ایکسل میں کام کرتے وقت، کبھی کبھی یہ دو یا زیادہ کالمز ضم کرنے کے لئے ضروری ہے. کچھ صارفین کو یہ معلوم نہیں ہے کہ یہ کیسے کریں. دیگر صرف آسان ترین اختیارات کے ساتھ واقف ہیں. ہم ان عناصر کو یکجا کرنے کے تمام ممکنہ طریقوں پر غور کریں گے، کیونکہ ہر صورت میں یہ مختلف اختیارات استعمال کرنے کے لئے منطقی ہے.
ضم کرنے کا طریقہ کار
کالمز کو یکجا کرنے کے تمام طریقوں کو دو بڑے گروپوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے: فارمیٹنگ کا استعمال اور افعال کے استعمال. فارمیٹنگ کا طریقہ کار آسان ہے، لیکن کالمز کو ضم کرنے کے کچھ کاموں کو صرف ایک خاص تقریب کا استعمال کرتے ہوئے حل کیا جاسکتا ہے. تمام تفصیلات پر مزید تفصیلات پر غور کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ مخصوص وجوہات کو بہتر طریقے سے استعمال کرنے کے لئے کونسی مخصوص معاملات ہیں.
طریقہ 1: ضمنی مینو کا استعمال کرتے ہوئے ضم کریں
کالمز ضم کرنے کا سب سے عام طریقہ سیاق و سباق مینو کے اوزار کا استعمال کرنا ہے.
- مندرجہ بالا کالمز سے خلیوں کی پہلی قطار منتخب کریں جو ہم ضم کرنا چاہتے ہیں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ منتخب اشیاء پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو کھولتا ہے. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- سیل فارمیٹنگ ونڈو کھولتا ہے. ٹیب "سیدھ" پر جائیں. ترتیبات گروپ میں "ڈسپلے" پیرامیٹر کے قریب "سیل کی مجموعی" ایک ٹینک ڈال دو اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے صرف ٹیبل کے سب سے اوپر خلیوں کو مشترکہ کیا ہے. ہمیں دو کالم لائن کے تمام خلیوں کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے. مل کر سیل کا انتخاب کریں. ٹیب میں ہونے والا "ہوم" بٹن پر بٹن پر کلک کریں "نمونہ کی شکل". یہ بٹن برش کی شکل ہے اور ٹول باکس میں واقع ہے. "کلپ بورڈ". اس کے بعد، صرف باقی علاقے کو منتخب کریں جس میں آپ کالمز کو یکجا کرنا چاہتے ہیں.
- نمونے کی تشکیل کے بعد، ٹیبل کالم ایک میں ضم کیا جائے گا.
توجہ اگر ملبے والے خلیوں میں ڈیٹا موجود ہے، تو صرف وہی معلومات جو پہلے کالم میں منتخب کردہ وقفہ کے بائیں طرف ہے. دیگر تمام اعداد و شمار تباہ ہو جائیں گے. لہذا، غیر معمولی استثنی کے ساتھ، یہ طریقہ خالی خلیوں یا کم قیمت کے اعداد و شمار کے ساتھ کالمز کے ساتھ کام کرنے کی سفارش کی جاتی ہے.
طریقہ 2: ٹیپ پر بٹن کے ساتھ یکجا
آپ ربن پر بٹن کا استعمال کرتے ہوئے کالمز بھی جمع کر سکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
- شیٹ پر کالم کو یکجا کرنے کے لۓ، انہیں سب سے پہلے منتخب کیا جانا چاہئے. ہم افقی تعاون کے پینل ایکسل پر بن جاتے ہیں، جس میں کالموں کے نام لاطینی حروف تہجی کے حروف میں لکھے جاتے ہیں. بائیں ماؤس کے بٹن کو کلپ کریں اور کالمز کو منتخب کریں جو ہم ضم کرنا چاہتے ہیں.
- ٹیب پر جائیں "ہوم"، اگر اس وقت ہم ایک دوسرے ٹیب میں ہیں. ایک مثلث کی شکل میں آئیکن پر کلک کریں، بٹن کی دائیں جانب اشارہ کرتے ہوئے "مرکز میں جمع اور جگہ"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے "سیدھ". ایک مینو کھولتا ہے. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "قطار کی طرف سے ضم کریں".
ان اعمال کے بعد، پورے شیٹ کے منتخب کالموں کو ضم کیا جائے گا. جب اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے، پچھلے ورژن میں، تمام اعداد و شمار، ضم کے پہلے بائیں کالم کالم میں ان کے علاوہ، کھو جائے گا.
