ایکسل میں کام کرنے پر، خالی خلیوں کو خارج کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے. وہ اکثر غیر ضروری عناصر ہیں اور صارف کو الجھن کے بجائے صرف کل ڈیٹا صف میں اضافہ کرتے ہیں. ہم واضح طور پر خالی اشیاء کو ہٹانے کے طریقوں کی وضاحت کرتے ہیں.
ہٹانے الگورتھم
سب سے پہلے، آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے، اور کیا یہ مخصوص صف یا میز میں خالی خلیوں کو خارج کرنے میں واقعی ممکن ہے؟ یہ طریقہ کار ڈیٹا بیس کی طرف جاتا ہے، اور یہ ہمیشہ ایک درست نہیں ہے. حقیقت میں، عناصر صرف دو معاملات میں ختم کردی جا سکتی ہیں:
- اگر صف (کالم) مکمل طور پر خالی ہے (میزوں میں)؛
- اگر قطار اور کالم کے خلیات ایک دوسرے کے ساتھ منطقی طور پر مطابقت رکھتی ہیں (arrays میں).
اگر کچھ خالی خلیات موجود ہیں تو، وہ عام طور پر دستی ہٹانے کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے ہٹا دیا جا سکتا ہے. لیکن، اگر ایسی غیر موجود عناصر کی ایک بڑی تعداد موجود ہے، تو اس صورت میں، یہ طریقہ کار خود کار طریقے سے ہونا چاہئے.
طریقہ 1: سیل گروپ منتخب کریں
خالی عناصر کو دور کرنے کا سب سے آسان طریقہ سیل گروپ کے انتخاب کا آلہ استعمال کرنا ہے.
- شیٹ پر رینج منتخب کریں، جس پر ہم خالی عناصر کو تلاش کرنے اور ہٹانے کے عمل پر عمل کریں گے. ہم کی بورڈ پر تقریب کی چابی پر دبائیں F5.
- ایک چھوٹی سی ونڈو کہا جاتا ہے "ٹرانسمیشن". ہم اس پر بٹن دبائیں "نمایاں کریں ...".
- مندرجہ ذیل ونڈو کھولتا ہے - "خلیوں کے گروپس کا انتخاب". اس پوزیشن میں سوئچ سیٹ کریں "خالی خلیات". بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مخصوص رینج کے تمام خالی عناصر منتخب کیے گئے تھے. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ ان میں سے کسی پر کلک کریں. شروع شدہ سیاحت مینو میں، آئٹم پر کلک کریں "حذف کریں ...".
- ایک چھوٹا سا کھڑکی کھولتا ہے جس میں آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے کہ بالکل ختم ہو جائے. ڈیفالٹ ترتیبات چھوڑ دو - "سیل، ایک تبدیلی کے ساتھ". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
ان پسماندگی کے بعد، مخصوص رینج کے اندر تمام خالی عناصر کو حذف کر دیا جائے گا.
طریقہ 2: مشروط فارمیٹنگ اور فلٹرنگ
آپ کو مشروط فارمیٹنگ کو اپنانے اور پھر ڈیٹا کو فلٹر کرکے خالی خلیوں کو بھی خارج کر سکتے ہیں. یہ طریقہ پچھلے ایک سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن، اس کے باوجود کچھ صارفین اسے پسند کرتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو فوری طور پر ایک ریزورٹ بنانے کی ضرورت ہے کہ یہ طریقہ صرف مناسب ہے اگر اقدار ایک کالم میں ہو اور فارمولہ پر مشتمل نہ ہو.
- رینج منتخب کریں جو ہم عمل کرنے جا رہے ہیں. ٹیب میں ہونے والا "ہوم"آئیکن پر کلک کریں "مشروط فارمیٹنگ"جو، باری میں، ٹول باکس میں واقع ہے "طرزیں". اس فہرست میں آئٹم پر جائیں جو کھولتا ہے. "سیل انتخاب کے قوانین". ظاہر ہونے والے اعمال کی فہرست میں، ایک پوزیشن منتخب کریں. "مزید ...".
