عملی طور پر اس پروگرام کے تمام یا کم فعال صارفین کو معلوم ہے کہ آپ میزائل مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک لفظ پروسیسر میں بنا سکتے ہیں. جی ہاں، یہاں سب کچھ پیشہ ورانہ طور پر ایکسل کے طور پر نافذ نہیں ہوتا ہے، لیکن روزمرہ کی ضروریات کے لئے ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر کی صلاحیتیں کافی سے زیادہ ہیں. ہم نے کلام میں میز کے ساتھ کام کرنے کی خصوصیات کے بارے میں بہت پہلے ہی لکھا ہے، اور اس مضمون میں ہم ایک اور موضوع دیکھیں گے.
سبق: لفظ میں میز کیسے بنانا ہے
ٹیبل حروف تہجی سے کس طرح ترتیب دیں؟ زیادہ سے زیادہ امکان ہے، یہ Microsoft مائیکروسافٹ کے صارفین کے درمیان سب سے زیادہ درخواست کا سوال نہیں ہے، لیکن ہر کوئی اس کا جواب نہیں جانتا. اس مضمون میں، ہم وضاحت کریں گے کہ حروف تہجی کے ٹیبل کے مواد کو کیسے ترتیب دیں، ساتھ ساتھ اس کے الگ الگ کالم میں کیسے ترتیب دیں.
حروف تہجی ترتیب میں ٹیبل ڈیٹا ترتیب دیں
1. اس کے تمام مواد کے ساتھ میز منتخب کریں: ایسا کرنے کے لئے، اسکرین پوائنٹر اس کے اوپری بائیں کونے میں مقرر کریں، جب تک کہ دستخط پر دستخط ہونے کے قابل نہ ہوں. - ایک چھوٹا سا کراس، مربع میں واقع ہے) اور اس پر کلک کریں.
2. ٹیب پر کلک کریں "لے آؤٹ" (سیکشن "میزوں کے ساتھ کام کرنا") اور بٹن پر کلک کریں "ترتیب دیں"ایک گروپ میں واقع "ڈیٹا".
نوٹ: میز میں اعداد و شمار کو ترتیب دینے کیلئے آگے بڑھنے سے قبل، ہم ہیڈر (پہلی قطار) میں موجود معلومات کو دوسری جگہ پر کاٹنے یا کاپی کرنے کی سفارش کرتے ہیں. یہ صرف چھانٹ آسان نہیں ہے، بلکہ آپ کو اس کی جگہ میں ٹیبل ہیڈر کو بچانے کے لئے بھی اجازت دیتا ہے. اگر میز کی پہلی قطار کی حیثیت آپ کے لئے اہم نہیں ہے، اور اسے حروف تہجی سے بھی الگ کیا جاسکتا ہے تو اسے منتخب کریں. آپ صرف ایک ہیڈر کے بغیر ٹیبل کا انتخاب کرسکتے ہیں.
3. کھڑکی میں کھلتا ہے، ضروری اعداد و شمار کے چھانٹنے والے اختیارات کو منتخب کریں.
اگر آپ کو پہلے کالم سے متعلق اعداد و شمار کی ضرورت ہو تو، "حصوں میں"، "پھر" "حصول" میں "کالم 1" مقرر کریں.
اگر ٹیبل کے ہر کالم کو حروف تہجی سے الگ کیا جاسکتا ہے، قطع نظر دیگر کالموں کے بغیر، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:
- "کی طرف سے ترتیب دیں" "کالم 1"؛
- "پھر" "کالم 2"؛
- "پھر" "کالم 3".
نوٹ: ہمارے مثال میں، ہم حروف تہجی میں صرف پہلا کالم ترتیب دیتے ہیں.
متن کے اعداد و شمار کے معاملے میں، ہمارے مثال کے طور پر، پیرامیٹرز "ٹائپ" اور "کی طرف سے" ہر لائن کے لئے غیر تبدیل شدہ چھوڑ دیا جانا چاہئے ("متن" اور "پیراگراف"، بالترتیب). اصل میں، حروف تہجی کے ترتیب میں عددی اعداد و شمار کو حل کرنے کے لئے ناممکن ہے.
