ایسی صورت حال ہیں جب ایکسل فائلوں کو ورڈ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر کسی ٹیبلولر دستاویز کی بنیاد پر آپ کو ایک خط، اور کچھ دوسرے معاملات میں کرنے کی ضرورت ہے. بدقسمتی سے، آسانی سے ایک دستاویز میں دوسرے کو تبدیل کرنے کے لۓ، مینو آئٹم "محفوظ کریں کے طور پر ..." کے ذریعہ کام نہیں کرے گا، کیونکہ ان فائلوں میں ایک مکمل طور پر مختلف ڈھانچہ موجود ہے. آتے ہیں کہ ورڈ میں ایکسل فائلوں کو تبدیل کرنے کے طریقے کیا ہیں.
مواد کاپی کرنے
ورڈ میں ایکسل فائل کے مواد کو تبدیل کرنے کے لئے آسان ترین طریقوں میں سے ایک کو صرف اسے کاپی اور پیسٹ کرنا ہے.
سب سے پہلے، مائیکروسافٹ ایکسل میں فائل کھولیں، اور اس مواد کو منتخب کریں جو ہم ورڈ میں منتقل کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، اس مواد پر ماؤس کو دائیں کلک کرکے ہم سیاق و سباق مینو کو کال کریں اور "کاپی" کاپی رائٹ پر اس پر کلک کریں. متبادل طور پر، آپ ربن پر بٹن پر عین مطابق نام کے ساتھ بھی کلک کر سکتے ہیں، یا کی بورڈ پر Ctrl + C پر کلیدی مجموعہ ٹائپ کرسکتے ہیں.
اس کے بعد، مائیکروسافٹ ورڈ پروگرام چلائیں. دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ شیٹ پر کلک کریں، اور پاپ اپ مینو میں ڈالیں اختیارات میں، آئٹم "مشروط فارمیٹنگ محفوظ کریں" کو منتخب کریں.
دیگر اندراج کے اختیارات ہیں. مثال کے طور پر، آپ مائیکروسافٹ ورڈ ربن کے آغاز میں موجود "داخل کریں" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کی بورڈ پر شارٹ کٹ Ctrl + V، یا Shift + Ins کی بورڈ پر ٹائپ کرسکتے ہیں.
اس کے بعد، ڈیٹا ڈال دیا جائے گا.
اس طریقہ کا نقصان یہ ہے کہ ہمیشہ تبدیل نہیں ہوتا ہے، خاص طور پر اگر فارمولا ہیں. اس کے علاوہ، ایکسل شیٹ پر اعداد و شمار لفظ کے صفحے سے زیادہ وسیع نہیں ہونا چاہئے، دوسری صورت میں وہ آسانی سے فٹ نہیں کریں گے.
خصوصی پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں
خصوصی تبادلوں کے سافٹ ویئر کی مدد سے، ایکسل سے ورڈ سے فائلوں کو تبدیل کرنے کا بھی اختیار ہے. اس صورت میں، مائیکروسافٹ ایکسل یا مائیکروسافٹ ورڈ پروگراموں کو کھولنے کے لئے ضروری نہیں ہے.
ایکسل سے ورڈ سے دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لئے سب سے مشہور پروگراموں میں سے ایک ورڈ ایور کنورٹر کے لئے ایبییکس ایکسل ہے. یہ پروگرام اعداد و شمار کے اصل فارمیٹنگ کو مکمل طور پر محفوظ رکھتا ہے، اور جب میز تبدیل کرنے کی میزوں کی ساخت. یہ بیچ تبادلوں کی بھی حمایت کرتا ہے. گھریلو صارف کے لئے اس پروگرام کو استعمال کرنے میں صرف تکلیف یہ ہے کہ اس کے بغیر انگریزی کے انٹرفیس کے بغیر. تاہم، اس درخواست کی فعالیت بہت آسان اور بدیہی ہے، تاکہ انگریزی کے کم سے کم علم کے ساتھ بھی اس کو کسی بھی مسائل کے بغیر سمجھ جائے. ان صارفین کے لئے جو اس زبان سے واقف نہیں ہیں، ہم اس کی تفصیل سے وضاحت کریں گے کہ کیا ضروری ہے.
لہذا، ورڈ کنورٹر میں ایبییکس ایکسل پروگرام چلائیں. "فائلوں کو شامل کریں" ٹول بار پر بائیں جانب کے بٹن پر کلک کریں.
ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ کو ایکسل فائل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جسے ہم تبدیل کرنے جا رہے ہیں. فائل کا انتخاب کریں اور "کھولیں" بٹن پر کلک کریں. اگر ضرورت ہو تو، اس طرح، آپ ایک بار میں کئی فائلیں شامل کرسکتے ہیں.
اس کے بعد، ابلیس ایکسل لفظ کوریڈور پروگرام پروگرام ونڈو میں، چار فارمیٹس میں سے ایک کو منتخب کریں جس میں فائل کو تبدیل کیا جائے گا. یہ فارمیٹس ہیں:
- ڈی سی او (مائیکروسافٹ ورڈ 97-2003)؛
- Docx؛
- DOCM؛
- آر ٹی ٹی.
