ایکسل میں کام کرتے وقت سب سے اہم عمل فارمیٹنگ میں سے ایک ہے. اس کی مدد سے، نہ صرف ٹیبل کی ظاہری شکل کی جاتی ہے، بلکہ یہ بھی ایک اشارہ ہے کہ یہ پروگرام کسی مخصوص سیل یا رینج میں موجود ڈیٹا کو کیسے معلوم ہے. اس بات کو سمجھنے کے بغیر کہ یہ آلے کس طرح کام کرتا ہے، آپ اس پروگرام کو اچھی طرح سے نہیں سمجھ سکتے. آئیے ہم تفصیل سے پتہ چلیں کہ ایکسل میں فارمیٹیٹنگ کس طرح ہے اور انہیں کس طرح استعمال کیا جانا چاہئے.
سبق: مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیبل کی شکل کیسے کیجئے
میزیں فارمیٹنگ
فارمیٹنگ میزوں اور حساب سے متعلق اعداد و شمار کے بصری مواد کو ایڈجسٹ کرنے کے اقدامات کا ایک مکمل پیچیدہ ہے. اس علاقے میں بہت سے پیرامیٹرز کو تبدیل کرنے میں شامل ہے: سائز، قسم اور فونٹ کا رنگ، سیل کا سائز، بھرنے، سرحدوں، ڈیٹا کی شکل، سیدھ اور بہت کچھ. ان خصوصیات پر مزید ذیل میں تبادلہ خیال کیا جائے گا.
آٹو شکل
آپ کسی بھی ڈیٹا بیس کی خود کار طریقے سے فارمیٹنگ کو لاگو کر سکتے ہیں. پروگرام مخصوص علاقے کو ایک ٹیبل کے طور پر شکل دے گا اور اس کی ایک بڑی تعداد پیش وضاحتی خصوصیات فراہم کرے گی.
- خلیات یا میز کی ایک حد منتخب کریں.
- ٹیب میں ہونے والا "ہوم" بٹن پر کلک کریں "میز کے طور پر شکل". یہ بٹن ٹول باکس پر ٹول باکس پر رکھا جاتا ہے. "طرزیں". اس کے بعد، پیش وضاحتی خصوصیات کے ساتھ شیلیوں کی ایک بڑی فہرست کھولتا ہے، جو صارف اپنے صوابدید پر منتخب کرسکتا ہے. بس مناسب اختیار پر کلک کریں.
- پھر ایک چھوٹی سی ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ کو درج شدہ رینج کی سمت کی سماعت کی تصدیق کی ضرورت ہے. اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ وہ غلط طور پر داخل ہوئے ہیں، تو آپ فوری طور پر تبدیلیاں کر سکتے ہیں. پیرامیٹر پر توجہ دینا بہت ضروری ہے. "عنوانات کے ساتھ ٹیبل". اگر آپ کی میز میں عنوانات ہیں (اور زیادہ تر معاملات میں)، تو اس پیرامیٹر کے سامنے ایک چیک نشان ہونا چاہئے. ورنہ، اسے ہٹا دیا جانا چاہئے. جب سبھی ترتیبات مکمل ہوئیں، تو بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
اس کے بعد، میز میں منتخب کردہ شکل ہوگی. لیکن آپ ہمیشہ اسے مزید درست فارمیٹنگ کے اوزار میں ترمیم کرسکتے ہیں.
فارمیٹنگ کرنے کے لئے ٹرانسمیشن
صارف خود کار فارمیٹنگ میں پیش کردہ سیٹ کی خصوصیات کے ساتھ مطمئن تمام معاملات میں نہیں ہیں. اس صورت میں، دستی طور پر خاص ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے میز کی تشکیل کرنا ممکن ہے.
آپ میزائل فارمیٹ کرنے کے لئے سوئچ کر سکتے ہیں، وہ اپنی رویہ کو تبدیل کرنے کے ذریعہ، سیاق و سباق کے مینو کے ذریعہ یا ربن پر ٹولز کے استعمال کے ذریعے اعمال انجام دینے کے ذریعہ.
سیاق و سباق مینو کے ذریعے فارمیٹنگ کے امکان پر جانے کے لئے، آپ کو مندرجہ ذیل اقدامات انجام دینے کی ضرورت ہے.
- میز کی سیل یا رینج کو منتخب کریں جو ہم فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں. ہم صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو کھولتا ہے. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- اس کے بعد، سیل کی شکل ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ مختلف قسم کے فارمیٹنگ تیار کرسکتے ہیں.
