صارفین کو جو اکثر وقت سے مائیکروسافٹ ورڈ میں کام کرتے ہیں اس میں کچھ مسائل کا سامنا ہوسکتا ہے. ہم نے پہلے سے ہی ان کے بہت سے فیصلے کے بارے میں بات کی ہے، لیکن ہم ابھی بھی ان میں سے ہر ایک کے حل پر غور کرنے اور تلاش کرنے سے کہیں زیادہ ہیں.
اس آرٹیکل میں، ہم "غیر ملکی" فائل کھولنے کی کوشش کرتے وقت اس مسئلے پر تبادلہ خیال کریں گے، یہ وہی ہے جو آپ کی طرف سے پیدا نہیں ہوا تھا یا انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا. بہت سے معاملات میں، ایسی فائلیں پڑھنے قابل ہیں، لیکن قابل تدوین نہیں، اور اس کے لئے دو وجوہات موجود ہیں.
دستاویز کیوں ترمیم نہیں ہے
پہلی وجہ محدود فعالیت موڈ (مطابقت کا مسئلہ) ہے. یہ جب آپ کسی خاص کمپیوٹر پر استعمال ہونے والے سے زیادہ لفظ کے پرانے ورژن میں تخلیق کردہ دستاویز کھولنے کی کوشش کرتا ہے. دوسری وجہ یہ ہے کہ یہ محفوظ ہے اس دستاویز کی وجہ سے دستاویز کو ترمیم کرنے میں ناکام ہے.
ہم نے مطابقت کے مسائل کو حل کرنے کے بارے میں پہلے سے ہی بات کی ہے (محدود فعالیت) (ذیل میں لنک). اگر یہ آپ کا معاملہ ہے، تو ہمارا ہدایات آپ کو اس طرح کے ایک دستاویز کو ترمیم کرنے میں مدد ملتی ہے. براہ راست اس آرٹیکل میں ہم دوسری وجہ پر غور کریں گے اور اس سوال کا جواب دیں گے کہ لفظ دستاویز میں ترمیم نہیں کی جاتی ہے اور یہ بھی بتاتا ہے کہ آپ اسے کیسے ٹھیک کریں.
سبق: لفظ میں محدود فعالیت موڈ کو غیر فعال کیسے کریں
ترمیم پر پابندی
ایک ورڈ دستاویز میں جو ترمیم نہیں کیا جا سکتا، تقریبا تمام عناصر فوری رسائی پینل کے تمام ٹیبز میں غیر فعال ہیں. ایسا دستاویز دیکھا جا سکتا ہے، یہ مواد تلاش کرسکتا ہے، لیکن جب آپ اس میں کچھ تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو ایک نوٹیفکیشن ظاہر ہوتا ہے "ترمیم کو محدود کریں".
سبق: الفاظ میں الفاظ تلاش کریں اور تبدیل کریں
سبق: لفظ نیویگیشن خصوصیت
اگر ترمیم پر پابندی کو "رسمی طور پر" مقرر کیا جاتا ہے، تو یہ دستاویز پاس ورڈ محفوظ نہیں ہے، تو اس طرح کی پابندی بند ہوسکتی ہے. دوسری صورت میں، صرف صارف جس نے اس کو انسٹال کیا یا گروپ منتظم (اگر فائل مقامی نیٹ ورک پر تخلیق کیا گیا تھا) ترمیم کا اختیار کھول سکتا ہے.
نوٹ: نوٹس "دستاویز تحفظ" فائل تفصیلات میں بھی دکھایا گیا ہے.
نوٹ: "دستاویز تحفظ" ٹیب میں سیٹ کریں "جائزہ لینے"دستاویزات پر توثیق، موازنہ، ترمیم اور تعاون کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
سبق: لفظ میں پیر کا جائزہ لیں
1. ونڈو میں "ترمیم کو محدود کریں" بٹن دبائیں "تحفظ کو غیر فعال کریں".
