اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے لئے XML ایک عالمی شکل ہے. یہ بہت سے پروگراموں کی طرف سے حمایت کی جاتی ہے، بشمول ڈی بی ایم ایس کے شعبے سے. لہذا، ایکس ایم ایل میں معلومات کے تبادلوں کو مختلف ایپلی کیشنز کے درمیان بات چیت اور ڈیٹا ایکسچینج کے لحاظ سے خاص طور پر اہم ہے. ایکسل ایسے پروگراموں میں سے ایک ہے جو میزوں کے ساتھ کام کرتا ہے اور ڈیٹا بیس کی دستکاری بھی کر سکتا ہے. آئیے کہ ایکسسلس میں ایکسل فائلوں کو کس طرح تبدیل کرنا ہے.
تبادلوں کا طریقہ کار
XML فارمیٹ میں ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے عمل میں بہت آسان نہیں ہے، کیونکہ اس کورس میں ایک خاص سکیمہ (اسکیما. ایکسیم) پیدا ہونا لازمی ہے. تاہم، اس فارمیٹ کی سب سے آسان فائل میں معلومات کو تبدیل کرنے کے لئے، یہ کافی ہے کہ ایکسل کے پاس ایکسل میں عام بچت کے اوزار کافی ہو، لیکن ایک منظم شدہ عنصر پیدا کرنے کے لۓ آپ کو ایک آریگ ڈرائنگ اور دستاویز سے منسلک کرنے کے لۓ ٹنکر بنانے کی ضرورت ہوگی.
طریقہ 1: سادہ محفوظ کریں
ایکسل میں، آپ XML فارمیٹ میں صرف ڈیٹا کو استعمال کرکے ڈیٹا کو محفوظ کرسکتے ہیں "محفوظ کریں ...". سچ ہے، اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ بعد میں تمام پروگراموں کو اس طرح سے پیدا ہونے والی فائل سے صحیح طریقے سے کام کریں گے. اور تمام معاملات میں نہیں، یہ طریقہ کار کام کرتا ہے.
- پروگرام ایکسل چلائیں. آئٹم کو ٹیب میں تبدیل کرنے کے لئے کھولنے کے لئے "فائل". اگلا، شے پر کلک کریں "کھولیں".
- فائل کھولنے کی ونڈو کھولتا ہے. اس ڈائریکٹری میں جائیں جس میں ہم فائل کی ضرورت ہے. XLS یا XLSX - یہ ایکسل فارمیٹس میں سے ایک میں ہونا ضروری ہے. اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "کھولیں"کھڑکی کے نیچے واقع ہے.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فائل کھول دی گئی تھی، اور اس کا ڈیٹا موجودہ شیٹ پر دکھایا گیا تھا. دوبارہ ٹیب پر جائیں "فائل".
- شے پر اس کے بعد "محفوظ کریں ...".
- بچت ونڈو کھولتا ہے. اس ڈائریکٹری پر جائیں جس میں ہم تبدیل شدہ فائل کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں. تاہم، آپ ڈیفالٹ ڈائرکٹری چھوڑ سکتے ہیں، یہ وہی ہے جو ایک پروگرام کے ذریعہ پیش کرتا ہے. اسی ونڈو میں، اگر کوئی خواہش ہے تو، آپ فائل کا نام تبدیل کر سکتے ہیں. لیکن توجہ میدان پر ہونا چاہئے. "فائل کی قسم". ہم اس فیلڈ پر کلک کرکے فہرست کھولیں.
تحفظ کے لۓ اختیارات میں سے ایک نام کی تلاش ہے "XML 2003 ٹیبل" یا "XML ڈیٹا". ان اشیاء میں سے ایک کو منتخب کریں.
- اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "محفوظ کریں".
اس طرح، XML میں ایکسل فارمیٹ سے فائل کی تبدیلی مکمل ہو جائے گی.
طریقہ 2: ڈویلپر کے اوزار
آپ ایکسل پروگرام ایکسچینج میں ڈویلپر ٹولز استعمال کرکے ایکس ایم ایل میں تبدیل کر سکتے ہیں. ایک ہی وقت میں، اگر صارف ہر چیز کو صحیح طریقے سے انجام دیتا ہے، تو پھر وہ موصول ہو جائے گا جس میں، پچھلے طریقہ کار کے برعکس، ایک مکمل XML فائل ہے، جو تیسری پارٹی کے ایپلی کیشنز کو درست طریقے سے سمجھا جائے گا. لیکن مجھے فوری طور پر یہ کہنا ضروری ہے کہ ہر نئے نوکر کو کافی معلومات اور مہارت حاصل نہیں ہوسکتی ہے تاکہ فوری طریقے سے معلومات حاصل کریں کہ کس طرح ڈیٹا کو تبدیل کر دیں.
