زیادہ تر معاملات میں، متن کے دستاویزات دو مراحل میں تخلیق کیے جاتے ہیں - یہ ایک خوبصورت، آسان پڑھنے والا فارم لکھ رہا ہے اور اسے دے رہا ہے. مکمل طور پر نمایاں ایم ایس ورڈ لفظ پروسیسر میں کام اسی اصول کے مطابق ہوتا ہے - سب سے پہلے متن لکھا جاتا ہے، اس کے فارمیٹنگ کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے.
سبق: لفظ میں متن فارمیٹنگ
مبینہ طور پر دوسرے مرحلے میں خرچ کردہ وقت کو کم کر دیا گیا ہے، جس میں مائیکروسافٹ نے اس کے اولاد میں بہت زیادہ ضم کیا ہے. ٹیمپلیٹ کا ایک بڑا انتخاب ڈیفالٹ کے ذریعہ پروگرام میں دستیاب ہے، اس سے بھی سرکاری ویب سائٹ پر مزید پیش کیا جاتا ہے. Office.comجہاں آپ کسی بھی موضوع پر کسی ٹیمپلیٹ کو یقینی طور پر تلاش کرسکتے ہیں، جو آپ کو دلچسپی رکھتے ہیں.
سبق: لفظ میں ایک ٹیمپلیٹ کیسے بنانا ہے
مندرجہ بالا لنکس میں پیش کردہ مضمون میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ دستاویز دستاویز سانچے کیسے بنا سکتے ہیں اور اس کے بعد سہولت کے لئے اسے استعمال کرسکتے ہیں. ذیل میں ہم متعلقہ موضوعات میں سے ایک پر قریبی نقطہ نظر رکھتے ہیں - لفظ میں ایک بیز بناتے ہیں اور اسے ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر بچاتے ہیں. یہ دو طریقوں میں کیا جا سکتا ہے.
تیار کردہ ٹیمپلیٹ پر مبنی ایک بیج بنانا
اگر آپ سوال کے تمام تفصیلات میں شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں اور آپ اپنے ذاتی بزنس (راستہ کے لحاظ سے) خرچ کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں تو آپ کے لئے ایک بیز پیدا کرنے کے لئے، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ تیار کردہ ٹیمپلیٹس کو تبدیل کریں. ایسا کرنے کے لئے، ان اقدامات پر عمل کریں.
1. مائیکروسافٹ ورڈ کھولیں اور، اس ورژن پر منحصر ہے جسے آپ استعمال کر رہے ہیں، ان مراحل پر عمل کریں:
- ابتدائی صفحے پر مناسب ٹیمپلیٹ تلاش کریں (ورڈ 2016 کے لئے متعلقہ)؛
- مینو پر جائیں "فائل"کھلی سیکشن "تخلیق کریں" اور مناسب ٹیمپلیٹ (پروگرام کے پہلے ورژن کے لئے) تلاش کریں.
نوٹ: اگر آپ مناسب ٹیمپلیٹ نہیں ملسکتے ہیں تو، تلاش باکس میں لفظ "بیج" لکھتے ہیں یا "کارڈ" ٹیمپلیٹس کے ساتھ سیکشن کھولیں شروع کریں. پھر اس کو منتخب کریں جو آپ کو تلاش کے نتائج سے ملتا ہے. اس کے علاوہ، سب سے زیادہ کاروباری کارڈ ٹیمپلیٹس ایک بیج بنانے کے لئے مناسب ہیں.
2. آپ کو پسند کردہ سانچے پر کلک کریں اور کلک کریں "تخلیق کریں".
نوٹ: ٹیمپلیٹس کے استعمال میں بہت آسان ہے کہ اکثر ان میں سے اکثر ایک بار صفحے پر ہوتے ہیں. لہذا، آپ ایک واحد بیج کی ایک سے زیادہ کاپی تشکیل دے سکتے ہیں یا کئی منفرد (مختلف ملازمین کے لئے) بکس کرسکتے ہیں.
3. اس ٹیمپلیٹ میں ایک نیا دستاویز کھل جائے گا. آپ کے متعلق متعلقہ ٹیمپلیٹ کے شعبوں میں معیاری ڈیٹا تبدیل کریں. ایسا کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل پیرامیٹرز مقرر کریں:
- آخری نام، پہلا نام؛
- مقام؛
- کمپنی؛
- تصویر (اختیاری)؛
- اضافی متن (اختیاری).
