انتظام اور لاجسٹکس کے اہم طریقوں میں سے ایک اے بی سی تجزیہ ہے. اس کے ساتھ، آپ انٹرپرائز، مصنوعات، صارفین، وغیرہ کے وسائل کو درجہ بندی کرسکتے ہیں. اہمیت کے مطابق. ایک ہی وقت میں، اہمیت کی سطح کے مطابق، سب سے اوپر درج کردہ یونٹس میں سے ہر ایک کو تین اقسام میں سے ایک مقرر کیا جاتا ہے: A، B، یا C. Excel اس کے سامان میں اوزار ہیں جو اس قسم کے تجزیہ کو آسان بنانے کے لئے آسان بناتی ہے. آتے ہیں کہ ان کا استعمال کیسے کریں، اور ABC تجزیہ کیا ہے.
ABC تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے
ABC تجزیہ پیریٹو اصول کے جدید حالات میں مختلف قسم کے بہتر اور اصلاح کے مطابق ہے. اس کے طریقہ کار کے طریقہ کار کے مطابق، تجزیہ کے تمام عناصر کو اہمیت کے مطابق تین اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے:
- زمرہ A عناصر جو عام طور پر زیادہ ہیں 80% مخصوص وزن؛
- زمرہ بی عناصر، جو مجموعی طور پر ہے 5% تک 15% مخصوص وزن؛
- زمرہ سی باقی عناصر، مجموعی طور پر مجموعی طور پر ہے 5% اور کم مخصوص وزن.
کچھ کمپنیاں زیادہ جدید تکنیک استعمال کرتے ہیں اور عناصر کو 3، لیکن 4 یا 5 گروہوں میں تقسیم نہیں کرتے ہیں، لیکن ہم ABC تجزیہ کی کلاسیکی منصوبہ پر بھروسہ کریں گے.
طریقہ 1: چھانٹ کر تحلیل
ایکسل میں، ABC تجزیہ چھانٹ رہا ہے کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے. سبھی چیزیں سب سے چھوٹی سے چھوٹی ہوتی ہیں. اس کے بعد ہر عنصر کے مجموعی مخصوص وزن کا حساب کیا جاتا ہے، جس کی بنیاد پر ایک مخصوص زمرہ اس کو تفویض کیا جاتا ہے. چلو ایک مثالی مثال کا استعمال کرنے کے لۓ استعمال کرتے ہیں کہ کس طرح اس ٹیکنالوجی کو عملی طور پر لاگو کیا جاتا ہے.
ہمارے پاس سامان کی ایک فہرست ہے جو کمپنی فروخت کرتی ہے اور اس کی ایک مخصوص مدت کے لئے ان کی فروخت سے متعلقہ آمدنی ہے. میز کے نچلے حصے میں، مجموعی آمدنی سامان کی تمام اشیاء کے لئے خلاصہ کی جاتی ہے. یہ کام کمپنی کے لئے ان کی اہمیت کے مطابق ان مصنوعات کو گروپوں میں تقسیم کرنے کے لئے ABC تجزیہ کا استعمال کرنا ہے.
- ہیڈر اور آخری قطار کو چھوڑ کر، بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ، ڈیٹا کرسر کے ساتھ میز کا انتخاب کریں. ٹیب پر جائیں "ڈیٹا". بٹن پر کلک کریں. "ترتیب دیں"اوزار کے ایک بلاک میں واقع "ترتیب دیں اور فلٹر" ٹیپ پر
آپ مختلف طریقے سے بھی کر سکتے ہیں. میز کی اوپر کی حد منتخب کریں، پھر ٹیب میں منتقل کریں "ہوم" اور بٹن پر کلک کریں "ترتیب دیں اور فلٹر"اوزار کے ایک بلاک میں واقع ترمیم ٹیپ پر ایک فہرست چالو ہے جس میں ہم اس میں پوزیشن منتخب کرتے ہیں. "اپنی مرضی کے مطابق ترتیب".