طریقہ 3: ایک تقریب کے ساتھ یکجا
ایک ہی وقت میں، ممکنہ طور پر اعداد و شمار کے نقصان کے بغیر ستون کالم ملنا ممکن ہے. اس طریقہ کار کا عمل پہلے طریقہ سے زیادہ پیچیدہ ہے. یہ کام کے ذریعے لاگو کیا جاتا ہے چین میں.
- ایکسل شیٹ پر خالی کالم میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں. وجہ سے فنکشن مددگاربٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"فارمولا بار کے قریب واقع ہے.
- ایک ونڈو مختلف افعال کی فہرست کے ساتھ کھولتا ہے. ہمیں ان کے درمیان نام تلاش کرنا ہوگا. "کلک کریں". ہم تلاش کرنے کے بعد، اس شے کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اس کے بعد تقریب کے دلائل ونڈو کھولتا ہے. چین میں. اس کے دلائل ایسے خلیات ہیں جن کے مواد کو ضم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. شعبوں میں "متن 1", "متن 2" اور اسی طرح ہمیں کالم کے سب سے اوپر قطار کے سیل کے پتوں میں شامل ہونے کی ضرورت ہے. آپ دستی طور پر پتوں کو ٹائپ کرکے کر سکتے ہیں. لیکن، اسی دلیل کے میدان میں کرسر ڈالنے کے لئے یہ زیادہ آسان ہے، اور پھر سیل کو ضم کرنے کے لئے منتخب کریں. ہم ان کالموں کی پہلی قطار کے دیگر خلیوں کے ساتھ مل کر بالکل اسی طرح آگے بڑھتے ہیں. کے بعد کے شعبوں میں کھڑے ہوتے ہیں "Test1", "متن 2" وغیرہ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- سیل میں، جس میں فنکشن کے اقدار کی پروسیسنگ کا نتیجہ ظاہر ہوتا ہے، glued کالموں کی پہلی قطار کے مشترکہ ڈیٹا دکھایا جاتا ہے. لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، سیل کے الفاظ نتیجہ کے ساتھ مل کر پھنس گئے ہیں، ان کے درمیان کوئی جگہ نہیں ہے.
ان کو علیحدہ کرنے کے لئے سیل سمتوں کے درمیان سیمروپول کے بعد فارمولہ بار میں درج ذیل حروف درج کریں:
" ";ان اضافی حروف میں دو کوٹیشن کے نشان کے درمیان ایک ہی وقت میں ایک جگہ ڈال دیا. اگر ہم ایک مخصوص مثال کے بارے میں بات کرتے ہیں تو، ہمارے معاملے میں ریکارڈ:
= CLUTCH (B3؛ C3)مندرجہ ذیل میں تبدیل کر دیا گیا ہے:
= CLUTCH (B3؛ ""؛ C3)جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک جگہ الفاظ کے درمیان ظاہر ہوتا ہے، اور وہ ایک دوسرے کے ساتھ پھنس نہیں رہے ہیں. اگر مطلوبہ ہو تو، ایک کما یا کسی دوسرے ڈراپٹر کو جگہ کے ساتھ شامل کیا جاسکتا ہے.
- لیکن اب ہم صرف ایک لائن کا نتیجہ دیکھتے ہیں. دیگر خلیات میں کالموں کے مشترکہ قدر حاصل کرنے کے لئے، ہمیں تقریب کاپی کرنے کی ضرورت ہے چین میں کم رینج پر. ایسا کرنے کے لئے، فارمولا پر مشتمل سیل کے نچلے دائیں کونے میں کرسر مقرر کریں. ایک بھرے نشان ایک کراس کی شکل میں ظاہر ہوتا ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو کلپ کریں اور اسے میز کے اختتام تک ڈریگ کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فارمولہ ذیل میں رینج میں کاپی کیا جاتا ہے، اور اسی نتائج کو خلیات میں دکھایا جاتا ہے. لیکن ہم صرف ایک الگ کالم میں اقدار ڈالتے ہیں. اب آپ اصل خلیات کو یکجا کرنے اور ڈیٹا کو اصلی مقام پر واپس کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ اصل کالم، فارمولہ کو ضم یا خارج کر دیں چین میں ٹوٹا جائے گا، اور ہم اب بھی ڈیٹا کھو دیتے ہیں. لہذا، ہم تھوڑا مختلف طریقے سے آگے بڑھتے ہیں. مشترکہ نتیجہ کے ساتھ کالم منتخب کریں. "ہوم" ٹیب میں، "کلپ بورڈ" ٹول باکس میں ربن پر رکھا "کاپی" بٹن پر کلک کریں. ایک متبادل کارروائی کے طور پر، ایک کالم منتخب کرنے کے بعد، آپ کی بورڈ پر ایک کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کر سکتے ہیں. Ctrl + C.
