کچھ لوگوں کو طویل عرصے سے پسند آئے گا اور میزبان میں اسی طرح کی ڈیٹا درج کریں گے. یہ ایک بہت بورنگ کام ہے، بہت وقت لگ رہا ہے. ایکسل کو اس طرح کے اعداد و شمار کے ان پٹ کو خود کار طریقے سے کرنے کی صلاحیت ہے. اس کے لئے، خود مختار خلیات کی تقریب فراہم کی جاتی ہے. آتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے.
ایکسل میں ملازمت خود بخود
مائیکروسافٹ ایکسل میں آٹو تکمیل ایک خصوصی بھرتی مارکر کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے. اس آلے کو کال کرنے کے لئے آپ کو کسی بھی سیل کے نچلے دائیں کنارے پر کرسر کو ہورانے کی ضرورت ہے. ایک چھوٹا سا سیاہ کراس ظاہر ہوتا ہے. یہ بھرتی مارکر ہے. آپ کو صرف بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑنے اور اس شیٹ کی طرف ھیںچو جہاں آپ خلیات کو بھرنے کے لئے چاہتے ہیں.
خلیوں سے بھرا ہوا کس طرح ڈیٹا بیس کی قسم پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، اگر لفظ کی شکل میں سادہ متن موجود ہے، تو جب فلٹر مارکر کے ساتھ گھسیٹتے ہیں، تو اس کی شیٹ کے دوسرے خلیوں کو کاپی کیا جاتا ہے.
نمبروں کے ساتھ خود کار طریقے سے خلیات
زیادہ تر اکثر، خود مختار استعمال ہونے والے نمبروں کی ایک بڑی صف درج کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک مخصوص سیل میں نمبر 1 ہے، اور ہمیں 1 سے 100 سیلز کی تعداد میں شمار کرنا ہوگا.
- فلکر مارکر کو چالو کریں اور اسے خلیات کے مطلوبہ نمبر پر لے جائیں.
- لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، تمام خلیوں کو صرف ایک یونٹ کاپی کیا گیا تھا. آئکن پر کلک کریں، جو بھرا ہوا علاقے کے نیچے بائیں طرف واقع ہے اور کہا جاتا ہے "خود کار طریقے سے اختیارات".
- اس فہرست میں جو کھولتا ہے، اس کو سوئچ کو آئٹم پر مقرر کریں "بھریں".
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، پوری ضروریات کی تعداد میں تعداد سے بھرا ہوا تھا.
لیکن آپ اسے بھی آسان بنا سکتے ہیں. خود کار طریقے سے اختیارات کو کال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. ایسا کرنے کے لئے، جب بھرے ہینڈل نیچے ھیںچو، پھر بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑنے کے علاوہ، آپ کو ایک اور بٹن کو پکڑنے کی ضرورت ہے Ctrl کی بورڈ پر. اس کے بعد، تعداد کے ساتھ خلیوں کی بھرتی میں آرڈر فوری طور پر ہوتا ہے.
خود مختار ترقی کی ایک سیریز بنانے کا بھی طریقہ ہے.
- ہم پڑوسی کے خلیات میں ترقی کے پہلے دو نمبر درج کرتے ہیں.
- ان کا انتخاب کریں. فلکر مارکر کا استعمال کرتے ہوئے، ہم دوسرے خلیوں میں ڈیٹا درج کرتے ہیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کسی مرحلے کے ساتھ نمبروں کی ایک ترتیبی سیریز تیار کی گئی ہے.
آلے بھریں
ایکسل ایک علیحدہ آلہ بھی ہے جس کا نام ہے "بھریں". یہ ربن ٹیب پر واقع ہے. "ہوم" اوزار کے بلاک میں ترمیم.
- ہم کسی بھی سیل میں اعداد و شمار درج کرتے ہیں، اور پھر اس کو منتخب کریں اور اس سیلز کی حد جسے ہم بھرنے جا رہے ہیں.
- ہم بٹن دبائیں "بھریں". ظاہر ہوتا ہے کہ اس فہرست میں، سمت کو بھرنے کے لئے اس سمت کو منتخب کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ان اعمال کے بعد، ایک سیل سے ڈیٹا تمام دوسروں کو کاپی کیا گیا تھا.
اس آلے کے ساتھ آپ خلیات کو بھی ترقی کے ساتھ بھر سکتے ہیں.
- سیل میں نمبر ڈالیں اور خلیوں کی رینج کو منتخب کریں جو اعداد و شمار سے بھرے جائیں گے. "بھریں" کے بٹن پر کلک کریں، اور اس کی فہرست میں، شے کو منتخب کریں "ترقی".
- ترقی کی ترتیبات ونڈو کھولتا ہے. یہاں آپ کو کئی ہراساں کرنے کی ضرورت ہے:
- ترقی کا مقام منتخب کریں (کالمز یا صفوں میں)؛
- قسم (جامد، ریاضی، تاریخ، خود مختار)؛
- قدم مقرر کریں (پہلے سے طے شدہ طور پر یہ 1 ہے)؛
- حد کی قیمت مقرر کریں (اختیاری).
اس کے علاوہ، بعض معاملات میں، پیمائش کی واحد سیٹ مقرر کی جاتی ہیں.
جب سبھی ترتیبات کی جاتی ہے، تو بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، خلیوں کی پوری منتخب کردہ رینج آپ کو قائم کردہ ترقی کے قواعد کے مطابق بھرے ہیں.