ٹیپ پر فارمیٹنگ کے اوزار مختلف ٹیب میں ہیں، لیکن ان میں سے اکثر ٹیب میں ہیں "ہوم". ان کا استعمال کرنے کے لئے، آپ شیٹ پر اسی عنصر کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر ربن پر آلے کے بٹن پر کلک کریں.
ڈیٹا فارمیٹنگ
فارمیٹنگ کی سب سے اہم اقسام میں سے ایک ڈیٹا کی قسم کی شکل ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ یہ ظاہر نہیں کی گئی معلومات کی ظاہری شکل کا اندازہ نہیں کرتا ہے، کیونکہ یہ اس پروگرام کو بتاتا ہے کہ اسے کس طرح عمل کرنا ہے. ایکسل عددی، متناسب، مالیاتی اقدار، تاریخ اور وقت فارمیٹس کی کافی مختلف پروسیسنگ کرتا ہے. آپ سیاق و سباق کے مینو اور ربن پر آلے دونوں کے ذریعہ منتخب شدہ رینج کے ڈیٹا کی قسم کو شکل دے سکتے ہیں.
اگر آپ ونڈو کھولیں "فارمیٹ سیلز" سیاق و سباق مینو کے ذریعہ، ضروری ترتیبات ٹیب میں واقع ہوگی "نمبر" پیرامیٹر بلاک میں "تعداد کی شکلیں". دراصل، یہ اس ٹیب میں واحد یونٹ ہے. یہاں آپ ڈیٹا فارمیٹس میں سے ایک کو منتخب کرسکتے ہیں:
- تعداد
- متن؛
- وقت؛
- تاریخ؛
- پیسہ
- جنرل، وغیرہ
منتخب ہونے کے بعد، آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. "ٹھیک".
اس کے علاوہ، اضافی ترتیبات کچھ پیرامیٹرز کے لئے دستیاب ہیں. مثال کے طور پر، ونڈو کے دائیں حصے میں ایک عددی شکل کے لئے، آپ اس بات کو مقرر کرسکتے ہیں کہ جزوی نمبروں کے لۓ کتنے ڈیسلیٹ مقامات دکھائے جائیں گے اور نمبروں میں ہندسوں کے درمیان الگ الگ دکھائے جائیں گے.
پیرامیٹر کے لئے "تاریخ" یہ فارم مقرر کرنے کے لئے ممکن ہے جس میں اس سکرین پر ڈسپلے کی جائے گی (صرف تعداد، تعداد اور مہینے کے نام وغیرہ).
اسی طرح کے ترتیبات فارمیٹ کے لئے دستیاب ہیں "وقت".
اگر آپ کسی چیز کا انتخاب کرتے ہیں "تمام شکلیں"، پھر سبھی دستیاب ڈیٹا فارمیٹنگ ذیلی قسم ایک فہرست میں دکھایا جائے گا.
اگر آپ ٹیپ کے ذریعہ اعداد و شمار کی شکل کرنا چاہتے ہیں تو، پھر ٹیب میں جا رہا ہے "ہوم"، آپ ٹول باکس میں موجود ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "نمبر". اس کے بعد اہم فارمیٹس کی فہرست نازل ہوئی ہے. سچ ہے، یہ اب بھی پہلے بیان کردہ ورژن میں کم مفصل ہے.
تاہم، اگر آپ زیادہ درست طریقے سے فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں تو اس فہرست میں آپ کو آئٹم پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "دیگر عددی فارمیٹس ...". پہلے ہی واقف ونڈو کھل جائے گا. "فارمیٹ سیلز" تبدیلی کی ترتیبات کی مکمل فہرست کے ساتھ.
سبق: ایکسل میں سیل کی شکل تبدیل کیسے کریں
سیدھ
ٹولز میں پورے اوزار کا ایک مکمل بلاک پیش کیا جاتا ہے. "سیدھ" ونڈو میں "فارمیٹ سیلز".
اسی پیرامیٹر کے قریب پرندوں کی ترتیب کی طرف سے، آپ منتخب کردہ خلیوں کو یکجا کر سکتے ہیں، چوڑائی کا ایک خود کار طریقے سے انتخاب کر سکتے ہیں اور الفاظ کے ذریعے متن کو منتقل کر سکتے ہیں اگر یہ سیل کی سرحدوں میں نہیں ملتی ہے.
اس کے علاوہ، ایک ہی ٹیب میں، آپ افقی طور پر اور عمودی طور پر سیل کے اندر متن کی جگہ لے سکتے ہیں.
پیرامیٹر میں "واقفیت" ٹیبل سیل میں متن کی زاویہ ترتیب.
