ایک پاورپوائنٹ پریزنٹیشن اہم ہوسکتا ہے. اور اس طرح کے ایک دستاویز کی حفاظت زیادہ اہم ہے. کیونکہ جب اس پروگرام کو اچانک شروع نہیں ہوتا تو وہ صارف پر گر جاتا ہے جذبات کی طوفان کی وضاحت کرنا مشکل ہے. بے شک یہ بہت ناپسندیدہ ہے، لیکن اس صورت حال میں کسی کو قسمت نہیں ملنا چاہئے اور قسمت کا الزام. خرابی سے نمٹنے کے لئے ضروری ہے.
مصیبت دو مرتبہ ادا کرتا ہے
اہم مسائل کا جائزہ لینے کے لۓ اس سے قبل ایک بار پھر مسائل کا سب سے عام وجوہات میں سے ایک کا ذکر کرنا قابل ذکر ہے. پوری دنیا کو سو دفعہ بتایا گیا ہے کہ مائیکروسافٹ آفس کا ہیک ورژن ہمیشہ وشوسنییتا اور استحکام میں اصل لائسنس کے لئے کمتر ہوگا.
کم سے کم اصل تعمیر کی ایک نقل کم از کم "وی ای سائی PupkiN کی طرف سے خصوصی ایڈیشن"، صارف کو فوری طور پر اس بات سے اتفاق ہوتا ہے کہ کسی بھی وقت ایم ایس آفس پیکج کے اجزاء میں سے ہر ایک پھانسی، دھندلاہٹ، اہم اعداد و شمار اور اسی طرح کھو سکتے ہیں. لہذا، غلطیوں کا بنیادی حصہ صرف یہ لکھا ہے.
تاہم، اس کے علاوہ اس میں بہت سے دوسرے، زیادہ عام مسائل ہیں. تو انہیں زیادہ خاص طور پر سمجھنا چاہئے.
وجہ 1: غلط شکل
ہر کوئی نہیں جانتا کہ پیشکشیں دو فارمیٹس - پی پی ٹی اور پی پی ٹی ایکس میں ہوسکتی ہیں. بالکل سب سے پہلے سے واقف ہے - یہ پیشکش کے ساتھ ایک واحد بائنری فائل ہے، اور اکثر دستاویز اس میں محفوظ ہے. لیکن PPTX چیزوں کے بارے میں مزید پیچیدہ ہیں.
پی پی ٹی ایکس ایک پریزنٹیشن کا ورژن ہے جسے ایک کھلی XML فارمیٹ کی بنیاد پر بنایا جاتا ہے، یہ ایک قسم کی آرکائیو ہے. اس پیشکش میں، اصل پی پی ٹی کے برعکس، بہت سے اوقات زیادہ افعال ہیں - معلومات زیادہ کھلی ہے، میکرو کے ساتھ کام دستیاب ہے، اور اس طرح کی چیزیں.
MS پاورپوائنٹ کے تمام ورژن اس فارمیٹ کو کھولیں. اس سے کام کرنے کا سب سے بڑا طریقہ 2016 سے تازہ ترین ورژن استعمال کرنا ہے. وہاں اس کی شکل کی حمایت کی جاتی ہے. پہلی بار، سٹیل کو زیادہ یا کم یونیورسل ہونا شروع ہوا، MS پاورپوائنٹ 2010 سے شروع ہوتا ہے، لیکن وہاں بھی استثناء ہوسکتی ہیں (ملاحظہ کریں کہ "وی ایس ایس @ PupkiN" کی طرف سے خصوصی ایڈیشن).
نتیجے کے طور پر تین سے باہر نکلیں.
- MS پاورپوائنٹ 2016 کے لئے استعمال کریں؛
- انسٹال کریں "ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ فائل کی شکلوں کے لئے مائیکروسافٹ آفس مطابقت پیک" پروگرام کے پہلے ورژن کے لئے؛
- ساتھی سافٹ ویئر کا استعمال کریں جو پی پی ٹی ایکس کے ساتھ کام کرتا ہے - مثال کے طور پر، پی پی ٹی ایکس ناظرین.
PPTX ناظر ڈاؤن لوڈ کریں
اس کے علاوہ، یہ کہا جانا چاہئے کہ عام طور پر بہت سے فارمیٹس ہیں جو شاید PowerPoint پریزنٹیشن کی طرح نظر آتے ہیں، لیکن اس میں نہیں کھولیں گے:
- پی پی ایس ایم؛
- PPTM؛
- پی پی ایس ایکس؛
- POTX؛
- پوٹ.
تاہم، پی پی ٹی ایکس کو پورا کرنے کی امکان بہت زیادہ ہے، لہذا، اسے اس فارمیٹ کے بارے میں سب سے پہلے یاد رکھنا چاہئے.
وجہ 2: پروگرام میں ناکامی
اصول میں سب سے زیادہ قسم کے سافٹ ویئر کے لئے کلاسک مسئلہ، پاورپوائنٹ کا ذکر نہیں کرنا. اس مسئلے کا سبب بہت سے ہو سکتا ہے - پروگرام کے غلط بند (مثال کے طور پر، روشنیوں کو کاٹ کر)، نظام خود غلط ہو گیا ہے، نیلے اسکرین اور ہنگامی بند تک، اور اسی طرح.
یہاں دو حل ہیں - سادہ اور گلوبل. پہلے اختیار میں کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کرنے اور خود پاور پاور شامل ہے.