فارمولا خود بخود
اہم ایکسل کے اوزار میں سے ایک فارمولا ہیں. اگر ٹیبل میں ایک جیسی فارمولیوں کی ایک بڑی تعداد ہے، تو آپ خود کار طریقے سے کام استعمال کرسکتے ہیں. جوہر تبدیل نہیں ہوتا. دوسرے خلیوں کو فارمولا کو کاپی کرنے کے لئے مارکر کو بھرنے کے لئے ضروری ہے. اس صورت میں، اگر فارمولا میں دیگر خلیات کے حوالہ جات ہیں، تو پھر ڈیفالٹ کی طرف سے، اس طرح کاپی رائٹ کرتے ہیں، ان کی سمتوں کو تنصیب کے اصول کے مطابق تبدیل ہوتا ہے. لہذا، اس طرح کے لنکس رشتہ دار کہتے ہیں.
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آٹو بھرنے کے بعد پتے مقرر ہوجائے تو آپ کو ماخذ سیل میں قطار اور کالم کے نواحی کے سامنے ایک ڈالر کے نشان ڈالنے کی ضرورت ہے. اس طرح کے لنکس مطلق کہتے ہیں. اس کے بعد، عام طور پر خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے عمل کریں اس طرح سے بھرا ہوا تمام خلیوں میں، فارمولہ بالکل بے ترتیب نہیں ہو گی.
سبق: ایکسل میں مطلق اور رشتہ دار لنکس
دیگر اقدار کے ساتھ خود بخود
اس کے علاوہ، ایکسل آرڈر دیگر اقدار کے ساتھ خود بخود فراہم کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی بھی تاریخ میں داخل ہوتے ہیں اور پھر، فلکر مارکر کا استعمال کرتے ہوئے، دوسرے خلیات کو منتخب کریں، پھر پوری منتخب کردہ رینج سخت ترتیب میں تاریخوں سے بھرے جائیں گے.
اسی طرح، آپ ہفتے کے دن (سوموار، منگل، بدھ ...) یا مہینوں (جنوری، فروری، مارچ ...) کے دوران خود بخود خود مختار کرسکتے ہیں.
اس کے علاوہ، اگر متن میں کوئی عدد موجود ہے، ایکسل اسے پہچان لے گا. بھرتی مارکر کا استعمال کرتے وقت، متن کو بڑھ کر عددی تبدیل کرنے کے ساتھ کاپی کیا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک سیل میں "4 عمارت" لکھتے ہیں تو، بھرنے والے مارکر سے بھرا ہوا دوسرے خلیوں میں، یہ نام "5 عمارت"، "6 عمارت"، "7 عمارت" وغیرہ میں تبدیل کیا جائے گا.
اپنی اپنی فہرستیں شامل کریں
ایکسل میں آٹو مکمل خصوصیت کی صلاحیت بعض الگورتھم یا پیش وضاحتی فہرستوں جیسے محدود نہیں ہیں، مثال کے طور پر، ہفتے کے دن. اگر مطلوبہ ہو تو، صارف اپنی ذاتی فہرست کو پروگرام میں شامل کرسکتا ہے. اس وقت، جب فہرست میں موجود عنصروں کے کسی بھی لفظ سیل پر لکھا جاتا ہے تو، فلکر کو لاگو کرنے کے بعد، خلیوں کی پوری منتخب کردہ رینج کو اس فہرست سے بھر دیا جائے گا. اپنی فہرست کو شامل کرنے کے لئے، آپ کو اعمال کے اس ترتیب کو انجام دینے کی ضرورت ہے.
- ٹیب میں منتقلی بنانا "فائل".
- سیکشن پر جائیں "اختیارات".
- اگلا، سبسکرائب پر جائیں "اعلی درجے کی".
- ترتیبات باکس میں "جنرل" ونڈو کے مرکزی حصے میں بٹن پر کلک کریں "لسٹنگ میں ترمیم کریں ...".
- فہرست ونڈو کھولیں. بائیں حصے میں پہلے ہی موجودہ فہرستیں موجود ہیں. نئی فہرست کو شامل کرنے کے لئے میدان میں صحیح الفاظ لکھیں "اشیاء کی فہرست". ہر عنصر نئی لائن کے ساتھ شروع ہونا ضروری ہے. کے بعد تمام الفاظ لکھے جاتے ہیں، بٹن پر کلک کریں "شامل کریں".
- اس کے بعد، فہرست کی ونڈو بند ہو جائے گی، اور جب یہ دوبارہ کھول دیا جاتا ہے تو صارف اس اشیاء کو دیکھنے کے قابل ہو جائے گا جسے انہوں نے پہلے ہی فعال فہرست ونڈو میں شامل کیا.
- اب، شے کے کسی بھی سیل میں اضافی فہرست کے عناصر میں سے ایک لفظ درج کریں اور بھرنے کے مارکر کو لاگو کرنے کے بعد، منتخب کردہ خلیات کو اس فہرست سے متعلقہ فہرست سے بھرایا جائے گا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں خود کار طریقے سے ایک بہت ہی مفید اور آسان آلہ ہے جس سے آپ کو اسی ڈیٹا، ڈپلیکیٹ فہرستوں، وغیرہ کو شامل کرنے پر وقت بچانے کی اجازت دیتا ہے. اس آلے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ مرضی کے مطابق ہے. آپ نئی لسٹ بنا سکتے ہیں یا پرانے افراد کو تبدیل کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، خود کار طریقے سے استعمال کرتے ہوئے، آپ مختلف قسم کے ریاضیاتی ترقی کے ساتھ تیزی سے سیل کو بھر سکتے ہیں.