ٹیکسٹ دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت اسپیل کے معیار کے مطابق تعمیل کلیدی قواعد میں سے ایک ہے. یہاں نقطہ نظر صرف گرامر یا تحریری انداز میں نہیں بلکہ پورے متن کی صحیح شکل میں بھی ہے. چیک کریں کہ آیا آپ نے پیر پیراگراف کو صحیح طریقے سے جگہ دی ہے، چاہے آپ نے MS ورڈ میں اضافی خالی جگہیں یا ٹیب کیے ہیں، پوشیدہ فارمیٹنگ کے حروف میں مدد ملے گی، یا صرف آسان، پوشیدہ حروف ڈالیں.
سبق: لفظ میں متن فارمیٹنگ
اصل میں، یہ ہمیشہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے پہلی بار نہیں ہے کہ دستاویز میں بے ترتیب بار بار کیسٹرو استعمال کیا گیا تھا "ٹی بی" یا اس کے بجائے ڈبل کلک کریں. صرف غیر پرنٹ شدہ حروف (پوشیدہ فارمیٹنگ حروف) اور متن میں "دشواری" مقامات کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتے ہیں. یہ حروف پرنٹ نہیں ہوئے ہیں اور دستاویز میں ڈیفالٹ کی طرف سے ظاہر نہیں ہوتے ہیں، لیکن ڈسپلے ترتیبات پر ان کو تبدیل کرنے اور ایڈجسٹ کرنا بہت آسان ہے.
سبق: لفظ ٹیبز
پوشیدہ حروف کو فعال کریں
متن میں پوشیدہ حروف کو فارمیٹنگ کو فعال کرنے کے لئے، آپ کو صرف ایک بٹن پر دباؤ کی ضرورت ہے. یہ کہا جاتا ہے "سب نشانیاں دکھائیں"، اور ٹیب میں ہے "ہوم" اوزار کے ایک گروہ میں "پیراگراف".
آپ اس موڈ کو ماؤس کے ساتھ نہ صرف فعال کرسکتے ہیں بلکہ چابیاں کی مدد سے بھی کرسکتے ہیں "CTRL + *" کی بورڈ پر. پوشیدہ حروف کے ڈسپلے کو بند کرنے کے لئے، صرف ایک ہی کلیدی مجموعہ کو دوبارہ دبائیں یا شارٹ کٹ بار پر بٹن پر کلک کریں.
سبق: لفظ میں گرم چابیاں
پوشیدہ حروف کی نمائش کی ترتیب
پہلے سے طے شدہ طور پر، جب یہ موڈ فعال ہے تو، تمام پوشیدہ فارمیٹنگ حروف ظاہر کئے جاتے ہیں. اگر یہ بند ہو گیا ہے تو، ان تمام حروف کو جو پروگرام کے ترتیبات میں نشان لگایا جاتا ہے وہ پوشیدہ رہیں گے. اس صورت میں، آپ کو کچھ علامات ہمیشہ نظر آتے ہیں. چھپی ہوئی حروف کو "پیرامیٹرز" سیکشن میں مرتب کیا جاتا ہے.
1. فوری رسائی کے پینل میں ٹیب کھولیں "فائل"اور پھر جائیں "اختیارات".
2. آئٹم منتخب کریں "سکرین" اور سیکشن میں ضروری چیک باکس مقرر کریں "ہمیشہ ان فارمیٹنگ کے نشانوں کو اسکرین پر دکھائیں".
نوٹ: فارمیٹنگ پوائنٹس، جس کے برعکس نشان کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، ہمیشہ نظر آئے گا، موڈ بند ہونے پر بھی "سب نشانیاں دکھائیں".
پوشیدہ فارمیٹنگ حروف
ایم ایس کلام کے پیرامیٹرز کے سیکشن میں، اوپر بحث کی، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پوشیدہ حروف کیا ہیں. چلو ان میں سے ہر ایک پر قریبی نظر آتے ہیں.
ٹیبز
یہ ناقابل برداشت شخص آپ کو اس دستاویز میں جہاں جگہ پر دباؤ دیا گیا تھا اسے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے "ٹی بی". یہ ایک چھوٹا سا تیر کی شکل میں دائیں طرف اشارہ کیا جاتا ہے. آپ ہمارے مضمون میں مائیکروسافٹ سے ٹیکسٹ ایڈیٹر میں ٹیب کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں.
سبق: لفظ میں ٹیب
خلائی کردار
خالی جگہوں کو بھی غیر پرنٹ کرنے والے حروف کا حوالہ دیتے ہیں. جب فعال "سب نشانیاں دکھائیں" ان الفاظ کے درمیان واقع چھوٹے پوائنٹس کی شکل ہے. ایک نقطہ - اس وجہ سے، ایک جگہ، زیادہ پوائنٹس ہیں تو، ٹائپنگ کے دوران ایک غلطی کی گئی تھی - جگہ کو دو مرتبہ یا اس سے زیادہ بار دباؤ دیا گیا تھا.