- جب کسی بھی اوپر کے اعمال کو لاگو کرتے ہیں تو، ترتیبات ترتیبات ونڈو شروع کی جاتی ہے. ہم پیرامیٹر کو دیکھتے ہیں "میرا ڈیٹا ہیڈرز" ٹینک مقرر کی گئی ہے. اس کی موجودگی کی صورت میں، انسٹال.
میدان میں "کالم" کالم کے نام کی وضاحت کریں جس میں آمدنی پر ڈیٹا.
میدان میں "ترتیب دیں" آپ کو مخصوص مخصوص معیار کے مطابق کی وضاحت کی ضرورت ہے. ہم پیش سیٹ ترتیبات چھوڑ دیتے ہیں - "اقدار".
میدان میں "آرڈر" پوزیشن قائم کریں "تجزیہ".
ان ترتیبات کو بنانے کے بعد بٹن پر کلک کریں "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- اس کارروائی کو انجام دینے کے بعد، سبھی اشیاء سے سب سے کم تر کم سے آمدنی کی طرف سے ترتیب دیا گیا تھا.
- اب ہمیں کل کے عناصر کے تناسب کا حساب کرنے کی ضرورت ہے. ہم ان مقاصد کے لئے ایک اضافی کالم بناتے ہیں، جسے ہم کال کریں گے "اشتراک". اس کالم کے پہلے سیل میں ایک نشان لگایا "="جس کے بعد ہم سیل کے حوالے سے حوالہ دیتے ہیں جس میں متعلقہ مصنوعات کی فروخت سے آمدنی کا رقبہ واقع ہے. اگلا، تقسیم ڈویژن مقرر کریں ("/"). اس کے بعد ہم سیل کے نواحقین کی نشاندہی کرتے ہیں، جس میں پورے انٹرپرائز بھر میں سامان کی فروخت کی مجموعی رقم ہے.
حقیقت یہ ہے کہ ہم کالم کے دیگر خلیات میں اشارہ فارمولا کاپی کریں گے "اشتراک" ایک بھرتی مارکر کا استعمال کرتے ہوئے، اس عنصر کے لنک کا ایڈریس جس میں انٹرپرائز کے مجموعی آمدنی پر مشتمل ہے، ہمیں ٹھیک کرنا ہوگا. ایسا کرنے کے لئے، لنک مطلق بناؤ. فارمولہ میں مخصوص سیل کے سمتوں کو منتخب کریں اور کلیدی پریس کریں F4. جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، ایک ڈالر کا نشان ہم آہنگی کے سامنے سامنے آیا، جس سے یہ اشارہ ہے کہ لنک مکمل ہو گیا ہے. یہ یاد رکھنا چاہیے کہ فہرست میں پہلی شے کی آمدنی کے حوالہ (آئٹم 3) رشتہ دار رہنا چاہئے.
اس کے بعد، حساب کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں. درج کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فہرست میں درج کردہ پہلی مصنوعات سے آمدنی کا تناسب ہدف سیل میں ظاہر ہوتا ہے. نیچے کی حد میں فارمولا کی ایک نقل بنانے کے لئے، سیل کے نیچے دائیں کونے میں کرسر کو ڈالیں. یہ ایک بھرتی مارکر میں تبدیل ہوتا ہے جو ایک چھوٹا سا کراس کی طرح لگ رہا ہے. بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور کالم کے اختتام تک فلیل ہینڈل کو گھسیٹیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پورے کالم ہر ایک مصنوعات کی فروخت سے آمدنی کا حصہ بیان کرنے والے اعداد و شمار سے بھرا ہوا ہے. لیکن مخصوص وزن کی قیمت عددی شکل میں ظاہر کی جاتی ہے، اور ہمیں اسے ایک فیصد میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، کالم کے مواد کو منتخب کریں "اشتراک". پھر ٹیب پر جائیں "ہوم". ترتیب میں گروپ میں ربن پر "نمبر" اعداد و شمار کی شکل دکھا رہا ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، اگر آپ نے اضافی جوڑی کو انجام نہیں دیا تو، فارمیٹ کو وہاں مقرر کیا جانا چاہئے. "جنرل". ہم اس فیلڈ کے دائیں جانب واقع مثلث کی شکل میں آئکن پر کلک کریں. فارمیٹس کی فہرست میں کھولتا ہے، پوزیشن کو منتخب کریں "دلچسپی".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام کالم اقدار کو فی صد میں تبدیل کر دیا گیا تھا. جیسا کہ یہ ہونا چاہئے "کل" اشارہ کیا 100%. بڑے سے چھوٹے سے کالم میں واقع ہونے والی توقع کا سامان کا تناسب.