- ایک مشروط فارمیٹنگ ونڈو کھولتا ہے. بائیں مارجن میں نمبر درج کریں "0". دائیں فیلڈ میں کسی بھی رنگ کا انتخاب کریں، لیکن آپ پہلے سے طے شدہ ترتیبات چھوڑ سکتے ہیں. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مخصوص رینج کے تمام خلیات، جن میں اقدار واقع ہیں، منتخب رنگ میں منتخب کیے گئے تھے، جبکہ خالی سفید سفید رہے. پھر ہم ہماری حد منتخب کریں. اسی ٹیب میں "ہوم" بٹن پر کلک کریں "ترتیب دیں اور فلٹر"ایک گروپ میں واقع ترمیم. مینو میں کھولتا ہے، بٹن پر کلک کریں "فلٹر".
- ان اعمال کے بعد، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، کالم کے سب سے اوپر عنصر میں فلٹر کا نشان لگایا گیا ایک آئکن. اس پر کلک کریں. کھلی فہرست میں، آئٹم پر جائیں "رنگ کی طرف سے ترتیب دیں". گروپ میں اگلا "سیل رنگ کی طرف سے ترتیب دیں" رنگ منتخب کریں جو مشروط فارمیٹنگ کے نتیجے میں منتخب کیا گیا تھا.
آپ تھوڑا مختلف طریقے سے بھی کر سکتے ہیں. فلٹر آئیکن پر کلک کریں. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، پوزیشن سے چیک کے نشان کو ہٹا دیں "خالی". بٹن پر کلک کرنے کے بعد "ٹھیک".
- پچھلے پیراگراف میں اشارہ کردہ کسی بھی اختیارات میں، خالی عناصر کو چھپا رکھا جائے گا. باقی خلیوں کی حد منتخب کریں. ٹیب "ہوم" ترتیبات باکس میں "کلپ بورڈ" بٹن پر کلک کریں "کاپی".
- پھر اسی یا کسی مختلف شیٹ پر کسی بھی خالی علاقے کا انتخاب کریں. صحیح دائیں کلک کریں. داخل پیرامیٹرز میں کارروائیوں کی موجود فہرست میں، شے کو منتخب کریں "اقدار".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فارمیٹنگ کی بچت کے بغیر اعداد و شمار کا ایک اندراج تھا. اب آپ بنیادی رینج کو خارج کر سکتے ہیں، اور اس کی جگہ میں جس کو ہمیں اوپر کے طریقہ کار کے دوران موصول ہوئی ہے، اور آپ کو نئی جگہ میں ڈیٹا کے ساتھ کام جاری رکھی جا سکتی ہے. یہ سب صارف کے مخصوص کاموں اور ذاتی ترجیحات پر منحصر ہے.
سبق: ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
سبق: ایکسل میں ڈیٹا ترتیب دیں اور فلٹر کریں
طریقہ 3: ایک پیچیدہ فارمولا کا استعمال کریں
اس کے علاوہ، آپ ایک پیچیدہ فارمولہ کو لاگو کرنے کے ذریعے ایک صف سے خالی خلیوں کو ہٹا سکتے ہیں.
- سب سے پہلے، ہمیں اس حد تک ایک نام دینے کی ضرورت ہوگی جو تبدیل کردی جا رہی ہے. علاقے کا انتخاب کریں، ماؤس کا صحیح کلک کریں. فعال مینو میں، آئٹم منتخب کریں "نام نامزد کریں ...".