سبق: کلام میں بڑے خالی جگہوں کو کیسے ہٹا دیں
معمول کی جگہ کے علاوہ، کلام میں یہ بھی ممکن ہے کہ ایک غیر جانبدار جگہ ڈالیں، جو بہت سے حالات میں مفید ہوسکتی ہے. یہ پوشیدہ کردار ہے کہ لائن کے سب سے اوپر واقع ایک چھوٹا سا دائرے کی شکل ہے. اس نشانی کے بارے میں مزید معلومات کے لئے اور آپ کو اس کی ضرورت کیوں ہو سکتی ہے، ہمارے مضمون کو دیکھیں.
سبق: کلام میں غیر توڑنے والی جگہ کیسے بنانا ہے
پیراگراف نشان
علامت "پی"، جس طرح سے، بٹن پر دکھایا گیا ہے "سب نشانیاں دکھائیں"، ایک پیراگراف کے اختتام کی نمائندگی کرتا ہے. یہ اس دستاویز میں ہے جہاں کلیدی دباؤ کی گئی تھی "ENTER". اس پوشیدہ کردار کے فورا بعد، ایک نیا پیراگراف شروع ہوتا ہے، ایک نئی لائن کے آغاز میں کرسر پوائنٹر رکھی جاتی ہے.
سبق: لفظ میں پیراگراف کو کیسے ہٹا دیں
دو حروف "pi" کے درمیان واقع متن کا ٹکڑا، یہ ایک پیراگراف ہے. دستاویزات یا دوسرے پیراگراف میں باقی متن کی خصوصیات کے بغیر اس متن کے ٹکڑے کی خصوصیات ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے. ان خصوصیات میں قطار، لائنوں اور پیراگراف، نمبر، اور دیگر پیرامیٹرز کے درمیان وقفہ کاری شامل ہیں.
سبق: ایم ایس کلام میں وقفہ کاری کی ترتیب
لائن فیڈ
لائن فیڈ ایک منحنی تیر کے طور پر دکھایا جاتا ہے، بالکل وہی جیسے جس کی چابی پر نکالا جاتا ہے. "ENTER" کی بورڈ پر. یہ علامت دستاویز میں جہاں جگہ ختم ہوتی ہے اس جگہ کی نشاندہی کرتا ہے، اور متن نئی (اگلی) جاری ہے. زبردستی لائن فیڈز کی چابیاں استعمال کردی جا سکتی ہیں "SHIFT + ENTER".
نئی لائن کی خصوصیات پیراگراف نشان کے لئے ان کے ساتھ ملتے ہیں. صرف فرق یہ ہے کہ لائنوں کا ترجمہ کرتے وقت نئے پیراگراف متعین نہیں ہوتے ہیں.
پوشیدہ متن
کلام میں، آپ اس متن کے بارے میں لکھا سکتے ہیں، پہلے ہم اس کے بارے میں لکھتے ہیں. موڈ میں "سب نشانیاں دکھائیں" چھپی ہوئی متن کو اسی متن کے نیچے ڈاٹ کام کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے.
سبق: لفظ میں چھپی ہوئی متن
اگر آپ پوشیدہ حروف کے ڈسپلے کو بند کردیں تو، پوشیدہ متن خود، اور اس کے ساتھ ڈاٹٹ لائن سے انکار کرنا بھی غائب ہو جائے گا.
سنیپ اشیاء
اشیاء کی لنگر کی علامت یا، جیسا کہ یہ کہا جاتا ہے، ایک لنگر، اس دستاویز میں اس جگہ کو اشارہ کرتا ہے جسے شکل یا گرافک اعتراض شامل کیا گیا اور پھر بدل گیا. تمام پوشیدہ فارمیٹنگ کے حروف کے برعکس، ڈیفالٹ کی طرف سے یہ دستاویز میں ظاہر ہوتا ہے.
سبق: لنگر لفظ میں دستخط
سیل کا اختتام
اس علامت کو میزوں میں دیکھا جا سکتا ہے. ایک سیل میں، یہ متن کے اندر موجود آخری پیراگراف کے اختتام کو نشان زد کرتا ہے. اس کے علاوہ، اس علامت کو سیل کا اصل خاتمہ اشارہ کرتا ہے، اگر یہ خالی ہے.
سبق: ایم ایس کلام میں میزیں بنانا
یہ سب کچھ ہے، اب آپ بالکل وہی جانتے ہیں جو چھپی ہوئی فارمیٹنگ کے نشان (پوشیدہ حروف) ہیں اور الفاظ میں انہیں کیوں ضرورت ہے.