- اب ہمیں ایک کالم بنانا چاہیے جس میں مجموعی طور پر مجموعی حصہ مجموعی طور پر دکھایا جائے گا. یہ ہر قطار میں، مندرجہ بالا فہرست میں واقع ان تمام مالوں کا مخصوص وزن کسی خاص مصنوعات کے انفرادی مخصوص وزن میں شامل کیا جائے گا. فہرست میں پہلی شے کے لئے (آئٹم 3) انفرادی مخصوص وزن اور جمع کردہ حصہ برابر ہو گا، لیکن تمام آنے والوں کے لئے، فہرست میں پچھلے شے کا جمع کردہ حصہ انفرادی اشارے میں شامل کرنا ہوگا.
لہذا، پہلی قطار میں ہم کالم کو منتقل کرتے ہیں "جمع شدہ حصہ" کالم کی شرح "اشتراک".
- اگلا، دوسرا کالم سیل میں کرسر کو مقرر کریں. "جمع شدہ حصہ". یہاں ہمیں فارمولہ لاگو کرنا ہوگا. ہم نے ایک نشانی بنایا مساوات اور سیل کے مواد کو ضبط کریں "اشتراک" اسی قطار اور سیل مواد "جمع شدہ حصہ" اوپر کی سطر سے. تمام لنکس رشتہ دار ہیں، یہ ہے کہ، ہم ان کے ساتھ کسی بھی ورزش نہیں کرتے ہیں. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں. درج کریں حتمی نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے.
- اب آپ اس فارمولہ کو اس کالم کے خلیوں کو کاپی کرنے کی ضرورت ہے، جو ذیل میں واقع ہیں. ایسا کرنے کے لئے، فلٹر مارکر کا استعمال کریں، جس پر ہم پہلے ہی کالم میں فارمولہ کو کاپی کرنے کے لۓ سہولت حاصل کر چکے ہیں "اشتراک". ایک ہی وقت میں، تار "کل" گرفتاری ضروری نہیں ہے کیونکہ اس میں جمع شدہ نتیجہ ہے 100% فہرست کے آخری شے پر دکھایا جائے گا. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد ہمارے کالم کے تمام عناصر بھرا ہوا.
- اس کے بعد ہم ایک کالم بناتے ہیں "گروپ". ہمیں گروپ کی مصنوعات کو زمرے میں کرنے کی ضرورت ہوگی A, بی اور سی مجموعی حصص کے مطابق اشارہ کیا گیا ہے. جیسا کہ ہمیں یاد ہے، تمام عناصر کو مندرجہ ذیل اسکیم کے مطابق گروپوں میں تقسیم کیا جاتا ہے:
- A - تک 80%;
- بی مندرجہ ذیل 15%;
- کے ساتھ باقی 5%.
اس طرح، تمام سامان، مخصوص وزن کا مجموعی حصص جس میں سرحد میں داخل ہوتا ہے 80%ایک قسم تفویض کریں A. جمع کردہ مخصوص وزن کے ساتھ سامان 80% تک 95% ایک قسم تفویض کریں بی. باقی مصنوعات کی قیمت زیادہ سے زیادہ ہے 95% جمع کردہ مخصوص وزن ایک قسم کو تفویض کرتی ہے سی.
- وضاحت کے لئے، آپ مختلف گروہوں میں ان گروہوں کو بھر سکتے ہیں. لیکن یہ اختیاری ہے.
