مائیکروسافٹ ایکسل کے مختلف افعال میں، آٹو فیلٹر فنکشن خاص طور پر ذکر کیا جانا چاہئے. یہ غیر ضروری اعداد و شمار کو گھومنے میں مدد ملتی ہے، اور صرف ان لوگوں کو چھوڑ دو جو اس وقت صارف کی ضرورت ہے. آئیے مائیکروسافٹ ایکسل میں کام اور ترتیبات آٹو فلٹر کی خصوصیات کو سمجھتے ہیں.
فلٹر کو فعال کریں
آٹو فلٹر ترتیبات کے ساتھ کام کرنے کے لئے، سب سے پہلے، آپ کو فلٹر کو فعال کرنے کی ضرورت ہے. یہ دو طریقوں میں کیا جا سکتا ہے. میز پر کسی بھی سیل پر کلک کریں جس پر آپ فلٹر کو لاگو کرنا چاہتے ہیں. پھر، ہوم ٹیب میں، ترتیب اور ٹول بار کے بٹن پر کلک کریں، جو ربن پر ترمیم کے ٹول بار میں واقع ہے. مینو میں کھولتا ہے، منتخب کریں "فلٹر".
فلٹر کو دوسرا راستہ فعال کرنے کے لئے، "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں. اس کے بعد، پہلی صورت میں، آپ کو ٹیبل میں خلیات میں سے ایک پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. فائنل مرحلے میں، آپ ربن پر "ترتیب اور فلٹر" ٹول باکس میں موجود "فلٹر" بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے.
جب ان طریقوں میں سے کسی کا استعمال کرتے ہوئے، فلٹرنگ فعال ہو جائے گا. یہ ٹیبل سرخی کے ہر سیل میں شبیہیں کی ظاہری شکل کی طرف سے اشارہ کیا جائے گا، چوکوں کی شکل میں ان میں لکھا گیا ہے، نیچے اشارہ.
فلٹر کا استعمال کریں
فلٹر کو استعمال کرنے کے لئے، صرف کالم کے آئکن پر کلک کریں، جس کی قیمت آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں. اس کے بعد، ایک مینو کھولتا ہے جہاں آپ ان اقدار کو ان کو نشان زد کرسکتے ہیں جو ہم چھپانے کی ضرورت ہے.
اس کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام قطاریں جن کے عوامل سے ہم نے میز سے ہٹا دیا ہے وہ میز سے غائب ہو جاتے ہیں.
آٹو فلٹر سیٹ اپ
خود کار طریقے سے فلٹر قائم کرنے کے لئے، جبکہ ابھی بھی ایک ہی مینو میں، "ٹیکسٹ فلٹر" کے آئٹم "نکمک فلٹرز"، یا "فلٹرز کی تاریخ" (کالم کی سیل کی شکل پر منحصر ہے) پر، اور پھر "الفاظ مرضی کے مطابق فلٹر ..." کے الفاظ پر جائیں. .
اس کے بعد، صارف autofilter کھولتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، صارف autofilter میں آپ کو ایک ہی وقت میں دو اقدار کے ذریعے کالم میں ڈیٹا فلٹر کر سکتے ہیں. لیکن، اگر عام فلٹر میں ایک کالم میں اقدار کا انتخاب صرف غیر ضروری اقدار کو ختم کر کے کیا جا سکتا ہے، تو آپ اضافی پیرامیٹرز کے پورے ہتھیاروں کا استعمال کرسکتے ہیں. اپنی مرضی کے خود کار طریقے سے استعمال کرتے ہوئے، آپ موزوں شعبوں میں کالم میں دو اقدار منتخب کرسکتے ہیں، اور مندرجہ ذیل پیرامیٹرز کو ان پر لاگو کرسکتے ہیں:
- برابر
- برابر نہیں ہے
- مزید؛
- کم
- عظیم یا برابر؛
- سے کم یا برابر
- ساتھ شروع ہوتا ہے
- ساتھ شروع نہیں کرتا؛
- ختم ہو جاتا ہے؛
- ختم نہیں ہوتا؛
- پر مشتمل ہے؛
- پر مشتمل نہیں ہے.
اس صورت میں، ہم ایک ہی وقت میں ایک کالم کے خلیوں میں دو ڈیٹا اقدار کو لاگو کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، یا صرف ان میں سے ایک. موڈ کا انتخاب "اور / یا" سوئچ کا استعمال کرتے ہوئے مقرر کیا جا سکتا ہے.
مثال کے طور پر، اجرت پر کالم میں، ہم نے "خود کار طریقے سے 10000 سے زیادہ" اور "12821 سے زیادہ یا اس سے برابر" کی پہلی قیمت کے لئے صارف آٹو فلٹر کو موڈ اور "فعال" کے ساتھ مقرر کیا.
"OK" بٹن پر کلک کرنے کے بعد، "واج اموم" کالمز میں خلیات میں 12821 سے زائد یا اس سے زیادہ قطاروں میں صرف قطاریں موجود ہیں، کیونکہ دونوں معیار کو پورا کرنا ضروری ہے.
سوئچ کو "یا" موڈ میں رکھو، اور "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس معاملے میں، قائم شدہ معیاروں میں سے کسی بھی مماثل لائنوں کو ظاہر نتائج میں گر جاتا ہے. اس میز میں تمام قطاریں، رقم کی قیمت 10،000 سے زیادہ ہوگی.
ایک مثال کا استعمال کرتے ہوئے، ہم نے پتہ چلا کہ آٹو فلٹر غیر ضروری معلومات سے ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لئے آسان آلہ ہے. اپنی مرضی کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق فلٹر کی مدد سے فلٹرنگ معیاری موڈ کے مقابلے میں پیرامیٹرز کی زیادہ بڑی تعداد پر پیش کی جا سکتی ہے.
