کبھی کبھی ایکسل ورکشاپ کو پرنٹ کرتے وقت پرنٹر پرنٹس نہ صرف اعداد و شمار سے بھرا ہوا صفحات بلکہ خالی افراد بھی. یہ مختلف وجوہات کے لئے ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اس صفحہ کے علاقے میں کسی بھی کردار کو غیر معمولی طور پر ڈالتے ہیں، تو بھی ایک جگہ بھی، اسے پرنٹنگ کے لئے قبضہ کیا جائے گا. قدرتی طور پر یہ پرنٹر کے لباس پر اثر انداز ہوتا ہے اور وقت کی خرابی بھی بڑھتی ہے. اس کے علاوہ، ایسی صورت حال موجود ہیں جب آپ ڈیٹا سے بھرا ہوا مخصوص صفحہ پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں اور آپ اسے پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن اسے حذف کریں. آئیے آئسسل میں صفحے کو حذف کرنے کے اختیارات پر غور کریں.
صفحہ ہٹانے کا طریقہ کار
ایکسل کے ورک بک کے ہر شیٹ کو چھپی ہوئی صفحات میں ٹوٹا جاتا ہے. ایک ہی وقت میں ان کی سرحدیں پرنٹر پر چھپی ہوئی چادروں کی سرحدوں کی خدمت کرتی ہیں. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دستاویز کو صفحات میں کیسے تقسیم کیا جاتا ہے، ترتیب موڈ یا ایکسل پیج موڈ میں سوئچنگ کرکے. یہ بہت آسان بناؤ.
حیثیت بار کے دائیں جانب، جو ایکسل ونڈو کے نچلے حصے میں واقع ہے، دستاویز کے نقطہ نظر کو تبدیل کرنے کے لئے شبیہیں شامل ہیں. ڈیفالٹ کی طرف سے، عام موڈ فعال ہے. متعلقہ آئکن تین شبیہیں کی بائیں جانب ہے. صفحہ لے آؤٹ موڈ پر سوئچ کرنے کیلئے، مخصوص آئیکن کے دائیں جانب پہلے آئکن پر کلک کریں.
اس کے بعد، صفحہ ترتیب موڈ کو فعال کیا جاتا ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام صفحات خالی جگہ کی طرف سے علیحدہ ہیں. صفحے کے موڈ پر جائیں، مندرجہ بالا شبیہیں کی قطار میں صحیح بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، صفحہ موڈ میں، آپ کو صرف صفحات نہیں دیکھ سکتے ہیں، جس کی سرحدوں نے ڈاٹٹ لائن کی طرف اشارہ کیا ہے، لیکن ان کی تعداد بھی.
آپ ٹیب پر جانے کی طرف سے ایکسل میں دیکھنے کے طریقوں کے درمیان بھی سوئچ کر سکتے ہیں "دیکھیں". فورم کے اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "کتاب دیکھیں موڈ" حیثیت کے بار پر شبیہیں کے مطابق موڈ بٹن ہو گا.
اگر، صفحے کے موڈ کا استعمال کرتے وقت، ایک رینج شمار ہوتا ہے جس میں کوئی بھی نظریاتی طور پر نہیں دکھایا جاتا ہے، تو پرنٹ پر ایک خالی شیٹ چھپایا جائے گا. بے شک، پرنٹنگ کو ترتیب دینے سے، آپ ایسے صفحے کی حد کی وضاحت کرسکتے ہیں جو خالی عناصر میں شامل نہیں ہیں، لیکن یہ غیر ضروری عناصر کو ختم کرنے کے لئے بہترین ہے. لہذا آپ کو ہر بار جب آپ پرنٹ کرتے ہیں اسی اضافی اعمال کو انجام دینے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے علاوہ، صارف صرف ضروری ترتیبات بنانے کے لئے بھول جا سکتا ہے، جو خالی چادروں کی پرنٹنگ کی قیادت کرے گی.
اس کے علاوہ، اگر دستاویز میں خالی عناصر موجود ہیں تو آپ پیش نظارہ علاقے کے ذریعہ تلاش کرسکتے ہیں. وہاں جانے کے لۓ آپ کو ٹیب میں منتقل کرنا چاہئے "فائل". اگلا، سیکشن پر جائیں "پرنٹ". ونڈو کا انتہائی صحیح حصہ کھولتا ہے جس میں، دستاویز کا ایک جائزہ ہوگا. اگر آپ اسکرین بار کے نیچے نیچے سکرال کریں اور پیش نظارہ ونڈو میں تلاش کریں کہ کچھ صفحات پر کوئی معلومات نہیں ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ خالی شیٹ کے طور پر پرنٹ کریں گے.
اب ہم خاص طور پر سمجھتے ہیں کہ کس طرح آپ کو دستاویز سے خالی صفحات کیسے ہٹ سکتے ہیں، اگر پایا جاتا ہے، اوپر کے اقدامات انجام دیتے وقت.
طریقہ 1: پرنٹ علاقے تفویض کریں
خالی یا ناپسندیدہ چادروں کو پرنٹ کرنے کے لئے، آپ ایک پرنٹ علاقے تفویض کرسکتے ہیں. غور کریں کہ یہ کیسے ہوتا ہے.
