کسی بھی پروگرام میں تخلیق ہونے والا مکمل دستاویز پرنٹ کرنے سے پہلے، یہ پیش نظارہ کرنے کیلئے مشورہ دیا جاتا ہے کہ پرنٹ کس طرح نظر آئے. سب کے بعد، یہ ممکن ہے کہ اس کا حصہ پرنٹ علاقے میں نہیں ہوتا یا غلط طریقے سے ظاہر ہوتا ہے. ایکسل میں ان مقاصد کے لئے پیش نظارہ کے طور پر ایک ایسا آلہ ہے. آئیے کہ یہ کس طرح جانا ہے، اور اس کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے.
یہ بھی دیکھیں: MS ورڈ میں پیش نظارہ
پیش نظارہ کا استعمال کرتے ہوئے
پیش نظارہ کی اہم خصوصیت یہ ہے کہ اس کی ونڈو میں دستاویز اسی طرح میں دکھایا جاسکتا ہے جیسے پرنٹنگ کے ساتھ، صفحہ بندی کے ساتھ. اگر آپ کے نتیجے میں آپ کو صارف کو مطمئن نہیں ہوتا تو آپ فوری طور پر ایکسل ورک بک میں ترمیم کرسکتے ہیں.
ایکسل 2010 کے مثال پر ایک پیش نظارہ کے ساتھ کام کرنے پر غور کریں. اس پروگرام کے بعد کے ورژن اس آلے کے آپریشن کے لئے اسی طرح کی الگورتھم ہے.
پیش نظارہ علاقے پر جائیں
سب سے پہلے، یہ پتہ چلتا ہے کہ پیش نظارہ علاقے میں کس طرح حاصل کرنا ہے.
- کھلے ایکسل ورکشاپ ونڈو میں، ٹیب پر جائیں "فائل".
- اگلا، سیکشن میں جائیں "پرنٹ".
- ونڈو کے دائیں طرف پر کھولتا ہے، وہاں پیش نظارہ علاقہ ہوگا جہاں دستاویز میں اس شکل میں ظاہر ہوتا ہے جس میں یہ پرنٹ پر دکھائے جائیں گے.
آپ ان تمام اعمال کو ایک سادہ گرم کلیدی مجموعہ کے ساتھ بھی تبدیل کرسکتے ہیں. Ctrl + F2.
پروگرام کے پرانے ورژن میں ملاحظہ کریں
لیکن پہلے ایکسل 2010 میں اپلی کیشن کے ورژن میں، پیش نظارہ سیکشن میں منتقل جدید عیسائیوں میں سے کچھ مختلف ہے. آئیے ان واقعات کے پیش نظارہ علاقے کو کھولنے کے لئے مختصر طور پر الگورتھم کو دیکھیں.
ایکسل 2007 میں پیش نظارہ ونڈو پر جائیں، ان مراحل پر عمل کریں:
- علامت (لوگو) پر کلک کریں مائیکروسافٹ آفس چل رہا ہے پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں.
- کھلے مینو میں، کرسر کو آئٹم پر منتقل کریں "پرنٹ".
- اقدامات کی ایک اضافی فہرست دائیں جانب بلاک میں کھل جائے گی. اس میں، آپ کو شے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے "پیش نظارہ".
- اس کے بعد، ایک علیحدہ ٹیب میں پیش نظارہ ونڈو کھولتا ہے. اسے بند کرنے کے لئے، بڑے سرخ بٹن دبائیں. "پیش نظارہ ونڈو بند کریں".
ایکسل 2003 میں پیش نظارہ ونڈو میں سوئچنگ کے لئے الگورتھم ایکسل 2010 اور بعد میں ورژن سے زیادہ مختلف ہے. اگرچہ یہ آسان ہے.
- کھلا پروگرام ونڈو کے افقی مینو میں، آئٹم پر کلک کریں "فائل".
- اس فہرست میں جو کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "پیش نظارہ".
- اس کے بعد، پیش نظارہ ونڈو کھل جائے گا.
پیش نظارہ موڈ
پیش نظارہ علاقے میں، آپ دستاویز پیش نظارہ موڈ کو سوئچ کرسکتے ہیں. یہ ونڈو کے نچلے دائیں کونے میں واقع دو بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے.
- جب آپ بائیں بٹن دبائیں گے "فیلڈ دکھائیں" دستاویز کے میدان دکھائے جاتے ہیں.
- مطلوبہ فیلڈ پر کرسر کو ہورانا، اور بائیں ماؤس کے بٹن پر رکھنا، اگر ضرورت ہو تو، آپ اپنی حدوں میں اضافہ یا کم کر سکتے ہیں، صرف ان کو آگے بڑھانے کے لۓ، اس طرح پرنٹنگ کے لئے کتاب میں ترمیم کرسکتے ہیں.
- فیلڈز کے ڈسپلے کو بند کرنے کے لئے، صرف ایک ہی بٹن پر دوبارہ کلک کریں جس نے ان کے ڈسپلے کو فعال کیا.
- صحیح پیش نظارہ موڈ بٹن - "صفحہ پر فٹ کریں". اس پر کلک کرنے کے بعد، صفحہ پیش نظارہ علاقے میں طول و عرض حاصل کرتا ہے جو اس پر پرنٹ ہوگا.