اس طرح، ABC تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے، ہم نے عناصر کو اہمیت کے مطابق گروپوں میں توڑ دیا ہے. جب کچھ دوسرے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے، جیسا کہ اوپر بیان کیا جاتا ہے، اسے تقسیم کرنے کے لئے زیادہ گروپوں میں لاگو ہوتے ہیں، لیکن تقسیم کے اصول تقریبا بدستور رہتا ہے.
سبق: ایکسل میں چھانٹ اور فلٹرنگ
طریقہ 2: ایک پیچیدہ فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے
یقینا، ایکسل میں ABC تجزیہ کرنے کے لئے نمٹنے کا استعمال سب سے عام طریقہ ہے. لیکن بعض صورتوں میں یہ ضروری ہے کہ اس تجزیہ کو ذریعہ میز میں قطاروں کے ریورس کے بغیر کئے جائیں. اس صورت میں، ایک پیچیدہ فارمولا بچاؤ کے لئے آئے گا. مثال کے طور پر، ہم پہلے ہی صورت میں اسی ذریعہ ٹیبل استعمال کریں گے.
- اصل ٹیبل میں شامل کریں جن میں سامان کے نام اور ان میں سے ہر ایک کی فروخت سے آمدنی، کالم شامل ہے "گروپ". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس صورت میں ہم انفرادی اور مجموعی حصوں کی حساب سے کالم کو شامل نہیں کرسکتے ہیں.
- کالم میں پہلا سیل منتخب کریں. "گروپ"پھر بٹن پر کلک کریں. "فنکشن داخل کریں"فارمولا بار کے قریب واقع ہے.
- چالو کرنے کا کام کیا جاتا ہے فنکشن ماسٹرز. زمرہ میں منتقل کریں "لنکس اور arrays". ایک تقریب کا انتخاب کریں "منتخب کریں". بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- فنکشن دلیل ونڈو کو چالو کر دیا گیا ہے. انتخاب. اس کے نحوط مندرجہ ذیل ہیں:
= منتخب کریں (Index_number؛ Value1؛ Value2؛ ...)اس فنکشن کا مقصد مخصوص اقدار میں سے ایک ہے، انڈیکس نمبر پر منحصر ہے. اقدار کی تعداد 254 تک پہنچ سکتی ہے، لیکن ہمیں صرف تین ناموں کی ضرورت ہے جو ABC تجزیہ کے زمرے سے متعلق ہیں: A, بی, کے ساتھ. ہم فوری طور پر میدان میں داخل ہوسکتے ہیں "Value1" علامت "A"میدان میں "ویلیو 2" - "بی"میدان میں "ویلیو 3" - "C".
- لیکن ایک دلیل کے ساتھ "انڈیکس نمبر" اس میں کئی اضافی آپریٹرز کو شامل کرکے اچھی طرح سے ٹنکرنے کی ضرورت ہوگی. میدان میں کرسر مقرر کریں "انڈیکس نمبر". اگلا، ایک مثلث کی شکل کے آئکن پر کلک کریں بٹن کے بائیں طرف "فنکشن داخل کریں". حال ہی میں استعمال کردہ آپریٹرز کی ایک فہرست کھولتا ہے. ہمیں ایک تقریب کی ضرورت ہے MATCH. چونکہ یہ فہرست میں نہیں ہے، کیپشن پر کلک کریں "دیگر خصوصیات ...".
- دوبارہ ونڈو کو چلاتا ہے. فنکشن ماسٹرز. ایک بار پھر زمرے میں جائیں "لنکس اور arrays". ہم وہاں پوزیشن تلاش کرتے ہیں "MATCH"اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- آپریٹر بحث ونڈو کھولتا ہے MATCH. اس کے نحوط مندرجہ ذیل ہیں:
= مچ (تلاش کردہ قدر؛ ملاحظہ کی گئی صف؛ میچ_ٹائپ)اس فنکشن کا مقصد مخصوص عنصر کی پوزیشن نمبر کا تعین کرنا ہے. یہی ہے، جو ہمیں میدان کے لئے ضرورت ہے "انڈیکس نمبر" افعال انتخاب.
