بہت سے صارفین کے لئے، آؤٹ لک صرف ایک ای میل کلائنٹ ہے جو ای میلز کو وصول اور بھیج سکتا ہے. تاہم، ان کی امکانات اس تک محدود نہیں ہیں. اور آج ہم اس بات کے بارے میں بات کریں گے کہ کس طرح مائیکروسافٹ سے آؤٹ لک کا استعمال کرنا ہے اور اس ایونٹ میں دیگر مواقع موجود ہیں.
بلاشبہ، سب سے پہلے، آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جو میل باکس کے ساتھ کام کرنے اور میل باکسز کا انتظام کرنے کے لئے افعال کا ایک وسیع سیٹ فراہم کرتا ہے.
پروگرام کے مکمل کام کے لئے، آپ کو میل کے لئے ایک اکاؤنٹ بنانا ضروری ہے، جس کے بعد، آپ کو خطوط کے ساتھ کام کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں.
Outlook کو یہاں کس طرح ترتیب دینے کے لئے ترتیب دیں: ایم ایس آؤٹ لک ای میل کلائنٹ کی تشکیل
پروگرام کا بنیادی ونڈو کئی علاقوں میں تقسیم کیا جاتا ہے - ایک ربن مینو، اکاؤنٹس کی فہرست کا ایک علاقہ، خطوط کی فہرست اور خط کے کسی علاقے میں.
اس طرح، ایک پیغام کو دیکھنے کے لئے، صرف اس فہرست میں منتخب کریں.
اگر آپ بائیں ماؤس کے بٹن سے دو بار خط ہیڈر پر کلک کریں تو، ایک ونڈو پیغام کے ساتھ کھل جائے گا.
یہاں سے، مختلف اعمال دستیاب ہیں جو پیغام سے متعلق ہیں.
خط کی ونڈو سے، آپ یا تو اسے حذف کر سکتے ہیں یا آرکائیو میں رکھ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ یہاں سے جواب لکھ سکتے ہیں یا صرف کسی دوسرے وصول کنندہ کو پیغام بھیج سکتے ہیں.
"فائل" مینو کا استعمال کرتے ہوئے، اگر آپ ضروری ہو تو، پیغام کو علیحدہ فائل کو محفوظ کریں یا اسے پرنٹ بھیجیں.
پیغام باکس سے موجود تمام کارروائیوں کو آؤٹ لک آؤٹ لک ونڈو سے پیش کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، وہ خطوط کے گروپ پر لاگو کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، صرف مطلوبہ حروف کو منتخب کریں اور مطلوب کارروائی کے ساتھ بٹن پر کلک کریں (مثال کے طور پر، حذف یا آگے).
حروف کی ایک فہرست کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک اور آسان آلہ ایک فوری تلاش ہے.
اگر آپ نے بہت سارے پیغامات جمع کیے ہیں اور آپ کو فوری طور پر صحیح تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو ایک فوری تلاش آپ کی مدد کرے گا، جو اس فہرست سے اوپر واقع ہے.
اگر آپ تلاش کے باکس میں پیغام ہیڈر کا حصہ لکھتے ہیں تو، آؤٹ لک فوری طور پر تمام خطوط کو ظاہر کرتا ہے جو تلاش کے سلسلے کو پورا کرتی ہے.
اور اگر تلاش کی لائن میں آپ "جس کو:" یا "otkogo:" درج کریں اور پھر ایڈریس کی وضاحت کریں، تو آؤٹ لک تمام خطوط ظاہر کرے گا جو بھیجا گیا ہے یا موصول ہوئی ہے (مطلوبہ الفاظ پر منحصر ہے).
"ہوم" ٹیب پر ایک نیا پیغام تخلیق کرنے کے لئے، "پیغام بنائیں" کے بٹن پر کلک کریں. ایک ہی وقت میں، ایک نیا پیغام ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ مطلوبہ مطلوبہ درجے میں داخل نہیں کرسکتے ہیں، بلکہ آپ کی صوابدید پر بھی شکل دے سکتے ہیں.
تمام ٹیکسٹ فارمیٹنگ کے اوزار پیغام ٹیب پر پایا جا سکتا ہے، اور آپ مختلف اشیاء، جیسے تصاویر، میزیں، یا اعداد و شمار داخل کرنے کے لۓ ٹیب ٹول کٹ ڈالیں استعمال کرسکتے ہیں.
ایک پیغام کے ساتھ ایک فائل بھیجنے کے لئے، آپ "فائل داخل کریں" کمان کا استعمال کرسکتے ہیں، جو "داخل" ٹیب پر واقع ہے.
وصول کنندہ کے پتوں (یا وصول کنندگان) کی وضاحت کرنے کے لئے، آپ بلٹ ان ایڈریس بک استعمال کرسکتے ہیں، جو "پر" بٹن پر کلک کرکے تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے. اگر پتہ چھوٹا ہے تو، مناسب میدان میں اسے دستی طور پر داخل کیا جاسکتا ہے.
جیسے ہی پیغام تیار ہے، آپ اسے "بھیجیں" کے بٹن پر کلک کرکے اسے بھیجنے کی ضرورت ہے.
میل کے ساتھ کام کرنے کے علاوہ، آؤٹ لک آپ کے کاروبار اور اجلاسوں کی منصوبہ بندی کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. اس کے لئے ایک بلٹ میں کیلنڈر ہے.
کیلنڈر جانے کے لئے، آپ کو نیویگیشن بار استعمال کرنا ضروری ہے (ورژن 2013 اور اس سے اوپر، نیوی گیشن بار اہم پروگرام ونڈو کے نچلے بائیں حصے میں واقع ہے).
اہم عناصر سے، یہاں آپ مختلف واقعات اور اجلاسوں کو تشکیل دے سکتے ہیں.
ایسا کرنے کے لئے، آپ یا تو کیلنڈر میں مطلوب سیل پر کلک کریں یا مطلوبہ سیل کو منتخب کریں، مرکزی پینل میں مطلوب اشیاء کو منتخب کریں.
اگر آپ ایک ایونٹ یا میٹنگ بناتے ہیں تو، آغاز کی تاریخ اور وقت، ساتھ ہی اختتام تاریخ اور وقت، میٹنگ یا واقعات کا موضوع اور مقام کی وضاحت کرنے کا ایک موقع ہے. اس کے علاوہ، آپ یہاں کسی بھی پیغام کے ساتھ لکھ سکتے ہیں، مثلا، دعوت نامہ.
یہاں آپ شرکاء کو اجلاس میں مدعو کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، صرف "شرکاء کو مدعو کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور "پر" بٹن پر کلک کرکے آپ کی ضرورت کو منتخب کریں.
اس طرح، آپ اپنے کاموں کو Outlook کا استعمال کرتے ہوئے نہ صرف منصوبہ بنا سکتے ہیں، لیکن اگر ضروری ہو تو دوسرے شرکاء کو بھی مدعو کریں.
لہذا، ہم نے MS آؤٹ لک کے ساتھ کام کرنے کے لئے اہم تکنیک کا جائزہ لیا ہے. یقینا، یہ سبھی خصوصیات نہیں ہے جو یہ ای میل کلائنٹ فراہم کرتی ہے. تاہم، یہاں تک کہ کم سے کم آپ اس پروگرام کے ساتھ کام کرنے میں کامیاب ہوں گے.
