ٹیکسٹ دستاویزات فارمیٹ CSV بہت سی کمپیوٹر پروگراموں کے ذریعہ ایک دوسرے کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایسا لگتا ہے کہ ایکسل میں بائیں ماؤس کے بٹن پر معیاری ڈبل کلک کے ساتھ اس طرح کی ایک فائل کو لانچ کرنا ممکن ہے، لیکن اس معاملے میں ہمیشہ ڈیٹا کو صحیح طریقے سے دکھایا جاتا ہے. سچ، وہاں فائل میں موجود معلومات کو دیکھنے کا دوسرا راستہ ہے. CSV. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.
CSV دستاویزات کھولنے
شکل کا نام CSV نام کا ایک مختصر نام ہے "کما الگ الگ اقدار"جس میں "کوما الگ الگ اقدار" کے طور پر روسی میں ترجمہ کیا جاتا ہے. دراصل، ان فائلوں میں علیحدگی پسندوں کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، اگرچہ روسی ورژن میں انگریزی ورژن کے برعکس، یہ اب بھی ایک سیمکول کے استعمال کے لئے روایتی ہے.
فائلوں کو درآمد کرتے وقت CSV ایکسل پلے بیک کوڈنگ کی ایک مسئلہ ہے. اکثر، دستاویزات جن میں سیریلک حروف تہجی موجود ہیں وہ "کراکزیزبرامی" سے لکھا ہے جس میں متن کے ساتھ چل رہے ہیں، یہ غیر معقول حروف ہے. اس کے علاوہ، ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ علیحدگی کے درمیان اختلافات کا مسئلہ ہے. سب سے پہلے، جب ہم کچھ انگریزی زبان کے پروگرام میں ایک دستاویزی دستاویز کو کھولنے کی کوشش کررہے ہیں تو ان حالات میں خدشہ ہے کہ، ایکسل، روسی بولنے والے صارف کے تحت مقامی. سب کے بعد، ماخذ کوڈ جداکار میں ایک کما ہے، اور روسی بولنے والے ایکسل ایک سیمکول کے طور پر سمجھتا ہے. لہذا، نتیجہ پھر غلط ہے. فائلوں کو کھولنے کے بعد ہم یہ بتائیں گے کہ ان مسائل کو کیسے حل کریں.
طریقہ 1: عمومی فائل کھولنے
لیکن دستاویز جب ہم سب سے پہلے مختلف قسم پر توجہ مرکوز کریں گے CSV روسی زبان کے پروگرام میں تخلیق کیا گیا اور ایکسل میں کھولنے کے لئے تیار ہے.
اگر اکیلے دستاویزات کھولنے کے لئے پہلے سے ہی نصب ہوجائے گی CSV اپنے کمپیوٹر پر ڈیفالٹ کے ذریعہ، اس صورت میں، بائیں ماؤس کے بٹن کو دوہری کلک کرکے صرف فائل پر کلک کریں، اور یہ ایکسل میں کھلے گا. اگر کنکشن ابھی تک قائم نہیں کیا گیا ہے، تو اس صورت میں کئی اضافی جوڑی کا مظاہرہ کرنا چاہئے.
- میں ہونے والا ونڈوز ایکسپلورر ڈائرکٹری میں جہاں فائل واقع ہے، اس پر دائیں کلک کریں. سیاق و سباق مینو کا آغاز اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "کے ساتھ کھولیں". اگر اضافی فہرست کا نام ہے "مائیکروسافٹ آفس"پھر اس پر کلک کریں. اس کے بعد، دستاویز صرف ایکسل کی اپنی نقل میں شروع ہو جائے گا. لیکن، اگر آپ کو یہ آئٹم نہیں ملتا ہے تو پھر پوزیشن پر کلک کریں "پروگرام منتخب کریں".
- پروگرام کا انتخاب ونڈو کھولتا ہے. یہاں، پھر ایک بلاک میں "تجویز کردہ پروگرام" آپ نام دیکھیں گے "مائیکروسافٹ آفس"، پھر اس کا انتخاب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک". لیکن اس سے پہلے، اگر آپ فائلیں چاہتے ہیں CSV جب آپ پروگرام کا نام پر ڈبل کلک کریں تو پھر ہمیشہ خود بخود ایکسل میں کھول دیا جاتا ہے، پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ "اس قسم کے تمام فائلوں کے لئے منتخب کردہ پروگرام کا استعمال کریں" وہاں ایک ٹینک تھا.