- نامکمل ونڈو کھولتا ہے. میدان میں "نام" ہم کوئی آسان نام دیتے ہیں. بنیادی شرط یہ ہے کہ اس میں خالی جگہ نہیں ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، ہم نے ایک نام کو رینج میں تفویض کیا. "خالی". اس ونڈو میں مزید تبدیلیوں کی ضرورت نہیں ہے. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- خالی خلیوں کے بالکل سائز کی حد میں کہیں بھی منتخب کریں. اسی طرح، ہم دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور، سیاحت مینو کو بلا کر، شے کے ذریعے جائیں "نام نامزد کریں ...".
- کھڑکی میں جو کھولتا ہے، پچھلے وقت جیسا کہ ہم اس علاقے میں کوئی نام پیش کرتے ہیں. ہم نے اسے ایک نام دینے کا فیصلہ کیا. "بغیر _ خالی".
- مشروط رینج کے پہلے سیل کو منتخب کرنے کے لئے بائیں ماؤس کا بٹن ڈبل کلک کریں. "بغیر _ خالی" (آپ اسے مختلف طریقے سے فون کر سکتے ہیں). ہم اس میں درج ذیل قسم کا ایک فارمولہ درج کریں:
= IF (STRING () - STRING (خالی) +1)> بلاکس (خالی) - امتیازات پڑھیں (خالی)؛ (C_full)))؛ لائن () - لائن (بغیر _ بلک) +1؛ کالم (C_blank)؛ 4)))چونکہ یہ ایک فارمولہ ہے، اسکرین پر حساب لینے کے لۓ، آپ کو کلیدی مجموعہ پر دباؤ کی ضرورت ہے Ctrl + Shift + درج کریںبجائے صرف ایک بٹن دبائیں درج کریں.
- لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، صرف ایک سیل بھر گیا. باقیوں کو بھرنے کے لئے، آپ کو باقی رینج کے لئے فارمولہ کاپی کرنے کی ضرورت ہے. یہ ایک بھرتی مارکر کے ساتھ کیا جا سکتا ہے. پیچیدہ تقریب پر مشتمل سیل کے نچلے دائیں کنارے میں کرسر کا تعین کریں. کرسر کو ایک کراس میں تبدیل کیا جانا چاہئے. بائیں ماؤس کا بٹن نیچے رکھو اور رینج کے آخر میں اسے نیچے ڈراو. "بغیر _ خالی".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس عمل کے بعد ہمارے پاس ایک قطار ہے جس میں بھرا ہوا خلیات قطار میں واقع ہیں. لیکن ہم اس ڈیٹا کے ساتھ مختلف اعمال انجام دینے کے قابل نہیں ہوں گے، کیونکہ وہ ایک سر فارمولہ سے منسلک ہوتے ہیں. پوری رینج کا انتخاب کریں "بغیر _ خالی". ہم بٹن دبائیں "کاپی"جو ٹیب میں رکھا گیا ہے "ہوم" اوزار کے بلاک میں "کلپ بورڈ".
- اس کے بعد، اصل ڈیٹا صف منتخب کریں. دائیں ماؤس بٹن پر کلک کریں. اس فہرست میں جو گروپ میں کھولتا ہے "اندراج کے اختیارات" آئیکن پر کلک کریں "اقدار".
- ان اعمال کے بعد، اعداد و شمار پورے خالی خلیات کے بغیر اس کے مقام کے ابتدائی علاقے میں خالی خلیوں کے بغیر داخل کی جائیں گی. اگر مطلوبہ ہے تو، فارمولہ پر مشتمل سرنی اب اب ختم ہوسکتی ہے.
سبق: ایکسل میں سیل کا نام کس طرح تفویض کرنا ہے
مائیکروسافٹ ایکسل میں خالی اشیاء کو دور کرنے کے کئی طریقے ہیں. خلیوں کے گروہوں کی تخصیص کے ساتھ مختلف قسم کے سب سے آسان اور تیز ترین ذریعہ ہے. لیکن حالات مختلف ہیں. لہذا، اضافی طریقوں کے طور پر، آپ ایک پیچیدہ فارمولہ فلٹرنگ اور استعمال کے ساتھ اختیارات استعمال کرسکتے ہیں.