میدان میں "ملاحظہ کردہ صف" آپ فوری طور پر مندرجہ ذیل اظہار قائم کر سکتے ہیں:
{0:0,8:0,95}ایک صف فارمولے کی طرح، گھوبگھرالی برعکس میں یہ ہونا چاہئے. یہ اندازہ نہیں کرنا مشکل ہے کہ یہ تعداد (0; 0,8; 0,95) گروپوں کے درمیان جمع کردہ حصوں کی حدود کو مسترد کرتے ہیں.
فیلڈ "نقشہ سازی کی قسم" لازمی نہیں ہے اور اس صورت میں ہم اسے بھر نہیں لیں گے.
میدان میں "قدر کی قیمت" کرسر مقرر کریں اس کے بعد، ایک مثلث کی شکل میں مندرجہ بالا بیان کردہ آئکن کے ذریعے، ہم آگے بڑھتے ہیں فنکشن مددگار.
- اس وقت فنکشن جادوگر زمرہ میں منتقل "ریاضی". ایک نام منتخب کریں "SUMMESLI" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- فنکشن دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے. باتیں. مخصوص آپریٹر اس خلیات کو جمع کرتا ہے جو مخصوص حالت کو پورا کرتی ہے. اس کے نحوق یہ ہے:
= SUMMES (رینج؛ معیار؛ رینج_summing)میدان میں "رینج" کالم کے ایڈریس درج کریں "آمدنی". ان مقاصد کے لئے، ہم نے فیلڈ میں کرسر مقرر کیا اور پھر، بائیں ماؤس کے بٹن کو کلپ کر دیا، قیمت کے علاوہ، متعلقہ کالمز کے تمام خلیات کو منتخب کریں. "کل". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایڈریس فوری طور پر میدان میں دکھایا جاتا ہے. اس کے علاوہ، ہمیں یہ لنک مطلق بنانے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، اس کا انتخاب کریں اور کلیدی پریس کریں F4. ایڈریس ڈالر کے نشانوں سے نمٹا جاتا ہے.
میدان میں "معیار" ہمیں ایک شرط قائم کرنے کی ضرورت ہے. درج ذیل اظہار درج کریں:
">"&پھر اس کے بعد ہم اس کالم کے پہلے سیل کا ایڈریس درج کریں گے. "آمدنی". ہم اس پتے میں افقی نگہداشت کو مکمل کرتے ہیں، خط کے سامنے کی بورڈ سے ایک ڈالر کا نشان شامل کرتے ہیں. عمودی معاہدے رشتہ دار ہیں، یہ ہے کہ، نمبر کے سامنے کوئی نشان نہیں ہونا چاہیے.
اس کے بعد، بٹن پریس نہ کرو "ٹھیک"، اور تقریب کا نام پر کلک کریں MATCH فارمولا بار میں.
- اس کے بعد ہم فنکشن دلیل ونڈو میں واپس آتے ہیں. MATCH. جیسا کہ آپ میدان میں دیکھ سکتے ہیں "قدر کی قیمت" اعداد و شمار آپریٹر کی طرف سے پیش کی گئی باتیں. لیکن یہ سب نہیں ہے. اس میدان میں جاؤ اور سائن ان کو موجودہ اعداد و شمار میں شامل کریں. "+" بغیر حوالہ پھر ہم کالم کے پہلے سیل کا پتہ درج کرتے ہیں. "آمدنی". اور پھر ہم اس لنک کے افقی نقطہ نظر کو مطلق بنا دیتے ہیں، اور عمودی طور پر ہم رشتہ دار ہیں.
اگلا، میدان کے پورے مواد کو لے لو "قدر کی قیمت" بریکٹ میں، پھر تقسیم ڈویژن ("/"). اس کے بعد، مثلث مثلث کے ذریعے، فنکشن انتخاب ونڈو میں جائیں.
