے لئے MS ورڈ فائلوں کو کھولنے کے مسئلے کا حل تقریبا وہی ہے:
1. کھولیں "میرا کمپیوٹر".
2. ٹیب پر کلک کریں "سروس" (ونڈوز 2000، ملینیم) یا "دیکھیں" (98، NT) اور "پیرامیٹر" سیکشن کھولیں.
3. ٹیب کھولیں "فائل کی قسم" اور DOC اور / یا DOCX فارمیٹس اور مائیکروسافٹ آفس کلام پروگرام کے درمیان ایک ایسوسی ایشن قائم کریں.
4. ورڈ فائلوں کی توسیع سسٹم میں رجسٹرڈ ہوگی، لہذا، دستاویز میں عام طور پر کھولیں گے.
یہ سب کچھ ہے، اب آپ جانتے ہیں کہ جب ایک فائل کو کھولنے کی کوشش کرتے ہیں اور آپ اسے کیسے ختم کر سکتے ہیں تو لفظ میں ایک غلطی ہوتی ہے. ہم چاہتے ہیں کہ آپ اس پروگرام کے کام میں مشکلات اور غلطیوں کا سامنا نہ کریں.