اگر نام "مائیکروسافٹ آفس" پروگرام کے انتخاب ونڈو میں آپ کو تلاش نہیں ہوا، پھر بٹن پر کلک کریں "جائزہ لیں ...".
- اس کے بعد، ڈائرکٹری میں ایکسپلورر ونڈو شروع کیا جائے گا جہاں آپ کے کمپیوٹر پر پروگرام نصب ہیں. عام طور پر، یہ فولڈر بلایا جاتا ہے "پروگرام فائلیں" اور یہ ڈسک کی جڑ میں ہے سی. آپ کو مندرجہ ذیل ایڈریس پر ایکسپلورر جانا ہوگا:
C: پروگرام فائلوں مائیکروسافٹ آفس آفس آفسجہاں کی علامت کی بجائے "№" آپ کے کمپیوٹر پر نصب مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا ورژن نمبر پر ہونا چاہئے. عام طور پر، یہ فولڈر ایک ہے، تو ڈائریکٹری کا انتخاب کریں آفسجو کچھ بھی تھا وہاں. مخصوص ڈائرکٹری میں منتقل ہونے کے بعد، نامی فائل کو تلاش کریں "EXCEL" یا "EXCEL.EXE". نام کا دوسرا فارم ہو گا اگر آپ میں توسیع میپنگ شامل ہے ونڈوز ایکسپلورر. اس فائل کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "کھولیں ...".
- اس پروگرام کے بعد "مائیکروسافٹ ایکسل" یہ پروگرام کے انتخاب ونڈو میں شامل کیا جائے گا، جس نے ہم نے پہلے کے بارے میں بات کی تھی. آپ کو صرف مطلوبہ قسم کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہوگی، فائل کی قسم کے لنک کے آگے چیک چیک کی موجودگی کو چیک کرنے کے لئے (اگر آپ دستاویزات کو مسلسل کھولنا چاہتے ہیں CSV ایکسل میں) اور بٹن دبائیں "ٹھیک".
اس کے بعد، دستاویزات کے مواد CSV ایکسل میں کھول دیا جائے گا. لیکن یہ طریقہ صرف موزوں ہے اگر لوکلائزیشن کے ساتھ یا سیریک کے ڈسپلے کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہے. اس کے علاوہ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، اس دستاویز کے کچھ ترمیم کرنے کے لئے ضروری ہے: کیونکہ موجودہ صورت حال میں تمام معاملات میں موجودہ سیل کا سائز نہیں ہے، انہیں بڑھانے کی ضرورت ہے.
طریقہ 2: متن مددگار کا استعمال کریں
آپ CSV فارمیٹ دستاویز سے اعداد و شمار درآمد کر سکتے ہیں جس میں بلٹ ان ایکسل آلے کا استعمال کرتے ہوئے متن مددگار.
- ایکسل پروگرام چلائیں اور ٹیب پر جائیں "ڈیٹا". اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "بیرونی ڈیٹا حاصل کرنا" ہم بٹن پر کلک کریں، جس کو بلایا جاتا ہے "متن سے".
- درآمد متن دستاویز ونڈو شروع ہوتا ہے. ہدف فائل محل وقوع ڈائریکٹری منتقل CVS. اس کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "درآمد"ونڈو کے نچلے حصے میں رکھی گئی.
- چالو ونڈو ٹیکسٹ جادوگر. ترتیبات باکس میں "ڈیٹا فارمیٹ" سوئچ کو پوزیشن میں ہونا لازمی ہے "منحصر". اس بات کو یقینی بنانے کے لئے منتخب کردہ دستاویزات کے مواد کو صحیح طریقے سے دکھایا جاتا ہے، خاص طور پر اگر یہ سائیلک پر مشتمل ہے تو، براہ کرم نوٹ کریں کہ "فائل کی شکل" مقرر کیا گیا تھا "یونی کوڈ (UTF-8)". دوسری صورت میں، آپ اسے دستی طور پر انسٹال کرنے کی ضرورت ہے. سب سے اوپر ترتیبات سیٹ کے بعد، بٹن پر کلک کریں "اگلا".