ٹول بلاک "سیدھ" ٹیب میں ربن پر بھی ہے "ہوم". ونڈو میں سبھی ہی خصوصیات ہیں "فارمیٹ سیلز"، لیکن ایک زیادہ ترکمن ورژن میں.
فونٹ
ٹیب میں "فونٹ" ونڈوز فارمیٹنگ منتخب کردہ رینج کے فونٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے کافی مواقع ہیں. ان خصوصیات میں مندرجہ ذیل پیرامیٹرز کو تبدیل کرنا شامل ہے:
- فونٹ کی قسم؛
- ٹائپرفیس (اطالوی، بولڈ، عام)
- سائز؛
- رنگ؛
- ترمیم (سبسکرائب، سپرسک، تناظر).
ٹیپ میں بھی اسی طرح کے صلاحیتوں کے ساتھ ٹولز کا ایک بلاک ہے، جو بھی کہا جاتا ہے "فونٹ".
سرحد
ٹیب میں "سرحد" ونڈوز فارمیٹ لائن کی قسم اور اس کا رنگ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں. یہ فوری طور پر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ سرحد کونسل ہوگی: اندرونی یا بیرونی. آپ سرحد سے بھی ہٹ سکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر میز میں موجود ہی ہو.
لیکن ٹیپ پر سرحد قائم کرنے کے لئے ٹولز کا کوئی علیحدہ بلاک نہیں ہے. اس مقصد کے لئے، ٹیب میں "ہوم" صرف ایک بٹن پر روشنی ڈالی جاتی ہے، جو ٹولز کے گروپ میں واقع ہے "فونٹ".
بھریں
ٹیب میں "بھریں" ٹیبل کے خلیات کے رنگ کو اپنی مرضی کے مطابق ونڈوز کی شکل میں استعمال کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، آپ پیٹرن انسٹال کرسکتے ہیں.
ربن پر، پچھلے فنکشن کے لئے، بھر میں صرف ایک بٹن منتخب کیا جاتا ہے. یہ ٹول باکس میں بھی واقع ہے. "فونٹ".
اگر پیش کردہ معیاری رنگ آپ کے لئے کافی نہیں ہیں اور آپ ٹیبل کے رنگنے پر اصل میں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے ذریعے جانا چاہئے "دوسرے رنگیں ...".
اس کے بعد، ایک ونڈو کھولتا ہے، رنگوں اور رنگوں کے زیادہ درست انتخاب کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
تحفظ
ایکسل میں، بھی تحفظ فارمیٹنگ کے میدان سے متعلق ہے. ونڈو میں "فارمیٹ سیلز" اسی نام کے ساتھ ایک ٹیب ہے. اس میں، آپ اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ چادر کو روکنے کے معاملے میں منتخب کردہ رینج تبدیلیاں سے محفوظ ہوجائے گی یا نہیں. آپ فارمولا چھپا سکتے ہیں بھی.
ربن پر، بٹن پر کلک کرنے کے بعد اسی طرح کی افعال دیکھی جا سکتی ہیں. "فارمیٹ"جو ٹیب میں واقع ہے "ہوم" اوزار کے بلاک میں "سیل". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے جس میں ترتیبات کا ایک گروپ ہے. "تحفظ". اور یہاں آپ کو روکنے کے معاملے میں سیل کی رویہ کو صرف اپنی مرضی کے مطابق نہیں کر سکتے ہیں، کیونکہ یہ فارمیٹنگ ونڈو میں تھا، لیکن فوری طور پر شیٹ کو بھی اس پر کلک کرکے بلا کر اس کو روکنے کے لئے "شیٹ کو محفوظ کریں ...". تو یہ ان غیر معمولی معاملات میں سے ایک ہے جہاں ٹیپ پر فارمیٹیٹنگ کے اختیارات کے گروپ ونڈو میں اسی ٹیب سے زیادہ وسیع فعالیت ہوتی ہے. "فارمیٹ سیلز".
.
سبق: ایکسل میں تبدیلیوں سے سیل کی حفاظت کیسے کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میزائل فارمیٹنگ کے لئے بہت وسیع فعالیت ہے. اس صورت میں، آپ کو پیش سیٹ کی خصوصیات کے ساتھ شیلیوں کے لۓ کئی اختیارات استعمال کر سکتے ہیں. آپ ونڈو میں پورے آلات کے استعمال کے ذریعے زیادہ درست ترتیبات بھی بنا سکتے ہیں "فارمیٹ سیلز" اور ٹیپ پر. غیر معمولی استثنی کے ساتھ، فارمیٹنگ ونڈو ٹیپ کی بجائے فارمیٹ تبدیل کرنے کے لئے وسیع امکانات پیش کرتا ہے.