اگلا، "آؤٹ پٹ ترتیب" کی ترتیباتی گروپ میں، آپ کو اس سیٹ کرنے کی ضرورت ہے کہ کونسی ڈائرکٹری تبدیل شدہ فائل کو ذخیرہ کرے گا. جب سوئچ پوزیشن پر مقرر کیا جاتا ہے "ذریعہ فولڈر میں ہدف فائلوں کو محفوظ کریں"، اسی ڈائرکٹری میں محفوظ کیا جاتا ہے جہاں ذریعہ فائل واقع ہے.
اگر آپ کسی اور محفوظ مقام کا تعین کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو سوئچ کو "اپنی مرضی کے مطابق" کی حیثیت میں مقرر کرنے کی ضرورت ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، فولڈر "آؤٹ پٹ" میں محفوظ کیا جاسکتا ہے، جو ڈرائیو سی پر جڑ ڈائریکٹری میں واقع ہے.
اگر آپ اپنا اپنا اسٹوریج مقام منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو ڈائرکٹری ایڈریس کا اشارہ میدان کے دائیں جانب واقع یلپس بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، کھڑکی کھولتا ہے جہاں آپ ہارڈ ڈرائیو پر فولڈر کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے، یا ہٹنے والا میڈیا جسے آپ چاہتے ہیں. ڈائرکٹری کی وضاحت کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
اگر آپ زیادہ درست تبادلوں کی ترتیبات کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں تو پھر ٹول بار پر "اختیارات" کے بٹن پر کلک کریں. لیکن، زیادہ تر مقدمات میں، ہم نے مندرجہ ذیل ذکر کردہ ترتیبات میں کافی تعداد میں موجود ہے.
تمام ترتیبات کے بعد، "اختیارات" کے بٹن کے دائیں جانب ٹول بار پر واقع "تبدیل" بٹن پر کلک کریں.
فائل کو تبدیل کرنے کا عمل انجام دیا گیا ہے. مکمل ہونے کے بعد، آپ اس ڈائریکٹری میں مکمل فائل کھول سکتے ہیں جسے آپ نے مائیکروسافٹ ورڈ میں پہلے بیان کیا اور پہلے ہی اس پروگرام میں اس کے ساتھ کام کیا.
آن لائن خدمات کے ذریعے تبادلوں
اگر آپ ورڈ میں کسی ایکسل فائلوں کو تبدیل کرنے کے لئے خاص طور پر سافٹ ویئر انسٹال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ان مقاصد کے لئے تیار آن لائن خدمات استعمال کرنے کا ایک اختیار ہے.
تمام آن لائن کنورٹرز کے عمل کا اصول اسی بارے میں ہے. ہم CoolUtils سروس کے مثال پر اس کی وضاحت کرتے ہیں.
سب سے پہلے، ایک براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے اس سائٹ پر جانے کے بعد ہم "کل ایکسل کنورٹر" کے حصے میں منتقل ہوتے ہیں. اس سیکشن میں، ایکسل فائلوں کو مختلف فارمیٹس میں PDF، HTML، JPEG، TXT، TIFF، اور بھی ڈی سی سی میں تبدیل کرنے کے لئے ممکن ہے کہ لفظ لفظ کی شکل میں تبدیل کرنا ممکن ہے.
مطلوبہ سیکشن پر جانے کے بعد، "اپ لوڈ کی فائل" کے سیکشن میں "BROWSE" بٹن پر کلک کریں.
ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ کو تبادلوں کے لئے ایکسل فائل منتخب کرنے کی ضرورت ہے. انتخاب کے بعد، "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، تبادلوں کے صفحے پر، "ترتیب کو اختیار کریں" سیکشن میں، اس شکل کی وضاحت کریں جس میں فائل کو تبدیل کرنے کے لئے. ہمارے معاملے میں، ڈاٹ شکل.
اب، "فائل حاصل کریں" کے سیکشن میں، "پر تبدیل شدہ فائل ڈاؤن لوڈ کریں" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے.
فائل آپ کے براؤزر میں انسٹال کردہ معیاری ڈاؤن لوڈ کے آلے کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کی جائے گی. اس کے بعد، ڈیک فارمیٹ میں مکمل فائل مائیکروسافٹ ورڈ میں کھول اور ترمیم کیا جا سکتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل سے ورڈ سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لۓ کئی اختیارات ہیں. ان میں سے سب سے پہلے کاپی کرنے کی طرف سے ایک پروگرام سے ایک دوسرے سے ڈیٹا کا سادہ منتقلی شامل ہے. تیسرے فریق کنورٹر پروگرام، یا ایک آن لائن خدمت کا استعمال کرتے ہوئے، دوسرا دوسرا ایک مکمل فائل کنورول ہے.
