پاس ورڈ کے ساتھ ایم ایس ورڈ دستاویز کی حفاظت کیسے کریں؟

ہیلو

جو لوگ بہت زیادہ MS ورڈ دستاویزات رکھتے ہیں اور جو لوگ اکثر ان کے ساتھ کام کرتے ہیں شاید کم از کم ایک بار یہ خیال کرتے ہیں کہ ایک دستاویز کو چھپانے یا خفیہ کاری کرنے کے لئے اچھا لگے گا، تاکہ وہ ان لوگوں کے ذریعہ نہیں پڑھ سکیں جس کے لئے یہ مقصد نہیں ہے.

ایسا کچھ میرے ساتھ ہوا. یہ بہت آسان ہو گیا ہے، اور تیسری پارٹی کے خفیہ کاری پروگراموں کی ضرورت نہیں ہے - ایم ایس کلام خود کے سبھی ہتھیاروں میں ہے.

اور تو، چلو شروع ...

1. پاس ورڈ کی حفاظت، خفیہ کاری

سب سے پہلے میں فوری طور پر انتباہ کرنا چاہتا ہوں. قطار میں تمام دستاویزات پر پاس ورڈ نہ رکھیں، جہاں ضروری ہو اور ضروری نہیں. آخر میں، آپ اپنا پاس ورڈ دستاویز کے دھاگے سے بھول جاتے ہیں اور اسے بنانا چاہتے ہیں. پاس ورڈ خفیہ کاری فائل ہیک - تقریبا غیر حقیقی. پاسورڈ کو ری سیٹ کرنے کیلئے نیٹ ورک پر کچھ ادا شدہ پروگرام ہیں، لیکن میں نے ذاتی طور پر اسے استعمال نہیں کیا ہے، لہذا وہاں ان کے کام کے بارے میں کوئی تبصرہ نہیں ہوگا ...

ایم ایس ورڈ، ذیل میں اسکرین شاٹس میں دکھایا گیا، ورژن 2007.

اوپری بائیں کونے میں "راؤنڈ آئیکن" پر کلک کریں اور "تیار-> خفیہ کاری دستاویز" کا انتخاب کریں. اگر آپ کے پاس نیا لفظ ورژن ہے (مثال کے طور پر 2010)، اس کے بجائے "تیار" کی بجائے ایک "تفصیلات" ٹیب ہو گا.

اگلا، پاس ورڈ درج کریں. میں آپ کو مشورہ دیتا ہوں کہ آپ اس میں داخل ہوجائیں کہ آپ بھول جائیں گے، اگرچہ آپ ایک سال میں دستاویز کھولیں.

سب دستاویز کو بچانے کے بعد، آپ صرف اسے کسی ایسے شخص کو کھول سکتے ہیں جو پاس ورڈ جانتا ہے.

جب آپ کسی مقامی نیٹ ورک پر دستاویز بھیج رہے ہیں تو یہ استعمال کرنا آسان ہے - اگر کوئی ڈاؤن لوڈ، جس پر دستاویز کا مقصد نہیں ہے - وہ ابھی تک اسے پڑھنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے.

ویسے ہی، یہ ونڈو آپ کو ایک فائل کھولنے پر پاپ جائے گا.

اگر پاس ورڈ غلط طور پر درج کیا جاتا ہے تو - MS ورڈ آپ کو غلطی کے بارے میں مطلع کرے گا. ذیل میں اسکرین شاٹ دیکھیں.

2. آرکائزر کا استعمال کرتے ہوئے پاس ورڈ کے ساتھ فائل (ے) کی حفاظت

ایمانداری سے، مجھے یاد نہیں ہے اگر وہاں ایک ہی تقریب ہے (ایک دستاویز کے لئے ایک پاس ورڈ کی ترتیب) MS ورڈ کے پرانے ورژن میں ...

کسی بھی صورت میں، اگر آپ کے پروگرام کو پاس ورڈ کے ساتھ دستاویز کو بند کرنے کے لئے فراہم نہیں ہوتا ہے تو آپ تیسری پارٹی کے پروگراموں کے ساتھ کرسکتے ہیں. سب سے بہتر - آرکائزر استعمال کریں. پہلے سے ہی آپ کے کمپیوٹر پر 7Z یا WIN RAR انسٹال ہوسکتا ہے.

7Z مثال کے طور پر غور کریں (سب سے پہلے، یہ مفت ہے، اور دوسرا، یہ زیادہ (امتحان) کمپریس کرتا ہے.

فائل پر دائیں کلک کریں، اور سیاحت ونڈو میں، 7-زپ- منتخب کریں محفوظ شدہ دستاویزات میں.

اس کے بعد ایک بڑی ونڈو ہمارے سامنے پاپ جائے گا، جس کے نیچے آپ تخلیق کردہ فائل کیلئے پاس ورڈ کو فعال کرسکتے ہیں. اسے چالو کریں اور اسے داخل کریں.

فائل کو انکوائریشن کو فعال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے (پھر ایک صارف جو پاس ورڈ نہیں جانتا ہے وہ فائلوں کے نام بھی نہیں دیکھ سکتے ہیں جو ہماری آرکائیو میں ہوگی).

اگر سب کچھ صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے تو، جب آپ تخلیق کردہ آرکائیو کھولنے کے لئے چاہتے ہیں تو، یہ آپ کو سب سے پہلے پاسورڈ درج کرنے کے لئے کہیں گے. ونڈو نیچے پیش کی گئی ہے.

3. نتیجہ

ذاتی طور پر، میں نے پہلے سے ہی طریقہ کار کا استعمال کیا. ہر دفعہ میں نے "3" فائلوں کو "محفوظ" کہا ہے، اور صرف نیٹ ورک پروگراموں کو ٹرانسمیشن پر منتقل کرنے کے لئے.

دوسرا طریقہ زیادہ ورسٹائل ہے - وہ "کسی بھی فائلوں اور فولڈروں کو" میں تالا لگا سکتے ہیں، اور اس میں معلومات صرف محفوظ نہیں رہیں گی بلکہ اچھی طرح سے کمپیکٹ، جس کا مطلب ہے کہ ہارڈ ڈسک پر کم جگہ ہے.

ویسے، اگر کام یا اسکول میں (مثال کے طور پر) آپ کو ان یا دیگر پروگراموں کا استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے، کھیلوں کو، پھر وہ ایک پاسورڈ کے ساتھ آرکائیو کیا جا سکتا ہے، اور وقت سے وقت سے اس سے نکالا اور استعمال کیا جاتا ہے. بنیادی بات یہ ہے کہ استعمال کے بعد غیر محفوظ کردہ ڈیٹا حذف کرنے کے لئے نہیں بھولنا.

پی ایس

آپ اپنی فائلوں کو کیسے چھپاتے ہیں؟ =)