2. سیکشن میں "ترمیم پر پابندی" شے کو انکوک کریں کہ "صرف دستاویز کو ترمیم کرنے کے صرف مخصوص طریقہ کی اجازت دیں" یا اس آئٹم کے تحت موجود بٹن کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں مطلوبہ پیرامیٹر کو منتخب کریں.
3. فوری رسائی پینل پر تمام ٹیب میں تمام عناصر فعال ہو جائیں گے، لہذا دستاویز میں ترمیم کی جا سکتی ہے.
4. پینل بند کریں "ترمیم کو محدود کریں"دستاویز میں لازمی تبدیلییں بنائیں اور مینو میں منتخب کرکے اسے محفوظ کریں "فائل" ٹیم جیسا کہ محفوظ کریں. فائل کا نام وضاحت کریں، فولڈر کو اس کو بچانے کے لئے راستہ کی وضاحت کریں.
پھر، ترمیم کے لئے تحفظ کو ہٹا دیا صرف اس صورت میں ممکن ہے جب آپ اس دستاویز کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو پاسورڈ محفوظ نہیں ہے اور اس کے اکاؤنٹ کے تحت کسی تیسرے فریق کے ذریعہ محفوظ نہیں ہے. اگر ہم اس صورت حال کے بارے میں بات کر رہے ہیں جب کوئی فائل فائل پر مقرر ہوجائے یا اسے ترمیم کرنے کی امکانات کے بغیر، اسے جاننے کے بغیر، آپ تبدیل کرسکتے ہیں، یا آپ کسی بھی متن دستاویز کو کھول نہیں سکتے.
نوٹ: مستقبل قریب میں ہماری ویب سائٹ پر لفظ فائل سے پاس ورڈ کی حفاظت کو کیسے ہٹا دیا جائے گا.
اگر آپ اپنے آپ کو دستاویز کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں تو، اس میں ترمیم کرنے کے امکان کو محدود کرنا، یا تیسرے فریق کے صارفین کے ذریعہ اس کی افتتاحی پابندی پر پابندی لگاتے ہیں، ہم اس موضوع پر ہماری مواد پڑھاتے ہیں.
سبق: ورڈ ورڈ کے ساتھ ورڈ ورڈ کی حفاظت کیسے کریں
دستاویز کی خصوصیات میں ترمیم پر پابندی کے خاتمے
یہ بھی ہوتا ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ خود میں ترمیم کے تحفظ کو قائم نہیں کیا جاسکتا ہے، لیکن فائل کی خصوصیات میں. اکثر، اس طرح کی پابندی کو ہٹانا بہت آسان ہے. مندرجہ ذیل بیان کردہ تجاویز کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کمپیوٹر پر آپ کے منتظمین کا حق ہے.
1. اس فائل کے ساتھ فولڈر پر جائیں جسے آپ ترمیم نہیں کرسکتے.
2. اس دستاویز کی خصوصیات کھولیں (دائیں کلک کریں - "پراپرٹیز").
3. ٹیب پر جائیں "سیکورٹی".
4. بٹن پر کلک کریں. "تبدیلی".
5. کالم میں سب سے نیچے ونڈو میں "اجازت" باکس چیک کریں "مکمل رسائی".
6. کلک کریں "درخواست دیں" پھر کلک کریں "ٹھیک".
7. دستاویز کھولیں، ضروری تبدیلیاں کریں، اسے بچائیں.
نوٹ: یہ طریقہ، پچھلے ایک کی طرح، پاسورڈ یا تیسری پارٹی کے صارفین کی طرف سے محفوظ فائلوں کے لئے کام نہیں کرتا.
یہ سب کچھ ہے، اب آپ اس سوال کا جواب جانتے ہیں کہ لفظ دستاویز میں ترمیم نہیں کیا جارہا ہے اور کس طرح، بعض معاملات میں، آپ اب بھی اس طرح کے دستاویزات کو ترمیم کے لۓ رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
