اگر آپ ای میل کے ساتھ بہت کچھ کام کرتے ہیں تو شاید آپ نے پہلے سے ہی اس صورت حال کا سامنا کرنا پڑا، جب ایک خط غلط طور پر غلط شخص کو بھیجا گیا تھا یا خط خود درست نہیں تھا. اور، ظاہر ہے، میں اس خط میں واپس آنا چاہتا ہوں، لیکن آپ کو پتہ نہیں کہ آؤٹ لک میں خط کو کیسے یاد کرنا ہے.
خوش قسمتی سے، آؤٹ لک میں ایک ہی خصوصیت ہے. اور اس دستی میں ہم دیکھیں گے کہ آپ کس طرح ایک بھیجا خط کو منسوخ کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ 2013 ء اور 2016 میں دونوں کارروائیوں کو اسی طرح کے طور پر آؤٹ لک 2013 اور بعد میں ورژن میں ایک خط یاد کرنے کا سوال حاصل کرنے اور جواب دینے میں کامیاب ہو جائیں گے.
لہذا، 2010 کے ورژن کے مثال کے طور پر آؤٹ لک کو ایک ای میل بھیجنے کا طریقہ منسوخ کرنے کے بارے میں مزید نظر آتے ہیں.
چلو اس حقیقت کے ساتھ شروع کریں کہ ہم میل پروگرام شروع کریں گے اور بھیجے جانے والے خطوط کی فہرست میں ہم اس کو تلاش کریں گے جو اسے منسوخ کرنے کی ضرورت ہے.
اس کے بعد، بائیں ماؤس کے بٹن سے ڈبل کلک کرکے اسے خط کھولیں اور "فائل" مینو پر جائیں.
یہاں آپ کو "معلومات" اور بٹن کے بائیں کلک پر پینل میں "منتخب کرنا یا دوبارہ ایک خط بھیجیں" کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. اگلا، یہ "ریروک" بٹن پر کلک کرنے کے لئے رہتا ہے اور ایک ونڈو ہمارے لئے کھلے گا جہاں آپ ایک یاد خط قائم کرسکتے ہیں.
ان ترتیبات میں، آپ دو تجویز کردہ اقدامات میں سے ایک منتخب کرسکتے ہیں:
- غیر محفوظ شدہ نقلیں حذف کریں. اس معاملے میں، خط اس صورت میں خارج کردیا جائے گا کہ پتہ چلنے والے نے اسے ابھی تک نہیں پڑھا.
- غیر محفوظ شدہ کاپیاں حذف کریں اور انہیں نئے پیغامات تبدیل کریں. یہ کارروائی ان صورتوں میں مفید ہے جب آپ خط کو نیا کے ساتھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں.
اگر آپ دوسرے اختیار کا استعمال کرتے ہیں، تو صرف خط کا متن دوبارہ لکھیں اور اسے دوبارہ بھیج دیں.
مندرجہ بالا تمام مرحلے کو مکمل کرنے کے بعد، آپ کو ایک پیغام مل جائے گا جو کہتا ہے کہ آیا یہ ممکن ہے یا بھیجے ہوئے خط کو یاد کرنے میں ناکام ہو.
تاہم، یاد رکھنے کے قابل ہے کہ تمام معاملات میں آؤٹ لک میں ایک بھیجا خط یاد کرنا ممکن نہیں ہے.
یہاں حالات کی ایک فہرست ہے جس کے تحت یاد خط ممکن نہیں ہوگا:
- وصول کنندہ Outlook ای میل کلائنٹ کا استعمال نہیں کرتا؛
- وصول کنندہ کے آؤٹ لک کلائنٹ میں آف لائن موڈ اور ڈیٹا کیش موڈ کا استعمال کرتے ہوئے؛
- ان باکس سے منتقل کردہ ای میل؛
- وصول کنندہ نے خط کو پڑھ طور پر نشان لگا دیا.
اس طرح، کم از کم ایک مندرجہ بالا شرائط کی تکمیل حقیقت یہ ہے کہ پیغام واپس نہیں کیا جائے گا کی قیادت کرے گا. لہذا، اگر آپ ایک غلط خط بھیجتے ہیں، تو اسے فوری طور پر یاد کرنا بہتر ہے، جس کو "گرم حصول" کہا جاتا ہے.