سبق: لفظ میں تصویر کیسے ڈالیں
نوٹ: تصویر کی اندراج ایک بیج کے لئے اختیاری اختیار ہے. یہ مجموعی طور پر غائب ہوسکتا ہے، یا تصویر کے بجائے، آپ ایک کمپنی علامت (لوگو) شامل کرسکتے ہیں. بیج پر ایک تصویر شامل کرنے کے لئے کس طرح بہتر معلومات کے بارے میں، آپ اس آرٹیکل کے دوسرے حصے میں پڑھ سکتے ہیں.
اپنے بیج کو بنانے کے بعد، اسے بچانے اور اسے پرنٹر پر پرنٹ کریں.
نوٹ: ڈاٹٹ پر سرحدیں موجود ہیں جو سانچے پر حاضر نہیں ہوتے ہیں.
سبق: لفظ میں پرنٹنگ دستاویزات
اسی طرح یاد رکھیں کہ (ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے)، آپ کیلنڈر، کاروباری کارڈ، سلامتی کارڈ اور مزید بھی بنا سکتے ہیں. یہ سب آپ ہماری ویب سائٹ پر پڑھ سکتے ہیں.
کلام بنانے کا طریقہ
کیلنڈر
بزنس کارڈ
سلامتی کارڈ
لیٹر ہیڈ
دستی طور پر بیج بنانا
اگر آپ تیار کردہ ٹیمپلیٹس سے مطمئن نہیں ہیں یا آپ صرف ورڈ میں اپنا اپنا بزنس بنانا چاہتے ہیں تو آپ واضح طور پر ذیل میں دی گئی ہدایات میں دلچسپی رکھتے ہیں. اس سب کے لئے ہمیں اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ ایک چھوٹا سا ٹیبل بنائیں اور صحیح طریقے سے اسے بھریں.
1. سب سے پہلے، بیز پر ڈالنا چاہتے ہیں کہ معلومات کے بارے میں سوچیں اور اس کے لئے کتنے لائنوں کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ سے زیادہ امکان ہے، وہاں دو کالم (متن کی معلومات اور تصویر یا تصویر) ہو گی.
مثال کے طور پر، مندرجہ ذیل اعداد و شمار کو بیج پر دکھایا جائے گا:
- ناممکن، نام، سرپرستی (دو یا تین لائنیں)؛
- مقام؛
- کمپنی؛
- اضافی متن (اختیاری، آپ کی صوابدید پر).
ہم ایک قطار کے لئے ایک تصویر پر غور نہیں کرتے ہیں، کیونکہ اس کی طرف واقع ہوسکتا ہے، متن کے لئے ہمارے ذریعہ مختص کئی لائنوں پر قبضہ کرتا ہے.
نوٹ: بیج پر ایک تصویر موٹ نقطہ ہے، اور بہت سے معاملات میں یہ بالکل ضرورت نہیں ہے. ہم یہ ایک مثال کے طور پر غور کرتے ہیں. لہذا، یہ ممکن ہے کہ اس جگہ پر جہاں ہم کسی تصویر کی جگہ پیش کرتے ہیں، کسی اور کو پسند کریں گے، مثال کے طور پر، کمپنی کی علامت.
مثال کے طور پر، ہم آخری نام لکھے جائیں گے، اس کے تحت ایک اور لائن کے نام اور سرپرستی میں، اگلے لائن میں، ایک اور لائن - کمپنی اور آخری لائن - مختصر کمپنی کی شکل (اور کیوں نہیں؟). اس معلومات کے مطابق، ہمیں 5 صفوں اور دو کالموں کے ساتھ ایک میز (متن کے لئے ایک کالم، تصویر کے لۓ ایک) بنانا ہوگا.
2. ٹیب پر کلک کریں "داخل کریں"بٹن دبائیں "ٹیبل" اور ضروری سائز کی ایک میز تشکیل دیں.
سبق: لفظ میں میز کیسے بنانا ہے
3. اضافی ٹیبل کا سائز تبدیل ہونا ضروری ہے، اور یہ دستی طور پر نہیں کرنے کے لئے یہ ضروری ہے.
- اس کے بائنڈنگ کے عنصر پر کلک کرکے میز کو منتخب کریں (اوپری بائیں کونے میں واقع مربع میں ایک چھوٹا سا کراس)؛
- اس جگہ میں دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور شے کو منتخب کریں "ٹیبل کی خصوصیات";
- ٹیب میں کھلی ونڈو میں "ٹیبل" سیکشن میں "سائز" باکس چیک کریں "چوڑائی" اور مطلوبہ قیمت میں سینٹی میٹر (درج کردہ قیمت 9.5 سینٹی میٹر ہے) درج کریں؛
- ٹیب پر کلک کریں "سٹرنگ"، آئٹم کے آگے باکس چیک کریں "اونچائی" (سیکشن "کالم") اور مطلوبہ قیمت درج کریں (ہم 1.3 سینٹی میٹر کی سفارش کرتے ہیں)؛
- کلک کریں "ٹھیک"ونڈو کو بند کرنے کے لئے "ٹیبل کی خصوصیات".