آخری کالم "ترتیب دیں حقیقت یہ ہے کہ، یہ ترتیب دینے کی قسم کے لئے ذمہ دار ہے:
- "عارضی" - حروف تہجی کے حکم میں ("A" سے "Z")؛
- "تجزیہ" - ریورس حروف تہجی کے حکم میں ("I" سے "A" سے).
4. ضروری اقدار کو مقرر کرنے کے بعد، کلک کریں "ٹھیک"ونڈو کو بند کرنے اور تبدیلیاں دیکھیں.
5. میز میں ڈیٹا حروف تہجی سے ترتیب دیا جائے گا.
اپنی جگہ پر ٹوپی واپس نہ بھولنا. ٹیبل کے پہلے سیل میں کلک کریں اور کلک کریں "CTRL + V" یا بٹن "پیسٹ کریں" ایک گروپ میں "کلپ بورڈ" (ٹیب "ہوم").
سبق: کلام میں خود کار طریقے سے ٹیبل کی سرخی بنانے کا طریقہ
ٹیبل کے واحد کالم ترتیب میں ترتیب دیں
کبھی کبھی ٹیبل کے ایک کالم سے حروف تہجی ترتیب میں اعداد و شمار کو ترتیب دینا ضروری ہے. اس کے علاوہ، یہ کیا جانا چاہئے تاکہ دوسرے کالموں کی معلومات اس کی جگہ میں رہیں. اگر یہ صرف پہلا کالم پر اندیشہ ہے تو، آپ اوپر کے طریقہ کار کا استعمال کرسکتے ہیں، اسی طرح کرتے ہیں جیسے ہم اپنے مثال میں. اگر یہ پہلا کالم نہیں ہے تو، ان مراحل پر عمل کریں:
1. ٹیبل کالم منتخب کریں تاکہ حروف تہجی سے ترتیب دیں.
2. ٹیب میں "لے آؤٹ" اوزار کے ایک گروہ میں "ڈیٹا" بٹن دبائیں "ترتیب دیں".
3. کھڑکی میں جو سیکشن میں کھولتا ہے "سب سے پہلے" ابتدائی نمائش کا پیرامیٹر منتخب کریں:
- ایک مخصوص سیل کے اعداد و شمار (ہمارے مثال میں، یہ خط "B") ہے؛
- منتخب کردہ کالم کی آرکینٹل نمبر کی وضاحت کریں؛
- "پھر" حصوں کے لئے اسی عمل کو دوبارہ کریں.
نوٹ: کونسی قسم کا انتخاب کرنا ہے (پیرامیٹرز "کی طرف سے ترتیب دیں" اور "پھر") کالم کے خلیات میں اعداد و شمار پر منحصر ہے. ہمارے مثال میں، جب دوسرے کالم کے خلیوں میں حروف تہجی کی ترتیبات کے لئے صرف حروف اشارہ ہوتے ہیں، تو یہ تمام طبقات میں وضاحت کرنے کے لئے بہت آسان ہے. "کالم 2". اسی وقت، ذیل میں بیان کردہ ہراساں کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
4. ونڈو کے نچلے حصے میں، پیرامیٹر سوئچ مقرر کریں "فہرست" لازمی حیثیت میں:
- "عنوان بار"؛
- "کوئی عنوان بار نہیں."
نوٹ: عنوان کے مطابق پہلا پیرامیٹر "اپنی طرف متوجہ" ہے، دوسرا - آپ کو عنوان کے لے جانے کے لۓ کالم کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے.
5. ذیل کے بٹن پر کلک کریں. "اختیارات".
6. سیکشن میں "اختیارات ترتیب دیں" باکس چیک کریں کالم صرف.
7. ونڈو کو بند کریں "اختیارات ترتیب دیں" ("ٹھیک" بٹن)، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ترتیب دیں قسم تمام اشیاء کے سامنے مقرر کی جاتی ہے. "عارضی" (حروف تہجی حکم) یا "تجزیہ" (حروف تہجی کی ترتیب کو ریورس کریں).
8. کلک کرکے ونڈو کو بند کریں "ٹھیک".
آپ کا منتخب کالم حروف تہجی سے ترتیب دیا جائے گا.
سبق: ایک لفظ ٹیبل میں کتنی قطاریں ہیں
یہ سب کچھ ہے، اب آپ جانتے ہیں کہ کس طرح لفظ ٹیبل حروف تہجی سے ترتیب دیں.