اگر ضروری ہو تو، آؤٹ لک ای میل ٹول کٹ آپ کو علیحدہ فائل میں رابطوں سمیت، مختلف ڈیٹا کو بچانے کی اجازت دیتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.
اس دستی میں، ہم دیکھیں گے کہ آپ کس طرح بیرونی فائل میں رابطے درآمد کرسکتے ہیں. اور ہم اسے آؤٹ لک 2016 کے مثال کے طور پر کریں گے.
چلو "فائل" مینو کے ساتھ شروع کریں، جہاں ہم "اوپن اور ایکسپورٹ" کے حصے میں جائیں گے. یہاں ہم "درآمد اور برآمد" کے بٹن کو دبائیں اور ڈیٹا برآمد قائم کرنے کے لئے آگے بڑھیں.
چونکہ ہم رابطے کے اعداد و شمار کو بچانا چاہتے ہیں، اس ونڈو میں ہم آپ کو "فائل میں برآمد" برآمد کرتے ہیں اور "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
اب تخلیق کرنے کے لئے فائل کا قسم منتخب کریں. صرف دو اقسام یہاں پیش کی جاتی ہیں. سب سے پہلے "کما علیحدہ اقدار"، جو کہ ایک CSV فائل ہے. اور دوسرا "آؤٹ لک ڈیٹا فائل" ہے.
فائلوں کی پہلی قسم دیگر ایپلی کیشنز پر ڈیٹا منتقل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جو CSV فائل فارمیٹس کے ساتھ کام کرسکتا ہے.
CSV فائل میں رابطے برآمد کرنے کے لۓ، "کما الگ الگ اقدار" آئٹم منتخب کریں اور "اگلے" بٹن پر کلک کریں.
یہاں فولڈر کے درخت میں، "آؤٹ لک ڈیٹا فائل" سیکشن میں "رابطے" کا انتخاب کریں اور "اگلا" بٹن پر کلک کرکے اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں.
اب وہ اس فولڈر کو منتخب کرنے کے لئے رہتا ہے جہاں فائل محفوظ ہوجائے گی اور اسے ایک نام دیں.
یہاں آپ موزوں بٹن پر کلک کرکے موزوں ملازمت کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. یا پچھلے مرحلے میں مخصوص فولڈر میں فائل کو تخلیق کرنے کیلئے "ختم" اور آؤٹ لک پر کلک کریں.
اگر آپ آؤٹ لک کے دیگر ورژن پر رابطہ ڈیٹا برآمد کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو اس صورت میں آپ "آؤٹ لک ڈیٹا فائل (پی ایس ایس)" شے کو منتخب کرسکتے ہیں.
اس کے بعد، "آؤٹ لک ڈیٹا فائل" شاخ میں "رابطے" کا فولڈر منتخب کریں اور اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں.
ڈائرکٹری اور فائل کا نام مقرر کریں. اور ڈپلیکیٹس کے ساتھ کام بھی کریں اور حتمی قدم پر جائیں.
اب آپ کو ڈپلیکیٹ رابطوں کیلئے تین دستیاب کاموں میں سے ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور "ختم" بٹن پر کلک کریں.
اس طرح، رابطے کا ڈیٹا برآمد کرنے میں بہت آسان ہے - صرف چند قدم. اسی طرح، آپ میل کلائنٹ کے بعد کے ورژن میں اعداد و شمار برآمد کرسکتے ہیں. تاہم، یہاں بیان کردہ برآمد برآمد سے تھوڑا سا فرق ہوسکتا ہے.