- ڈیفالٹ کے مطابق، ڈویلپر ٹولز ٹیب غیر فعال ہے. لہذا، سب سے پہلے، آپ کو اسے چالو کرنے کی ضرورت ہے. ٹیب پر جائیں "فائل" اور شے پر کلک کریں "اختیارات".
- پیرامیٹرز ونڈو میں کھولتا ہے، سبسکرائب میں منتقل ربن سیٹ اپ. ونڈو کے دائیں حصے میں قیمت کے قریب ایک ٹک مقرر کیا "ڈویلپر". اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک"ونڈو کے نچلے حصے میں رکھی گئی. ڈویلپر ٹولز ٹیب اب فعال ہے.
- اگلا، کسی بھی آسان طریقے سے پروگرام میں ایکسل ٹیبل کھولیں.
- اس پر مبنی ہے، ہمیں ایک ایسی منصوبہ بنانا ہے جو کسی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں تشکیل دے سکے. ان مقاصد کے لئے، آپ عام طور پر ونڈوز نوٹ پیڈ استعمال کرسکتے ہیں، لیکن پروگرامنگ کے لئے خصوصی درخواست کا استعمال کرنا اور نو نوٹ پیڈ + + مارک اپ زبانوں کے ساتھ کام کرنا بہتر ہے. اس پروگرام کو چلائیں. اس میں ہم اس منصوبہ کو تشکیل دیتے ہیں. ہمارے مثال میں، نوٹ پیڈ ++ ونڈو کے اسکرین شاٹ میں ذیل میں دکھایا جائے گا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، دستاویز کے لئے افتتاحی اور بند ٹیگ مکمل طور پر خدمت کرتے ہیں "ڈیٹا سیٹ". ہر لائن کے لئے ایک ہی کردار میں ٹیگ ظاہر ہوتا ہے "ریکارڈ". اس اسکیم کے لئے یہ کافی کافی ہو گا اگر ہم ٹیبل کے صرف دو قطار لیں گے، اور ہم یہ سب دستی طور پر XML میں نہیں کریں گے. ایک کالم کے افتتاحی اور اختتامی ٹیگ کا نام خودمختار ہوسکتا ہے، لیکن اس صورت میں، سہولت کے لئے، ہم نے صرف روسی زبان کے کالم ناموں کو انگریزی میں انگریزی میں ترجمہ کرنے کا انتخاب کیا. ڈیٹا داخل ہونے کے بعد، صرف XML فارمیٹ میں کہیں بھی آپ کی ہارڈ ڈسک پر ٹیکسٹ ایڈیٹر کی فعالیت کے ذریعہ انہیں محفوظ کریں "سکیما".
- پھر، پہلے سے ہی کھلی میز کے ساتھ ایکسل پروگرام پر جائیں. ٹیب میں منتقل "ڈویلپر". اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "XML" بٹن پر کلک کریں "ماخذ". ونڈو کے بائیں طرف کھلے میدان میں بٹن پر کلک کریں "XML نقشہ ...".
- کھڑکی میں کھلتا ہے، بٹن پر کلک کریں "شامل کریں ...".
- ذریعہ انتخاب ونڈو شروع ہوتا ہے. اس سکیم کے ڈائرکٹری ترتیب کو پہلے سے مرتب کریں، اس کا انتخاب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھولیں".
- ونڈو میں اسکیما کے عناصر کے بعد، ٹیبل کالم کے ناموں میں اسی خلیوں کو کرسر کے ساتھ ڈراو.
- ہم نتیجے میں میز پر دائیں کلک کریں. سیاق و سباق مینو میں، مرحلہ سے قدم "XML" اور "برآمد ...". اس کے بعد، کسی بھی ڈائریکٹری میں فائل کو بچانے کے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل کی طرف سے XML فارمیٹ XLS اور XLSX فائلوں کو تبدیل کرنے کے دو اہم طریقے ہیں. ان میں سے پہلا انتہائی آسان ہے اور اس تقریب کے ذریعہ کسی دیئے گئے توسیع کے ساتھ بچانے کے ابتدائی طریقہ کار میں شامل ہوتا ہے "محفوظ کریں ...". اس اختیار کی سادگی اور وضاحت بے شک طور پر فوائد ہیں. لیکن اس کا ایک بہت سنگین گناہ ہے. تبادلوں کو کچھ مخصوص معیارات کے لۓ انجام دیا جاتا ہے، اور اس وجہ سے تیسرے فریق کے ایپلی کیشنز کی طرف سے اس طریقے سے تبدیل ہونے والی فائل کو تسلیم نہیں کیا جاسکتا ہے. دوسرا اختیار ایک XML نقشہ بنانا ہے. پہلی طریقہ کے برعکس، اس اسکیم کے مطابق تبدیل کردہ ایک میز تمام XML معیار کے معیار کو پورا کرے گا. لیکن، بدقسمتی سے، ہر صارف کو اس طریقہ کار کے نونوں کو تیزی سے سمجھ نہیں سکے گی.