- اس موڈ کو غیر فعال کرنے کے لئے صرف ایک ہی بٹن پر دبائیں.
دستاویز نیوی گیشن
اگر دستاویز کئی صفحات پر مشتمل ہوتا ہے، تو پھر ڈیفالٹ کے مطابق، پیش نظارہ ونڈو میں ان میں سے صرف ان کا پہلا فورا ہوتا ہے. موجودہ صفحہ نمبر پیش نظارہ علاقے سے نیچے ہے، اور ایکسل کتابچہ میں صفحات کی کل تعداد اس کا حق ہے.
- پیش نظارہ علاقے میں مطلوبہ صفحہ دیکھنے کے لئے، آپ کی بورڈ کے ذریعہ اس نمبر درج کریں اور بٹن دبائیں ENTER.
- اگلے صفحے پر جانے کے لئے آپ مثلث پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، دائیں طرف زاویہ، جو صفحہ نمبروں کے دائیں جانب واقع ہے.
پچھلے صفحے پر جائیں، بائیں طرف ہدایت کردہ مثلث پر کلک کریں، جو صفحہ نمبر کے بائیں طرف واقع ہے.
- مجموعی طور پر کتاب کو دیکھنے کے لئے، آپ ونڈو کے دائیں دائیں جانب سکرال بار پر کرسر کی جگہ لے سکتے ہیں، بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور کرسر نیچے ڈوبیں جب تک کہ آپ دستاویز کو مکمل طور پر نہ دیکھ سکیں. اس کے علاوہ، آپ ذیل میں موجود بٹن کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ سکر بار بار کے نیچے واقع ہے اور ایک مثلث ہے جو نیچے کی طرف ہدایت کرتا ہے. ہر بار جب آپ اس آئکن پر بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں گے، تو صفحے کو ایک صفحے پر تبدیل کیا جائے گا.
- اسی طرح، آپ دستاویز کے آغاز میں جا سکتے ہیں، لیکن ایسا کرنے کے لئے، یا تو اسکرین بار کو ھیںچو یا مثلث کی شکل میں آئیکن پر کلک کریں، جس میں سکرال بار سے اوپر واقع ہے.
- اس کے علاوہ، کی بورڈ نیویگیشن کی چابیاں استعمال کرتے ہوئے، آپ پیش نظارہ علاقے میں دستاویز کے مخصوص صفحات پر نیویگیشن کرسکتے ہیں:
- اوپر تیر ایک صفحے پر دستاویز کو اپنائیں؛
- نیچے تیر دستاویز کو ایک صفحے پر نیچے منتقل کریں؛
- اختتام دستاویز کے اختتام پر منتقل
- گھر دستاویز کے آغاز پر جائیں.
ایک کتاب میں ترمیم
اگر پیش نظارہ پروسیسنگ کے دوران آپ نے کسی غلطی، غلطیوں میں شناخت کی ہے یا آپ ڈیزائن سے مطمئن نہیں ہیں تو، ایکسل کے ورک بک کو ترمیم کرنا چاہئے. اگر آپ کو خود دستاویزات کے مواد کو درست کرنے کی ضرورت ہے، تو، اس میں موجود ڈیٹا، پھر آپ کو ٹیب میں واپس آنے کی ضرورت ہے "ہوم" اور ضروری ترمیم کے اقدامات کریں.
اگر آپ صرف دستاویز کی ظاہری شکل کو پرنٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کو بلاک میں کیا جا سکتا ہے "سیٹ اپ" سیکشن "پرنٹ"جو پیش نظارہ کے بائیں طرف واقع ہے. یہاں آپ صفحے کی سمنن میں تبدیل کر سکتے ہیں، اگر یہ ایک چھپی ہوئی شیٹ پر متفق نہ ہو تو، مارجن کو ایڈجسٹ کریں، دستاویز کو کاپیاں کرکے تقسیم کریں، کاغذ کا سائز منتخب کریں اور کچھ دوسرے اعمال انجام دیں. لازمی ترمیم کرنے والے مریضوں کے بعد، آپ کو دستاویز پرنٹ بھیج سکتے ہیں.
سبق: ایکسل میں ایک صفحہ کیسے پرنٹ کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں پیش نظارہ کے آلے کی مدد سے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پرنٹر کو ایک دستاویز کو پرنٹ کرنے سے قبل اسے پرنٹ کیا جائے گا. اگر ظاہر شدہ نتائج مجموعی طور پر وصول نہیں کرنا چاہتی ہے تو وہ کتاب میں ترمیم کرسکتا ہے اور اسے پرنٹ کرنے کے لئے بھیج سکتا ہے. اس طرح، پرنٹنگ اور ٹنر، کاغذ، وغیرہ وغیرہ کے لئے وقت اور استعمال کی چیزوں کو بچایا جاسکتا ہے اگر آپ کو اسی دستاویز کو کئی بار پرنٹ کرنا پڑا تو، اگر آپ یہ نہیں دیکھ سکیں کہ اس سے پرنٹ کیسے لگے گا مانیٹر کی سکرین.
