PDF پڑھنے کے لئے سب سے زیادہ مقبول فارمیٹس میں سے ایک ہے. لیکن، اس فارمیٹ میں ڈیٹا کام کرنے کے لئے بہت آسان نہیں ہے. اعداد و شمار میں ترمیم کرنے کے لئے تیار زیادہ آسان فارمیٹس میں ترجمہ کرنے کے لئے اتنا آسان نہیں ہے. عام طور پر جب تبادلوں کے لۓ مختلف ٹولز استعمال کرتے ہیں تو جب ایک فارمیٹ سے کسی دوسرے کو منتقل ہوجاتا ہے، تو معلومات کا نقصان ہوتا ہے، یا یہ ایک نیا دستاویز غلط طور پر دکھایا جاتا ہے. آتے ہیں کہ آپ کس طرح مائیکروسافٹ ایکسل کی طرف سے حمایت فارمیٹس میں پی ڈی ایف فائلوں کو تبدیل کر سکتے ہیں.
تبادلوں کا طریقہ
یہ فوری طور پر غور کیا جانا چاہئے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں بلٹ ان کے اوزار نہیں ہیں جو دوسرے فارمیٹس کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، یہ پروگرام پی ڈی ایف فائل بھی نہیں کھول سکتا.
اہم طریقوں میں سے جس میں آپ نے ایکسسلس میں پی ڈی ایف کو تبدیل کیا ہے، آپ کو مندرجہ ذیل اختیارات کو اجاگر کرنا چاہئے:
- خصوصی تبادلوں کی درخواستوں کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں
- PDF قارئین کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں؛
- آن لائن خدمات کا استعمال
ہم ذیل میں ان اختیارات کے بارے میں بات کریں گے.
PDF ریڈرز کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کریں
PDF فائلوں کو پڑھنے کے لئے سب سے زیادہ مقبول پروگراموں میں سے ایک ایڈوب ایکروبیٹ ریڈر کی درخواست ہے. اس کے ٹول کٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پی ڈی ایف کو ایکسل میں منتقل کرنے کے طریقہ کار کا حصہ انجام دے سکتے ہیں. اس عمل کا دوسرا نصف مائیکروسافٹ ایکسل خود میں کیا جائے گا.
Acrobat Reader میں پی ڈی ایف فائل کھولیں. اگر پی ڈی ایف فائلوں کو دیکھنے کے لئے ڈیفالٹ کے ذریعے اس پروگرام کو انسٹال کیا جاتا ہے، تو یہ صرف فائل پر کلک کرکے کیا جا سکتا ہے. اگر پروگرام ڈیفالٹ کے ذریعہ انسٹال نہیں ہے، تو آپ اس تقریب کو ونڈوز مینو میں "کے ساتھ کھولیں" استعمال کرسکتے ہیں.
آپ Acrobat Reader بھی شروع کر سکتے ہیں، اور اس ایپلیکیشن کے مینو میں، "فائل" اور "اوپن" اشیاء پر جائیں.
ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ کو فائل کھولنے کی ضرورت ہے جہاں آپ کھولنے جا رہے ہیں اور "اوپن" بٹن پر کلک کریں.
دستاویز کے بعد کھلا ہوا ہے، پھر آپ کو "فائل" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اس وقت مینو اشیاء پر جائیں "ایک اور محفوظ کریں" اور "متن ...".
کھڑکی میں کھولتا ہے، ڈائرکٹری کو منتخب کریں جہاں ٹی ٹی فارمیٹ میں فائل کو ذخیرہ کیا جائے گا، اور پھر "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
اس ایکروبیٹ ریڈر میں بند کر دیا جا سکتا ہے. اگلا، کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں محفوظ کردہ دستاویز کو کھولیں، مثال کے طور پر معیاری ونڈوز نوٹ پیڈ. تمام ٹیکسٹ کاپی کریں، یا اس متن کا حصہ جسے ہم ایکسل فائل میں داخل کرنا چاہتے ہیں کاپی کریں.
اس کے بعد، Microsoft Excel چلائیں. ہم شیٹ کے اوپری بائیں سیل پر دائیں کلک کریں (A1)، اور ظاہر ہوتا ہے مینو میں، "داخل کریں ..." آئٹم منتخب کریں.
اگلا، داخل کردہ متن کے پہلے کالم پر کلک کریں، "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں. وہاں، "ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا" کے آلے کے گروپ میں، "کالمز کی طرف سے متن" کے بٹن پر کلک کریں. یہ غور کرنا چاہئے کہ اس صورت میں، لیبل متن والے کالم میں سے ایک کو منتخب کیا جانا چاہئے.
پھر، متن مددگار ونڈو کھولتا ہے. اس میں، "ماخذ ڈیٹا فارمیٹ" کے عنوان کے سیکشن میں آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ سوئچ "لامحدود" پوزیشن میں ہے. اگر یہ معاملہ نہیں ہے، تو آپ اسے مطلوب پوزیشن میں منتقل کرنا چاہئے. اس کے بعد، "اگلا" کے بٹن پر کلک کریں.
علیحدگی کے حروف کی فہرست میں، ہم "خلائی" آئٹم کے آگے باکس کو نشان زد کریں، اور دوسرے چیک باکس کو نشان زد کریں.
