ہر صورت میں نہیں، پاورپوائنٹ میں پیشکش صرف الیکٹرانک شکل میں ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، یونیورسٹیوں میں، یہ اکثر ضروری ہے کہ کام کے چھپی ہوئی ورژن کو اپنے شعبے یا ڈپلومات کو بھی لاگو کریں. لہذا پاورپوائنٹ میں اپنے کام کو پرنٹ کرنا سیکھنے کا وقت ہے.
یہ بھی دیکھیں:
لفظ میں پرنٹنگ دستاویزات
ایکسل میں پرنٹنگ دستاویزات
پرنٹ کرنے کے طریقے
عام طور پر، اس پروگرام میں دو اہم طریقے سے پرنٹنگ کے لئے ایک پرنٹر کو پیش کرنے کے لئے موجود ہیں. پہلا مطلب یہ ہے کہ ہر سلائڈ کو مکمل شکل میں علیحدہ شیٹ پر بنایا جائے گا. دوسرا ایک ہر صفحہ پر صحیح سلائڈ میں تمام سلائیڈوں کو پھیلانے کے ذریعے کاغذ کو بچائے گا. قوانین پر منحصر ہے، ہر اختیار میں بعض تبدیلیوں کا مطلب ہوتا ہے.
طریقہ 1: روایتی پرنٹ
پرنٹ کرنے کے لئے عام بھیجنے کے لئے، جیسا کہ یہ مائیکروسافٹ آفس سے کسی دوسرے درخواست میں ظاہر ہوتا ہے.
- سب سے پہلے آپ کو ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے "فائل".
- یہاں آپ کو سیکشن پر جانے کی ضرورت ہوگی "پرنٹ".
- ایک مینو کھولتا ہے جہاں آپ ضروری ترتیبات بنا سکتے ہیں. اس پر مزید ذیل میں ہو جائے گا. پہلے سے طے شدہ طور پر، یہاں پیرامیٹر معیاری پرنٹنگ کے لئے ضروریات کو پورا کرتے ہیں - ہر سلائڈ کا ایک کاپی تخلیق کیا جائے گا اور پرنٹ آؤٹ رنگ میں، ایک سلائڈ فیٹ. اگر یہ اختیار مناسب ہے، تو یہ کلک کرنا باقی ہے "پرنٹ"، اور کمانڈ مناسب آلہ پر منتقل کیا جائے گا.
آپ کو فوری طور پر ہیککی مجموعہ کو دباؤ کرکے پرنٹ مینو میں جا سکتے ہیں "Ctrl" + "P".
طریقہ 2: شیٹ پر لے آؤٹ
اگر آپ فی سلائڈ ایک سلائ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، لیکن بہت سے، تو آپ کو اس فنکشن کی ضرورت ہوگی.
- آپ کو اب بھی سیکشن میں جانے کی ضرورت ہے "پرنٹ" دستی طور پر یا گرم گرم مجموعہ کے ساتھ. یہاں پیرامیٹرز میں آپ کو سب سے اوپر نقطہ نظر سے تیسری تلاش کرنے کی ضرورت ہے، جو ڈیفالٹ ہے "پورے صفحے کا سائز سلائڈ".
- اگر آپ اس شے کو توسیع دیتے ہیں، تو آپ شیٹ پر فریموں کی تشکیل کے ساتھ بہت زیادہ پرنٹنگ کے اختیارات دیکھ سکتے ہیں. آپ 1 سے 9 اسکرینز کے ساتھ ساتھ، شامل ہو سکتے ہیں.
- کلک کرنے کے بعد "پرنٹ" ڈیمو کو منتخب کردہ سانچے کے مطابق کاغذ میں منتقل کیا جائے گا.
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ جب ایک چھوٹا سا شیٹ منتخب کریں اور سلائڈز کی زیادہ سے زیادہ تعداد کو باہر نکالنے کے بعد، حتمی معیار نمایاں طور سے متاثر ہوجائے گی. فریم بہت چھوٹا اور اہم ٹیکسٹ بلوٹچ پرنٹ کیا جائے گا، میزیں یا چھوٹے عناصر غریب طور پر متضاد ہوں گے. اس موقع پر غور کریں.
پرنٹنگ کے لئے ایک ٹیمپلیٹ کی ترتیب
آپ کو ایک پرنٹ ٹیمپلیٹ پر سلائڈ کے مسئلے میں ترمیم کرنے پر بھی غور کرنا چاہئے.
- ایسا کرنے کے لئے، ٹیب پر جائیں "دیکھیں".
- یہاں آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہوگی "نمونہ مسئلہ".
- پروگرام نمونے کے ساتھ کام کرنے کے ایک خاص موڈ میں جائیں گے. یہاں آپ اس طرح کے شیٹوں کی ایک منفرد انداز کو اپنی مرضی اور تشکیل دے سکتے ہیں.
- علاقہ "صفحہ ترتیبات" آپ کو صفحہ کے واقفیت اور سائز کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس کے علاوہ سلائڈ کی تعداد یہاں بھی شائع کی جائے گی.