- شیٹ کے کسی بھی خالی علاقے پر کرسر سیٹ کریں. دائیں ماؤس بٹن پر کلک کریں. سیاق و سباق کے مینو میں جو بلاک میں ظاہر ہوتا ہے "اندراج کے اختیارات" ایک آئٹم کا انتخاب کریں "اقدار".
- ہم نے ضم کالم کے اقدار کو بچایا، اور وہ اب فارمولا سے منحصر نہیں ہیں. بار بار، اعداد و شمار کاپی، لیکن نئے مقام سے.
- ابتدائی رینج کے پہلے کالم کو منتخب کریں، جو دوسرے کالمز کے ساتھ ملنے کی ضرورت ہوگی. ہم بٹن دبائیں پیسٹ کریں ٹیب پر رکھا گیا ہے "ہوم" اوزار کے ایک گروہ میں "کلپ بورڈ". آپ آخری کارروائی کے بجائے کی بورڈ شارٹ کٹ پریس کرسکتے ہیں Ctrl + V.
- اصل کالم کو منتخب کریں جو ضم کیا جاسکتا ہے. ٹیب میں "ہوم" اوزار کے بلاک میں "سیدھ" مینو کو پہلے سے ہی طریقہ کار سے واقف کردیں اور اس میں شے کو منتخب کریں "قطار کی طرف سے ضم کریں".
- اس کے بعد، ممکن ہے کہ اعداد و شمار کے نقصان کے بارے میں ایک معلومات کے پیغام کے ساتھ ایک ونڈو کئی دفعہ پیش آئے. ہر بار بٹن دبائیں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آخر میں، اس جگہ میں اعداد و شمار اصل میں مطلوب جگہ میں ایک کالم میں مشترکہ کیا جاتا ہے. اب آپ کو ٹرانزٹ ڈیٹا کی شیٹ کو صاف کرنے کی ضرورت ہے. ہمارے دو ایسے علاقوں ہیں: فارمولا کے ساتھ ایک کالم اور نقل شدہ اقدار کے ساتھ کالم. پہلی اور دوسری رینج میں تبدیل کریں. منتخب کردہ علاقے پر دائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کریں. سیاحت مینو میں، آئٹم منتخب کریں "واضح مواد".
- ہم ٹرانزٹ کے اعداد و شمار سے چھٹکارا ہونے کے بعد، ہم ضمیر کالم کو اپنی صوابدید پر شکل دیتے ہیں، کیونکہ اس کی شکل ہماری ہنر کی وجہ سے ری سیٹ کردی گئی ہے. یہ سب ایک مخصوص میز کے مقصد پر منحصر ہے اور صارف کی صوابدید کو چھوڑ دیا جاتا ہے.
اس پر، اعداد و شمار کے نقصان کے بغیر کالمز کو یکجا کرنے کے طریقہ کار کو پورا کیا جا سکتا ہے. یقینا، یہ طریقہ پچھلے اختیارات سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن بعض صورتوں میں یہ بے ترتیب ہے.
سبق: ایکسل فنکشن مددگار
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں کالمز کو یکجا کرنے کے کئی طریقے موجود ہیں. آپ ان میں سے کسی کا استعمال کرسکتے ہیں، لیکن بعض حالات میں، ترجیحات کو ایک خصوصی اختیار دی جانی چاہئے.
لہذا، سب سے زیادہ صارفین کو سب سے زیادہ بدیہی طور پر سیاحت کے مینو کے ذریعہ یونین کا استعمال کرنا پسند ہے. اگر ضروری ہے کہ کالموں کو نہ صرف ٹیبل میں بلکہ پورے شیٹ پر مل جائے تو پھر ربن پر مینو اشیاء کے ذریعہ فارمیٹنگ بچاؤ میں آ جائے گا. "قطار کی طرف سے ضم کریں". اگرچہ، اگر ڈیٹا کے نقصان کے بغیر یونین کو بنانے کے لئے لازمی ہے، تو یہ کام صرف اس کا استعمال کرکے مکمل کیا جاسکتا ہے چین میں. اگرچہ، اگر ڈیٹا سٹوریج کے کاموں کو سیٹ نہیں کیا جاتا ہے، اور اس سے بھی زیادہ، اگر مرض خلیات خالی ہیں، تو یہ اختیار کی سفارش نہیں کی جاتی ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ یہ پیچیدہ ہے بلکہ اس کا عمل نسبتا زیادہ وقت لگتا ہے.