- اس شیٹ پر ڈیٹا کی حد منتخب کریں جو آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں.
- ٹیب پر جائیں "صفحہ لے آؤٹ"بٹن پر کلک کریں "پرنٹ ایریا"جو ٹول بلاک میں واقع ہے "صفحہ ترتیبات". ایک چھوٹا سا مینو کھولتا ہے، جس میں صرف دو اشیاء موجود ہیں. شے پر کلک کریں "سیٹ".
- ہم ایکسپل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں کمپیوٹر کی ٹوکری کے طور پر آئیکن پر کلک کرکے فائل کو معیاری طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ کرتے ہیں.
اب، جب آپ اس فائل کو پرنٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، صرف آپ کے منتخب کردہ دستاویز کا علاقہ پرنٹر کو بھیجا جاتا ہے. اس طرح، خالی صفحات آسانی سے "کاٹ" ہو جائے گا اور پرنٹ نہیں کیا جائے گا. لیکن یہ طریقہ اس کی کمی ہے. اگر آپ ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو ان کو پرنٹ کرنے کے لئے آپ کو پرنٹ علاقے دوبارہ تبدیل کرنا ہوگا، کیونکہ پروگرام صرف آپ کی ترتیبات میں مخصوص حد تک فیڈ کرے گا.
لیکن ایک اور صورت حال ممکن ہے جب آپ یا کسی دوسرے صارف نے ایک پرنٹ علاقے متعین کیا ہے، جس کے بعد ٹیبل میں ترمیم کیا گیا تھا اور اس سے لائنز کو خارج کر دیا گیا تھا. اس صورت میں، خالی صفحات، جسے ایک پرنٹ علاقے کے طور پر مقرر کیا جاتا ہے، اب بھی پرنٹر کو بھیجا جائے گا، یہاں تک کہ اگر کوئی حروف ان کی رینج میں کسی جگہ پر مقرر نہیں کیا جائے گا. اس مسئلے سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے، پرنٹ علاقے کو ہٹا دیا جائے گا.
پرنٹ علاقے کو دور کرنے کے لئے بھی حد منتخب کریں ضروری نہیں ہے. صرف ٹیب پر جائیں "مارک اپ"بٹن پر کلک کریں "پرنٹ ایریا" بلاک میں "صفحہ ترتیبات" اور ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم کا انتخاب کریں "ہٹائیں".
اس کے بعد، میز کے باہر خلیات میں کوئی خالی جگہ یا دوسرے حروف موجود نہیں ہیں تو، خالی حدود دستاویز کا حصہ نہیں سمجھیں گے.
سبق: ایکسل میں پرنٹ کے علاقے کو کس طرح قائم کرنا
طریقہ 2: مکمل صفحہ کو ہٹانا
تاہم، اگر یہ مسئلہ یہ نہیں ہے کہ ایک خالی رینج کے ساتھ ایک پرنٹ علاقہ تفویض کیا گیا ہے، لیکن اس وجہ سے کہ دستاویز میں خالی صفحات شامل ہیں، شیٹ پر خالی جگہوں یا دیگر غیر ضروری حروف کی موجودگی ہے، اس صورت میں اس صورت میں پرنٹ علاقے کی زبردستی تفویض صرف نصف پیمائش ہے.
جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، اگر ٹیبل مسلسل تبدیل ہوجاتا ہے تو، صارف ہر پرنٹ پیرامیٹرز کو پرنٹ کرنے کے بعد مقرر کرے گا. اس صورت میں، ایک اور منطقی قدم کتاب کو مکمل طور پر ہٹا دیا جائے گا جس میں غیر ضروری جگہوں یا دیگر اقدار شامل ہیں.
- اس کتاب کو دیکھنے کے صفحے کے موڈ پر جائیں جس میں ہم نے پہلے بیان کیا ہے.
- مخصوص موڈ چل رہا ہے کے بعد، تمام صفحات کو منتخب کریں جو ہمیں ضرورت نہیں ہے. ہم بائیں ماؤس کے بٹن پر قبضہ کرتے وقت کرسر کے ساتھ ان کو گھبرا کر کرتے ہیں.
- عناصر منتخب ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں حذف کریں کی بورڈ پر. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام اضافی صفحات کو خارج کر دیا گیا ہے. اب آپ معمول دیکھنے کے موڈ میں جا سکتے ہیں.
پرنٹ جب خالی شیٹوں کی بنیادی وجہ مفت رینج کے خلیوں میں سے ایک میں جگہ قائم کرنا ہے. اس کے علاوہ، وجہ غلطی کی وضاحت شدہ پرنٹ علاقے ہوسکتا ہے. اس صورت میں، آپ کو اسے منسوخ کرنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، خالی یا ناپسندیدہ صفحات کو پرنٹ کرنے کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے، آپ کو درست پرنٹ علاقے مقرر کر سکتے ہیں، لیکن یہ صرف صفوں کو خالی حدود سے ہٹانے کے لئے بہتر ہے.