کھڑکی میں جو کھولتا ہے، پیرامیٹر بلاک میں "کالم کے اعداد و شمار کی شکل" میں آپ کو "متن" کی حیثیت میں سوئچ سیٹ کرنے کی ضرورت ہے. لکھا ہے "ڈالیں" میں، ہم شیٹ کے کسی بھی کالم سے اشارہ کرتے ہیں. اگر آپ اپنے ایڈریس کو رجسٹر کرنے کے طریقے نہیں جانتے تو، تو صرف ڈیٹا انٹری فارم کے آگے بٹن پر کلک کریں.
اس صورت میں، ٹیکسٹ مددگار کم سے کم کیا جائے گا، اور آپ کو اس کالم پر دستی طور پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ وضاحت کرنا چاہتے ہیں. اس کے بعد، اس کا پتہ میدان میں پیش آئے گا. آپ کو صرف فیلڈ کے دائیں جانب بٹن پر کلک کرنا ہوگا.
ٹیکس کے ماسٹر دوبارہ کھولتا ہے. اس ونڈو میں، تمام ترتیبات داخل ہوئیں، لہذا "ختم" بٹن پر کلک کریں.
اسی طرح کے آپریشن کو ہر کالم کے ساتھ کیا جانا چاہئے جو پی ڈی ایف دستاویز سے ایکسل شیٹ میں نقل کیا گیا تھا. اس کے بعد، اعداد و شمار کا حکم دیا جائے گا. انہیں صرف معیاری راستہ بچانے کی ضرورت ہے.
تیسری پارٹی کے پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں
تیسری پارٹی کے ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل دستاویز میں ایک PDF دستاویز کو تبدیل کرنے کے لئے، بہت آسان ہے. اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے سب سے آسان پروگراموں میں سے ایک کل پی ڈی ایف کنورٹر ہے.
تبادلوں کے عمل کو شروع کرنے کے لئے، درخواست چلائیں. پھر، اس کے بائیں حصے میں ہم ڈائریکٹری کھولتے ہیں جہاں ہماری فائل واقع ہے. پروگرام ونڈو کے مرکزی حصے میں، اس کو ٹوٹ کر مطلوبہ دستاویز کا انتخاب کریں. ٹول بار پر "XLS" کے بٹن پر کلک کریں.
ایک کھڑکی کھولتا ہے جس میں آپ کو مکمل دستاویزات کے آؤٹ پٹ فولڈر کو تبدیل کر سکتے ہیں (پہلے سے طے شدہ طور پر یہ اصل میں ایک ہی ہے)، اور کچھ اور ترتیبات بھی بنا سکتے ہیں. لیکن، زیادہ تر مقدمات میں، ڈیفالٹ ترتیبات کافی ہیں. لہذا، "شروع" کے بٹن پر کلک کریں.
تبادلوں کا عمل شروع ہوتا ہے.
اس تکمیل پر، ایک ونڈو مناسب پیغام کے ساتھ کھولتا ہے.
اسی اصول کے مطابق، زیادہ تر دیگر ایپلی کیشنز ایکسل فارمیٹس کو PDF میں تبدیل کرنے کا کام کرتی ہیں.
آن لائن خدمات کے ذریعے تبادلوں
آن لائن سروسز کے ذریعہ تبدیل کرنے کے لئے، آپ کو بالکل کسی بھی اضافی سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. سب سے زیادہ مقبول وسائل میں سے ایک چھوٹے پی ڈی ایف ہے. یہ سروس پی ڈی ایف فائلوں کو مختلف شکلوں میں تبدیل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
آپ اس سائٹ کے سیکشن میں منتقل ہونے کے بعد جہاں آپ ایکسل میں تبدیل کر رہے ہیں، صرف ونڈوز ایکسپلورر سے مطلوبہ پی ڈی ایف فائل کو براؤزر ونڈو میں گھسیٹیں.
آپ "الفاظ منتخب کریں" کے الفاظ پر بھی کلک کر سکتے ہیں.
اس کے بعد، ونڈو شروع ہو جائے گی، جس میں آپ کو مطلوبہ پی ڈی ایف فائل کو نشان زد کرنا ہوگا، اور "اوپن" بٹن پر کلک کریں.
فائل سروس پر اپ لوڈ کی گئی ہے.
اس کے بعد، آن لائن سروس دستاویز کو بدلتا ہے، اور ایک نئی ونڈو میں معیاری براؤزر کے اوزار کے ساتھ ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے پیشکش پیش کرتا ہے.
ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، یہ Microsoft Excel میں پروسیسنگ کے لئے دستیاب ہوگا.
لہذا، ہم نے پی ڈی ایف فائلوں کو Microsoft مائیکروسافٹ ایکسل دستاویز میں تبدیل کرنے کے تین بنیادی طریقوں کو دیکھا. یہ غور کیا جانا چاہئے کہ بیان کردہ کسی بھی اختیارات کی ضمانت دیتا ہے کہ اعداد و شمار کو مکمل طور پر صحیح طریقے سے دکھایا جائے گا. زیادہ تر مقدمات میں، اب بھی مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک نئی فائل کا تدوین ہے، تاکہ ڈیٹا کو درست طریقے سے ظاہر کیا جاسکتا ہے اور موجودہ پیش نظر ہے. تاہم، یہ بھی ایک دستاویز سے اعداد و شمار کو دستی طور پر دوسرے دستی طور پر مکمل طور پر مداخلت کرنے سے زیادہ آسان ہے.