- پھر ایک دوسری ونڈو کھولتا ہے. ٹیکسٹ جادوگر. یہاں آپ کے دستاویز میں کونسل کا کونسا کردار ہے اس بات کا تعین کرنا بہت اہم ہے. ہمارے معاملے میں، اس کردار میں ایک سیمکول ظاہر ہوتا ہے کیونکہ چونکہ دستاویز روسی زبان ہے اور مقامی طور پر گھریلو سوفٹ ویئر ورژن کے لئے مقامی طور پر مقامی ہے. لہذا، ترتیبات بلاک میں "لامحدود کردار" ہم نے پوزیشن میں ایک ٹینک مقرر کیا "سیمکول". لیکن اگر آپ فائل درآمد کرتے ہیں CVSجو انگریزی زبان کے معیار کے لئے مرضی کے مطابق ہوتا ہے، اور ایک کما ایک طول و عرض کے طور پر کام کرتا ہے، تو آپ کو باکس چیک کرنا چاہئے "کما". مندرجہ بالا ترتیبات کے بعد، بٹن پر کلک کریں "اگلا".
- تیسری ونڈو کھولتا ہے. ٹیکسٹ جادوگر. ایک اصول کے طور پر، کوئی اضافی اقدامات کی ضرورت نہیں ہے. صرف استثنا یہ ہے کہ دستاویز میں پیش کردہ اعداد و شمار میں سے ایک کی تاریخ کی قسم ہے. اس صورت میں، اس کالم ونڈو کے نچلے حصے میں، اور بلاک میں سوئچ کو نشان زد کرنا ضروری ہے "کالم ڈیٹا فارمیٹ" پوزیشن پر قائم "تاریخ". لیکن اکثر صورتوں میں، ڈیفالٹ ترتیبات کافی ہیں، جس میں فارمیٹ مقرر کیا گیا ہے "جنرل". تو آپ صرف ایک بٹن دبائیں. "ہو گیا" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- اس کے بعد، ایک چھوٹا سا ڈیٹا درآمد ونڈو کھولتا ہے. اس علاقے کے بائیں اوپری سیل کے کنارے کو اشارہ کرنا چاہیے جس میں درآمد ڈیٹا واقع ہو جائے گا. یہ صرف ونڈو کے میدان میں کرسر کو رکھ کر، اور پھر بائیں ماؤس کا بٹن شیٹ پر اسی سیل پر کلک کرکے کیا جا سکتا ہے. اس کے بعد، اس کے نواحقین کو میدان میں داخل کیا جائے گا. آپ بٹن دبائیں گے "ٹھیک".
- اس فائل کے مواد کے بعد CSV ایکسل شیٹ پر چسپاں کیا جائے گا. اور، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، استعمال کرتے وقت اس سے زیادہ درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے طریقہ 1. خاص طور پر، سیل سائز کی اضافی توسیع کی ضرورت نہیں ہے.
سبق: ایکسل میں انکوڈنگ کو کس طرح تبدیل کرنا
طریقہ 3: "فائل" ٹیب کے ذریعے کھولنے
ایک دستاویز کھولنے کا بھی طریقہ ہے. CSV ٹیب کے ذریعہ "فائل" ایکسل پروگرام
- ایکسل شروع کریں اور ٹیب پر جائیں "فائل". شے پر کلک کریں "کھولیں"ونڈو کے بائیں طرف واقع ہے.
- ونڈو شروع ہوتا ہے کنڈومر. آپ اس پی ڈی سی کو ہارڈ ہارڈ پر یا ہٹنے والا میڈیا پر اس ڈائریکٹری میں منتقل کرنی چاہئے، جس میں آپ کی دلچسپی کا حامل دستاویز ہے. CSV. اس کے بعد، آپ کی حیثیت پر ونڈو میں فائل کی قسم سوئچ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے "تمام فائلیں". صرف اس صورت میں دستاویز CSV ونڈو میں دکھایا جائے گا کیونکہ یہ عام ایکسل فائل نہیں ہے. دستاویز کے نام کے بعد ظاہر ہوتا ہے، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھولیں" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- اس کے بعد، ونڈو شروع ہو گی. ٹیکسٹ جادوگر. تمام مزید اعمال اسی طرح کی الگورتھم کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں طریقہ 2.
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، کھلی دستاویزات کے ساتھ کچھ مسائل کے باوجود CSV ایکسل میں، وہ اب بھی حل کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، بلٹ ان ایکسل آلے کا استعمال کریں، جس کو کہا جاتا ہے متن مددگار. اگرچہ، بہت سے معاملات کے لئے، اس کے نام پر بائیں ماؤس کا بٹن دوہری پر کلک کرکے ایک فائل کھولنے کے معیار کا طریقہ استعمال کرنے کے لئے کافی کافی ہے.