دوسرا ایم ایس آفس کا مکمل صاف بحال ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
علیحدہ علیحدہ، یہ ایک ہی بدقسمتی کے بارے میں کہا جانا چاہئے، جس کے بارے میں بہت سے صارفین کو وقفے سے غیر فعال. مقدمات ہیں جب مائیکروسافٹ آفس اپ ڈیٹ کے عمل کے دوران الجھن میں آ گیا، کچھ نامعلوم غلطی کی، اور نتیجے کے طور پر، پیچ انسٹال کرنے کے بعد، یہ کام بند کر دیا.
حل اب بھی اسی طرح ہے - پورے پیکیج کو ہٹا دیں اور دوبارہ انسٹال کریں.
وجہ 3: پریزنٹیشن فائل سے نقصان.
اس کے علاوہ عام طور پر بھی اس مسئلہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب نقصان متاثر نہیں ہوتا، بلکہ خاص طور پر دستاویز. یہ کئی وجوہات کے باعث ہوسکتا ہے. مزید تفصیلات ایک علیحدہ مضمون میں پایا جا سکتا ہے.
سبق: پاورپوائنٹ پی پی ٹی فائل نہیں کھولتا ہے
وجہ 4: سسٹم کے مسائل
آخر میں، ممکنہ مسائل کو حل کرنے اور ان کو حل کرنے کے مختصر طریقوں کو مختصر طور پر فہرست دینے کے قابل ہے.
- وائرس کی سرگرمی
کمپیوٹر کو وائرس سے متاثر کیا جا سکتا ہے جو دستاویزات کو نقصان پہنچا ہے.
حل کمپیوٹر کو اسکین کرنا اور میلویئر سے چھٹکارا حاصل کرنا ہے، اور پھر مندرجہ بالا طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے خراب دستاویزات کو بحال کرنا ہے. پہلے وائرس کے نظام کو صاف کرنے کے لئے یہ ضروری ہے، کیونکہ اس کے بغیر، دستاویز کو بحال بندر کام کی طرح مل جائے گا.
- سسٹم لوڈ
پاورپوائنٹ میں جدید غیر کمزور گرافک اور سافٹ ویئر کا شیل ہے، جو وسائل بھی استعمال کرتا ہے. لہذا یہ امکان ہے کہ یہ پروگرام صرف اس وجہ سے نہیں کھلتا ہے کیونکہ کمپیوٹر میں 4 براؤزرز ہر ایک میں 10 ٹیبز چل رہے ہیں، الٹرا ایچ ڈی میں 5 فلموں کو ایک ہی بار میں شامل کیا جاتا ہے، ٹھیک ہے، اس 5 اور کمپیوٹر کے کھیلوں کے پس منظر میں کم سے کم. نظام صرف ایک اور عمل شروع کرنے کے لئے کافی وسائل نہیں ہے.
حل تمام تیسری پارٹی کے عمل کو بند کرنا ہے، اور مثالی طور پر کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کرنا ہے.
- میموری نقصان
یہ ممکن ہے کہ کمپیوٹر پر کچھ کام نہیں کر رہا ہے، اور پاورپوائنٹ شامل نہیں ہے. اس صورت میں، اصل صورت حال یہ ہے کہ رام صرف دیگر عملوں سے ردی کی ٹوکری میں ڈوبتی ہے.
آپ نظام کی اصلاح اور میموری کی صفائی کے ساتھ مسئلہ کو حل کرسکتے ہیں.
یہ بھی دیکھیں: پروگرام CCleaner کا استعمال کرتے ہوئے ملبے سے کمپیوٹر صاف کرنا
- پیشکش زیادہ اوورلوڈ
بعض اوقات حالات موجود ہیں جب وہ ضعیف آلہ پر ایک پریزنٹیشن شروع کرنے کی کوشش کرتے ہیں، جس کے خالق نے اصلاح کے بارے میں نہیں سنا ہے. اس طرح کے ایک دستاویز میں میڈیا کے بڑے پیمانے پر اعلی وزن، انٹرنیٹ پر وسائل میں ہائپر لنکس کی ایک پیچیدہ ساخت اور ٹرانسمیشن کے ساتھ میڈیا فائلوں پر مشتمل ہوسکتا ہے. بجٹ یا پرانے آلات اس مسئلہ سے نمٹنے نہیں کر سکتے ہیں.
حل پیش نظارہ کے وزن کو بہتر بنانے اور کم کرنا ہے.
سبق: پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی اصلاح
نتیجہ
آخر میں، یہ کہنا ضروری ہے کہ پیشہ ورانہ طور پر کسی بھی سطح پر پیشکشوں کے ساتھ کام کرنا جب مسائل کے امکانات کو حل کرنے کے قابل ہو. تو یہاں صارف کے لئے دستاویز کے ساتھ کام کی حفاظت کے تین بنیادی پوسٹولیٹ مقدس ہونا چاہئے:
- پی سی پر بیک اپ کاپیاں؛
- تیسرے فریق میڈیا پر بیک اپ؛
- اکثر دستی اور خود بخود بچاتا ہے.
یہ بھی دیکھیں: پاورپوائنٹ میں پیشکش محفوظ کریں
اگر تمام تین نکات دیکھے جاتے ہیں، یہاں تک کہ ناکامی کی صورت میں، صارف کو کم از کم ایک قابل اعتماد ذریعہ پیش کرے گا، خود کو اپنے تمام کاموں کو عام طور پر کھونے سے محفوظ رکھتا ہے.