- چلنے میں آخری وقت کی طرح فنکشن جادوگر زمرہ میں مطلوبہ آپریٹر کی تلاش میں "ریاضی". اس وقت، مطلوبہ کام کہا جاتا ہے "SUMM". اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- آپریٹر بحث ونڈو کھولتا ہے سوم. اس کا بنیادی مقصد خلیات میں اعداد و شمار کا خلاصہ ہے. اس بیان کے نحوق بہت آسان ہے:
= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)ہمارے مقاصد کے لئے ہمیں صرف ایک فیلڈ کی ضرورت ہے. "نمبر 1". کالم رینج کے قواعد درج کریں "آمدنی"سیل میں شامل ہونے والے سیل کو چھوڑ کر. ہم نے پہلے ہی میدان میں اسی طرح کی کارروائی کی ہے. "رینج" افعال باتیں. اس وقت کے طور پر، ہم ان کو منتخب کرنے اور کلید کو دبانے کی حد سے مطلق معاہدے بنا دیتے ہیں F4.
کلید پر کلک کرنے کے بعد "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، درج کردہ افعال کے پیچیدہ حساب سے تیار کیے گئے ہیں اور نتیجہ کالم کے پہلے سیل میں دیئے گئے ہیں "گروپ". پہلا آئٹم ایک گروپ کو تفویض کیا گیا تھا. "A". ہم اس حساب کے لئے استعمال کردہ مکمل فارمولا مندرجہ ذیل ہیں:
= منتخب کریں (مماثلت ($ S $ 2: $ B $ 27؛ ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27)؛ {0: 0.8: 0.95} )؛ "اے"؛ "بی"؛ "سی")لیکن، ہر معاملے میں، اس فارمولہ کے نواحی مختلف ہوں گے. لہذا، یہ عالمگیر نہیں سمجھا جا سکتا. لیکن، اس دستی کا استعمال کرتے ہوئے جو اوپر دیا گیا تھا، آپ کسی بھی میز کے موافقت داخل کر سکتے ہیں اور کسی بھی صورتحال میں اس طریقے کو کامیابی سے لاگو کرسکتے ہیں.
- تاہم، یہ سب نہیں ہے. ہم صرف ٹیبل کے پہلے قطار کے لئے شمار کرتے ہیں. ڈیٹا کالم کو مکمل طور پر بھرنے کے لئے "گروپ"، آپ کو اس فارمولہ کو ذیل میں رینج کو نقل کرنا ہوگا (صف سیل کو چھوڑ کر "کل") فلٹر مارکر کا استعمال کرتے ہوئے، جیسا کہ ہم نے ایک بار سے زیادہ کام کیا ہے. ڈیٹا داخل ہونے کے بعد، ABC تجزیہ کو پورا کیا جا سکتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک پیچیدہ فارمولہ کے استعمال کے ساتھ مختلف قسم کا استعمال کرتے ہوئے نتائج حاصل کرنے کے نتائج سے مختلف نہیں ہوتے ہیں. تمام مصنوعات کو اسی زمرہ کو تفویض کیا جاتا ہے، لیکن لائنز نے ان کی ابتدائی حیثیت کو تبدیل نہیں کیا.
سبق: ایکسل فنکشن مددگار
ایکسل صارف کے لئے ABC تجزیہ کو بہت آسان بنا سکتا ہے. یہ ایک آلے کا استعمال کرتے ہوئے حاصل کیا جاتا ہے جیسا کہ ترتیب دے رہا ہے. اس کے بعد، انفرادی مخصوص وزن، جمع کردہ حصہ اور، حقیقت میں، گروپوں میں تقسیم کی حساب سے شمار ہوتا ہے. اس صورت میں جہاں میز میں قطار کی ابتدائی پوزیشن میں تبدیلی کی اجازت نہیں ہے، آپ کو ایک پیچیدہ فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے طریقہ استعمال کر سکتے ہیں.