- "بھرنے" آپ اضافی شعبوں کو نشان زد کرنے کی اجازت دیتے ہیں، مثال کے طور پر، ہیڈر اور فوٹر، تاریخ اور صفحہ نمبر.
- باقی شعبوں میں، آپ صفحہ ڈیزائن کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. ڈیفالٹ کے مطابق یہ غائب ہے اور شیٹ صرف سفید ہے. اسی ترتیبات کے ساتھ، سلائڈز کے علاوہ، اضافی فنکارانہ عناصر بھی یہاں نشان لگے جائیں گے.
- ترتیبات بنانے کے بعد، آپ ٹول کٹ پر کلک کرکے باہر نکل سکتے ہیں "نمونہ بند بند کریں". اس کے بعد، پرنٹنگ جب پرنٹ لاگو کیا جا سکتا ہے.
پرنٹ ترتیبات
ونڈو میں پرنٹنگ جب آپ بہت زیادہ اختیارات دیکھ سکتے ہیں. یہ ان کی تحقیقات کے قابل ہے کہ ان میں سے ہر ایک کے لئے ذمہ دار ہے.
- توجہ دینے کی پہلی چیز کاپی کر رہا ہے. اوپری کونے میں آپ نقل کی تعداد کے لئے ترتیب دیکھ سکتے ہیں. اگر آپ پورے دستاویز کو پرنٹ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو اس سلائڈ میں لکھا جاتا ہے کہ ہر سلائڈ پرنٹ کی جائے گی.
- سیکشن میں "پرنٹر" آپ اس آلہ کو منتخب کرسکتے ہیں جس پر پرنٹ کرنے کے لئے پیشکش کی جائے گی. اگر ان میں سے بہت سے ہیں، تو یہ کام مفید ہے. اگر پرنٹر ایک ہے، تو نظام خود کار طریقے سے اسے استعمال کرنے کی پیشکش کرے گی.
- اس کے بعد آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ کس طرح اور پرنٹ کیا جائے. ڈیفالٹ کے مطابق، اختیار یہاں منتخب کیا جاتا ہے. "پوری پیشکش کو پرنٹ کریں". ایسے اختیارات بھی ہیں جو پرنٹر کو ایک سلائڈ بھیجنے کی اجازت دیتے ہیں، یا ان میں سے کچھ.
آخری کارروائی کے لئے ایک الگ لائن ہے جہاں آپ مطلوبہ مطلوبہ سلائڈ کی تعداد کو بھی وضاحت کرسکتے ہیں (شکل میں "1;2;5;7" وغیرہ)، یا وقفہ (شکل میں "1-6"). پروگرام بالکل مخصوص فریم پرنٹ کرے گا، لیکن صرف اس صورت میں اگر اوپر کے اختیار کی وضاحت کی جاتی ہے. "مفت رینج".
- اگلا، نظام ایک پرنٹ فارمیٹ منتخب کرنے کے لئے پیش کرتا ہے. یہ آئٹم پہلے سے ہی پرنٹ ٹیمپلیٹس کی ترتیبات میں کام کرنا پڑا ہے. یہاں آپ اعلی معیار کی پرنٹنگ (زیادہ سیاہی اور وقت کی ضرورت ہو گی) کا اختیار منتخب کرسکتے ہیں، پورے شیٹ کی چوڑائی میں سلائڈ پھینک دیں گے، اور اسی طرح. یہاں مسئلہ ترتیب ہے، جو پہلے ذکر کیا گیا تھا.
- اس کے علاوہ، اگر صارف ایک سے زیادہ کاپی پرنٹ کرتا ہے، تو آپ کو پروگرام کو کاپیاں ٹوٹانے کے لئے مقرر کر سکتے ہیں. صرف دو اختیارات ہیں - یا تو نظام آخری سلائڈ کی رہائی کے بعد دستاویز کے بار بار کام کے ساتھ مسلسل ہر چیز پرنٹ کرے گا، یا ہر فریم کو ہر بار دوبارہ ضرورت ہو گی.
- ٹھیک ہے، آخر میں، آپ بھوری رنگ کے رنگ کے ساتھ پرنٹ آپشن - رنگ، سیاہ اور سفید، یا سیاہ اور سفید منتخب کرسکتے ہیں.
ایک اختتام کے طور پر، یہ قابل ذکر ہے کہ اگر ایک بہت ہی رنگا رنگ اور بڑی پریزنٹیشن پرنٹ کیا جارہا ہے، تو یہ بہت بڑا پینٹ کی قیمت کا باعث بن سکتا ہے. لہذا اس کی سفارش کی جاتی ہے یا تو بچت میں اضافہ کرنے کے لۓ، یا کارٹریجز اور سیاہی پر اسٹاک کو کیسے بڑھانے کے لئے پیش رفت میں پیش کریں تاکہ آپ کو خالی پرنٹر کی وجہ سے مشکلات کا سامنا کرنا پڑا.
