اکثر، خاص طور پر کارپوریٹ خطوط میں، جب آپ ایک خط لکھتے ہیں، تو آپ کو ایک دستخط کی وضاحت کرنا ضروری ہے، جو عام طور پر معلومات اور پوزیشن اور اس کے رابطے کے بارے میں معلومات کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے. اور اگر آپ کو بہت سارے خطوط بھیجنا پڑے تو، ہر بار ایک ہی معلومات لکھ کر بہت مشکل ہے.
خوش قسمتی سے، میل کلائنٹ کو خود کار طریقے سے خط میں ایک دستخط شامل کرنے کی صلاحیت ہے. اور اگر آپ نہیں جانتے کہ کسی نقطہ نظر میں دستخط کرنے کا طریقہ، تو یہ ہدایات آپ کی مدد کرے گی.
آؤٹ لک 2003 اور 2010 کے دو ورژن پر اپنے دستخط کو ترتیب دینے پر غور کریں.
ایم ایس آؤٹ لک 2003 میں الیکٹرانک دستخط تخلیق کرنا
سب سے پہلے، ہم میل کلائنٹ کو شروع کرتے ہیں اور مرکزی مینو میں "آلات" سیکشن میں جاتے ہیں، جہاں ہم "پیرامیٹرز" آئٹم منتخب کرتے ہیں.
پیرامیٹرز ونڈو میں، "پیغام" ٹیب پر جائیں اور، اس ونڈو کے نچلے حصے میں، "اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ کا انتخاب کریں:" فیلڈ میں، مطلوبہ اکاؤنٹ کو فہرست سے منتخب کریں. اب بٹن دبائیں "دستخط ..."
اب ہم ایک دستخط بنانے کے لئے ایک ونڈو ہے، جہاں ہم "بنائیں ..." بٹن دبائیں.
یہاں آپ کو ہمارے دستخط کے نام کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے اور پھر "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
اب فہرست میں ایک نیا دستخط ظاہر ہوتا ہے. فوری تخلیق کے لئے، آپ نیچے فیلڈ میں ایکشن متن درج کر سکتے ہیں. اگر آپ کو متن بند کرنے کے لئے خاص طریقہ کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو "ترمیم" پر کلک کرنا چاہئے.
ایک بار جب آپ کیپشن کے متن میں داخل ہو گئے ہیں تو، تمام تبدیلیوں کو بچانے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، "OK" پر کلک کریں اور "کھلی ونڈو میں" درخواست دیں.
ایم ایس آؤٹ لک 2010 میں الیکٹرانک دستخط تخلیق کرنا
اب ہم دیکھیں کہ Outlook 2010 ای میل میں ایک دستخط کیسے بنائے جائیں.
آؤٹ لک 2003 کے مقابلے میں، ورژن 2010 میں ایک دستخط پیدا کرنے کا عمل تھوڑا سا آسان ہے اور ایک نئے خط کی تخلیق سے شروع ہوتی ہے.
لہذا ہم Outlook 2010 شروع کرتے ہیں اور ہم نئے خط تشکیل دیتے ہیں. سہولت کے لئے، مکمل اسکرین میں ایڈیٹر ونڈو کو بڑھو.
اب، "دستخط" کے بٹن پر دبائیں اور شائع شدہ مینو میں "دستخط ..." آئٹم منتخب کریں.
اس ونڈو میں، "تخلیق کریں" پر کلک کریں، نئے دستخط کے نام درج کریں اور "OK" بٹن دبائیں کی طرف سے تخلیق کی تصدیق
اب ہم دستخط ٹیکسٹ ایڈیشن ونڈو میں جاتے ہیں. یہاں آپ دونوں کو اپنی پسند کے لئے ضروری متن اور شکل درج کر سکتے ہیں. پچھلے ورژن کے برعکس، Outlook 2010 میں زیادہ اعلی درجے کی فعالیت ہے.
جیسے ہی متن داخل ہوجاتا ہے اور فارمیٹ کیا جاتا ہے، ہم "اوک" پر کلک کریں اور اب، ہمارے دستخط ہر نئے خط میں موجود ہوں گے.
لہذا، ہم نے آپ کے ساتھ آؤٹ لک میں ایک دستخط کس طرح شامل کرنے کے بارے میں بات چیت کی ہے. کام کا نتیجہ خود بخود خط کے اختتام پر ایک دستخط شامل کرے گا. اس طرح، صارف کو ہر بار ایک ہی دستخط متن میں داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