میز کی شکل میں بیج کے لئے بنیاد آپ کی وضاحت کے طول و عرض لے جائیں گے.
نوٹ: اگر بیج کے نیچے کے نتیجے میں میز کے نتیجے میں آپ کو کسی چیز سے متفق نہیں ہوتا، تو آپ کو آسانی سے کونے میں واقع مارکر ھیںچ کر دستی طور پر تبدیل کر سکتے ہیں. سچ، یہ صرف اس صورت میں ہوسکتا ہے کہ اگر آپ کسی بھی سائز کے بیج کو سخت ترجیح دیتے ہیں تو آپ کے لئے کوئی ترجیح نہیں ہے.
4. میز کو بھرنے کے لۓ، آپ کو اس کے خلیات میں سے کچھ جمع کرنے کی ضرورت ہے. ہم مندرجہ ذیل آگے بڑھیں گے (آپ ایک اور اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں):
- ہم کمپنی کے نام کے تحت پہلی قطار کے دو خلیوں کو جمع کرتے ہیں.
- ہم تصویر کے تحت دوسری کالم کے دوسرے، تیسرے اور چوتھے خلیات کو جمع کرتے ہیں.
- ہم آخری (پانچویں) لائن کے دو خلیوں کو ایک چھوٹا سا نقطہ نظر یا نعرہ کے لئے جمع کرتے ہیں.
خلیوں کو ضم کرنے کے لئے، ماؤس کے ساتھ ان کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں اور منتخب کریں "سیلوں کو ضم کریں".
سبق: لفظوں میں لفظوں کو ضم کرنے کا طریقہ
5. اب آپ میز میں خلیات کو بھر سکتے ہیں. یہاں ہماری مثال ہے (ابھی تک تصویر کے بغیر):
نوٹ: ہم کسی بھی تصویر یا کسی اور تصویر کو براہ راست ایک خالی سیل میں ڈالنے کی تجویز نہیں کرتے ہیں - یہ اس کا سائز بدل جائے گا.
- دستاویز میں کہیں بھی تصویر چسپاں کریں؛
- سیل سائز کے مطابق اس کا سائز تبدیل کریں؛
- مقام کا اختیار منتخب کریں "متن سے پہلے";
- تصویر کو سیل پر منتقل کریں.
اگر آپ یہ نہیں جانتے کہ یہ کیسے کریں، ہم اس تجویز پر غور کرتے ہیں کہ آپ اس موضوع پر اپنے مواد سے خود کو واقف کرتے ہیں.
لفظ کے ساتھ کام کرنے کے لئے سبق:
تصویر داخل کریں
ٹیکسٹ ریپنگ
6. میز کے خلیات کے اندر متن متناسب ہونا چاہئے. صحیح فونٹ، سائز اور رنگ منتخب کرنے کے لئے یہ مساوات اہم ہے.
- متن قطار کے لئے، گروپ کے اوزار کا حوالہ دیتے ہیں. "پیراگراف"ماؤس کے ساتھ ٹیبل کے اندر متن کو پہلے سے منتخب کرکے. ہم ایک سیدھ کی قسم منتخب کرنے کی سفارش کرتے ہیں. "مرکز";
- ہم سفارش کرتے ہیں مرکز میں متن کو سیدھا نہ صرف افقی طور پر بلکہ عمودی طور پر (خود سیل سے متعلق). ایسا کرنے کے لئے، میز منتخب کریں، ونڈو کھولیں "ٹیبل کی خصوصیات" سیاق و سباق مینو کے ذریعے، ٹیب میں ونڈو پر جائیں "سیل" اور پیرامیٹر کو منتخب کریں "مرکز" (سیکشن "عمودی قطار". کلک کریں "ٹھیک" ونڈو کو بند کرنے کے لئے؛
- آپ کی پسند کے فونٹ، اس کے رنگ اور سائز کو تبدیل کریں. اگر ضرورت ہو تو، آپ ہمارے ہدایات کا استعمال کرسکتے ہیں.
سبق: لفظ میں فونٹ کو کس طرح تبدیل کرنا ہے
7. سب کچھ ٹھیک ہو جائے گا، لیکن میز کی ظاہری سرحدوں کو یقینی طور پر بہت زیادہ لگ رہا ہے. انہیں نظر انداز کرنے کے لئے (صرف گرڈ چھوڑنا) اور پرنٹ نہیں کرنا، ان اقدامات پر عمل کریں:
- میز منتخب کریں؛
- بٹن پر کلک کریں "سرحد" (اوزار کے گروپ "پیراگراف"ٹیب "ہوم";
- آئٹم منتخب کریں "کوئی سرحد نہیں".
نوٹ: بٹن کے مینو میں، ایک پرنٹ بیج کاٹنے کے لئے آسان بنانے کے لئے "سرحد" پیرامیٹر منتخب کریں "بیرونی سرحد". یہ الیکٹرانک دستاویز میں اور اس کی چھپی ہوئی تشریح میں دونوں میز کے بیرونی کنارے کو نظر آئے گا.
8. ہوسکتا ہے، اب آپ نے اپنے آپ کو تخلیق کیا ہے بیز پرنٹ کیا جا سکتا ہے.
ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر بیج محفوظ کرنا
آپ کو ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر تشکیل شدہ بیج بھی بچا سکتا ہے.
1. مینو کھولیں "فائل" اور شے کو منتخب کریں جیسا کہ محفوظ کریں.
2. بٹن کا استعمال کرتے ہوئے "جائزہ"، فائل کو بچانے کے راستے کی وضاحت کریں، مناسب نام مقرر کریں.
3. فائل کا نام کے ساتھ لائن کے اندر واقع ونڈو میں، محفوظ کرنے کے لئے مطلوبہ شکل کی وضاحت کریں. ہمارے معاملے میں یہ ہے "لفظ سانچہ (* dotx)".
4. بٹن پر کلک کریں. "محفوظ کریں".
ایک صفحے پر ایک سے زیادہ بیج پرنٹ کریں
ممکن ہے کہ آپ کو ایک سے زیادہ بیج پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، ان سب کو ایک صفحے پر رکھیں. یہ نہ صرف کاغذ کو بچانے میں مدد ملتی ہے، بلکہ ان ہی بیجوں کو کاٹنے اور بنانے کے عمل کو نمایاں طور پر بھی تیز کرتا ہے.
1. میز منتخب کریں (بیج) اور کلپ بورڈ میں اسے کاپی کریں (CTRL + C یا بٹن "کاپی" اوزار کے ایک گروہ میں "کلپ بورڈ").
سبق: کلام میں ایک ٹیبل کاپی کیسے کریں
2. ایک نیا دستاویز بنائیں ("فائل" - "تخلیق کریں" - "نیا دستاویز").
3. صفحے کے مارجن کے سائز کو کم کریں. ایسا کرنے کے لئے، ان مراحل پر عمل کریں:
- ٹیب پر کلک کریں "لے آؤٹ" (پہلے "صفحہ لے آؤٹ");
- بٹن دبائیں "فیلڈز" اور اختیار کا انتخاب کریں "تنگ".
سبق: کلام میں شعبوں کو کس طرح تبدیل کرنا
4. صفحے پر اس طرح کے بیج کے شعبوں کے سائز میں 9.5 x 6.5 سینٹی میٹر سائز (ہمارے مثال کے سائز میں) فٹ ہو جائے گا. 6. ان کے "گھنے" ترتیب کے لئے ایک شیٹ پر، آپ کو دو کالم اور تین قطاروں پر مشتمل میز بنانے کی ضرورت ہے.
5. اب تشکیل کردہ میز کے ہر سیل میں آپ کو ہمارے بیج داخل کرنے کی ضرورت ہے، جو کلپ بورڈ میں موجود ہے (CTRL + V یا بٹن "پیسٹ کریں" ایک گروپ میں "کلپ بورڈ" ٹیب میں "ہوم").
اگر اندراج کے دوران اہم (بڑی) میز کی سرحدیں منتقل ہوئیں تو، ان اقدامات پر عمل کریں:
- میز منتخب کریں؛
- صحیح کلک کریں اور منتخب کریں "کالم چوڑائی سیدھ کریں".
اب، اگر آپ کو اسی بیج کی ضرورت ہوتی ہے، تو فائل کو صرف ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں. اگر آپ مختلف بیج کی ضرورت ہو تو، ان میں ضروری معلومات کو تبدیل کریں، فائل کو محفوظ کریں اور اسے پرنٹ کریں. جو باقی رہتا ہے وہ صرف بجوں کو کاٹ دیتا ہے. مرکزی میز کی سرحدیں، جن کے خلیوں میں آپ کی طرف سے پیدا کردہ بیز موجود ہیں، اس سے مدد ملے گی.
اس پر، حقیقت میں، ہم ختم کر سکتے ہیں. اب آپ جانتے ہیں کہ کس طرح کلام میں آپ کے اپنے پاس بیز بنانا یا پروگرام میں تیار کردہ بہت سے سانچوں میں سے ایک کا استعمال کرنا ہے.
